4工程管理中心部门职责文件.docx
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4工程管理中心部门职责文件
4-工程管理中心部门职责文件
工程管理中心概述
部门代码ZY-GCGL部门级别二级部门上级部门置业总部工程管理中心是置业总部开发地产项目的建设管理中心,从前期手续交底开始,通过各种图
部门定位纸的审核、施工单位的选择、物资采购的招标控制、施工过程进度质量成本的监管、施工技术指导、工程质量检测验收等手段,来保证开发项目的快速高标准的建设竣工交付。
图纸审核,施工单位考察选择,施工进度、质量、成本监管,技术指导,工程质量验收,物基本职能资采购等
在保证工程施工质量的同时,配合项目整体计划进程,保证开发项目快速高标准的建设竣工工作目标交付。
工程管理中心
总监办公室
商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部部门组织图
工程项目
管理工程
组组
总监办公室
总监:
1人
副总监:
3人
总监秘书:
1人合计:
33人计划秘书:
1人
资料员:
1人
共计:
7人
商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部部门岗位图
工程管理组经理:
1人工程经理:
2人工程经理:
2人副经理:
1人共计:
2人共计:
2人工程经理:
2人采购工程师:
5人
资料员:
1人项目工程组共计:
8人项目经理:
4人
土建工程师:
4人
安装工程师:
4人
共计:
14人
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总监办职责说明书
部门代码ZY-GCGL-01部门级别三级部门上级部门工程管理中心
工程管理中心总监办是工程管理中心的计划管理与决策部门。
工程管理中心总监办通过中心部门定位业务工作计划的制定与跟进执行、中心相关内务工作的开展,充分保证工程管理各相关部门
业务工作的有效开展及部门之间的有效协作。
基本职能体系内重大项目/计划的跟进、专项工作的组织与推进、会议会务、文件管理工作目标工程管理中心总监办通过计划、人事、内务的管理,确保中心业务工作目标保质保量的完成。
总监办公室
总监:
1人副总监:
3人总监秘书:
1人计划秘书:
1人资料员:
1人部门组织图共计:
7人
商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部职能职责内容备注
1、根据集团制定的年度建设工作要求,制定工程管理中心年度、季度、月度工
作计划并落实、推进
2、负责中心各部门重点专项工作的组织与推进
计划跟进3、跟进重要会议决议的执行情况协调与考核
4、协助总监对本体系工作计划与重点工作的完成情况进行考核
5、负责与其他对口部门的沟通,跟进与其他体系共同开展的各项工作,协调解
决出现的问题
1、负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持,协调解决各专业工程审核重大设计变更技术把关
2、负责总体技术管理制度建设、推进、控制、监督项目的工程建设工作。
1、协助前期各项手续报建中的重大问题协调,确保项目开发进度前期工作协调2、负责沟通协调前期开发部、规划设计部等相关部门,保证工程建设顺利开工
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1、负责本中心内非部门负责人员请假、出差等基础人事手续的办理;2、根据计划考核部每月考核情况,对各中心、部门非负责人人员建立绩效档案;3、跟踪本中心部长级以下新引进人员工作状况,协助中心总监做好转正、调动,人事管理升、降职评议;
4、协助总裁办人事秘书部梳理本中心业务培训需求及培训内容,有效协助开展本中心业务培训工作。
1\负责工程管理中心内、外部会议的组织与安排、会议记录、会务保障等,包会议会务括:
例会、专题会议、跨部门协调会等
1、承担中心重要文件的草拟、审核、发送
文件管理2、负责建立台帐,及时对所有进出部门的文件、资料进行登记,并做好收集、分类整理、保管及流转工作
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商业地产工程部职责说明书
部门代码ZY-GCGL-02部门级别三级部门上级部门工程管理中心
商业地产工程部负责制定商业地产工程管理制度,对各项目的工程进度、施工技术、质量、部门定位安全、成本进行检查监督,以确保商业地产项目的顺利施工。
施工管理、工程进度管理、工程质量管理、工程成本管理、机电安装工程管理、监理管理、基本职能工程资料管理、安全文明管理、工程材料管理
工作目标确保商业地产项目的顺利施工
总监办公室
部门组织图商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部
工程经理:
2人
共计:
2人职能职责内容备注
1、参与图纸设计,负责对施工图纸进行审计、论证;
2、协助招标,提供工程技术要求,并组织对投标单位的开发项目进行考察;
3、施工图纸的各类问题与规划设计中心沟通,对提出解决建议;施工管理4、牵头组织施工单位选择、评估、定标,负责工程项目人员调配;
5、施工队伍主要技术力量、资质情况的考核;
6、工程变更、签证、开工报告、联系单等审核;
7、对各项目现场出现的技术问题进行指导,给与解决方案;
1、对项目建设现场施工进度负责,主要包括项目建设进度计划的编制及上工程进度管理报、进度控制、进度计划变更管理
1、质量目标管理。
根据公司对该项目确定的总质量目标,组织项目部全体
管理人员根据合同中明确的质量要求,对质量管理目标进行细化分解。
2、施工样板管理。
根据图纸要求,针对可能影响工程质量的各因素制定工工程质量管理程施工的样板。
3、工程项目质量管理。
主要包括办理工程质量监督手续、监督验收分部分
项工程的情况、熟悉图纸做好工程各施工阶段的质量控制工作、及时配备常
用的工程规范文件等资料、竣工前做好验收的准备工作。
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1、对项目部的合同交底、成本预测、成本计划、项目建设工程成本控制负
工程成本管理责。
具体工作有项目工程成本的确定、现场工程量核对管理、现场经济签证与索赔管理、工程款支付管理。
1、负责给排水、采暖工程,通风空调工程,机械设备工程,电器工程,电
机电安装工程子工程,建筑智能化工程,消防工程及电梯工程等的物资使用、设备监造、管理
竣工验收、交付产品的管理
1、在公司领导及授权下,工程管理中心会同项目部确定建立单位,帮助项目部协调工作中的重要事项
2、工程管理中心总监每月组织工程管理中心、项目部相关人员对工程项目
监理管理监理工作、记录、工程实体进行检查3、必要时会同项目部与监理部、监理公司交换意见,提出整体修改意见4、跟进监理部的整改措施落实情况,并及时向上级部门反馈结果5、负责监理管理全过程中的其他事项
1、负责管理工程部的工程资料档案,负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
2、负责对工程有关的法律法规进行收集、汇总、整理;资料管理3、负责编制案卷目录、卷内目录,做好档案借阅工作;
4、负责组织工程图纸的领取、送审、分发工作;
5、参加工程竣工档案的规范化管理及验收移交全过程的组织管理工作;1、确保项目公司项目部安全管理得到有效控制,消除安全隐患,降低安全安全管理事故发生率
1、按照工程进度计划和材料清单,提出物资需求;
2、组织现场到货材料的交接、验收,并负责现场仓库的管理;工程材料管理3、物资使用情况统计、收集、资料整理和保管,以及其他相关工作;4、负责材料单据的整理、台帐登记,出具相关报表
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住宅地产设计部职责说明书
部门代码ZY-GCGL-03部门级别三级部门上级部门工程管理中心
住宅地产工程部负责制定商业地产工程管理制度,对各项目的工程进度、施工技术、质量、部门定位安全、成本进行检查监督,以确保住宅地产项目的顺利施工。
施工管理、工程进度管理、工程质量管理、工程成本管理、机电安装工程管理、监理管理、基本职能工程资料管理、安全文明管理、工程材料管理
工作目标确保住宅地产项目的顺利施工
总监办公室
部门组织图商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部
工程经理:
2人
共计:
2人职能职责内容备注
1、参与图纸设计,负责对施工图纸进行审计、论证;
2、协助招标,提供工程技术要求,并组织对投标单位的开发项目进行考察;
3、施工图纸的各类问题与规划设计中心沟通,对提出解决建议;施工管理4、牵头组织施工单位选择、评估、定标,负责工程项目人员调配;
5、施工队伍主要技术力量、资质情况的考核;
6、工程变更、签证、开工报告、联系单等审核;
7、对各项目现场出现的技术问题进行指导,给与解决方案;
1、对项目建设现场施工进度负责,主要包括项目建设进度计划的编制及上工程进度管理报、进度控制、进度计划变更管理
1、质量目标管理。
根据公司对该项目确定的总质量目标,组织项目部全体
管理人员根据合同中明确的质量要求,对质量管理目标进行细化分解。
2、施工样板管理。
根据图纸要求,针对可能影响工程质量的各因素制定工工程质量管理程施工的样板。
3、工程项目质量管理。
主要包括办理工程质量监督手续、监督验收分部分
项工程的情况、熟悉图纸做好工程各施工阶段的质量控制工作、及时配备常
用的工程规范文件等资料、竣工前做好验收的准备工作。
未经许可严禁翻印
1、对项目部的合同交底、成本预测、成本计划、项目建设工程成本控制负
工程成本管理责。
具体工作有项目工程成本的确定、现场工程量核对管理、现场经济签证与索赔管理、工程款支付管理。
1、负责给排水、采暖工程,通风空调工程,机械设备工程,电器工程,电
机电安装工程子工程,建筑智能化工程,消防工程及电梯工程等的物资使用、设备监造、管理
竣工验收、交付产品的管理
1、在公司领导及授权下,工程管理中心会同项目部确定建立单位,帮助项目部协调工作中的重要事项
2、工程管理中心总监每月组织工程管理中心、项目部相关人员对工程项目
监理管理监理工作、记录、工程实体进行检查3、必要时会同项目部与监理部、监理公司交换意见,提出整体修改意见4、跟进监理部的整改措施落实情况,并及时向上级部门反馈结果5、负责监理管理全过程中的其他事项
1、负责管理工程部的工程资料档案,负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
2、负责对工程有关的法律法规进行收集、汇总、整理;资料管理3、负责编制案卷目录、卷内目录,做好档案借阅工作;
4、负责组织工程图纸的领取、送审、分发工作;
5、参加工程竣工档案的规范化管理及验收移交全过程的组织管理工作;1、确保项目公司项目部安全管理得到有效控制,消除安全隐患,降低安全安全管理事故发生率
1、按照工程进度计划和材料清单,提出物资需求;
2、组织现场到货材料的交接、验收,并负责现场仓库的管理;工程材料管理3、物资使用情况统计、收集、资料整理和保管,以及其他相关工作;4、负责材料单据的整理、台帐登记,出具相关报表
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物流工业工程部职责说明书
部门代码ZY-GCGL-04部门级别三级部门上级部门工程管理中心
物流工业工程部负责制定商业地产工程管理制度,对各项目的工程进度、施工技术、质量、部门定位安全、成本进行检查监督,以确保物流工业项目的顺利施工。
施工管理、工程进度管理、工程质量管理、工程成本管理、机电安装工程管理、监理管理、基本职能工程资料管理、安全文明管理、工程材料管理
工作目标确保物流工业项目的顺利施工
总监办公室
商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部
工程管理组
部门组织图工程经理:
2人
项目工程组
项目经理:
4人土建工程师:
4人安装工程师:
4人
共计:
14人职能职责内容备注
1、参与图纸设计,负责对施工图纸进行审计、论证;
2、协助招标,提供工程技术要求,并组织对投标单位的开发项目进行考察;
3、施工图纸的各类问题与规划设计中心沟通,对提出解决建议;施工管理4、牵头组织施工单位选择、评估、定标,负责工程项目人员调配;
5、施工队伍主要技术力量、资质情况的考核;
6、工程变更、签证、开工报告、联系单等审核;
7、对各项目现场出现的技术问题进行指导,给与解决方案;
1、对项目建设现场施工进度负责,主要包括项目建设进度计划的编制及上工程进度管理报、进度控制、进度计划变更管理
1、质量目标管理。
根据公司对该项目确定的总质量目标,组织项目部全体
管理人员根据合同中明确的质量要求,对质量管理目标进行细化分解。
2、施工样板管理。
根据图纸要求,针对可能影响工程质量的各因素制定工工程质量管理程施工的样板。
3、工程项目质量管理。
主要包括办理工程质量监督手续、监督验收分部分
项工程的情况、熟悉图纸做好工程各施工阶段的质量控制工作、及时配备常
用的工程规范文件等资料、竣工前做好验收的准备工作。
未经许可严禁翻印
1、对项目部的合同交底、成本预测、成本计划、项目建设工程成本控制负
工程成本管理责。
具体工作有项目工程成本的确定、现场工程量核对管理、现场经济签证与索赔管理、工程款支付管理。
1、负责给排水、采暖工程,通风空调工程,机械设备工程,电器工程,电
机电安装工程子工程,建筑智能化工程,消防工程及电梯工程等的物资使用、设备监造、管理
竣工验收、交付产品的管理
1、在公司领导及授权下,工程管理中心会同项目部确定建立单位,帮助项目部协调工作中的重要事项
2、工程管理中心总监每月组织工程管理中心、项目部相关人员对工程项目
监理管理监理工作、记录、工程实体进行检查3、必要时会同项目部与监理部、监理公司交换意见,提出整体修改意见4、跟进监理部的整改措施落实情况,并及时向上级部门反馈结果5、负责监理管理全过程中的其他事项
1、负责管理工程部的工程资料档案,负责整理工程部所有施工项目的文件资料;
2、负责对工程有关的法律法规进行收集、汇总、整理;资料管理3、负责编制案卷目录、卷内目录,做好档案借阅工作;
4、负责组织工程图纸的领取、送审、分发工作;
5、参加工程竣工档案的规范化管理及验收移交全过程的组织管理工作;1、确保项目公司项目部安全管理得到有效控制,消除安全隐患,降低安全安全管理事故发生率
1、按照工程进度计划和材料清单,提出物资需求;
2、组织现场到货材料的交接、验收,并负责现场仓库的管理;工程材料管理3、物资使用情况统计、收集、资料整理和保管,以及其他相关工作;4、负责材料单据的整理、台帐登记,出具相关报表
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物资采购部职责说明书
部门代码ZY-GCGL-05部门级别三级部门上级部门规划设计中心物资采购部是保证满足工程建设物资需求的部门,通过选取供应商、监控工程物资采购的时
部门定位间、质量、数量、价格等因素,在采购中严格遵循公开、公正、透明的原则,保证以最优惠的价格及时采购到最优质的物资。
物资需求计划、供应商管理、招标与谈判、供货控制、样品封样管理、验货、结算控制、资基本职能料管理
工作目标以最优惠的价格及时采购到最优质的工程物资
总监办公室
商业地产工程部住宅地产工程部物流工业工程部物资采购部部门组织图
经理:
1人
副经理:
1人
采购工程师:
5人
资料员:
1人
共计:
8人
职能职责内容备注负责汇总物资需求计划,制定年度、月度采购计划
1、施工图审批结束后,项目总经理牵头项目工程师、工程部、物资部、规划设计部、招标部等开会确定甲供材范围,编制【甲供材清单】(含材料的品种、数量)物资需求计划2、根据工程管理部的需求,规划设计部进行物资的选型,明确材料的规格、型号、质量、基本技术参数要求等。
3、物资采购部根据【甲供材清单】,结合各项目的工程进度计划,制定物资采购计划。
其中,需招标的项目由物资采购部报计划给招标部备案。
负责备选供应商的搜集、及时更新合格供应商资料库等。
采购部门应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,分别建立通用物资供应商和特殊物资供应商资料库。
1、供应商的资格预审。
采购人员对新的供应商以通过多种渠道进行初步调查,了解供应商的资质、经营状况、市场占有率、生产能力、信誉度等情况,
供应商管理判断是否符合我司采购需求。
2、合格供应商的选取。
采购工程师向备选供应商询价,对比各家的供货能力、初步报价、付款条件等,选取合格的供应商进行谈判。
必要时,物资部应组织规划设计、工程、预决算等相关人员参与工程考察或对样品进行检验,提交检验或考察书面报告。
3、供应商的评估。
定期根据供应商的报价、供货能力、付款条件、信誉状
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况、合作关系等情况进行评估,确定长期合作单位。
对于应急物资,原则上
应找两家以上的长期合作单位或优秀供应商进行交互采购,以稳定货源、降
低价格。
1、负责甲控乙供物资采购认价工作、参与谈判、采购合同的草拟、报批等
2、负责牵头组织招标小组,组织发标、答疑、回标、开标、定标等工作招标与谈判3、组建谈判小组,谈判桥沟通明确谈判目标及策略,就价格、技术、商务
条款等内容,与供应单位展开谈判
4、合同签署与备档。
供货控制1、负责与施工方、供应商及相关部门联系,协调及时供货
1、采购的设备和材料需提供样品的,投标单位要提供样品并注明样品的材
质、规格、型号及生产厂家。
2、中标单位的样品经招标实施小组和领导小组确认后,需及时封样并贴上样品的封样管理样品标示。
3、任何员工不得将样品遗失,未征得部门负责人同意不得私自将样品返还
给中标单位。
验货1、组织供货验收,对所采购物资的质量、数量、交货时间和服务负责
1、协调财务成本部,为供应商办理结算手续,及与结算相关的事宜结算控制2、协助财务成本部做好出入库单据、台帐及相关结算资料。
资料管理1、物资采购台帐,做好相关单据/合同/资料的保管工作
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