企业编码方案示例.docx

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企业编码方案示例

1范围

本标准规定了集团公司信息编码的基本原则及编制方法。

本标准适用于集团公司及所属各分公司的信息编码系统。

2引用标准

下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。

本标准出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

GB2260—1990中华人民共和国行政区划分代码

GB2659—1986世界各国和地区代码

JB/T9164—1998工艺装备编号方法

JJG1051—1996工作计量器具命名与分类代码

3定义

1．数据

事物、概念或指令的形式化的表现形式。

它适于由人或自动装置进行通信、解释或处理。

2．信息

人们根据数据表现形式中所用的约定赋予数据的意义。

3．信息系统

对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输，并能向有关人员提供有用的信息的系统。

4．编码

易于计算机和人识别与处理的符号，表示事物概念的过程。

5．分类

按照选定的属性或特征划分分类对象，并将具有共同属性或特征的分类对象集合在一起的过程。

6．物料

为企业生产经营服务的各类物资。

7．顺序码

由阿拉伯数字或拉丁字母的先后顺序来标识编码对象的代码。

顺序码必须等长。

例如：

四位顺序码应当用0001，而不是1。

8．系列顺序码

根据编码对象属性（或特征）的相同或相似，将编码对象分为若干组。

再将顺序码分为相应的若干系列，并分别赋予各编码对象组。

在同一组内，对编码对象连续编码。

这样编制的代码称为系列顺序码。

系列顺序码必须等长。

4信息编码的组成

信息编码由以下内容组成。

（1）公司、组织机构和人员编码

（2）工序编码

（3）客户和供应商编码

（4）物料编码

（5）财务信息编码

（6）库位编码

（7）计划员编码

（8）订单编码

（9）凭证编码

5公司、组织机构和人员编码

5.1公司编码

1．公司编码规则

公司编码采用下面的三位数字码形式。

1

2

3

顺序码

2．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

5.2组织机构编码

1．组织机构编码规则

组织机构编码采用下面六位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

公司编码

特征码

顺序码

2．特征码

表1是特征码编码列表。

表1特征码编码列表

组织机构职能类别

特征码

分厂、车间

0

公司领导班子、办公室

1

技术部门

2

管理部门

3

党、团、工会、群众组织

4

其他

5

销售

9

3．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

5.3人员编码

1．人员编码规则

人员编码采用下面的九位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

公司编码

组织机构码

顺序码

2．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

6工序编码

1．工序编码编码规则

工序编码采用下面的二位数字码形式。

1

2

系列顺序码

2．系列顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

7客户和供应商编码

7.1客户编码

1．国内客户编码规则

国内客户编码采用下面的七位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

7

省、直辖市代码

市代码

顺序码

2．国外客户编码规则

国外客户编码采用下面七位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

7

0

国家和地区代码

顺序码

3．省、直辖市代码及市代码

省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。

4．国家、地区代码

国家和地区代码应符合GB2659的规定。

5．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

7.2供应商编码

1．国内供应商编码规则

国内供应商编码采用下面的七位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

7

省、直辖市代码

市代码

顺序码

2．国外供应商编码规则

国外供应商编码采用下面的七位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

7

0

国家和地区代码

顺序码

3．省、直辖市代码及市代码

省、直辖市代码及市代码应符合GB2260的规定。

4．国家、地区代码

国家和地区代码应符合GB2659的规定。

5．顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8物料编码

8.1物料编码规则

物料编码采用下面的十二位数字码形式。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

大分类码

根据具体大分类类别定义

8.2公司编码

按5节第一条规定。

8.3大分类码

依据物料是否直接作用于产品将物料分为以下两种，见表2。

·产品用物料：

其定额分配于具体产品及零部件的物料。

·非产品用物料：

其定额未分配于具体产品及零部件的物料。

表2大分类码列表

大类分类

分类编码

产品用物料

自制成品半成品零部件

0

国产外购成品半成品件

1

进口成品半成品件

2

原辅材料

3

非产品用物料

工艺装备

4

计量器具

5

固定资产及附件

6

办公设备

7

后勤服务用品

8

8.4自制成品半成品零部件分类与编码

·编码规则

自制成品半成品零部件按如下规则分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

0

产品系列顺序码

顺序码

·产品系列顺序码

编码管理者依据产品情况自行定义。

·顺序码

编码管理者依据产品情况自行定义，0000代表产成品，0001～9999代表零部件。

8.5国产外购成品半成品件分类与编码

·编码规则

国产外购成品半成品件按如下规则分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

1

小类编码

子类编码

顺序码

·小类划分及编码

表3是国产外购品半成品件小类划分及编码列表。

表3国产外购品半成品件小类划分及编码

国产外购成品半成品件分类

小类编码

柴油机类

00

液压件类

01

电器件类

02

传动件、传动操纵类

03

标准紧固件类

04

轴承类

05

水控器材类

06

气动元件类

07

润滑与密封类

08

起重设备类

09

五金工具类

10

弹簧件类

11

橡胶塑料杂件类

12

其他

13

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.6进口成品半成品件分类与编码

·编码规则

进口成品半成品件按如下规则分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

2

小类编码

子类编码

顺序码

·小类划分及编码

参照表3。

·子类编码

可参照附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.7原辅材料分类与编码

·编码规则

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

3

小类编码

子类编码

顺序码

·小类划分及编码

原辅材料的小类划分与编码见表4。

表4原辅材料的小类划分与编码列表

原辅材料分类

小类编码

黑色金属原材料

00

有色金属原材料

01

非金属原材料

02

焊接材料

03

油、油脂

04

油漆

05

气体

06

化学药品

07

其他原辅材料

08

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.8工艺装备分类与编码

·编码规则

工艺装备按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

4

类编码

组编码

分组编码

识别码

顺序码

·类编码、组编码及分组编码

按JB/T9164—1998的规定。

·识别码

识别码用于识别是工艺装备还是组成工艺装备的零部件。

0代表工艺装备，1～9代表组成工艺装备的零部件。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.9计量器具分类与编码

·编码规则

计量器具按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

5

小类编码

子类编码

顺序码

·小类划分及编码

计量器具的小类划分及编码见表5。

表5计量器具的小类划分与编码列表

计量器具分类

小类编码

几何量计量器具

01

热学计量器具

04

力学计量器具

12

电磁学计量器具

15

无线电计量器具

23

时间、频率计量器具

25

光学计量器具

28

声学计量器具

33

电离辐射计量器具

37

理化类计量器具

46

其他类计量器具

49

计量器具备件

50

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.10固定资产及附件分类与编码

·编码规则

固定资产按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

小类编码

根据不同小类分别定义

·小类划分及编码

固定资产的小类划分及编码见表6。

表6固定资产的小类划分及编码列表

固定资产及附件分类

小类编码

设备

0

设备专用机械零部件

1

设备用标准件

2

设备用电器件

3

房屋、建筑物

4

土建物资

5

·设备分类与编码

编码规则

设备按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

0

子类编码

组编码

顺序码

子类、组划分及编码

应符合国家《设备统一分类及编号目录》的规定。

顺序码

编码管理者根据具体情况自定顺序码0000～9999。

·设备专用机械零部件分类与编码

编码规则

设备专用机械零部件按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

1

子类编码

组编码

顺序码

子类、组划分及编码

应符合国家《设备统一分类及编号目录》的规定。

顺序码

编码管理者根据具体情况自定顺序码0000～9999。

·设备用标准件分类与编码

编码规则

设备用标准件按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

2

子类编码

顺序码

子类划分及编码

设备用标准件的子类划分及编码见表7。

表7设备用标准件的子类划分及编码列表

设备用标准件分类

子类编码

液压类标准件

001

传动操纵类标准件

002

标准紧固件

003

轴承

004

润滑与密封类标准件

005

其他标准件

006

顺序码

编码管理者根据具体情况自定顺序码0000～9999。

·设备用电器件分类与编码

编码规则

设备用电器件按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

3

子类编码

顺序码

子类划分及编码

设备用电器件的子类划分及编码见表8。

表8设备用电器件的子类划分及编码列表

设备用电器件分类

子类编码

设备

电池类

000

发电机

001

电动机

002

空调

003

电扇

004

喇叭

005

灯及灯泡

006

其他

007

显示

仪表

100

传感器、测量装置、水平仪

101

其他

102

线路

电线

200

线束总成

201

电缆

202

其他

203

接头

电缆接头

300

线端子

301

插接器

302

线夹

303

其他

304

操纵

按钮

400

开关

401

继电器

402

熔断器

403

其他

404

元件

线路板

500

电阻

501

电容

502

三级管

503

二级管

504

集成电路

505

其他

506

顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

·房屋、建筑物分类与编码

编码规则

房屋、建筑物按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

4

子类编码

顺序码

子类划分及编码

房屋、建筑物的子类划分及编码见表9。

表9房屋、建筑物的子类划分及编码列表

房屋、建筑物分类

子类编码

生产用房

001

受腐蚀生产用房

002

受强腐蚀生产用房

003

非生产用房

004

简易房

005

建筑物

006

土地

007

顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

·土建材料分类与编码编码规则

土建材料按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

6

5

子类编码

顺序码

子类划分及编码

土建材料的子类划分及编码见表10。

表10土建材料的子类划分及编码列表

土建物资分类

小类编码

土建材料

00

水暖器材

01

其他

02

顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.11办公设备分类与编码编码规则

办公设备按如下规则进行分类与编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

7

小类编码

子类编码

顺序码

·小类划分及编码

办公设备的子类划分及编码见表11。

表11办公设备的子类划分及编码列表

办公设备分类

小类编码

办公设备

00

办公消耗品

01

计算机专用备件及耗材

02

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.12后勤服务用品分类与编码

·编码规则

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

公司编码

8

小类编码

子类编码

顺序码

·小类划分及编码

后勤服务用品的小类划分及编码见表12。

表12后勤服务用品的小类划分及编码列表

后勤服务用品分类

小类编码

劳保用品

00

职工福利

01

卫生保健

02

·子类编码

子类编码详见附件A。

·顺序码

编码管理者依据情况自行定义。

8.13工艺过程件编码

工艺过程件按如下规则进行编码。

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

物料原编码

工序码

9财务会计科目编码

会计科目结构依据公司、组织机构、人员编码、产品编码以及国家标准科目组成，规则如下所示。

1-3

4-6

7-22

23-30

31-36

公司编码

组织机构编码

会计科目段

产品编码

参考段

1．公司编码

按5节的规定进行公司编码。

2．组织机构编码

按5.2节的规定进行组织机构编码。

3．会计科目段

前四位为国家法定编码。

4．产品编码

按8.4节的规定进行产品编码。

5．参考段

参考段为备用字段，暂不使用。

附件A子类编码

国产外购（进口）成品半成品件子类编码见表13。

表13国产外购（进口）成品半成品件子类编码

小类分类

子类分类

子类编码

柴油机类（00）

柴油机总成

00

柴油机附件

01

液压件（01）

元件

泵

00

马达

01

油缸

02

阀

03

转向器

04

散热器

05

辅件

测压接头

10

滤清器

11

滤油器

12

滤芯

13

呼吸器

14

管夹

15

线路

标准接头体

20

非标准接头体

21

胶管总成

22

硬管总成

23

密封

O型圈（GB1235）

30

O型圈（GB3452）

31

密封圈

32

组合垫（JB982）

33

紫铜垫（JB1002）

34

螺塞

35

其他

40

电器件（02）

设备

电池类

00

发电机

01

电动机

02

空调

03

电扇

04

喇叭

05

灯及灯泡

06

其他

07

显示

仪表

10

传感器、测量装置、水平仪

11

其他

12

线路

电线

20

线束总成

21

电缆

22

其他

23

接头

电缆接头

30

线端子

31

插接器

32

线夹

33

其他

34

操纵

按钮

40

开关

41

继电器

42

熔断器

43

其他

44

元件

线路板

50

电阻

51

电容

52

三级管

53

二级管

54

集成电路

55

其他

56

传动件、传动操纵类（03）

底盘

00

桥

01

减速器

02

变速箱

03

联轴器

04

离合器

05

制动器

06

万向节

07

传动轴

08

轮辋

09

轮胎

10

链条

11

链轮

12

皮带

13

软轴

14

接头类

15

其他

16

标准紧固件（04）

螺栓

00

螺柱

01

螺钉

02

螺母

03

垫圈

04

档圈

05

铆钉

06

销、销轴

07

键

08

止动环

09

轴承（05）

滑动轴承

滑动轴承

00

滑动轴承配件

01

滚动轴承

深沟球轴承

10

调心球轴承

11

圆柱滚子轴承

12

调心滚子轴承

13

滚针轴承

14

螺旋触球轴承

15

角接触球轴承

16

圆锥滚子轴承

17

推力球轴承、推力角接触球轴承

18

推力圆柱滚子轴承

19

非标准轴承

20

关节轴承

30

附件

滚动轴承座

40

紧定套

41

退卸衬套

42

钢球

43

滚针

44

其他

45

水控器材（06）

水泵

00

水阀

01

水滤器

02

三通、接头

03

喷头

04

其他

05

气动元件（07）

气泵

00

气门组件

01

气管总成

02

气缸

03

喷头

04

其他

05

润滑与密封（08）

油杯

00

油环

01

油枪

02

油标

03

油泵及润滑设备

04

油阀

05

分配器

06

压力指示器

07

外部连通器

08

过滤器

09

指示器

10

信号器

11

加热器

12

冷却器

13

油路接头

14

油雾润滑装置

15

密封垫片

16

密封油封

17

金属环垫

18

其他

19

起重设备（09）

钢丝绳

00

绳具

01

卷筒

02

滑轮

03

链条、链轮

04

吊钩

05

安全装置

06

其他

07

五金工具（10）

操作件

手柄

00

手柄套

01

手柄杆

02

弹性套

03

定位销

04

手柄座

05

手轮

06

把手

07

嵌套

08

拉手

09

小五金

合页

10

插销

11

箱扣

12

膨胀螺栓

13

橡胶轮

14

工具

20

其他

30

弹簧类（11）

气弹簧

00

板弹簧

01

橡胶弹簧

02

发条弹簧

03

扭矩弹簧

04

片弹簧

05

碟弹簧

06

圆柱弹簧

07

圆锥弹簧

08

其他

09

橡胶塑料杂件（12）

波纹管

00

一般塑料管

01

扎带

02

喉箍

03

防护套

04

防护垫

05

刮板

06

减振设备

07

隔音设备

08

花边

09

密封条

10

座椅

11

倒车镜

12

标记

13

其他

14

原辅材料子类编码见表14。

表14原辅材料子类编码

小类分类

子类分类

子类编码

黑色金属材料（00）

铸钢件铸铁件

一般工程用铸造碳钢

00

合金铸钢

01

焊接结构用碳素钢铸件

02

耐热钢铸件

03

高锰钢铸件

04

不锈耐酸钢铸件

05

灰铸铁件

06

球墨铸铁件

07

可锻铸铁件

08

耐磨铸铁与白口铸铁

09

耐热铸铁件

10

高硅耐蚀铸铁件

11

钢板

一般钢板和钢带

20

镀锌板、镀锡板、镀铅板

21

不锈钢、冷、热轧钢板

22

花纹钢板

23

型钢

热轧扁钢

30

热轧弹簧扁钢

31

热轧圆钢

32

热轧方钢

33

热轧六角钢

34

热轧等边角钢

35

热轧不等边角钢

36

热轧槽钢

37

热轧工字钢

38

热轧H型钢

39

冷弯等边角钢

40

冷弯不等边角钢

41

冷弯等边槽钢

42

冷弯不等边槽钢

43

冷弯内卷边槽钢

44

冷弯外卷边槽钢、冷弯卷边工型钢

45

结构用冷弯方形空心型钢

46

结构用冷弯矩形空心型钢

47

空运汽车用冷弯方形空心型钢

48

空运汽车用冷弯矩形空心型钢

49

钢轨

起重机钢轨

50

重轨

51

轻轨

52

轻轨接头夹板

53

重轨用鱼尾板

54

轻轨用垫板

55

重轨用垫板

56

钢管

低压流体输送焊接管

60

电焊钢管

61

热轧结构用无缝钢管

62

冷拔结构用无缝钢管

63

液压和气动钢筒用精密内径无缝钢管

64

不锈钢无缝钢管

65

冷拔无缝等臂厚方形钢管

66

冷拔无缝等臂厚矩形钢管

67

钢丝

一般用途低碳钢丝

70

一般用途镀锌低碳钢丝

71

优质碳素结构钢丝

72

碳素弹簧钢丝

73

油淬火—回火碳素弹簧钢丝

74

油淬火—回火硅锰合金弹簧钢丝

75

硅锰弹簧钢丝、铬、钒弹簧钢丝

76

不锈钢丝

77

高电阻合金钢丝

78

网

钢板网

80

重型钢板网

81

气液过滤网

82