wps表格文字环绕.docx

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wps表格文字环绕

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wps表格文字环绕

　　篇一：

wps文字20xx操作技巧

　　目录

　　1.办公数据录入规范和技巧..........................................................................................................1

　　1.1.快捷键..............................................................................................................................1

　　1.2.数据填充..........................................................................................................................1

　　1.3.自定义序列......................................................................................................................2

　　1.4.数据格式设置..................................................................................................................3

　　1.5.中文大写..........................................................................................................................4

　　2.智能显示非法、错误数据..........................................................................................................5

　　2.1.重复值限制录入..............................................................................................................5

　　2.2.高亮显示重复项..............................................................................................................5

　　2.3.删除重复项......................................................................................................................6

　　3.精美报表格式和阅读工具..........................................................................................................7

　　3.1.报表格式工具..................................................................................................................7

　　3.2.阅读模式..........................................................................................................................7

　　3.3.护眼模式..........................................................................................................................8

　　3.4.夜间模式..........................................................................................................................9

　　3.5.大数据阅读....................................................................................................................10

　　3.6.编辑栏折叠....................................................................................................................10

　　4.公式和函数................................................................................................................................11

　　4.1.公式................................................................................................................................11

　　4.2.函数................................................................................................................................13

　　4.3.常用统计函数................................................................................................................13

　　4.5.日期函数........................................................................................................................14

　　4.6.文本函数........................................................................................................................15

　　4.7.查找函数........................................................................................................................15

　　4.8.常用公式（繁体版无此功能）.......................................................................................16

　　5.数据排序....................................................................................................................................17

　　5.1.多关键字排序................................................................................................................17

　　5.2.改变wps排序规则进行自定义排序..........................................................................18

　　6.提高数据约束力........................................................................................................................20

　　6.1.日期、数值、文本限定................................................................................................20

　　6.2.制作特定数据选定下拉框............................................................................................22

　　7.数据透视表看透你的数据.......　　

.................................................................................................23

　　7.1.生成数据透视表............................................................................................................23

　　7.2.数据透视表字段设置....................................................................................................25

　　8.轻松制作数据图表....................................................................................................................26

　　8.1.商业图表的类型和使用场景........................................................................................26

　　8.2.快速增加图表元素更改图表布局................................................................................27

　　8.3.快速美化图片................................................................................................................28

　　8.4.组合图制作....................................................................................................................29

　　8.5.常用商务图表的规范....................................................................................................29

　　9.数据的保护................................................................................................................................31

　　9.1.表格文件保护................................................................................................................31

　　9.3.单元格的保护................................................................................................................32

　　1.办公数据录入规范和技巧

　　1.1.快捷键

　　功能描述：

通过表格快捷键的操作使录入数据时提高速度，掌握快速录入的方法和技巧

　　【ctrl+tab】切换到下一个工作簿。

　　【ctrl+shift+tab】切换到上一个工作簿。

　　【tab】在选定区域中从左向右移动。

　　【shift+tab】在选定区域中从右向左移动。

　　【ctrl+d】向下填充。

　　【ctrl+R】向右填充。

　　【alt+下方向键】显示清单的当前列中的数值下拉列表。

　　【ctrl+；】输入日期。

　　【ctrl+shift+；】输入时间。

　　【alt+=】用sum函数插入自动求和公式。

　　【ctrl+enter】用当前输入项填充选定的单元格区域。

　　【ctrl+z】撤消上一次操作。

　　【alt+enter】在单元格内换行。

　　1.2.数据填充

　　功能描述：

使用自动填充功能可以完成智能录入，快速输入一部分数据，有效提高输入效率。

操作步骤：

选中数据单元格将鼠标移动到数据单元格右下角鼠标指针变成十字星

　　按下鼠标左键，并向下拖拽鼠标

　　按着【ctrl】下拉填充效果将改为复制填充数据。

　　1.3.自定义序列

　　功能描述：

速通过拖拉填充柄的方式产生平时常用序列。

　　操作步骤：

wps表格选项自定义序列新序列录入常用序列添加确定

　　篇二：

wps文字制作公文的文头技巧

　　wps文字制作公文的文头技巧

　　撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一，公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。

其中文头制作最繁琐，下面笔者就通过“wps文字”，告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧。

　　一、首先，通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令，将正文与文头区域分割成两节。

然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。

这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离，由实际测量得来。

在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。

这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。

　　接下来，对页眉进行设置，鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹”→“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置。

　　二、插入表格

　　将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在表格中输入适当文字。

然后通过测量公文文头各个文字之间的距离，经过合并单元格，设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽等操作方法形成如下表格。

如图所示。

　　设置“文件”二字字号大小与实际公文中“文件”二字大小相同，适当调节“文件”二字的缩放比例，选择“文件”二字后，鼠标左键单击“格式”→“字体”→“字符间距”，设置如图示。

　　三、最后调整段落间距

　　将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相对于”→“段落”。

注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。

此值由测量公文中单位名称到文头横线之间的距离而定。

这样文头制作就完成了。

　　篇三：

20xx必考题（含答案）信息技术

　　20xx信息技术必考题

　　一、单选题：

　　1．下列哪个类型的文件，适合用“wps演示”打开编辑（b）。

　　a.aVib.dps

　　c.jpgd.mp3

　　2．在wps演示中，可利用（a）实现几个页面中进行相互跳转。

　　a.超链接b.对象

　　c.自定义动画d.幻灯片切换

　　3．矢量图和位图相比，矢量图的优点是（a）。

　　a．缩放、旋转和扭曲图形，清晰度不度b．色彩丰富

　　c．图像所占空间大d．易制作色彩变化多的图像

　　4．晓明同学暑假外出旅行，用数码相机拍摄了一些风景照，其中某些照片拍摄的明显倾斜，他应对这些照片先进行什么处理（b）。

　　a．调整亮度b．旋转

　　c．裁剪d．调整对比度

　　5．在“wps文字”处理软件中，移动文本可以先选定然后再用（c）作来完成。

　　a.剪切和复制b.复制和粘贴

　　c.剪切和粘贴d.格式刷

　　6．现要把一篇wps文档中所有的“深圳”两字改为“苏州”，可采用（c）功能快速、批量的进行更改。

　　a.定位b.查找

　　c.替换d.复制

　　7．在“wps文字”文档中的表格，下列表述错误的是（c）

　　a.能在表格中插入行或列b.能左、右合并单元格

　　c.不能上、下合并单元格d.能调整单元格的高度、宽度

　　8．在“wps文字”中，文字要环绕图片，应将图片环绕方式设置为下面哪种类型？

（a）

　　a.四周型b.浮于文字下方

　　c.上下型d.浮于文字上方

　　9．以下哪一组软件都是应用软件（）。

　　a．windows、mac、wps文字、wps表格

　　b．wps文字、wps表格、linux、游戏、杀毒软件

　　c．游戏、qq、wps文字、wps表格

　　d．wps文字、安卓（android）、wps表格、声音编辑软件

　　10．某同学新建了一“wps文字”文档，未保存，电脑突然断电了。

断电前输入

　　的内容在哪里？

（d）

　　a．硬盘b．外来磁盘

　　c．只读存储器d．随机存储器

　　11．小明的计算机配置为：

intelcore2duo3.0ghz/4gb/500gb/19＂，其中用来表示内存容量的是（d）

　　a.intelcore2duo3.0ghzb.19＂

　　c.500gbd.4gb

　　12．我们日常防止计算机感染病毒的正确做法是（a）

　　a、病毒监测软件处于启用状态

　　b、经常格式化硬盘

　　c、经常使用无水酒精擦洗电脑

　　d、保持机房的清洁

　　13．下面哪个软件可以实现从一个视频文件中截取一个片断的操作？

（b）

　　a．windowsmediaplayerb．会声会影

　　c．photoshopd．word

　　14．《匆匆那年》是一部以青春为主题的电影，这部电影不可能的文件格式是（d）

　　a．匆匆那年.avib．匆匆那年.rmvb

　　c．匆匆那年.mpgd．匆匆那年.jpg

　　15．在计算机内部，一切信息的存取、处理和传送都是以（c）形式进行

　　a.十进制数b.ascii码

　　c.二进制代码d.bcd码

　　16．信息技术是指信息的获取、存储、（a）、传递和发布等过程中涉及的相关技术

　　a.加工处理b.应用技术

　　c.学习技术d.采集技术

　　17．在“wps表格”中要对地址进行绝对引用，应该在要引用的行号或列号前添加（c）符号。

　　a.&b.@

　　c.$d.￥

　　18．“wps表格”中用来给列编号的是（a）

　　a.英语字母

　　b.数字

　　c.第一个为数字其余为字母

　　d.第一个为字母其余为数字

　　19．在“wps表格”中，通常把一行称为一条记录，一列称为一个（d）

　　a.单元格b.数据

　　c.字母d.字段

　　20．在wps演示中，要在所有幻灯片的左上角相同的位置插入一个logo图标，应进行（c）设置。

　　a.幻灯片视图b.幻灯片浏览视图

　　c.幻灯片母版d.大纲视图

　　二、判断题：

　　1．多媒体技术中的媒体通常是指传递信息的载体，如文字、声音、图形、图像、动画等。

（对）

　　2．wps演示中，可以给对象添加路径动画效果，动画路径可以是直线也可以是曲线。

（对）

　　3．bmp图片文件是windows的标准图像文件格式。

（对）

　　4在用文字处理软件制作图书时，为简化后期排版工作，应该先进行页面设置，设定好纸张和页边距的大小。

（对）

　　5．在“wps文字”中对段落进行分栏，只能分成两栏。

（错）

　　6．在“wps文字”中，可以将几个图形对象组合成一个图形对象。

（对）

　　7．图表是以图形方式来显示数据,使数据的表示更加直观。

在“wps表格”中创建的图表可直接复制到“wps文字”中使用。

（对）

　　8．为了节约打印纸张，在打印时可以先打印“奇数页”，打完后再反过来打印“偶数页”。

（对）

　　9．“wps表格”中用填充柄拖动时，填充柄的鼠标指针形状是实心十字。

（对）

　　10．“wps表格”中sum（a1:

a4）是指求a1和a4单元格的和。

（错）