公文格式PPT.ppt
- 文档编号:2551701
- 上传时间:2022-11-01
- 格式:PPT
- 页数:67
- 大小:4.36MB
公文格式PPT.ppt
《公文格式PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公文格式PPT.ppt(67页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
国务院办公厅在国务院办公厅在20002000年年88月月2424日发布了日发布了国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法,这一,这一法规于法规于20012001年年11月月11日正式施行。
国家质日正式施行。
国家质量技术监督局又发布了量技术监督局又发布了中华人民共和中华人民共和国国家标准国国家标准国家行政机关公文格式国家行政机关公文格式。
这一国家标准成为了公文的法定格式。
这一国家标准成为了公文的法定格式。
版面规定是依据国家标版面规定是依据国家标准对应用文的文本形式准对应用文的文本形式要素作出的相应规定。
要素作出的相应规定。
依据国家质量技术监督局发依据国家质量技术监督局发布的布的中华人民共和国国家标准中华人民共和国国家标准国国家行政机关公文格式家行政机关公文格式中的规定,公中的规定,公文用纸采用文用纸采用GBGBT148T148中规定的中规定的44型纸,型纸,其成品幅面尺寸为:
其成品幅面尺寸为:
210210297297。
为保证公文版面的庄重大方,为保证公文版面的庄重大方,标准中规定了页边和版心的规格。
公标准中规定了页边和版心的规格。
公文用纸的天头为:
文用纸的天头为:
373711,订口,订口为:
为:
282811,版心尺寸为:
,版心尺寸为:
156156225225(不含页码不含页码)。
210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm225mm公文正文用公文正文用33号仿宋体字,号仿宋体字,一般每面排一般每面排2222行,每行排行,每行排2828个字。
装个字。
装订应左侧装订,可采用骑马订或平订订应左侧装订,可采用骑马订或平订的方式,订位为两钉钉锯外订眼距书的方式,订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各芯上下各1144处。
允许误差处。
允许误差44。
】页码用页码用44号半角阿拉伯数码标号半角阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条左右各放一条44号一字线,一字线距版号一字线,一字线距版心下边缘心下边缘77。
单页码居右空。
单页码居右空11字,双字,双页码居左空页码居左空11字,空白页和空白页以后字,空白页和空白页以后的页不标识页码。
的页不标识页码。
依据依据中华人民共中华人民共和国国家标准和国国家标准国家行政机国家行政机关公文格式关公文格式的规定,将组的规定,将组成公文的各格式要素划分为成公文的各格式要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
眉首、主体、版记三个部分。
置于公文首页置于公文首页红色反线以上红色反线以上的各要素统称的各要素统称眉首。
眉首。
公文份公文份数序号是将同一数序号是将同一文稿印制若干份文稿印制若干份时每份公文的顺时每份公文的顺序编号。
也常称序编号。
也常称为是同一文稿总为是同一文稿总印数的流水号。
印数的流水号。
公文份数序号的位置在版心左上角顶公文份数序号的位置在版心左上角顶格第格第11行的位置。
也就是天头下边缘,行的位置。
也就是天头下边缘,距公文上页边距公文上页边3737处下面第处下面第11行。
行。
公文的份数序号一般是公文的份数序号一般是77位数。
用阿位数。
用阿拉伯数字表示,份数不足规定位数时前拉伯数字表示,份数不足规定位数时前面用面用“0”0”补齐。
补齐。
秘密等级秘密等级(可以简称为密级可以简称为密级)是是标识公文保密程度的一种标志。
公文的标识公文保密程度的一种标志。
公文的保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
保密程度分为绝密、机密、秘密三级。
绝密级事项保密时间不超过绝密级事项保密时间不超过3030年;机密年;机密级事项保密时间不超过级事项保密时间不超过2020年;秘密级事年;秘密级事项保密时间不超过项保密时间不超过1010年。
年。
绝密是最重要的党和国家绝密是最重要的党和国家秘密,泄露会使国家安全遭受秘密,泄露会使国家安全遭受特别严重损害;机密的泄露会特别严重损害;机密的泄露会使国家安全遭受严重损害;秘使国家安全遭受严重损害;秘密的泄露会使国家安全遭受到密的泄露会使国家安全遭受到损害。
损害。
标识秘密等级,标识秘密等级,用用33号黑体字,顶号黑体字,顶格标识在版心右上格标识在版心右上角第角第11行的位置,行的位置,两字之间空两字之间空11字;字;如需同时标识密级如需同时标识密级和保密期限,密级和保密期限,密级和保密期限之间用和保密期限之间用“”“”隔开。
隔开。
紧急程度是对公文送达时紧急程度是对公文送达时限的要求。
紧急公文应当分别标明限的要求。
紧急公文应当分别标明“特急特急”、“急件急件”的字样。
如果的字样。
如果是以电报的形式下发的公文,紧急是以电报的形式下发的公文,紧急程度分为特提、特急、加急、平急程度分为特提、特急、加急、平急四个等级。
四个等级。
标识紧急程度,使标识紧急程度,使用用33号黑体字,顶号黑体字,顶格标识在版心右上格标识在版心右上角第角第11行的位置,行的位置,两字之间也需空两字之间也需空11字。
但如果同时还字。
但如果同时还要标识密级、紧急要标识密级、紧急程度要顶格标识在程度要顶格标识在版心右上角第版心右上角第22行行的位置。
的位置。
发文机关标识是公文责任发文机关标识是公文责任者名称的标注,即人们通常所称的者名称的标注,即人们通常所称的“红头红头”。
它是由发文机关全称或。
它是由发文机关全称或规范化简称加规范化简称加“文件文件”二字组成的。
二字组成的。
发文机关全称应以批准该机关成立发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。
的文件核定的名称为准。
发文机关标识的位置,有两种规定:
第一发文机关标识的位置,有两种规定:
第一种用于平行文或下行文,发文机关标识上边种用于平行文或下行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为缘至版心上边缘为2525;第二种限于上行文,发文机关标识上边第二种限于上行文,发文机关标识上边缘至版心上边缘为缘至版心上边缘为8080。
推荐使用小标宋体字,用红色标识,推荐使用小标宋体字,用红色标识,以醒以醒目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于目美观为原则酌定,但最大不能等于或大于22mm15mm22mm15mm。
37mm25mm62mm37mm80mm117mm联合行文时应使联合行文时应使主办机关名称在主办机关名称在前,前,“文件文件”二二字置于发文机关字置于发文机关名称右侧,上下名称右侧,上下居中排布;如联居中排布;如联合行文机关过多,合行文机关过多,必须保证公文首必须保证公文首页显示正文。
页显示正文。
发文字号是指某一公发文字号是指某一公文在发文机关一个年文在发文机关一个年度内发文总号中的实度内发文总号中的实际顺序号。
发文字号际顺序号。
发文字号由发文机关代字、年由发文机关代字、年份和序号组成。
发文份和序号组成。
发文字号组成的三部分的字号组成的三部分的顺序不可任意颠倒调顺序不可任意颠倒调换。
换。
发文字号的位置是发文字号的位置是在发文机关标识下在发文机关标识下空空22行,并且在发行,并且在发文字号之下文字号之下44处处标印一条与版心同标印一条与版心同宽的红色反线。
宽的红色反线。
发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写,发文年度和发文顺序号用阿拉伯数字书写,发文年度号标注在六角括号内。
发文年度应发文年度号标注在六角括号内。
发文年度应标全称,不能简称,例如,标全称,不能简称,例如,“20082008”不不能简写为能简写为“0808”。
发文顺序号分年度从。
发文顺序号分年度从11号起,按公文的签发时间的先后依次编号,号起,按公文的签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留有空号,不随意编号,不编不能跳号,不留有空号,不随意编号,不编虚位(即虚位(即“1”1”不编为不编为“001”001”),不加),不加“第第”字。
行政机关之间联合行文,标注主办机字。
行政机关之间联合行文,标注主办机关的发文字号。
关的发文字号。
签发人是指代表行政机关批准发出公签发人是指代表行政机关批准发出公文的机关领导人。
签发人是对公文内容负文的机关领导人。
签发人是对公文内容负责的一种标志。
签发人标识仅在上报的公责的一种标志。
签发人标识仅在上报的公文中才出现,标识签发人姓名,主要目的文中才出现,标识签发人姓名,主要目的是为上级单位的领导人了解下级单位谁对是为上级单位的领导人了解下级单位谁对上报事件负责。
上报事件负责。
签发人姓名平行排列于发文字签发人姓名平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空号右侧。
发文字号居左空11字,签发人字,签发人姓名居右空姓名居右空11字;签发人由字;签发人由“签发人签发人”33字加全角冒号与签发人姓名组成,冒号字加全角冒号与签发人姓名组成,冒号后用后用33号楷体字标识签发人姓名。
标注号楷体字标识签发人姓名。
标注于公文发文机关标识下空于公文发文机关标识下空22行红色反线行红色反线之上。
之上。
如有多个签发人如有多个签发人(会签人会签人),主办单位签,主办单位签发人姓名置于第发人姓名置于第11行,其他签发人姓名从行,其他签发人姓名从第第22行起在主办单位签发人姓名之下按发行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排,下移红色反线,文机关顺序依次顺排,下移红色反线,应使发文字号与最后一个签发人姓名处应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行,并使红色反线与之的距离为在同一行,并使红色反线与之的距离为4mm4mm。
主体要素是指公文首页红色反线以下至主体要素是指公文首页红色反线以下至公文末页主题词以上的各个要素。
公文末页主题词以上的各个要素。
标题是指标明某一公文主要内标题是指标明某一公文主要内容的概括性名称。
公文标题要准确、容的概括性名称。
公文标题要准确、简要地概括公文的主要内容。
完整简要地概括公文的主要内容。
完整的公文标题由发文机关名称、事由的公文标题由发文机关名称、事由和公文文种三部分构成。
和公文文种三部分构成。
公文的标题可以省略发文机关,公文的标题可以省略发文机关,构成构成“事由事由+文种文种”的形式。
的形式。
公文的标题也可以省略事由,构公文的标题也可以省略事由,构成成“发文机关发文机关+文种文种”的形式。
的形式。
公文标题公文标题标注在红色反线标注在红色反线下空下空22行的位置,行的位置,用用22号小标宋体字,号小标宋体字,可分一行或多行可分一行或多行居中排布;回行居中排布;回行时,要做到词意时,要做到词意完整,排列对称,完整,排列对称,间距恰当。
间距恰当。
撰写公文标题应注意的事项撰写公文标题应注意的事项所有公文标题均不可省略文种。
除简所有公文标题均不可省略文种。
除简单的周知性公文外一般也不省略事由。
单的周知性公文外一般也不省略事由。
公文标题中一般不使用标点符号,具公文标题中一般不使用标点符号,具有下列情形可考虑使用。
有下列情形可考虑使用。
公文标题多行排列有多种形式。
可以公文标题多行排列有多种形式。
可以参照以下形式。
参照以下形式。
主送机关即公文的主要受文机关,主送机关即公文的主要受文机关,是负责承办或答复该文内容的机关。
是负责承办或答复该文内容的机关。
也叫做也叫做“上款上款”、“抬头抬头”。
确定。
确定主送机关要根据各级行政机关的行主送机关要根据各级行政机关的行文关系,各自的隶属关系和职权范文关系,各自的隶属关系和职权范围来确定。
围来确定。
确立主送机关的注意事项确立主送机关的注意事项标识主送机关要标明主送机关的全称、规标识主送机关要标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。
范化简称或同类型机关的统称。
如果是统称如果是统称的,应按党、政、军、群的顺序排列。
的,应按党、政、军、群的顺序排列。
主送机关标注在标题下空主送机关标注在标题下空11行、左侧顶格的行、左侧顶格的位置,回行时仍需顶格,并在最后一个主送位置,回行时仍需顶格,并在最后一个主送机关名称后标冒号。
机关名称后标冒号。
如果主送机关名称过多,使得公文首页不如果主送机关名称过多,使得公文首页不能显示正文,就要将主送机关名称移至版记能显示正文,就要将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上。
中的主题词之下,抄送之上。
公文不得越级主送,如因特殊情况,必需公文不得越级主送,如因特殊情况,必需越级行文时,应抄送被越过的上级机关。
越级行文时,应
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 格式 PPT