毓兰华庭楼盘开盘庆典方案.doc
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毓兰华庭楼盘开盘庆典方案.doc
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毓兰华庭楼盘开盘庆典方案
策划:
杨xx手稿:
许xx
时间:
2004年5月18日上午
地点:
毓兰华庭▪景观商铺销售中心(主会场)。
人员:
工作人员、客户、礼仪、演员、主持等。
拟邀贵宾:
市政府有关主管领导、绍兴市工商局有关领导、宝业公司领导。
特别嘉宾:
社会福利院院长(包括一名代表)。
拟邀媒体:
绍兴电视台、绍兴商务频道、绍兴日报、天天商报、绍兴广播电台。
人数:
100人左右。
预定目标:
对外传达毓兰华庭开盘典礼的信息、显示企业实力扩大毓兰华庭的社会知名度和美誉度,体现毓兰华庭的美好前景促进楼盘销售,与此同时进行企业社会公关,树立宝业地产积极良好的社会形象,并融洽与当地政府职能部门、商户间的关系。
会场布置:
会场布置以实际效果为准,但会按照不同区域的不同划分。
主席台区:
主席台区也就是剪彩区设在售楼中心门口或放在大厅内,主席台左侧为贵宾致辞专用致辞台,右侧为主持人用立式麦克风。
嘉宾区:
可放在剪彩区域前方和两侧。
签到处:
来宾签到处设置在会场入口处。
签到处配有我们的礼仪小姐。
签到处设置签到处背景。
礼品发放区:
即时也可将签到处的桌子作为礼品发放桌。
贵宾休息区:
可放在毓兰华庭销售中心现场,设置沙发茶几饮料、水果、湿毛巾,摆放精美插花作为点缀。
来宾休息区:
可放在毓兰华庭销售中心现场。
揭幕启动仪式(建议案):
毓兰华庭的剪彩仪式。
由主持人宣布仪式开始,在主席台的中心位置,礼仪小姐手捧托盘和彩球,领导与嘉宾依次上台,为项目开盘剪彩,吉庆礼花开始升放,以烘托热烈的气氛。
可在工地现场布置大型气拱门和热气球,借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
室内外表现(建议):
1、指示牌
两种功能,一种是引导买家路向,二是塑造毓兰华庭的物业形象。
2、盆景花卉
在售楼处大厅的各个角落,分别摆设,以增加视觉美感、清新空气和烘托亲切氛围。
媒体策略:
在媒体的运用上应力求长、中、短期有机搭配;软、硬广告默契配合;突出发挥各种媒体的优势。
但在诉求上统一口径形成完整的企业形象
1、根据此类活动的特点,我们知道再大的售楼处,其容纳量也是有限的,故仅仅依靠售楼处现场人流传达楼盘信息还远远不够,而请媒体为本案做广告的方式太过常规且投入大。
本次活动采用突破常规的方式,选择“制造新闻”,让新闻媒体主动关注毓兰华庭的开盘,为本项目做免费广告,从而在最大程度上达到新闻信息的轰动性、楼盘信息的扩散性、公众认知的深入性,实现投入与产出效益的最大化!
2、引导旗
在售楼处大门外道路两旁悬挂,一般挂在沿街灯柱上,用以烘托热烈的销售气氛。
旗上一般印有楼盘标志及广告标语:
特别是楼盘和鲁迅故里周边路段。
3、户外路牌
路牌是一种版面最大的媒体,按传播原理来说,面积是和效果成正比的,面积越大,效果越好。
而对于楼宇这种特殊的商品来说,路牌是最直观、最动人、最有气势的媒体应用元素。
因此在售楼处及工地附近适当采用。
(市区其他主要交通路口也需要适当采用,形成开盘信息的传播网络也可配合长期品牌广告形成时段穿插)
核心活动策略建议:
于项目开盘当日,确定首位在现场与本案签约的客户(届时请绍兴各大媒体进行现场监督产生),宝业地产公司将根据这位业主在毓兰华庭所购买物业的一定百分比作为奖金,用于捐赠绍兴市社会福利院由社会福利院院长(包括一名代表)代领。
使之成为媒体策略的焦点人物,也是活动的亮点!
此项策略目的在于引起社会公众和绍兴各大媒体对本案开盘信息的高度关注,从而形成区域新闻效应,最大程度上借助社会舆论与媒体的力量为本案的开盘营销造势,提高毓兰华庭的知名度和开发商的社会形象及美誉度。
实现本次开盘活动经济效益社会效益与的最大化。
籍以增强楼盘开盘信息传播的渗透性、扩散性。
建议在本次开盘之前召开一次新闻发布会,借此将“现场捐赠仪式”之新闻信息向社会、媒体公布。
本活动还可以延伸为项目以后一系列的产品促销活动,此略
现场活动一:
乐队:
在现场安排一支由20人组成的乐队,用于迎宾和送宾,增添喜庆欢乐的气氛。
现场活动二:
南狮采青、点睛:
在仪式过程中穿插南狮采青、点睛表演,预示着毓兰华庭美好的发展前景。
仪式流程:
09:
00-09:
30所有工作人员进场。
包括贵司主要负责人及礼仪公司项目负责人、各类工作人员以及表演人员。
09:
30-09:
50来宾陆续进场。
在现场设有签到处并同时发放礼品。
贵宾、嘉宾、客户可凭请柬内附礼品券领取礼品。
嘉宾进入会场休息;贵宾引入VIP室乐队奏迎宾曲。
09:
50-10:
00贵宾由礼仪小姐引入会场。
10:
00-10:
08仪式开始主持人开场白介绍贵宾。
10:
08-10:
13公司董事长致欢迎词。
10:
13-10:
25南狮点睛(两位贵宾为南狮点睛),采青表演。
10:
25-10:
30政府领导致词。
10:
30-10:
35主持人邀请剪彩嘉宾为毓兰华庭开盘揭幕剪彩吉庆礼花、升空小气球、礼花、礼炮同时升放。
10:
35-10:
40首位客户签约。
10:
40-10:
50由董事长向福利院执行捐赠仪式,。
10:
50-11:
00主持人宣布典礼结束,来宾赶往午宴现场。
本次活动的关键点:
“借力造势”是本活动成功完成预期目标的关键点。
因此我们首先需要“借”的是政府部门的“力”,这样整个活动就显得更有权威性、更有说服力,且对于新闻媒体而言也就更有可执行性和扩散性。
所以在活动之初,与相关政府部门的衔接是本活动的重点。
鉴于本次活动的社会性与公益性,所以请市政府有关主管领导、绍兴市工商局有关领导到会并发表讲话是切实可行的!
配合道具:
楼盘模型;
大型规划平面图;
指示牌(会场指示、签到指示、貴宾休息厅指示);
签到桌;
停车区域;
停车区域指示牌,安排保安现场管理。
现场气氛营造:
通过礼仪小姐的着装,乐队的支撑、造型气球的陪衬、彩带、礼花、签约、捐赠等来突显。
前期筹备工作:
拟定与会人员。
于5月14之前向与会领导贵发出请柬(贵司协调)。
主持:
可考虑主持人两名。
其他准备工作:
(请柬回执单、行车路线图、停车证、司机餐券、礼品券的准备)
提前印刷好请柬,外地来宾请柬要尽可能早一些寄出,绍兴藉提前4天寄出,并确认来否回执。
请柬内附有:
行车路线图、停车证、司机误餐券等)请贵司确认、确定。
提前5天向绍兴气象局获取当日的天气情况资料。
落实管辖范围内的保安指挥和负责秩序工作。
提前4天落实指挥和负责秩序工作。
做好活动现场的礼品、礼品袋(可由我司提提前供样品,由贵司定稿后我司统一制作)提前4天办理升空气球所需的消防审批。
活动执行要点说明:
来宾身份识别:
来宾到场后,礼仪小姐按不同来宾身份为来宾佩带胸花。
如贵宾配带洋兰、滿天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、滿天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往会场。
停车位及司机安排:
来宾小车挡风玻璃右下位置放有停车证,停车证同请柬一并寄出,背面有行车示意图。
一切车辆凭停车证入场,停车证分VIP停车证和嘉宾停车证。
车辆入场后由公司保安指引在签到处签到,VIP、嘉宾来车按保安要求入指定车位,VIP车辆可允许停入庆典现场停车位。
人员安排:
礼仪小姐10名:
预设礼仪小姐10名,入口处4名,签到处3名,贵宾休息室1名,机动2名,礼仪小姐要求统一着礼服。
工作人员:
(具体操作执行时人员名单及不同人员分工将作详细安排。
)
贵宾、嘉宾:
(由贵司确定具体人数统筹安排)
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