工作组组长工作明细及进度表.docx
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工作组组长工作明细及进度表.docx
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工作组组长工作明细及进度表
辅助工具1-3工作组组长工作明细及进度表
主要工作
工作内容说明
负责人
参与人员
所需资源
完成时间
1.制定总体方案及工作计划
1.具体内容参照辅助工具模板1内容
2.制订分工计划、人员安排,并召集全体工作人员会议,宣布各项安排
2.工作会议主要事项
时间:
1小时
参加人员:
全体工作人员
内容:
(1)宣布说明会策划方案,说明会的举办背景、目标介绍及筹备阶段各事项的安排
(2)由工作组组长明确各小组分工及工作要求
(3)要求各小组组长召集小组工作会议,细分工作
3.各小组工作进展跟进
3.主要工作包括:
(1)根据说明会行事历,跟进各小组工作,确保如期完成
(2)协调各小组工作,协助解决困难
(3)及时向领导请示,提高解决问题的效率
4.召集小组负责人会议
4.会议主要事项
日期:
说明会举办前两天
参加人员:
各小组负责人
内容:
(1)各小组汇报工作进度,提交资料
(2)协调各小组工作,互相配合
(3)检查各小组准备工作是否就绪,及时调整
5.彩排
5.彩排工作说明
(1)是否进行彩排,可根据实际需要而定。
如果说明会规模较大,且未有举办类似形式的创业说明会经验的前提下,应安排统一彩排
(2)彩排时间为说明会正式举办前1天
6.与其他部门协调
辅助工具1-4议程组工作明细及进度表
议程组(小组组长:
筹备时间:
天)
主要工作
工作内容说明
负责人
参与人员
所需资源
完成时间
1.召集小组工作会议
1.小组会议主要事项
召集时间:
大组分工会议后
内容:
(1)落实小组工作成员名单与分工
(2)确定说明会流程及专题
(3)选定讲师及主持人
2.讲师及主持人的联系与落实
2.落实讲师及主持人确认讲师及主持人是否可以到会及约定时间沟通相关事宜
3.准备专题教案及主持人讲稿
(1)专题资料准备、领导发言稿的准备
(2)与讲师作专题教案研讨、初步定稿
(3)主持人拟写讲稿
(4)制作投影片(由工作小组完成)
3.准备教案及讲稿的工作步骤
(1)专题资料、领导发言稿由工作小组成员完成初稿,交小组负责人审阅
(2)约见主持人与讲师,介绍说明会的流程,期望达到的效果
(3)与讲师参照原有的专题资料进行研讨,并确定讲稿内容。
若专题教案由讲师重新自行拟写,则筹备时间则需相应增加
(4)主持人应提前两天完成拟写主持稿,交议程组审核定稿
(5)讲稿确定后,由工作小组负责制作投影片。
(若每次说明会专题内容基本相同,则不需要每次重新制作)
4.组织讲师试讲专题、主讲人演练
4.试讲、演练时间
可安排在说明会举办前1~—2天
5.音像资料的准备
5.音像资料准备
1)根据说明会流程各环节要求,准备适合的音乐、公司宣传片等。
(音乐资料如:
节奏明快的音乐、励志歌曲、背景音乐等)
2)安排专人负责音像资料的播放,确保各环节衔接紧凑
6.说明会现场流程的监控协调
6.负责现场说明会的各环节运作的掌控及突发事件处理
7.布置场地与清场
7.参与场地布置和清场工作
辅助工具1-5接待组工作明细及进度表
接待组(小组组长:
筹备时间:
天)
主要工作
工作内容说明
负责人
参与人员
所需资源
完成时间
1.召集小组工作会议
1.小组会议主要事项
召集时间:
大组分工会议后
内容:
(1)落实小组工作成员名单与分工
(2)讨论确定人员接待安排的具体任务
2.落实参加人员类型与人数,并下发门票
下发门票和《创业说明会拟到会人员统计表》并在创业说明会召开前二天回收统计表
3、准备表格
准备《创业说明会签到表》和《面试安排表》(见附表)
4、安排礼仪进行签到,并编制《面试安排表》
(1)安排礼仪组织填写《创业说明会签到表》,并根据签到情况当场编写《面试安排表》,待创业说明会结束宣布面试安排。
(2)安排礼仪引导新人到面试地点
5.礼仪接待工作
(1)制定接待礼仪工作要求
(2)明确工作人员服装要求及落实
(3)礼仪及接待人员的安排及训练
5.礼仪接待工作说明
(1)礼仪工作要求(供参考)
礼仪接待人员举止统一规范,保持笑容,热情有礼,并注意礼貌用语,维持场内秩序人员应注意观察,能冷静处理突发事件,为新人与伙伴提供及时的帮助,维持场内秩序(禁止吸烟、大声喧哗、接听手机等)
(2)服装要求参考内容:
服装统一为公司司服;若无统一司服,则要求男士深色西服,打领带,深色皮鞋;女士深色职业装,化淡妆;对参加说明会的业务伙伴提出穿专业服装的要求
(3)为工作人员安排必要的训练
使工作人员了解工作的要求、工作内容与注意事项,保证接待工作的质量
6.音像资料的准备
6.汇报本小组工作完成情况
7.参加各组负责人会议,汇报工作进度
7.汇报本小组工作完成情况
8.(彩排)
8.小组成员、主持人、讲师及音效控制人参加彩排
辅助工具1-6后勤组工作明细及进度表
后勤组(小组组长:
筹备时间:
天)
主要工作
工作内容说明
负责人
参与人员
所需资源
完成时间
1.召集小组工作会议
1.小组会议主要事项
召集时间:
大组分工会议后
内容:
(1)落实小组工作成员名单与分工
(2)讨论并初步制定现场布置方案
2.落实预算费用
2.向个险部落实费用
3.落实场地
3.注意事项
(1)若使用公司职场,应向相关部门报备场地使用时间;若外租场地,需办妥场地预订手续,并于预计时确认彩排与布置场地的时间
(2)观察了解会场的灯光、座位、音响设备、空调、主席台位置、进出通道、可容纳人数、停车位置等各方面的情况
(3)如外租场地,需向对方负责人了解使用时有关规定
4.确定场地布置方案
4.小组成员共同商议制订布置方案
(1)会场、走廊、主席台、讲台、前台、茶水台的布置,海报、横幅、指示牌内容与位置
(2)音效设备的安排:
投影仪、投影幕、音响、电脑的位置
(3)布置场地前一天应安排将所需物品预先集中到指定位置(专人负责清点物品是否齐备)
5.会议各项材料的准备
5.会议所需各项材料(供参考)
(1)场地布置材料:
横幅、指示牌、欢迎牌、海报、喷画
(2)讲台布置鲜花、座位牌等
(3)矿泉水、奖品采购
(4)议程组、接待组所需材料(如电脑、投影仪、音像设备等)
(5)新人资料袋(公司简介、增员三折页、创业说明会流程表等)
6.参加各组负责人会议
6.汇报本小组工作完成情况
7.彩排
7.组长参加
8.布置场地
8.提前进场布置
会中辅助工具及物料准备
分类
名称
填写人
使用人
模板2:
会中组织辅助工具
辅助工具2-1:
会前准备及进场工作分工表
各组组长
各组组长
辅助工具2-2:
会中组织工作分工表
各组组长
各组组长
辅助工具2-3:
有奖问答问题清单
辅助工具2-4:
《财富人生》PPT
辅助工具2-5:
《携手国寿,拥抱朝阳》VCD
辅助工具2-1会前准备及进场工作分工表
后勤组
主要工作
物料准备
工作人员
张贴海报、悬挂横幅
海报、横幅、
布置各项宣传资料
公司、营销部介绍资料
摆放欢迎牌、指引牌、
X展架
欢迎牌、指引牌、X展架
座位摆放
桌椅
签到台及讲台摆放、布置
签到台、讲台、座椅、桌布、鲜花、麦克风
准备饮料
饮料
协助各组准备各物料
VCD(DVD)、电脑、投影仪、投影幕、音乐碟、电源插座
议程组
主要工作
物料准备
工作人员
确认主持人、讲师提前到位
胸花
配胸花、试话筒效果
提醒各环节相关人员提前准备
说明会期间灯光控制
音响设备调试
音乐试播
投影仪调试
主持人幕后提醒会场纪律
主持人、讲师作上台准备
播放节奏明快的音乐
音乐资料
播放会前宣传短片
投影片
接待组
主要工作
物料准备
工作人员
门口礼仪
礼仪授带
前台报到登记、确认新人登记资料、派发新人资料
桌椅、桌布、签到台指示牌、资料袋(公司简介、流程表、增员彩页、新人登记表、笔、)
座位指引
场内秩序
辅助工具2-2会中组织工作分工表(说明会进行期间)
序号
主要议程
主要内容
背景/音乐要求
目的
时间
主讲人
负责人
物料准备
1
序
幕
播
映
●欢迎词/说明会主题/宣传性标语/企业文化等PPT/及总公司的广告短片循环放映
配轻松悠扬音乐
让提前到场的准增员有视觉听觉吸引,加深对说明会的印象
开场前10至30分钟
XXX
欢迎词/说明会主题/宣传性标语/企业文化等PPT/总公司广告短片
●关闭手机/注意事项提示PPT
提示准增员会议即将开始,会议中应遵循的事项
开场前5分钟
XXX
开场白
2
开
场
白
●宣布开始
欢迎您PPT
让与会者了解创业说明会内容及形式
3分钟
主持人
XXX
PPT
●自我介绍
●会议目的
●会议议程
会议议程PPT
3
领导致辞
●欢迎篇。
代表公司管理层致欢迎辞
用企业家的心态欢迎人才的加入
3分钟
公司高层领导
XXX
致词稿(XX)
●实力篇。
介绍公司(世界500强、资产、荣耀、当地公司简介)
(略)
让准增员初步了解公司实力,增强信心
●期待篇。
展望公司美好未来,期待更多人才的加盟
吸引更多的人加入到朝阳行业和企业中来,共创美好明天
4
宣传短片VCD
●行业发展前景介绍
《携手国寿拥抱朝阳》VCD播放
以专业制作的VCD宣导行业和公司的现状与前景,让准增员有更深刻的印象
15分钟
XXX
《携手国寿拥抱朝阳》VCD
●公司品牌、实力介绍
●国寿企业文化、营销员工作情景、精神面貌展现
5
《财富人生》
●理念篇。
引发准增员的思考,得出行业选择的重要性●行业篇。
通过数据介绍行业发展前景●公司篇。
历史、份额、荣耀等●收获篇。
●激励篇。
以鹰的故事激励准增员
讲师简历PPT《财富人生》PPT播放
使准增员进一步增强对行业、公司的认同,了解加盟后可能获得的成长和收获。
并用老鹰重生的故事鼓励其下定决心加盟国寿。
30分钟
个险部领导
XXX
“财富人生”PPT(见创业说明会工具三)讲师简历PPT
6
有奖
问答
●公司及行业介绍中出现的信息资料
轻松欢快的乐曲
●调动与会人员的参与性,调节气氛
●调整会议节奏,为下环节做铺垫
5分钟
主持人
XXX
公司及行业介绍中出现的信息资料
7
优秀新人分享
●我为什么选择这个行业
分享人简历及工作照PPT播放
●把握准增员心态,引起准增员共鸣,打消准增员疑虑
●强调公司的支持帮助及个人成长
5分钟
XXX
分享人简历及工作照PPT、演讲稿
●入行之初的顾虑(着重:
没经验/不敢谈保险/找客户难)
●获得的支持和帮助
●经历的甜酸苦辣
●现在的感受/收获
8
主管访谈
·个人辉煌业绩
分享人简历及工作照PPT播放
●强调目前的收获和成就,引起准增员兴趣
●强调经营团队的快乐
●举例分享从业感悟
●强调寿险为终身事业
10分钟
分享人简历及工作照PPT、演讲稿(略)
从事寿险的心路历程/对寿险的感悟
·从业收获/强调无悔的选择/终身的事业
9
小结
●提出寿险可能的挑战/告诫准增员做好心理准备
鼓舞的音乐
●对前环节进行小结
●自由交流时段宣导
3分钟
主持人
10
自由交流
●解答准增员提出的问题
●引导填写相关问卷
●其它事项宣导(如参观职场)
轻音乐
●解答准增员疑问
●增强准增员从业信心
●借助公司资源,促成加盟
30分钟
XXX
“财富人生”创业说明会议程内容
序号
主要
议程
主要内容
背景及音乐要求
目的
时间
主讲人
负责人
物料准备
1
序幕
播映
·欢迎词/说明会主题/宣传性标语/企业文化PPT/总公司广告短片循环放映
配轻松悠扬音乐(音响师)
让提前到场的准增员有视觉、听觉吸引,加深对说明会的印象
开场前
10~25
分钟
电脑
人员
欢迎词/说明会主题/宣传性标语/企业文化语PPT/总公司广告短片
·关闭手机/注意事项提示PPT
提示准增员会议即将开始,会议中应遵循的事项
开场前
5分钟
音响师
2
开场白
·宣布开始
欢迎您PPT
(电脑人员)
让与会者了解创业说明会内容及形式
3分钟
主持人
主持稿、PPT
·自我介绍
·会议目的
·会议议程
会议议程PPT
(电脑人员)
3
领导致辞
●欢迎篇。
代表公司管理层致欢迎辞
用企业家的心态欢迎人才的加入
30秒
公司
高层
领导
领导发言稿、市场份额PPT、“您选择中国人寿,中国人寿成就您”PPT
●实力篇。
介绍公司(世界500强、资产、荣耀、当地公司简介)
(略)
让准增员初步了解公司实力,增强信心
2分钟
●期待篇。
展望公司美好未来,期待更多人才的加盟
吸引更多的人加入到朝阳行业和企业中来,共创美好明天
30秒
4
宣传
短片
VCD
·行业发展前景介绍
VCD播放
(电脑人员)
以专业设计的图片宣导行业和公司的现状与前景,让准增员有更深刻的印象
15分钟
“携手国寿拥抱朝阳”宣传短片VCD
·公司品牌实力介绍
·国寿企业文化,营销员工作情景,精神面貌展现
5
“财富人生”PPT
·公司晋升制度/培训制度/销售支持等
·新人入司后的收入及相关福利
PPT播放
(电脑人员)
让准增员全面了解寿险营销员具体的工作性质,可能获得的成长和收获
30分钟
“财富人生”
PPT
6
有奖问答
·公司及行业介绍中出现的信息资料
轻松欢快的乐曲
·放松情绪与气氛
·加深准增员对关键信息的掌握
5分钟
主持人
公司及行业介绍中出现的信息资料、礼物
7
新人分享
·我为什么选择这个行业?
广告简介图片
(电脑人员)
·把握准增员心态,引起准增员共鸣,打消准增员颖虑
·强调公司的支持帮助及个人成长
5分钟
分享人
演讲稿分
享人演练
·入行之初的心态:
顾虑/担忧
·获得的支持和帮助
·经历的酸甜苦辣
·现在的感受/收获
8
主管访谈
·个人辉煌业绩
广告简介图片
(电脑人员)
·强调目前的收获和成就,引起准增员兴趣
.强调经营团队的快乐
·举例分享从业感悟
·强调寿险为终身事业
10分钟
分享人
演讲稿分
享人演练
从事寿险的心路历程/对寿险的感悟
·从业收获/强调无悔的选择/终身的事业
9
小结
提出寿险可能的挑战/告诫准增员做好心理准备
“十个如果”PPT(电脑人员)鼓舞的音乐(音响师)
3分钟
主持人
主持人
“十个如果”
PPT
10
自由沟
通及等
待入司
登记
·进一步沟通/疑难解答
·填写个人资料表
·参加面试
高峰会VCD播放
(电脑人员)
避免准增员焦急等候
30分钟
工作人员、增员者
准增员携带身份证、学历证复印件及原件
创业说明会拟到会人员统计表
序号
新人姓名
手机/小灵通
推荐人姓名
推荐人所属团队
手机/小灵通
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
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22
23
24
25
26
27
28
29
30
创业说明会签到表
序号
新人姓名
推荐人姓名
推荐人所属团队
新人签到
推荐人签到
姓名
手机/小灵通
姓名
手机/小灵通
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
面试安排
编号
姓名
面试时间
面试地点
等候地点
面试官
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
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- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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