党群行政类档案管理办法.docx
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党群行政类档案管理办法
党群、行政类档案管理办法
第一章总则
第一条根据《中华人民共和国档案法》和《高等学校党政类档案工作规范》等有关法律法规精神,为了加强我校党政类档案(以下简称党、政档案)的业务建设,逐步实现本校档案工作规范化,更有效地为学校各项工作服务,特制定本办法。
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第二条凡是学校在党群、行政管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表和声像载体材料,均属党、政档案。
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第三条党、政档案必须集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用。
第四条党、政文件材料应严格实行文书处理部门立卷归档制度。
第五条党、政文件材料的归档工作应实行“三纳入”,即纳入学校各归档部门的计划和规划,纳入管理制度,纳入管理人员的职责范围;做到“四同步”管理:
布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收党、政档案工作。
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第六条学校各归档部门要有一位负责人分管本部门的档案工作,并确定适当的专(兼)职档案人员,协同校档案馆认真做好党、政档案的收集、整理、归档工作。
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第七条要努力实现党、政档案工作从手工管理向现代化管理的转变,逐步采用先进的管理技术手段,大力开发档案信息资源,最大限度地发挥党、政档案的作用。
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第二章归档范围的确定
第八条确定的原则
1.归档的党、政文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。
2.归档的党、政文件材料必须反映学校党、政部门职能活动的全过程,保证完整、准确、系统。
3.归档的党、政文件材料必须遵循其自然形成规律,保持彼此间的有机联系,照顾不同部门的不同特点。
第九条归档的主要内容和重点
1.归档的主要内容包括党务、行政(教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、财会管理文件除外)、工会、团委四个系统的内容,具体范围见附件。
2.归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主,特别是全局性、综合性的文件材料。
其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。
上级来文中,应以针对学校的指令性、指导性文件为主。
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