大饭店各职能部门业务分工有关规定.docx

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大饭店各职能部门业务分工有关规定

XX大饭店各职能部门业务分工有关规定

一、总务部职能

1．总务科

总务、文书

（1）股东大会、董事会事务。

（2）商业登记、年检事务。

（3）相关法律、法令的调查研究。

（4）公章管理。

（5）内外部文书的受理、通报和处理。

（6）内部庆典、捐赠、公关等事务处理。

（7）组织、制度事项。

（8）重要会议会务。

（9）保险事务。

（10）安全卫生管理。

（11）内部食堂管理。

（12）借贷物管理。

（13）预算管理。

（14）工装管理。

（15）接待传票汇总与报告。

（16）各类合同事项。

（17）邮品发送。

（18）车辆管理。

（19）饭店内部刊物编辑、发行。

（20）部门间业务调整。

（21）职工停车场管理。

（22）科内部事务。

（23）职工健康管理。

（24）更衣室管理。

（25）常务会议记录。

（26）房间钥匙管理。

（27）防灾事务。

（28）其他特命事项。

人事、劳务

（1）组织设计，权限划分。

（2）制定各类人事制度。

（3）录用正式工、临时工、小时工。

（4）人事记录整理、保管。

（5）晋升、提薪事务。

（6）人事调动。

（7）职工奖赏、惩罚事项。

（8）改善工作条件。

（9）工会事务。

（10）制订与实施就业规定、工资规定和其他人事规定。

（11）职工诉怨处理。

（12）福利卫生制度企划与实施。

（13）伤害保险事务。

（14）工资支付事务。

（15）人事资料管理。

（16）高层经营管理者秘书事务。

（17）外部机关、团体、协会事务。

（18）职工教育培训计划的企划与实施。

（19）职工互助会事务。

（20）QC沙龙事务。

（21）其他特命事项。

2．修缮科

有关NBS事务

（1）饭店内外检修、清扫。

（2）管理日报受理。

（3）每周一次的与NBS例会。

（4）与NBS的委托和费用交涉。

修缮管理窗口业务

（1）客房、会议室、舞厅、球场等的检修。

（2）电力、供水、供气、供暖等检修。

（3）各类设施检修。

（4）修缮经费预算。

（5）消防事项。

（6）科内事务。

二、财务部职能

1．财务科

会计、财务

（1）填报会计报表。

（2）月度决算。

（3）年度决算。

（4）税务申报。

（5）会计业务监察。

（6）制定财务会计制度。

（7）编制单位年度预算。

（8）预算管理。

（9）会计凭证管理。

（10）编报客房业务总表。

（11）固定资产台帐。

（12）现金出纳。

（13）奖金计划。

（14）银行存款和借款手续。

（15）税务检查。

（16）经营信息收集与分析。

（17）科内事务。

（18）部内事务。

（19）其他持命事项。

收入管理

（1）编报销售与收入报告、日报、月报和年报。

（2）账簿整理与保管。

（3）客户收入核算。

（4）税金申报。

（5）赊销款回收管理。

（6）赠券及分期付款核算。

（7）外币及旅行票核算管理。

（8）外币兑换管理。

（9）饭店促销活动经费管理。

（10）收据、发票管理。

（11）零钱准备款管理。

（12）顾客信用调查。

（13）营业收入缴款处理。

（14）其他会计事务。

2．供应科

管理

（1）物品、食品库存管理。

（2）消耗品、备品管理。

（3）实地盘点及盘点报告。

（4账票类管理。

（5）固定资产管理。

（6）其他特命事项。

购入

（1）物品、食品订货、验收出库。

（2）购入与价格交涉。

（3）制订购入计划。

（4）采购价格汇总分析。

（5）与供应商联系。

一般业务

（1）确认指定入货的单价、数量和金额。

（2）购入台帐记账。

（3）账票类整理与保管。

（4）小额现金管理。

（5）文书管理。

（6）相关资料的收集、保管。

（7）编制餐饮成本核算表。

（8）购入商品成本管理。

（9）科内况务。

三、营业企划室职能

企划、开发管理

（1）确定市场营销战略。

（2）市场调查，需求预测分析。

（3）营销方法研究。

（4）相关信息资料收集与分析。

（5）产业动向调查。

（6）庆典策划。

（7）收入分析预测。

（8）会员组织（LC·HVC）管理。

（9）会员组织（LC·HVC）事务。

（10）新事业发展研究。

（11）营业部门间的业务调整。

（12）营业会议事务。

（13）室内事务。

广告、宣传

（1）制定年度宣传计划。

（2）广告宣传活动的策划与实施。

（3）各类宣传印刷品编写。

（4）饭店内指南标牌管理。

（5）公共媒介宣传报道。

（6）其他广告宣传活动。

客房管理

（1）客房业务促销指导。

（2）顾客服务研究与指导。

（3）客房服务员配置。

（4）特别庆典的申报与批复。

（5）营业时间管理。

（6）诉怨事项处理。

（7）商品销售管理。

（8）其他客房事务。

（9）主持客房会议。

四、客房部职能

1．营业科

营销

（1）团体旅游、线路旅游策划。

（2）旅游合同管理。

（3）相关信息资料的收集整理。

（4）帐票管理。

（5）部营业方针确定。

（6）客房营销收入目标设定及实绩管理。

（7）与旅游公司的费用交涉。

（8）提交营业报告。

（9）饭店附属销售业务。

（10）编报顾客管理台帐。

（11）科内事务。

（12）部内事务。

预约

（1）预约及变更、取消手续。

（2）预约资料管理。

（3）电报、传真预约处理。

（4）预约登记。

（5）预约报表处理。

（6）其他客房预约事项。

2．顾客接待科

总台接待

（1）把握住宿客人和预约客人动态。

（2）订房登记和退房结账业务。

（3）VIP及生病人特别处理。

（4）住宿通报事项。

（5）对住宿客人的特殊商品促销。

（6）夜间管理业务。

（7）住宿登记卡及预约登记卡整理与保管。

（8）业务报告。

（9）邮品处理。

（10）消防中心管理。

（11）药品管理。

（12）纪念品、赠品管理。

（13）未按约进驻客人登记处理。

（14）集体客人接待业务。

（15）VLP及IP客人接待。

（16）与陪团人员联络。

（17）团体旅游费用核算。

（18）团体旅游接送。

（19）CPU管理。

（20）CPU相关窗口业务。

（21）IF大厅巡回管理。

（22）其他客房业务。

（23）科内事务。

电话服务

（1）电话交接及音乐播放。

（2）长途电话记录。

（3）电话内线管理。

（4）电话预约业务。

（5）电话服务技巧研究。

（6）其他电话业务。

客房收入记录

（1）房费计算及外币兑换。

（2）CPU操作。

（3）购物赠券管理。

（4）顾客贵重物品管理。

（5）预收款、货币兑换、零钱准备款出纳业务及管理。

（6）编报宿费核算表。

（7）电话收费管理。

（8）外币兑换业务。

（9）客房冰箱销售管理。

（10）其他客房收入管理事项。

门厅服务

（1）住宿客人行李接送与管理。

（2）门厅出入口管理。

（3）大厅服务。

（4）客人用停车场管理。

（5）自动售货机商品补充。

（6）出租车辆引导。

（7）客房介绍、指南。

附属服务

（1）饭店内外介绍及观光旅游指南窗口业务。

（2）机票预订及变更手续。

（3）自动售货机商品补充。

（4）报纸阅览服务。

（5）大厅公用电话管理。

（6）各种购入商品销售管理。

（7）购入商品销售实绩检查。

（8）销售日报管理。

（9）出租车服务。

（10）购入商品出库管理。

3．客房科

（1）客房维护整理。

（2）客房清扫情况检查。

（3）客房清洁员训练。

（4）客房冰箱整理、清点和商品补充。

（5）客房暂存物、遗失物、借用物、邮送物管理。

（6）客房钥匙管理。

（7）消防设施检查。

（8）VIP、IP送花与果盘。

（9）科内事务。

（10）NBS对应业务。

备品管理

（1）客房备品及消耗品管理。

（2）客房被褥管理。

（3）备品管理指导。

（4）其他相关业务。

问询台

（1）电话、传真预约受理。

（2）对各代办处的业务管理。

（3）对主要团体客户的访问。

（4）客户诉怨受理。

（5）填报业务日报。

（6）相关信息资料收集。

五、餐饮部职能

1．销售科

销售

（1）确定本部的基本营业方针。

（2）设定销售目标与业绩管理。

（3）促销活动策划与实施。

（4）部预算编制与管理。

（5）填写营业报告。

（6）顾客卡片管理。

（7）宴会、供应伙食业务。

（8）外售、供应伙食业务。

（9）营销车辆管理。

（10）潜在顾客开拓。

（11）其他销售及促销事项。

预约

（1）受理各种宴会和会议等。

（2）宴会台帐管理。

（3）收费预估。

（4）预约确认。

（5）编制餐饮预定表和食宿活动安排。

（6）业务收入日报、旬报和月报。

（7）帐票管理。

（8）婚礼、宴会信息收集。

（9）科内事务。

（10）部内事务。

2．宴会服务科

服务

（1）各种宴会（婚礼、一般宴会、会议）等服务业务。

（2）对VIP服务业务。

（3）饮食服务业务。

（4）各类饮料食品的订货、入库和库存管理。

（5）饮食器具管理。

（6）餐巾、桌布管理。

（7）科内事务。

（8）其他饮食服务事项。

服务员管理

（1）服务员配餐服务。

（2）对服务员业务指导。

（3）服务员工资管理。

（4）其他服务员管理业务。

餐厅科管理

（1）餐厅会计核算。

（2）餐厅促销策划与实施。

（3）顾客管理业务。

（4）餐厅预约管理。

（5）餐厅职工管理。

（6）提交各类报表、资料。

（7）账簿管理。

（8）科内事务。

（9）其他相关业务。

OR餐厅

（1）顾客服务相关业务。

（2）各种酒类订货、出库和库存管理。

（3）环境清扫、整理。

（4）设施、器具管理。

（5）账票类管理。

（6）定期清点商品。

（7）顾客管理业务。

（8）提交各类报表、资料。

（9）促销活动策划与实施。

（10）顾客消费调查与分析。

（11）其他要关业务。

OB餐厅、RR餐厅、CB餐厅等同OR餐厅所列内容H·V·C

（1）顾客服务业务。

（2）各类食品、酒类订货、出入库存管理。

（3）环境清扫与整理。

（4）设施、器具管理。

（5）帐票管理。

（6）清点业务。

（7）顾客管理业务。

（8）统计资料和业务报告管理。

（9）对会员的促销策划与实施。

（10）入会受理与会员名录管理。

（11）会员动向调查。

（12）其他相关业务事项。

XX有限公司审议会规定

第一条目的

审议会作为公司总裁的辅佐机构，负责讨论、审议和决定公司的经营方针、业务方针和日常业务运营事项。

本规定旨在规范审议会运营。

第二条制定与修改

本规定的制定与修改由总裁决定，董事会审批。

第三条构成

审议会由董事长、总裁、专务董事和常务董事组成。

根据需要，总裁可要求部长或科长出席，以听取他们的意见。

第四条召开

审议会分定期例会和临时会议。

定期会议定于每星期X上午九时召开。

临时会议根据需要可随时召开，如遇节假日不能召开，定期例会可择期召开。

第五条召集

审议会由总裁负责召集。

总裁因故不在公司时，由代理者召集。

会议成员如有充分理由时，可通过口头或书面形式向会议召集者提出申请。

如后者认为要求合理，须迅速召集审议会议。

第六条会议主席

审议会主席由总裁担任，总裁因故不能出席时，由代理者担任。

第七条决议方案

审议会决议在总裁或代理者出席的前提下，过半数成员出席且全员通过时方能成立。

．但紧急事项或一般事项的决议不在此例。

第八条审议事项

审议会主要审议下列事项。

1、公司的基本方针，董事会提交的审议方案。

2、依据董事会确定的基本方针而确定的业务执行方针。

（1）依据公司年度经营计划而确定的经营指导方针。

（2）各种预算。

（3）各种公司范围内的规章制度。

（4）审议会认为有必要审议的其他业务方针。

3、依据董事会基本方针而确定的具体业务事项。

（1）职工聘用。

（2）一级职工和一级技师以下人员的任免。

（3）工资和退休金的规定。

（4）各类团体协会的加入与退出。

（5）聘书，任命书等的发出。

（6）各类保险的投保。

（7）与业务银行的建立业务与中止业务。

（8）职位变更、转勤、解雇及人事考核。

（9）退休者的反聘。

（10）机械设备、不动产的购入与处置（X万元以上XX万元以下）。

（11）不动产的借贷和租赁（X万元以上XX万元以下）。

（12）盘点资产的处置（X万元以上XX万元以下）。

（13）XX万元以上的承包工程预算及工程执行计划。

（14）XX万元以下的工程预算审议。

（15）成本科申报的超预算工程审议。

（16）工程合同内的单项X万元以内的发包决定。

（17）单项X万元以上的购入决定。

（18）资本支出的事项。

（19）工程估价决定及估价调整决定。

（20）向政府机构及有关团体申报的决定。

（21）合同商的选择和管理指导方针的确定。

（22）部门间纠纷的处理。

（23）借入款及债务保证（X万元以上X万元以下）。

（24）未付债的处理（X万元以上X万元以下）。

（25）保证金支付。

（26）无法回收债权的处理（X万元以上X万元以下）。

（27）法律诉讼（单项X万元以上X万元以下）。

（28）职工融资（单项X万以上）。

（29）事务用品购入（单项X千元以上）。

（30）其他审议会认为有必要审议事项。

第九条报告事项

审议会接受有关部门下列报告。

（1）月度发包、承包完成报告。

（2）月度借贷对照表和月度损益实绩报告。

（3）合同工程额达XX万元以上的工程管理报告。

（4）超预算工程报告。

（5）大额工程合同报告。

（6）其它（审议会认为有必要审议的事项）。

第十条常设事务机构

审议会常设事务机构设在总务部总务科和工务部工务科。

审议会审议事项中必须向董事会提交的提案，由常设事务机构向董事会提出。

附则

本规定自XXXX年X月X日起实施。