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策划书格式范文及分析
策划书格式要求
策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
活动背景、目的与意义、主题
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
活动背景写一些抒情、优美的话描写背景,活动目的写官方的套话,关于党和国家之类。
活动主题为简单的对偶句,能充分展现此次活动的内容及意义。
活动时间与地点
活动时间与地点该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。
活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
活动开展形式/主办单位/参与人员(视情况取舍)
须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
活动开展
活动开展作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表、数据等,便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
(1)前期准备(包括人员安排、物品准备、前期宣传等);
(2)活动流程(时间-工作-人员);注:
表述简单明了,根据时间顺序或逻辑顺序叙述整个流程;
(3)活动后续(包括写总结、新闻稿,收拾场地等);
7.活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费;写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)。
如果大型活动需要资金赞助,联系社团联外联部。
做成表格,表头为物品、单价、数量、合计
八.应急预案
对于大型活动和户外活动,要成立安全小组,指定第一安全负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,协会负责人须亲自签名,并盖上协会印章,以示责任。
附:
注意事项
1、本策划书格式要求只提供基本参考方面,为必须内容。
在此基础上,可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写,做到内容充实、版面安排得当。
2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定,策划书字体、版面排版得当等不作统一要求,但各社团要保证策划书样式规范、美观。
3、如有附件(比赛规则、评分标准、奖项设置等)可以附于策划书后面,作为附录部分。
4、策划书电子版须妥善保管,以备后用。
策划书格式范文及分析
正例:
**大学第六届学生社团文化科技节之(三号宋体)
学生··社团(协会)第·届······活动(三号宋体)
策
划
书(宋体初号)
主办:
**大学学生社团联合会
承办:
**大学学生··社团(协会)
协办:
···················(全称)
···年··月··日(宋体小三)
对封面的说明
1、左上方:
字体为三号宋体,不加粗。
第一行是当前学期学生活动的题头;第二行是社团(协会)和活动的全称。
2、中间:
字体为宋体初号,不加粗。
表明本文字材料的类型,如:
策划书、总结、学期计划、学期总结等。
(文字最好能与右下角落款的第一个字对齐)
3、右下角:
字体为宋体小三。
·主办单位应写明全称,一般校级学生社团活动主办单位挂**大学学生社团联合会。
如果不只一个主办单位,应按照**大学有关要求从上到下排列。
一般原则为:
党组织放在团组织上方,学生组织放在团组织之后;级别较大的单位放在上面;级别与校社联会平级的单位,应将其放在校社联会之上。
承办单位、协办单位(体现有冠名权的企业或个别赞助较多的企业名称)书写原则仿照主办单位。
落款时间一般为活动正式开始时间的前一到两周。
【例如:
】
主办:
**大学计算机工程学院分团委
**大学学生社团联合会
承办:
**大学学生计算机协会
(样稿)
(标题)关于举办**大学····活动的策划书(方案)
[关于标题的说明:
字体为宋体小二号,居中,不加粗。
一般以“关于举办**大学····活动的策划(方案)”为标题。
若标题过长,可以分段,但一般不从一个词语中断开]
(空一行)
(空两个字,引言)为隆重纪念····,引导团员学生认真学习贯彻党的十七大精神和“三个代表”重要思想,激发团员学生的政治热情和爱国热情,大力弘扬我校特有的“三种”精神,充:
分展示我校团员学生的良好精神风貌,促进校园精神文明建设。
增强广大学生的····,提高团员学生的····,经**大学学生社团联合会审核并报校团委批准,**大学学生··社团(协会)定于····年··月··日
在····举办····。
[关于引言的说明:
表明活动目的,一般包含两个部分,第一部分表明大方面的意义,包括对学校和对同学的意义;第二部分表明活动所能达到的具体作用,如促进同学掌握某项技能或者促进社团的发展等;字数在150字以内,字体为仿宋四号。
]
(空一行)
一、活动名称:
**大学····活动
[正文内容均为宋体四号。
如有商家赞助根据协议,可冠名为:
**大学“···杯”····活动,首行“一、”应空两个字,下面如有序号依此原则处理。
格式和各种级别的序号如下:
(一)····
(二)····
(三)····]
二、活动主题(口号):
····(例如:
弘扬“五四”精神,与祖国共发展)
三、活动时间:
····年··月··日
[如有多场,应表明每一场的时间]
四、活动地点:
····
[注明每一场活动的地点]
五、活动内容:
[如果为比赛类,应写明:
(一)参赛对象:
如**大学在校学生;
(二)活动宣传方式(内容可附件)、报名方法以及报名截止日期;
(三)竞赛规则的采用(如采用由哪级部门颁布实施的、哪一年的比赛规则,如:
国家体育总局2004年颁布实施的《武术套路竞赛规则》);
(四)评比方法:
如单循环、双循环、淘汰制、打分制等。
如果为打分制,应清楚写明评分细则,以及算分方法;
(五)评奖方式:
取前几名,或取几等奖;
(六)奖励办法:
一般为颁发校社团联合会盖章的奖状,如有商家赞助可发给礼品或奖金
[如果为晚会类或演出类,则相对简单。
只需介绍节目类型、数量。
]
六、活动要求
[应高度概括,字数控制在150字以内,最好逐条列出。
如有更详细的要求应该放在附件中。
总体原则:
简洁、明确。
]
七、预计参与人数
1、参与人数:
2、工作人员数量:
3、观众人数:
八、安全措施
[应写明如何做好安全防范措施,如是外出活动应写明出游方式及具体环节负责人等(外出须有带队老师,应写明其姓名及联系方式);如是户外大型活动(如演出),应写明保护用电安全的措施和现场的维护等;如是室内活动,应写明如何做好防火措施和出入场秩序维护等。
]
九、附件
1、活动安排表
2、经费预算
3、宣传品样稿
[附件具体内容应附在落款之下,若版面不够,可另附一页。
]
活动负责人:
***
联系方式:
***********
主办:
**大学学生社团联合会
承办:
**大学学生··社团(协会)
协办:
····················(全称)
····年··月··日
[负责人、联系方式及落款均用仿宋四号,格式可以参照封面右下角落款]
附件一:
活动安排表
时间
内容
人员安排
备注
[可以把活动的具体步骤、人员安排、活动道具、活动时间、活动地点、负责人等各种情况设计为表格。
]
附件二:
经费预算
数量
物品
数量(个)
单价(元)
合计(元)
备注
小数点保留两位
合计
[以上材料,按照《**大学学生社团工作指南》有关规定处理。
]
附件三:
宣传品样稿
[任何要公开发放的文字材料,在制作之前都必须经过校团委审核。
(建议社团先拿宣传品样稿来审批,通过后再拿成品来批。
)如未经校团委审核擅自制作发放宣传品按照《**大学学生社团管理条例》有关规定处理。
另外,若要在学生社区设点宣传,只允许在周末进行。
]
策划的完备性
活动策划的方案一定要完备每个细节,最好想到如果某一步出现问题,有什么应急预案,而不只是构想大概框架,每个细节都应仔细考虑定夺,并在实施过程中明确责任,活动开展前要合理分配任务,责任到人,最后谁出现问题追究谁的责任。
1、活动开展之前,最好把相关负责人聚到一起进行详细的职责安排,避免开展过程中手忙脚乱,上下一锅粥,特别是一些大型活动,参与人数较多,各种情况都容易发生,部分不自觉的工作人员还趁机投机取巧,或不在岗,为了减少更多的失误,因此活动前开会布置安排是非常必要的,主要让大家明确责任,自觉各负其责。
最好安排主负责人和副负责人。
2、活动开展过程中,各成员要严格按照活动安排进行,遇到任何突法情况到要和主要负责人打招呼,严禁先斩后奏,否则一切后果自负,比如有一次我们学院开展的活动中,院学生会急需人,在没有和系学生会领导打招呼的情况下,私自调人,系学生会成员看在平时关系不错就去了,这也是典型的不按程序办事的例子,活动结束后针对此情况,院学生会向系学生会公开赔礼道歉,大家都深刻反思,吸取教训。
也许当时考虑的出发点都是为了搞好活动,但万一出现闪失责任该有谁承担?
活动开展过程中还要与参与活动的师生处理好人际关系,避免发生冲突。
3、活动结束后,应按活动实施情况将活动方案完善,认真总结活动的经验教训。
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