工作计划年办公室工作计划.docx

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工作计划年办公室工作计划

2012年办公室工作计划

月份

工作内容

完成形式

责任人

完成期限

3月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站2月份伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.文件传送制度的完善

A.总办制订

B.20日开会讨论完善

C.修缮成文

D.下发文件且收回签名，3月1日正式执行

总办

26日之前

12.清明节节日的安排

呈批件呈批，审核后下发通知

总办

31日之前

4月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.公司周年庆典的组织及活动策划

A.3月20日会议讨论本次庆典的关联事宜

B.4月份开始策划本次活动

C.28日举行庆典

D.庆典的记录

总办

5月1日之前

12.五壹劳动节的节日安排

呈批件呈批，审核后下发通知至各部门

总办

28日之前

5月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.考勤制度的完善

A.总办制订

B.20日开会讨论完善

C.修缮成文

D.下发文件且收回签名，6月1日正式执行

总办

5月20日之前制定制度，5月底之前下发文件

6月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.端午节假日的安排

呈批件呈批，审核后呈关联部门执行

总办、采购部

6月5日之前

7月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

8月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.国庆节中秋节的安排

呈批件呈批，审批后要求各部门按规定执行

总办、采购部

8月10日之前

10月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.公司档案的重新整理及归档

分类整理，以便于查阅

杨柳

月底

11月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.公司下发文件的整理及完善

翻阅本年度下发的文件，能成文的成文形成规定

总办

月底

12月

1.考勤审核以及工资计算

多方审核，力求做到准确无误

财务部、杨柳

15日之前

2.5、20日会议的会议记录

现场笔录

杨柳

21日之前

3.每月员工活动的组织和记录

现场笔录，记录员工的言行、建议等等

总办

25日之前

4.油站伙食费的申请

核实人数申请

杨柳

10日之前

5.公司邮箱每日的查阅

上午上班查阅壹次，下午下班再查阅壹次

杨柳

每天2次

6.每周壹次的油站查岗

现场查岗

总办

每周壹次

7.每月月底油站盘点的安排

下发文件

总办

每月最后壹天

8.监督公司各部门每月必备工作的完成情况

A.数据收集整理

B.发文知会各部门各自的工作情况，争取改善

总办

每月壹次

9.每月各部门突发事件的处理以及总结

收集数据整理，反馈公司领导

总办

月底

10.公司要求的事项各责任人的完成情况总结

收集数据，列表反馈公司领导

总办

月底

11.年度工作总结及工作计划

公司主要领导

总办

月底

杨柳

2012.3.5