岗位职能职责开头怎么写.docx
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岗位职能职责开头怎么写
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工作计划开头怎么写
工作计划开头怎么写
20xx年是企业筹建十二个月,也是为了确保明年工程顺利开工,综合管理部全部职员全部深感自己肩膀上责任有多重。
一切为企业发展着想,服务当头,责任为重。
为此,本部门20xx年工作计划以下:
一、完善制度,规范企业管理。
处理旧制度和新制度之间矛盾,探索新老制度适用性,依法修订完善合理、适用企业实际规章制度,使企业管理做到有法可依、有章可循;全方面推行质量管理体系,加大奖惩力度,逐步完善自我管理、自我约束、自我激励质量管理体系。
二、加强培训,提升职业技能。
对各岗位职员进行全方面岗位应知应会培训和系统岗位理论知识培训,提升企业职员整体素质和专业能力,打造知识型职员队伍。
三、以人为本,抓好安全生产。
坚持安全第一,预防为主方针,抓好安全生产建设,强化职员安全意识,逐步建立安全生产细化标准。
四、增强服务意识,提升职员满意度
综合管理部工作性质要求就是两个字---服务,只有先做好服务生角色才能发挥管理者功效,在服务过程中参与企业管理工作。
做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。
所以,必需强化七个意识:
一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是自立自强意识;五是分工协调意识;六是团结协作意识;七是廉洁自律意识。
五、开展企业组织活动,增强互动,丰富企业文化。
举行主动、健康、向上业余活动,增加职员之间互动机会,促进友宜,加强团结,深入丰富企业文化。
六、明确健全部门各部分工作责任人职责和权限
在职责范围事情要努力争取做到快速、正确、完善。
不属于职责范围应该立即上报,或依据实际情况灵活变通,总体标准高效、快速、正确。
依据各部门等分工确定关键责任人、相关关键工作职责和权限及直接领导,做到分工明确、责任到人。
由关键责任人向领导负责、行使对应部分权限和责任,并接收其它职员监督。
七、做好企业各部门楷模
深入加紧办事节奏,提升办事效率。
真正做到特事特办、急事急办、该回复事立即回复,深入改善服务态度,提升服务质量。
建立对应批评、罚款、问责制度。
八、深入提升工作价值,当好领导参谋助手
增强服务意识、提升工作能力,对于关系企业发展和稳定关键问题主动思索、大胆进言、主动出计划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
对职员反应问题立即跟进、立即上报、立即处理。
对领导交办事情正确、按时完成并建立完善反馈制度,让领导立即了解任务完成程度。
强调工作跟进、建立结果反馈制度。
九、要主动推行目标管理
深入规范、细化管理工作,提升有效性。
要严抓实施目标管理,确定赶超目标,采取有效方法,加强对目标制订、实施过程和实施结果评定考评,不停提升工作标准和管理水平。
十、努力做好各项后勤服务工作
努力当好职员生活贴心人角色,让职员有归属感,能够最大程度发挥自己工
作热情。
热情接待职员问询、立即处理职员提出问题等、时刻关注职员思想情绪波动,努力营造友好向上工作气氛。
加强对企业多种物品科学规范管理;加大对办公费用使用控制力度,严格使用程序,完善监督体系,对部分易耗品提前计划、立即补充,确保企业各项工作正常平稳开展。
总结过去展望未来,相信新十二个月里,综合管理部全体职员本着低调做人、高调做事标准,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以职员满意为目标,在企业领导正确领导下一定能够开创xxxxx美好明天!
【篇二:
岗位职责和岗位说明书区分】
岗位职责和岗位说明书区分
岗位职责或责任制,只是一个总纲,比如说作文前一个大致方向,让每个岗位每个人知道自己要干什么,什么是可做,什么是不可做一个总要求。
它是一人范围,大同小异!
而说明书,是要细化到工作中日常琐事、工作时间段,工作计划、工作目标,工作异常等部分日常操作细节,
通常岗位说明书很细,细到能够让她个岗位一天正常上班时间全部要做什么~海尔就做到了这一点~
具体细化到具体点要对症下药才能够,不是一天或30天两个月能够完成,一个岗位说明书最少要6个月才是定稿
1、岗位职责是岗位说明书中最关键一部分,不是全部。
2、岗位说明书包含了:
上岗基础条件、岗位定位、岗位等级、岗位职责、工作标准、考评标准、职业禁区等。
3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围划定或描述。
|一、岗位职责含义:
1、岗位:
是组织为完成某项任务而确立。
由工种、职务、职称和等级内容组成。
2、职责:
是职务和责任统一。
由授权范围和对应责任两部分组成。
二、怎样确定岗位及职责:
1、依据工作任务需要确立工作岗位名称及其数量。
2、依据岗位工种确定岗位职务范围。
3、依据工种性质确定岗位使用设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间相互关系;
6、依据岗位性质明确实现岗位目标责任。
三、实施岗位职责管理作用和意义:
1、能够最大程度地实现劳动用工科学配置;
2、有效地预防因职务重合而发生工作扯皮现象。
3、提升内部竞争活力,愈加好地发觉和使用人才。
4、是组织考评依据。
5、提升工作效率和工作质量意识。
6、规范操作行为。
7、降低违章行为和违章事故发生。
职务、职位、岗位三个词区分:
职务和职位区分
职务即工作(job),它是指企业职员所从事工作类别。
职务是指由一组关键职责相同职位(或岗位)所组成,它是由实现企业职能一个个具体活动所组成相对独立体。
职位即岗位(position),它是指在一个特定企业组织中、在一个特定时间内、由一个特定人所担负一个或数个任务所组成。
简单地讲,职位是指企业某个职员需要完成一个或一组任务。
职务表示是工作类别,而职位表示是工作任务;职务和机构没有直接关系(确切地说,一个职务可为多个部门全部,而一个部门也能够有多个职务),职位和机构有直接关系(即一个职位只能为某个具体部门所拥有)。
我们说秘书是个职位,但秘书不是个职务。
我们会说职位说明书,但不会说职务说明书,想来应该能够了解了。
职位和岗位不是一个概念:
我们说,经理是个职位,秘书是个职位,但极少说经理是个岗位。
通常我们将岗位分为管理岗位或是通常岗位。
职位是随组织结构定,而岗位是随事定,也就是我们常说因事设岗。
职位和岗位关系
岗位和人对应,只能由一个人担任,一个或若干个岗位共性表现就是职位,即职位能够由一个或多个岗位组成。
比如:
制造型企业生产部门操作员是一个职位,这个职位有很多岗位职员担任,假如具体到某个工序,就是岗位了,比如钻孔操作员,操作员职位可能有钻孔操作员、层压操作员、丝印操作员等等岗位组成。
对于组织而言,岗位和职位演变是伴随组织不停扩大而不停产生。
其演变过程和逻辑关系以下:
要素(pactor)--活动(activity)--任务(tast)--职责(duty)--岗位(position)--职位(job)
职务和职位、岗位关系
职务能够由不一样职位和岗位担任,比如管理者职务,能够由某个职能部门经理,也能够由某个能力达成了职务要求非管理职位职员担任。
最常见就是在项目管理中不一样职务。
比如:
就上个例子中钻孔操作员可能在某个工序改善项目组中饰演项目组员职务。
【篇三:
岗位职责编制和说明】
岗位职责编制和说明
职责含义
指一个岗位所要求需要去完成工作内容和应该负担责任范围。
岗位,是组织为完成某项任务而确立,由工种、职务、职称和等级内容组成。
职责,是职务和责任统一,由授权范围和对应责任两部分组成。
确定职责
1、依据工作任务需要确立工作岗位名称及其数量。
2、依据岗位工种确定岗位职务范围。
3、依据工种性质确定岗位使用设备、工具、工作质量和效率。
4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。
5、确定各个岗位之间相互关系;
6、依据岗位性质明确实现岗位目标责任。
作用意义
1、能够最大程度地实现劳动用工科学配置;
2、有效地预防因职务重合而发生工作扯皮现象;
3、提升内部竞争活力,愈加好地发觉和使用人才;
4、是组织考评依据;
5、提升工作效率和工作质量;
6、规范操作行为;
7、降低违章行为和违章事故发生。
职责手册
通常《职责手册》有三种类别。
类别一:
行为规范和形象规范。
类别二:
工作规范、工作程序和标准要求和胜任标准。
类别三:
相关职业操守手册。
[1]
职责范本
确定职员责任需要有明确岗位职责要求。
岗位职责说明书并不是要面面俱到,而是对岗位职责进行合理有效分工,促进相关人员明确自己岗位职责,认真推行岗位职责,出色完成岗位职责任务。
一份完整岗位职责应该包含以下内容:
部门名称:
直接上级:
(此处输入上级领导头衔)
下属部门:
部门性质:
管理权限:
管理职能:
关键职责:
举例:
人事部岗位职责
部门名称:
人事部
直接上级:
分管副总经理
下属部门:
人事科、劳动工资科
部门性质:
人力资源开发、利用专业管理部门
管理权限:
受分管副总经理委托,行使对企业人事、劳动工资管理权限,并负担实施企业规章制度、管理规程及工作指令义务
管理职能:
负责对企业人事工作全过程中各个步骤实施管理、监督、协调、培训、考评评选专职管理管理部门,对所负担工作负责
关键职责:
1.果断服从分管副总经理统一指挥,认真实施其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格实施企业规章制度,认真推行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施;
4.负责制订企业人事管理制度。
设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议;
5.负责对本部门工作目标拟订、实施及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
组织劳动定额编制,做好企业各部门车间及相关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,立即组织定额控制、分析、修订、补充,确保劳动定额合理性和正确性,杜绝劳动力浪费;
7.责任人事考评、考查工作。
建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时戒不定时人事考证、考评、考查选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力合理流动和安排;
9.制订劳感人事统计工作制度。
建立健全人事劳资统计核实标准,定时编制劳资人事等相关统计报表;定时编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计汇报;
10.负责做好企业职员劳动纪律管理工作。
定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对职员劳动保护用具定额和计划管理工作;
14.配合相关部门做好安全教育工作。
参与职员伤亡事故调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训纲领,抓好职员培训工作。
在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系;
16.认真做好企业领导交办其它工作任务。
制订标准
首先要让职员自己真正明白岗位工作性质。
岗位工作压力不是来自她人压力,而是使此岗位上工作人员发自内心自觉自愿产生,从而转变为主动工作动力,而要推进此岗位职员参与设定岗位目标,并努力激励她实现这个目标。
所以此岗位目标设定、准备实施、实施后评定工作全部必需由此岗位职员负担,让岗位职员认识到这个岗位中所发生任何问题,并由自己着手处理掉,她上司仅仅只是起辅助她作用,她岗位工作是为她自己做,而不是为她上司或老板做,这个岗位是她个人展现能力和人生价值舞台。
在这个岗位上各阶段工作实施,应该由岗位上职员主动发挥发明力,靠她自己自我努力和自我协调能力去完成。
职员必需在本职岗位工作中主动发挥自我处理、自我判
断、独立处理问题能力,以求工作结果绩效实现最大化。
所以,企业应激励各岗位工作人员除了主动负担自己必需实施本职员作外,也应主动参与自我决议和对工作完成情况自我评价。
其次,企业在制订岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项工作内容,方便发挥岗位上职员因为长久从事单一型工作而被埋没了个人其它才能。
丰富岗位职责内容,能够促进一个多面手职员充足发挥多种技能,也会收到激励职员主动主动工作意愿效果。
第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针对在固定时间内出色完成既定任务以后,能够取得转换到其它岗位工作权利。
经过工作岗位转换,丰富了企业职员整体知识领域和操作技能,同时也营造企业各岗位职员之间友好融洽企业文化气氛。
统一割裂
任何岗位职责全部是一个责任、权力和义务综合体,有多大权力就应该负担多大责任,有多大权力和责任应该尽多大义务,任何割裂开来做法全部会发生问题。
不明确自己岗位职责,就不知道自己定位,就不知道应该干什么、怎么干、干到什么程度。
比如企业营销人员,难到只是个什么东西吗?
她正确定位应该是企业产品推销人、企业形象代言人、现代企业经济人、流通领域职业人、企业发展当家人,还是社会责任当事人!
所以,我们不能简单把“我是干什么活”作为对岗位职责了解,即使这种认识在社会上带有普遍性。
我们每一个人全部需要充足认识自己岗位职责内涵,方便把握好自己定位。
在深刻了解岗位职责内涵,把握好自己定位基础上。
对企业职员来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好部分和岗位职责相关事情,职员就有了明确目标和义务。
对企业来说,企业也有了绩效考评依据,也明确了应该为职员所做工作所支付工资、福利、“五险一金”和提供给职员劳动保护、培训教育条件等。
这能够看做是一个交换,这种交换中包含着企业和职员利益往来。
企业依靠职员智力和体力实现发展目标,职员依靠企业得到物质酬劳和本身发展。
企业和职员在岗位职责责权利统一过程中实现双赢。
需要注意是,大家还就是往往把岗位职责中责权利割裂开来。
在通常情况下,有人尤其是管理人员,往往重视了权和利而忽略了责,这么就轻易有活让人家干,甚至自己活也让人家干,自己当球类健将,当裁判,当管人人,既不尽职又不担责,那么这种管理方法就成了“踩她人脚后跟”方法,管理结果是造成人心涣散、管理混乱;有人尤其是通常工作人员和众多职员,又往往重视了责和利而忽略了权,有一个“只要靠够八小时不出事就行了”心态,对于应该得到培训提升、应该主动提出合理化提议等权力漠不关心,甚至认为和己无关,那么这种工作结果很轻易就是事不关己高高挂起,应付对付凑付着过日子。
当然,也有既不要钱、又不要命,不计较酬劳,不在意名利,不管自己权益人,只知道把工作干好,只是极少,凤毛麟角,但确实是标兵、是楷模、是一个境界。
科学发展,友好建设,有必需重新认识自己定位,深化岗位职责内涵。
构建方法
(一)下行法
下行法是一个基于组织战略,并以步骤为依靠进行工作职责分解系统方法。
具体来说,就是经过战略分解得到职责具体内容,然后经过步骤分析来界定在这些职责中,该职位应该饰演什么样角色,应该拥有什么样权限。
利用下行法构建工作职责具体步骤为:
第一步、确定职位目标
依据组织战略目标和部门职能定位,确定职位目标。
职位(设置)目标,说明设置该职位总体目标,即要精练地陈说出本岗位为何存在,它对组织特殊(或是独一无二)贡献是什么。
读者应该能够经过阅读职位目标而辨析此工作和其它工作目标不一样。
职位目标通常编写格式为:
工作依据+工作内容(职位关键职责)+工作结果。
举例来说,某企业计划财务部经理职位总体目标可表述为:
在国家相关政策和企业工作计划指导下,组织制订企业财务政策计划和方案,率领部门职员,对各部门提供包含成本、销售、预算、税收等全方面财务服务,实施财务职能对企业业务经营有效支持作用。
第二步、分解关键结果领域
经过对职位目标分解得到该职位关键结果领域。
所谓关键结果领域,是指一个职位需要在哪多个方面取得结果,来实现职位目标。
我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目标分解,得到计划财务部经理关键结果领域。
第三步、确定职责目标
确定职责目标,即确定该职位在该关键结果领域中必需取得结果。
因为职责描述是要说明工作持有些人所负有职责和工作所要求最终止果,所以,从结果导向出发,应该明确关键结果领域要达成目标,并确保每项目标不能偏离职位整体目标。
比如,计划财务部经理八项关键结果领域要达成目标以下。
第四步、确定工作职责
如上所述,我们经过确定职责目标表示了该职位职责最终止果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样活动,负担什么样职责,才能达成这些目标。
因为每一项职责全部是业务步骤落实到职位一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中负担责任应依据步骤而确定,也就是说,确定应负职责项就是确定该职位在步骤中所饰演角色。
在确定责任时,职位责任点应依据信息流入流出确定。
信息传至该职位,表示步骤责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至步骤中下一个职位。
该原理表现了“基于步骤”、“明确责任”特点。
以某企业招聘工作为例,职员招聘工作步骤能够分为四个步骤:
(1)招聘计划制订、审核和审批;
(2)招聘费用预算、审核和审批;
(3)招聘工作实施。
其中通常人员招聘,人力资源部和主管部门责任人参与;关键职员招聘,高层管理人员、人力资源部和(主管部门责任人)参与;
(4)招聘工作反馈和检验
在招聘计划过程中:
人力资源部招聘专员制订招聘计划,然后上报人力资源部经理审核,这么招聘专员制订招聘计划职责就算完成;计划审核职责归属人力资源部经理,假如审核没问题,就报人力资源总监同意;下面审批计划责任就转移到人力资源总监职责上来。
审批完成后,进入招聘步骤下一个步骤。
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