方案需求分析报告.docx
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方案需求分析报告.docx
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方案需求分析报告
项目需求分析报告
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期:
用友项目
经理:
日
期:
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修改记录
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存档
姓名职位审阅签字
拷贝号地点备注
1、调研活动总结
建议描述内容提要:
1、调研时间;
2、调研人员;
3、参与人员;
4、调研内容;
5、调研范围;
6、调研方式;
思路:
首先对整个调研活动的过程做一下整体的总结,使阅读者了解整个调研活动是在什么情况下完成的,动用了哪些资源等。
2、公司概况
2.1企业简介
建议描述内容提要:
1、企业规模、建厂时间;
2、人员、设备、生产能力;
3、产品主要工艺流程;4、主要产品、市场占有情况;
5、在同行业中的地位;6、企业信息化历程
2.2组织机构
建议描述内容提要:
画出企业的组织机构图
3、各部门岗位设置
3.1、财务部主要岗位设置
建议描述内容提要:
财务部是负责全公司财务会计工作的职能部门,主要岗位及职能是:
1、会计主管:
负责记账、凭证审核、账表查询、部门收支分析;
2、应收会计:
制作凭证、登记应收账款、账款核销;
3、应付会计:
4、现金出纳:
5、银行出纳:
6、成本会计:
7、成本核算员:
说明:
本部分内容也可以通过表格的形式给予描述
3.2、采购部主要岗位设置
建议描述内容提要:
采购部是负责全公司生产用材料和非生产用材料采购的职能部门,主要的岗位及职能是:
1、采购主管:
2、采购计划员:
3、采购业务员:
3.3、销售部主要岗位设置
建议描述内容提要:
销售部是负责公司所有生产产品和部分半成品销售的职能部门,主要的岗
位及职能是:
1、销售主管:
2、销售业务员:
3、价格监管员:
4、业务流程描述
建议描述内容举例:
5、需求分析
5.1、需求分析之一
建议描述内容举例:
1.管理现状及需求描述
2.需求分析;
例如:
应收应付需求
管理现状及需求描述
XXX销售有限公司财务部通过电话确认客户收货情况后,月末进行对账。
根据当月供应商发货数量确认应付账款;根据客户收货情况确认应收账款。
要求按客户统计应收账款,格式:
数量金额式;按供应商统计应付账款。
需求分析
标准财务上的应收、应付款是根据销售发票、采购发票来确认的,
系统中的应收款和应付款的形成也是以系统的发票开具为标准。
考虑到企业目前主要是解决内部管理问题,暂不考虑对外部分,因此结合企业实际管理需要及U8软件实现功能,我们建议在月末对账完毕后,对已经确认的发货单和入库单分别在销售系统和采购系统中开票,形成应收款、应付款。
U8.50应收/应付系统提供灵活的业务查询。
可以按客户/供应商查询应收/应付账款总账、明细账及余额,系统除了提供企业已确认的应收/应付款明细,还可查询包含未确认部分的应收/应付款。
5.2、需求分析之二
建议描述内容举例:
1.管理现状及需求描述;
2.需求分析;
例如:
管理现状及需求描述
XXX销售有限公司有预算管理要求,具体是按人员制定费用预算,
超预算进行报警。
需求分析
我们通过总账和财务分析系统来进行预算管理控制。
财务分析系统提供按部门设置费用预算,由于企业是按片区划分销售部门,且每
一片区由专人负责,因此,我们可以将个人视作为部门进行费用预算
的制定及预算执行情况的考核。
U8.50系统提供二种预算控制方式:
粗放型和精细型。
粗放型预算控制到部门总费用,而精细型预算控制到部门的每项费用。
在财务分析系统中按部门(费用)录入每月的预算数,总账中填制费用凭证时,一旦该费用超过预算数,系统自动报警。
5.3、需求分析之三
- 配套讲稿:
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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