员工商业行为准则详细版.docx

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员工商业行为准则详细版

员工商业行为准则

第一条前言

第二条基本准则

第三条对内业务行为

3.1维护工作环境

3.1.1

禁止歧视和其他困扰

3.1.2

禁止违法行为

3.1.3

禁止含酒精饮料

3.2保护资产

3.2.1

有形资产

3.2.2

信息通信系统

3.2.3

专有信息

3.2.4

知识产权

3.3信息记录、报告与保存

3.4个人信息与个人物品

3.4.1个人信息

3.4.2个人物品

第四条对外业务行为

4.1代表对外做出承诺或签约的权限

4.2避免错误说明4.3与供应商交易

4.4市场竞争

4.5与其他组织的关系

4.5.1与竞争对手的业务接触

4.5.2与政府部门或政府官员的关系

4.5.3与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系

4.6尊重他人知识产权

4.6.1他人所拥有的信息

4.6.2接受有机密性或有使用限制的信息

4.6.3获取他人软件

4.6.4使用他人商标

4.7馈赠与款待

4.7.1商业款待

4.7.2接受馈赠限制

4.7.3不得收受介绍费、佣金或酬劳

4.7.4遵守馈赠的法律和习惯

4.8遵守法律

4.8.1环境保护法规

4.8.2财务信息报告法规

第五条个人行为

5.1避免利益冲突

5.1.1不帮助竞争对手

5.1.2不与竞争

5.1.3不在供应商兼职

5.1.4恰当地使用的时间与资产

5.1.5不滥用影响

5.1.6不从事第二职业

5.1.7个人经济利益冲突的处理

5.2不利用内幕消息及进行内幕交易

5.3个人行为约束

第一条前言

每位员工在公司商业行为中遵守法律规定和道德规范，

是能够长久发展的重要保障之一。

在研究过往案例和公司面临的市场环境

后，对员工在商业行为中应遵循何种规范进行了深入沟通，形成了员工商

业行为准则，该准则是帮助我们遵循法律与道德标准的指导规范。

员工商业行为准则是所有员工应该遵守的一般性商业行为规范，除此之外，员工还应遵守公司、所在部门或所从事业务领域的其它

规则。

其他规则与员工商业行为准则不一致的，以员工商

业行为准则为准。

市场是不断变化的，公司的经营以及我们所处的社会不断发展，新的道德和法律问题不断涌现，没有任何一套规范是绝对适用于所有情况的。

公司将根据情况及时修订员工商业行为准则，随着新问题的出现，员工商业

行为准则或具体业务规则在解释或适用上可能在其基本理念范围内被赋予新的含义。

如果您对准则或业务规则有解释上或适用上的问题，应向直接主管咨询。

如果直接主管不能清楚解释或您对直接主管的答复仍有疑议，直接主管或您可通过以下渠道向咨询：

邮箱：

电话：

员工商业行为准则适用于及其分支机构的所有员工。

其他人员可由相关业务部门参照适用。

员工商业行为准则对公司具有重要意义。

每位员工均应签署、学习、掌握并遵守员工商业行为准则

的各项要求。

员工如有违反本准则的行为，将会受相应处罚（包括但不限

于免职降薪、解除劳动合同、追究法律责任等）。

如您发现有任何违反本准则的行为，请通过以下渠道进行投诉：

邮箱：

电话：

对相关举报将展开调查，且绝不允许任何人对举报者采取打击报复行动或进行威胁。

员工商业行为准则由法务部门解释并定期维护。

第二条基本准则

所有员工均应诚实守信，遵守商业行为准则，诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。

每位员工应做到：

（1）处理所有业务活动与业务关系时，要诚实守信；

（2）遵守适用的、与业务经营活动相关的法律和法规；

（3）保护并正当使用资产，尊重他人知识产权；

（4）维护公司利益，正确处理公私利益关系；

（5）尊重差异，对来自不同地区、供应商、业务伙伴以及员工的文化、民族习惯、宗教信仰，应予以尊重和公正对待。

第三条对内业务行为

3.1维护工作环境

3.1.1禁止歧视和其他困扰

公司不允许工作环境中有以下行为：

3.1.1.1因性别、年龄、遗传、残障、种族、宗教或其他与XXXX合法利益无关的歧视或

差别对待；

3.1.1.2任何性骚扰的言论或行为；

3.1.1.3不适宜的评论、玩笑、行为等。

3.1.2禁止违法行为以下行为可能违反法律或破坏工作环境，因此在工作场所、工作时间被禁止，一经发现，公司有权根据其构成严重违纪为由予以辞退，并不支付任何补偿：

3.121胁迫；

3.122暴力行为；

3.1.2.3造成、鼓动或引起工作环境冲突、恐怖的行为；

3.1.2.4持有任何形式的武器；

3.1.2.5使用、分发、贩卖或持有非法药物、毒品、其他非经核准供医药用途的管制品。

3.1.3禁止含酒精饮料

受到禁药、管制品或含酒精饮料影响的员工，不得在办公场所或其他工作

场所出现。

不得在办公场所饮用含酒精饮料。

否则，视为严重违纪，公司

有权予以辞退并不支付任何补偿。

3.2保护资产

有多种资产，包括有形资产和无形资产。

公司的知识产权，尤其是技术秘密与商业秘密，是公司重要的资产，是全体员工辛勤劳动的果实。

资产的遗失、被盗或被滥用，均将危害到公司的未来，所以妥善保护资产至关重要。

员工有责任

保护公司的一切有形资产、知识产权、技术秘密与商业秘密以及其它无形资产，同时应对资产的不安全隐患保持警觉，发现异常情况应立即向直接主管或相应管

理部门报告。

3.2.1有形资产

的有形资产，如物料、设备、系统、设施、办公用品等，只能用

于业务或经相关管理层授权使用目的。

3.2.2信息通信系统

的信息通信系统，包括与外部网络的连接，对于的业务经

营非常重要。

有权对其信息通信系统进行监控，以保证信息通信系统的安

全。

任何不正当使用信息通信系统的行为，是对资产的滥

用。

员工只能将信息通信系统用于业务或经相关管理层授权使

用的目的。

员工XX不得利用的信息通信系统访问与工作无关网站。

每位员工均有责任确保为正当目的使用的信息通信系统。

任何员工不得因

不当使用的信息通信系统而影响自己或他人的工作效率。

323专有信息

专有信息指由所有的信息，包括但不限

于各数据存储系统中包含的信息。

与目前或未来产品、服

务或研究有关的技术或科技信息、业务或营销计划或预测、营业收入或其他财务资料、人事资料、源代码形式的软件、从顾问公司等第三方获得的咨询成果或资料、

设计方案等均属于专有信息。

此类信息，尤其是的保密信

息，使在市场竞争中占有优势。

一旦专有信息XX泄

露、被竞争对手或其他行业人员利用，将遭受严重损害。

3.2.3.1员工必须遵守公司各项信息安全制度，XX不得披露公司的

专有信息，也不得在从事业务外使用。

无论专有信息是否本人开发，作

为员工均应对专有信息承担保密义务，并且在离职之后也

仍然负有保密的义务。

323.2员工也应避免无意地泄露专有信息。

为了避免无

意泄密，员工不得和任何XX的人员讨论专有信息，在任何有未经授

权人员的场合，不得谈论专有信息，如在交易会、机场等公共场所，或在

使用移动电话、互联网及其他电子媒体或数据库时。

在与家人或朋友谈话时，也应避免谈及的保密信息，因为他们可能在不知情或疏忽的情况下，向别人透露信息。

3.2.3.3透露少量的保密资料也可能导致严重的泄密事件，因为所泄露的片段消息，可与其他来源的片段消息组合，构成完整的信息。

3.2.4知识产权

的知识产权包括但不限于专利、商标、版权、商业秘密和其它信息。

员工应遵守公司知识产权和信息安全政策，保护和合法使用知识产权。

员工从事管理、技术、产品规划、程序设计、科学研究或其他工作所获得

的智力成果的一切权利（包括但不限于所有权、知识产权等）与利益均

归所有。

这些智力成果包括但不限于：

与现在或未来业务

或研发有关的构想、发明、设计、计算机程序以及各种技术文件等，以

及员工从事（包括但不限于履行本职工作或完成指派的工

作等情形）业务或代表时所产生的构想、发明、设计、计

算机程序、技术文件、作品等。

如产生了上述智力成果，员工应在完成之日起7日内

向进行书面报告。

员工在被聘于期间：

324.1在开发新产品或服务、或使用新产品或服务的名称之前，应确认是否存在知识产

权问题；

3.242在申请专利前，应征询主管部门意见，并应将已申请或已取得专利的复本提交给主管部门；

3.2.4.3在配合公司知识产权部门完成专利申请之前，不得擅自介绍或披露有关新产品或服务的信息；

3.2.4.4如果员工认为该构想、发明、设计或计算机程序不在现在或未来

的业务范围内，也不是从事工作而产生的，员工应该与主管部门讨论确定。

3.2.4.1参加外部的与业务相关的组织

员工参加任何外部的与业务相关的组织和活动之前，必须获得相关管理层的批准，并应同时听从主管部门的意见。

参加与业务相关活动的员工须承

担以下责任：

（1）了解并遵守和员工本人对与业务相关的组织的承诺及义务的责任；

（2）保护知识产权的责任，尤其是在向某个组织有所承诺或贡献时；

（3）避免任何利益冲突的责任。

3.2.4.2离开的交接

员工无论因何种原因离开，必须向公司移交所持有的所有财产，包括但不限于文件及任何含有专有信息的介质等,

并且不得泄露或使用专有信息。

在员工离职之后，仍将继

续拥有员工在聘用期间创作所产生的知识产权。

员工离职不能带走和使用任

何公司的资产、文档、代码、技术和其它专有信息，即使这些资产文档、

代码、技术和其它信息是该员工本人在期间所产生或创造的。

3.3信息记录、报告与保存

员工应正确并诚实地记录和报告信息。

每位员工都会制作某种记录并提交给公司。

如营销人员的销售报告、会计人员的营业收入及成本报告、研发人员的研究报告、客户服务人员的服务报告等。

331费用报销单是员工常用的一种重要报告。

员工可报销公司制度许可

范围内的花费，但必须是真实的、为业务而发生的费用。

不得对任何未实际发生的费用、或任何非业务原因发生的费用进行报销。

虚假报销是严重违反单位规章制度的违纪行为及不诚实的行为，被绝对禁止。

3.3.2根据相关法律，必须对各种业务交易保存账册记录，这些账册记录

必须真实、准确。

禁止向管理层、稽核部门或审计人员提供不实报告。

3.3.3对外提供财务报告或其他提交给政府机关或由政府机关保存的文件时，或合同履行报告（尤其是对政府机构提供产品或服务）时，员工必须确保这些报告上没有错误、不实或误导的陈述，否则可能会为自身及带来民事、甚至刑事责任。

3.3.4员工应遵守记录管理的相关制度，正确保存及销毁

所处理的文件。

该制度适用于储存于任何介质上的信息，包含纸质文件或电子邮件等电子记录。

3.4个人信息与个人物品

3.4.1个人信息

及授权的员工将获得和保存与您受聘有关的个人资料。

这些资料将会严格限制在业务上有必要知悉的人员范围内使用。

凡曾经接触员工个人资料的人员，非因业务需要并经相关管理层同意，不得将该资料透露给他人。

3.4.2个人物品

凡属私人物品、留言或资料，都不宜存放于办公场所，如电话系统、办公

系统、电子文件、办公桌、柜子、保密柜或办公室中。

公司有权开启该设

备以及提供的任何其他设备。

员工XX，不得侵犯其他同事的工作空

间，包括电子文件等。

第四条对外业务行为

员工从事的所有各项业务时，不论是采购、销售或其他情形，都必须遵守商业道德及适用的法律。

与其他组织、实体或个人有着各

种关系，这些组织、实体或个人包括客户、经授权的业务伙伴、厂商、政府部门等。

无论员工接触何种类型的组织、实体或个人，也无论这些组织、实体或个人

与的关系如何，员工在从事对外业务时都应遵守以下准则。

4.1代表对外做出承诺或签约的权限的合同签署流程和授

权机制是为保护资产及提供适当的管理控制，以使能有效

地执行与客户、业务伙伴、供应商及其它第三方业务而制定的。

任何员工不得在正当流程和授权外作出商业上或其它方面的承诺或约定。

即员工在未取得相关授权之前，不得向第三人做出任何口头或书面的承诺,

如达成新合同或修改现有的合同。

4.2避免错误说明建立在明确沟通基础上的诚信，是道德行为中不可或缺的部分，而由此产生的信赖，对维持稳定而持久的关系极为重要。

员工在对外的业务交往中，不得向任何人士作错误说明或不实陈述。

如员工认为别人可能存在误解，应立即更正。

4.3与供应商交易

在选择供应商时，应毫无偏私地衡量所有决定因素，从公司最大利益出发选择最优供应商。

无论员工在哪个部门从事采购工作，也无论采购量的多少，都应坚持公正原则。

4.3.1不管员工的职位是否能影响供应商的选择与评估，不应运用或试图

运用自身的影响力，使特定供应商得到“特殊待遇”。

只要员工表露此意，就会破

坏既有程序的公正。

员工不应将交易交给关联供应商，特

别是亲友拥有或管理的供应商。

当员工的亲友与的某一供应商存在利益关

系时，员工应主动申报并回避与该供应商的交易活动。

4.3.2供应商的报价和其他资料，以及对这些资料的评估，均视为保密信

息。

如无管理层的书面许可，员工和离职员工均不得在工

作以外运用这些资料。

让供应商相信的选择过程公正公平，是十分重要的。

4.4市场竞争

以积极进取的态度争取业务。

员工从事的营销或服务活动时，公司要求员工参与市场竞争时，不仅要积极有效，也要合法及符合商业道德。

的政策是以产品或服务的优异来争取客户。

员工在市场竞

争中不应对竞争对手或其产品、服务进行错误或误导性陈述、影射，这种行为会引起客户和竞争对手的不满。

与竞争对手或其产品、服务质量的比较，必须根据事实作出，且必须完整正确。

4.5与其他组织的关系4.5.1与竞争对手的业务接触

员工可能会时常与竞争对手碰面、交谈或参加相同的产业或协会有关会议。

在遵照公司既定准则的前提下，员工可与竞争对手进行接触，包括参与共

同投标及参加商业展览，或与本行业有关的机构或贸易协会联系。

员工与竞争对手接触时，不应讨论定价政策、合同条款、成本、存货、营销与产品计划、市场调查及研究、生产计划与生产能力等，也不应讨论其他任

何专有信息或保密信息。

与竞争对手讨论或就前述事项进行合作可能违反相关法律。

如竞争对手论及其中任何一项，即使是轻描淡写或是无意提及，员工应立即反对并停止谈话，同时告诉对

方不能谈论这些事项。

如有需要，员工应离开该会议。

4.5.2与政府部门或政府官员的关系

政府部门可能向采购产品或服务。

在政府部门采购过程

中，员工应了解和完全遵守有关政府采购的相关法律法规，不得违反。

员工在业务开展过程中，不得向政府官员提供金钱或任何可能导致被怀疑与该政府单位有特殊关系的礼品。

4.5.3与新闻媒体、司法人员及其他各界的联系

除非获得公司相关主管部门的授权，员工不得接受记者、咨询顾问等人员

的采访或访问，回答与有关的问题；

XX，员工不得以公司名义在新闻媒体上发表意见、发布消息，也不

得代表公司出席公众活动；

当接到律师、司法人员、调查人员或其他执行人员的要求，需提供与业务

有关的资料时，您应该将此要求转交法务部门处理。

4.6尊重他人知识产权

尊重他人知识产权是的重要政策。

员工应了解并遵守业务

所在国关于商业秘密、专有信息及其它知识产权的法律法规，尊重他人知识产权，避免因不当使用他人知识产权而导致的对个人或对公司的经济、行政或刑事处罚。

4.6.1他人所拥有的信息

其他公司和组织与一样，都有需要保护的知识财产，包括保密信息。

为了

业务开展需要，其他公司或组织可能愿意透露并同意他人使用自身的专有信息。

如员工接受他人的专有信息，应谨慎处理，必要时向法务部门寻求指导,

以免被控告非法或XX使用他人专有信息。

员工未经第三方授权和经公司同意，不得将第三方专有信息或其他拥有知识产权的信息带入公司或用于公司的业务

对于与第三方签署的具有保密义务的信息，在工作期间及

离职后均应遵守保密义务。

”462接受有机密性或有使用限制的信息

为避免被控非法或XX使用他人的保密或限制性信息，

当员工合法持有该保密信息或限制性的信息时，均应谨慎处理。

除合同条

款允许范围外，不得使用、复制、散布或泄露这些信息。

如员工认为所持

有的信息可能是第三方的保密信息或有使用限制的信息，应立即向法务部

门咨询。

463获取、使用他人软件（或其他作品）

员工应确保所使用的第三方软件（或其他作品）均经合法授权，并且在使用时遵守许可合同的条款规定。

在接受他人软件（或其他作品）、使用网络上的软件（或其他作品）或资料或签订许可合同之前，必须遵守既定的流程，如请法务部门对许可合同进行法律评审，

不得违法获取、使用他人软件（或其他作品）；

不得将为私人设备或私人使用目的而取得的软件（或其他作品）用于为的

工作项目，也不得将其复制安装于的任何计算机系统中，也不可将它带

进的办公场所（包含任何项目工作场所）。

4.6.4使用他人商标

许多公司如同一样，都拥有自己的商标（包括文字、名称、标记或图样

等），用来突显与区别公司的产品或服务。

商标包括注册商标和未注册商标。

在业务开展的城市或地区，员工均应认知和适当使用其他公司的商标，确

保根据商标所有人的商标政策使用其商标。

如果您对如何适当使用商标有疑问，应该咨询法务部门。

4.7馈赠与款待

不同公司所提供的礼品差异很大，小至可以接受的价值不高的宣传赠品，大至绝对不能接

受或提供的贿赂。

馈赠不仅是指物质，还包括服务、优惠和折扣。

员工不得提供或接受超出1000元或等额价值的馈赠和商业款待，否则视为严重违纪，单位有权予以辞退并不支付任何补偿。

以下是员工应遵守的

馈赠与商业款待的行为准则。

4.7.1商业款待

员工可接受或向他人提供正常的、符合商业惯例的款待，例如餐宴等，但费用必须在1000元以内，且不为法律或已知的客户、商业伙伴、供应商的商业惯例所禁止。

经常性地接受款待会影响员工代表的客观判断力。

员工须

谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动，如果觉得某一邀请不合适，应拒绝或由员工自己付费。

4.7.2接受馈赠限制

4.7.2.1员工应该避免受贿或者使人怀疑受贿的行为。

4.722员工及亲友不能接受可能影响与业务关系的任何赠礼。

4.723严禁直接或间接索取业务关联单位的礼物或利益。

4.7.2.4严禁接受任何回扣、佣金、小费等。

4.7.2.5在某些特殊情况下，员工因一时推脱不掉，而收到金钱或异于一般商业惯例的礼品，应马上报告主管，并上交公司。

4.7.3不得收受介绍费、佣金或酬劳

在，只有被授权部门才能向客户或其他公司、组织推荐供应商或合作伙伴，

如的指定经销商、协作厂商或金融机构等。

XX，员

工个人不得推荐，更不得因推荐而接受介绍费、佣金或酬劳。

4.7.4遵守馈赠的法律和习惯

公司要求员工遵守各地区关于馈赠、送礼的法律法规和习惯。

员工不得向供应商、客户或任何组织的主管或员工送金钱或贵重礼品，以致可能影响或令人怀疑将影响其与关系。

但提供符合法律及已知的客户业务惯例的、价值低于1000元的礼品除外。

4.8遵守法律

业务遍及全国多个城市和地区，员工的籍贯也各不相

同。

的政策是开展业务经营时遵守所在地区的法律法规及商业惯例和认可

的标准。

这些法律法规、惯例或标准涉及投资、贸易、劳动用工、环境保护、合同、会计、税务等各个方面。

4.8.1环境保护法规

致力于环境保护，并遵守所有适用的环境保护法律法规。

每

位员工均应遵守环境保护法律法规及的环保政策，增强环

保意识，养成良好的环保习惯，成为环境的保护者，而不是破坏者。

如果员工的工作涉及环境保护，如负责测量、记录或报告影响环境的排放

物，或处理有害废弃物时，必须遵守环保规定及许可，且确保所作的报告准确完整。

4.8.2财务信息报告法规

每位员工应：

4.8.2.1遵守财务信息报告相关法律法规；

4.822如在财务报告方面负有相关责任或有任何介入，必须理解并遵守财务报告相关规则；

4.8.2.3不得帮助他人不适当地记账或做虚假、误导的财务信息报告，否则，视为严重违

纪；

4.8.2.4准确、完整地记录并报告所有信息，不得帮助任何人记录或报告任何不准确或有可能误导的任何信息，否则，将被视为严重违纪；

4.8.2.5不得给之外的任何人（包括客户、供应商或合作伙伴）提供关于

他们应如何记录及报告他们自己收入、支出、成本及其他资产和负债的意见。

违反财务信息报告相关的法律法规将会导致罚款、惩罚或刑罚。

如员工意

识到有与财务信息报告相关的不适当的行为，应当按照的投诉渠道告

知。

第五条个人行为

员工在其生活的任何活动中，不得与其作为员工的责任发生冲突，不得滥用的资源或影响力，损害的良好声誉。

5.1避免利益冲突

尊重员工的私人生活。

然而，如果员工从事的活动损害的利益，或者利用的资源和影响来谋取个人私利，就会引发利益冲

突。

员工应该避免利益冲突的情形发生。

以下列举几种常见的利益冲突情

形，以帮助员工做决定：

5.1.1不帮助竞争对手

协助目前或未来产品或服务的竞争对手，是一种明显的利益冲突。

未

经书面同意，员工不得在竞争对手任职、担任顾问、董事

会成员或以其它任何方式为竞争对手提供服务，也不得向竞争对手提供信息。

否则，视为严重违纪，公司有权将其予以辞退并不支付任何补偿。

5.1.2不与竞争

员工个人不得以任何形式销售与现在或未来的产品、服务相竞争的产品或服务。

如果员工不能明确判断所从事的活动是否会与利益

相冲突，则应该在从事这些活动前，咨询直接主管或法务部门的意见。

明

知存在利益冲突而从事上述行为或经公司提出拒不改正的，视为严重违纪，公司有权将其予以辞退并不支付任何补偿。

5.1.3不在供应商兼职

非经相关管理层批准，员工不得担任的供应商

或供应商的代表，也不能为的供应商工作，或担任其雇员、

顾问、董事或股东等。

员工也不得因为向供应商提供有

关业务的建议或服务而接受金钱或任何形式的利益。

否则，视为严重违纪，

公司有权将其予以辞退并不支付任何补偿。

5.1.4恰当地使用的时间与资产

员工不得在办公场所或在上班时间内从事非业务相关的其它工作，也不得使用的资产（包括设备、

电话、用品、资源及专有信息等）来从事非的工作。

5.1.5不滥用影响

员工不应滥用在的职位或影响，去促进或协助自身或他人的活动。

未经公司授权或批准，员工不得以公司名义或员

工名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍、为自身或他人提供担保、证明等相关业务活动。

5.1.6不从事第二职业

从事第二职业可能会让员工难以专注于在的工作，容易影响职业判断，

进而影响员工正确和勤勉地履行工作职责，也可能会占用工作时间

或工作资源，因此通常情况下不允许员工从事第二职业。

如果员工有这方面的问题或要求，应事先告诉直接主管并征得公司的同意。

5.1.7个人经济利益冲突的处理

由于可能导致与利