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Excel教学笔记汇总
Excel2010教学笔记汇总
第一课
一、Excel2010简介与界面组成
1、EXCEL的功能:
制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。
2、EXCEL的应用:
办公、财务、统计、科学计算
3、EXCEL窗口的组成。
二、基本概念
1、基本概念:
A、行号(每一行前面的数字)
B、列标(每一列上面的字母)
C、单元格(用列标加行号表示单元格的名称)
D、工作表
注:
默认名称是SHEET1、SHEET2……,一张工作表有1048576行和16384列组成)
E、工作簿(一般有三个工作表组成,其个数可以改变,最多有255张工作表)
三、操作技巧:
1、CTRL+向下光标键:
选择最后一行。
2、CTRL+向上光标键:
选择第一行。
3、CTRL+向左光标键:
选择第一列。
4、CTRL+向右光标键:
选择最后一列。
四、文件的保存与加密
1、文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密
2、在EXCEL中,文件名就是工作薄名。
第二、三课
一、数据的录入
1、直接输入
2、双击单元格
3、编辑栏
二、数据类型
1、数值
(1)整数
A、首尾不能为0。
B、位数不能超过11位,如果超过11位,以科学计数法方式显示。
(2)负数:
在数值前加负号,或用括号将数值括起来。
(3)小数:
直接输入
(4)百分数:
直接输入
(5)分数:
A、前面要输入”0空格”
B、自动化简
C、假分数会自动转换成带分数。
注:
数值型数据,自动右对齐。
2、日期和时间
(1)日期:
中间加”/”或”—“
(2)时间:
中间加:
注:
日期和时间默认自动右对齐
3、文本
(1)中文:
(2)英文:
(3)数值型文本
A、开始——数字——常规
B、单引号+数字(注:
单引号为英文输入法状态下的单引号)
注:
文本默认自动左对齐
三、数据的修改与单元格选定技巧
1、:
双击单元格后就可以修改了
2、连续单元格的选择
(1)直接拖动
(2)选择一个单元格后按住shift键在最后一个要选择的单元格单击。
3、不连续单元格的选择
(1)按ctrl键单击要选择的单元格
4、行与列的选择
(1)单击行号选择一行,单击后按住鼠标拖动可以选择多行。
(2)单击列标选择一列,单击后按住鼠标拖动可以选择多列。
5、整张工作表的选择
(1)在行号与列标交界处单击
(2)Ctrl+A:
全选
注:
光标处于空白处,否则选择的是数据区域
四、移动数据
1、剪切——粘贴
2、将鼠标放在单元格边缘直接拖动
五、复制数据
1、将鼠标放在单元格边缘,按住Ctrl键拖动
六、删除数据
1、delete键:
仅删除内容,不会删除格式。
2、开始——编辑——清除
七、数据的自动填充
1、字符填充:
(1)拖动填充句柄
(2)A、选定区域B、录入数据C、按Ctrl+回车
2、序列填充:
(1)非数字序列(如:
日期和星期等)
A、默认是序列方式,但可以根据实际情况进行选择。
(自动填充选项)
B、Ctrl+拖动:
以复制方式进行填充。
(2)数字序列
A、默认是复制。
B、Ctrl+拖动:
以序列方式填充。
(和非数字序列方式正好相反)
(3)等差序列
开始——编辑——序列……
(4)等比序列
开始——编辑——序列……
注:
用右键拖动可以实现所有填充。
第四课:
设置单元格格式
一、设置单元格格式的方法
1、开始——数字——设置单元格格式
2、或通过右键——设置单元格格式
二、设置单元格格式
1、边框:
给表格设置边框线
(1)线条
(2)颜色
(3)加边框的位置
注:
在加边框时,一定要先选择线型或颜色再添加边框。
2、填充:
给表格设置填充色
3、字体:
(1)字体
(2)大小
(3)颜色
4、对齐:
(1)水平对齐
(2)垂直对齐
(3)文本方向即角度
(4)文本控制
A、自动换行B、缩小字体填充C、合并单元格
5、数字:
(1)常规
(2)数值:
(3)货币:
(4)会计专用:
(5)日期
(6)时间
(7)文本
(8)自定义
三、让单元格中的内容强制换行:
Alt+回车
四、格式刷的使用
第五课:
行与列以及工作表的相关操作
一、行高与列宽的调整
方法一:
用鼠标直接拖动
方法二:
选定行或列,按右键——行高(列宽)
方法三:
开始——单元格——格式
注:
在用鼠标拖动调整多行或多列行高或列宽时,注意鼠标拖动的位置。
二、插入行或插入列
方法一:
开始——单元格——插入
方法二:
在行号或列标上单击选定,按右键——插入
三、如何删除行或删除列
方法一:
开始——单元格——删除
方法二:
在行号或列标上单击选定,按右键——删除
四、行和列的隐藏与取消隐藏
方法一:
用鼠标直接拖;(直到高度为0)
方法二:
选定行或列,按右键——隐藏
取消隐藏:
选定行或列,按右键——取消隐藏
五、工作表的重命名
方法一:
在工作表表签上按右键,选择重命名。
(方便快捷)
方法二:
双击工作表表签。
六、插入工作表
方法一:
开始——单元格——插入
方法二:
在工作表表签上按右键——插入
方法三:
点新建图标
七、工作表的删除
方法:
在表签上按右键——删除
八、工作表的移动
方法一:
在工作表表签上按右键——复制或移动
方法二:
直接拖动工作表表签。
注:
工作表的移动还可以在不同工作簿之间移动。
九、工作表的复制
方法一:
在工作表表签上点右键——复制或移动
方法二:
Ctrl+拖动。
十、工作表标签颜色的设置
方法一:
在工作表标签上右键——工作表标签颜色
方法二:
开始——单元格——格式——工作表标签颜色
十一、工作表的隐藏与取消隐藏
开始——单元格——隐藏和取消隐藏——隐藏工作表/取消隐藏工作表
十二、窗口的隐藏与取消隐藏
视图——隐藏窗口(取消隐藏窗口)
窗口的隐藏也可以看成是工作薄的隐藏。
十三、选定工作表
1、shift:
选择连续的工作表。
2、ctrl:
选择不连续工作表
注:
选定多个工作表以后,可以为多个工作表同时输入数据或设置标题。
十四、图片的插入
插入——图片(艺术字)
注:
在EXCEL中插入的图片、艺术字、文本框只能浮于文字上方。
十五、工作表的冻结
视图——冻结窗格(撤消窗口冻结)
十六、窗口的排列
视图——全部重排
注:
可以实现多个工作簿之间数据的对比。
第六课
一、工作表的保护与取消保护
审阅——更改——保护工作表(撤消保护工作表)
注:
(1)保护工作表只能保护工作表中所有单元格,必不能保护工作表本身不被删除。
(2)保护工作表成功的前提条件是单元格具有锁定性质。
二、工作表的保护范围。
1、如何实现局部保护?
A、选定所有单元格
B、按右键——设置单元格格式——保护标签——取消锁定性质
C、选定要保护的区域
D、在选定的区域上按右键——设置单元格式——保护标签——选定锁定性质
E、审阅——更改——保护工作表
2、如何实现局部不保护?
A、选定不保护的区域
B、按右键——设置单元格式——保护标签——取消锁定性质
C、审阅——更改——保护工作表
三、工作薄的保护与取消保护
审阅——更改——保护工作薄(撤消保护工作薄)
注:
(1)保护工作薄是保护整个工作表不被删除、重命名、插入,便不能保护工作表
中的单元格。
(2)为了既保护单元格内容,又保护整个工作表,可以既保护工作表又保护工作薄。
第七课
一、数据计算的方法
方法一:
使用公式(表达式)
方法二:
使用函数
二、如何使用公式计算?
1、选中存放结果的单元格
2、单击编辑栏,在编辑栏中输入“=”
3、选定参加运算的对象
4、输入运算符(包括+、-、*、/、^)
5、再选择第二个运算对象,再输入运算符,直到所有运算对象都已选定
6、再单击编辑栏上的对号或者回车
三、如何使用函数计算?
1、选中存放结果的单元格
2、单击编辑栏上的插入函数按钮
3、选择相应的函数(要求掌握求和函数SUM、求积函数PRODUCT、求平均函数AVERAGE、条件函数IF、最大值函数MAX、最小值函数MIN等函数)
4、确定
5、拖动鼠标选定参加运算的对象
6、确定
四、如何手工计算?
1、选中存放结果的单元格
2、输入“=”
3、输入公式或函数以及运算对象
五、常用函数
1、SUM函数:
求和
2、AVERAGE函数:
求平均值
3、MAX函数:
求最大值
4、MIN函数:
求最小值
5、PRODUCT函数:
求乘积
六、其它运算
1、比较运算
(1)比较运算符:
>、<、=、>=、<=
(2)结果只有两种可能:
A、True(真)B、False(假)
2、文本合并
(1)连接符&
第八课
一、NOW函数
返回当前系统日期和时间。
二、DAYS360函数
返回两个日期之间的差值,也就是相差的天数。
不过它以每年360天计算。
所有不太精
确。
注:
如果希望精确计算可以直接用两个日期相减。
三、DSUM函数
DSUM函数的作用是根据条件求和
使用方法:
1、建立条件区域
2、确定存放结果的单元格
3、单击编辑栏上的插入函数按钮
4、选择DSUM
5、在该函数的对话框中需要确定三个方面:
(1)选择原始数据表
(2)选择求和的列标题
(3)选择条件区域
6、确定。
四、Daverage函数
根据条件求平均数
五、Dmax函数
根据条件求最大数
六、Dmin函数
根据条件求最大数、
第九课
一、条件格式
1、选定设置条件格式的单元格区域。
2、开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则
二、单元格的引用
1、相对引用:
引用的单元格区域随结果单元格位置的改变而改变。
2、绝对引用:
引用的单元格区域不随结果单元格位置的改变而改变。
注:
(1)相对引用转换为绝对引用只需要在单元格的列标和行号前加"$"。
(2)快捷键:
F4
三、RANK函数
返回指定数值在一组数值中的排位
使用方法:
1、选定存放结果的单元格
2、单击编辑栏上的插入函数
3、选择RANK函数
4、选定参加运算的对象
5、确定
四、COUNT函数
COUNT函数:
返回选定区域中包含数值的单元格的个数。
此函数不可以统计包含汉字
或字符单元格的个数。
第十课
一、Countblank函数
返回选定区域中空白单元格的个数
二、COUNTIF函数
COUNTIF函数:
返回选定区域中符合条件单元格的个数
例:
=countif(选定区域,“=2”)表示选定区域中数值等于2的单元格个数。
三、IF函数
IF函数功能:
根据所给条件进行判断,当条件成立时返回一个结果,当条件不成立时返回另一个结果
IF函数的函数格式:
=IF(条件,当条件成立时的结果,当条件不成立时的结果)
IF函数的使用:
1、选定存放结果的单元格
2、单击编辑栏上的插入函数
3、选择IF函数
4、在IF函数中确定三方面的参数:
条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果
5、确定
四、IF函数嵌套
一个IF函数可以返回两个结果,如果需要返回三个或三个以上结果,那么就要使用IF函数的嵌套
IF函数的嵌套就是指在IF函数内再使用IF函数。
IF函数最多可以嵌套64层,也就是IF函数最多可以返回65个结果。
注:
IF函数的个数总是比条件少一个。
五、rept函数
功能:
重复显示指定的数字或字符。
例:
=rept(D3,4)表示将D3单元格中的内容重复显示4次。
注:
应用的对象既可能是文本,也可以是数字,但数字重复显示后会自动转换成数值型文本。
六、column函数和len函数
1、column函数:
以数字方式显示所选单元格所在的列号。
2、len函数:
统计单元格中文本或字符的个数。
第十课
一、数据排序
1、排序分为升序和降序
(1)要对那一列排序将光标定位在这一列,然后点击排序。
(2)汉字默认是按字母排序的
2、自定义排序
(1)添加条件
(2)删除条件
(3)复制条件
(4)数据包含标题:
也就是标题是不是也参于排序。
二、数据的筛选
筛选表示根据条件选择数据
1、筛选(自动筛选)
2、自定义筛选
3、高级筛选
(1)列表区域:
原始数据表。
(2)条件区域:
根据什么条件进行筛选。
(3)在原有区域显示筛选结果。
(4)将筛结果复制到其它区域。
三、分类汇总
1、分类汇总表示按照指定的类别进行汇总。
注:
在分类汇总时一定要先排序再汇总,也就是说要对哪一列数据汇总,首先需要对这一列数据进行排序。
2、当原始清单表的数据变化,分类汇总后的数据也会自动变化。
但所粘贴区域的数据不会变化。
第十一课
一、数据表转换成图表
1、插入——图表
2、常用图表类型:
柱形图、饼形图、圆环图。
二、图表区的组成
1、水平轴:
表示分类。
2、垂直轴:
表示数值,也叫数值轴。
3、图例
4、网格线
5、数据系列
三、图表能反映两个结论
1、同一种产品不同时间段的销售情况。
2、同一时间段不同产品的销售情况。
四、图表区各部分参数的设置
在对应的区域双击,可修改相对应的参数。
五、图表类型的转换
六、图表与数据表间的链接
1、原始数据表和图表是链接的关系,当数据表和图表中任何一个数据的变化,另一个也会变化。
2、在源数据表内部添加数据项,图表也会随之变化。
如果在源数据外部添加数据项,则图表不会变化,要想让图表随之变化需要重新选择源数据区域。
第十二课
一、选择性粘贴
1、全部:
粘贴所有属性。
2、数值:
只粘贴数值。
3、格式:
只粘贴格式。
4、加、减、乘、除:
可以让复制的数值和现有的数值进行运算。
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