工厂行政人事管理制度.docx

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工厂行政人事管理制度

工厂行政人事管理制度

一、总则

　　为了规范公司员工行为，创造一个秩序井然的管理环境，特制定本制度

　　二、适用范围

　　本制度适用于本公司所有员工（包括试用员工）。

　　三、办公室管理制度

　　1.签到

　　1.1员工必须亲自签到，由他人代签，一经发现，按旷工论;

　　1.2员工签到以签到时间为准，发现有填写不实者，按旷工论;

　　1.3迟到15分钟以内，每次罚款5元;

　　1.4迟到15分钟至一小时，每次罚款20元;

　　1.5无故迟到一小时以上按旷工处理;

　　1.6对于旷工员工第一、二次，每次罚款50元以示警告，如发生第三次，则做劝退处理;

　　1.7未签到，一次罚款50元;

　　1.8出差或外出办事不能按时签到者，须提前通知行政部。

　　2.工作时间

　　2.1早8点45分—晚17点30分（星期六下午4：

30下班）;

　　2.2星期一至星期六（节假日除外）;

　　2.3办公室晚上20点30分关门。

　　3.加班

　　3.1公司不提倡加班，因工作需要必须加班的，需提前填写《加班申请单》，报部门经理审批;

　　3.2《加班申请单》交行政部门备案;

　　3.3员工加班时应提高工作效率，不得做与工作无关的事情，尽早完成，以保证自己和他人的休息;

　　3.4不加班人员晚上20点30分以前必须离开办公室。

　　4.请假

　　4.1员工因故不能在规定的工作时间正常出勤，应事先请假。

　　4.2假别

　　4.2.1病假

　　因本人疾病、受伤或其他生理原因请假，为病假。

请病假一次超出三天销假时必须出具真实有效的相关医院证明，否则按事假论;病假期间发放基本工资的70%。

　　4.2.2事假

　　员工因个人私务原因请假，为事假。

事假为无薪假，每人次每月不得超过四天，全年不得超过15天，各部门经理应严格控制。

　　4.2.3婚假

　　员工因本人结婚请假，为婚假。

婚假准假天数根据路程远近、工作需要核定，但最多不超过10天，且不得分次请，婚假销假时必须出具真实有效的结婚证明。

婚假期间发放基本工资的70%。

　　4.2.4产假

　　女性员工因生育请假，为产假。

产假为三个月，产假期间基本工资照发。

　　4.2.5丧假

　　员工因直系亲属（父母、子女、配偶）及兄弟姐妹或配偶的父母死亡请假，为丧假。

丧假准假天数根据路程远近、工作需要核定，最多不超过7天。

丧假期间发放基本工资的70%。

　　4.2.6工伤假

　　员工因从事公司安排工作、维护公司利益发生意外受伤需要请假，为工伤假。

工伤假期根据医疗期而定，工伤假为有薪假。

　　4.3请假程序

　　4.3.1员工请假应以“诚实守信”为原则，如有发现弄虚作假，公司将予以辞退;

　　4.3.2员工请假以半天为单位，不足半天以半天计;

　　4.3.3员工请假需先填写《请假单》，经部门经理及行政部部经理审批;

　　4.3.4请假半天，经部门经理批准;请假一天，经部门经理、行政部经理批准;请假一天以上，经部门经理、行政部经理、总经理批准;

　　4.3.4《请假单》交行政部门备案;

　　4.3.5员工在外请假的，回公司一个工作日内须补交请假单到行政部备案。

没有请假单或假期到期没有按时出勤者，有薪假按无薪假论，无薪假期间工资按基本工资200%扣除;

　　4.3.6晚上加班影响第二天考勤的，公司视其加班情况予以适当调整。

　　5.出差

　　5.1员工因公司事务到上海以外的地方工作，为出差。

　　5.2员工出差须提前填写《出差申请单》，一个工作日以内经部门经理审批;一个工作日以上经部门经理、总经理审批。

《出差申请单》交行政部备案。

　　5.3如遇紧急情况不能提前填写《出差申请单》，出差返回公司后要在一个工作日内补交到行政部，没有或超过一个工作日按事假计。

　　6.网络管理

　　6.1员工在工作时间上网不准做与工作无关的事情，如玩游戏等;

　　6.2不允许借助公司名义登陆收费网站，一经发现，除费用自理外，公司要严肃处理;

　　6.3员工凡公司事务必须使用NAR统一邮箱，不得使用私人邮箱，并且公司邮箱管理员可以浏览相关工作内容。

　　6.4下班后离开办公室是要按正常程序关掉电脑。

　　7.行为举止

　　7.1在办公区要着装整洁、得体，保持良好的精神面貌;

　　7.2不准在公共办公区吸烟、喝酒及大声喧哗;

　　7.3保持周围环境卫生，不得随意乱扔垃圾等杂物。

　　四、电脑的管理

　　1.公司为每台电脑进行编号、备案，每个人负责维护好自己的电脑;

　　2.电脑出现问题要及时通知行政部，由行政部安排维修、维护。

　　五、电话的管理

　　1.本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。

如有特殊情况，月底要主动索取电话费清单，承担私话费用。

　　2.员工打电话，用语应尽量简洁、明确，以减少通话时间;

　　3.总机接外线电话时，电话铃声响不应超过两次，要尽快接起;

　　4.总台接听外线电话的标准用语为：

“您好，____公司”当对方告知分机电话时，说“请稍等!

”，如分机占线，说“电话占线，请稍后再打!

”接听内线电话的用语为：

“您好，总台!

”，其他内容视情回答，总的要求是规范、简洁、礼貌。

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　　5.员工要使用好自己的内线电话机，接听电话时要轻拿轻放，出现故障要及时上报行政部维修;如果纯粹个人因素导致电话机的损坏，要按价赔偿。

　　六、宿舍管理制度

　　1.为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特订本办法。

　　2.凡有以下情况之一者，不得住宿：

　　2.1患有传染病者。

　　2.2有不良嗜好者。

　　3.宿舍统由宿舍长担任宿舍舍监，其工作任务如下：

　　3.1管理一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电，煤气，门户。

　　3.2监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭（尤其夜晚及风雨）。

　　4.本公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职，（包括自动辞职，受免职、解职、退休、资遣等）时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。

　　5.有下列情况之一者，应通知主管及行政部门：

　　5.1违反宿舍管理规则，情节重大者。

　　5.2留宿亲友者。

　　5.3宿舍内有不法行为或外来灾害时。

　　5.4员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。

　　6.员工对所居住宿舍，要爱护公共设施、公司财产，不得随意改造或变更房舍;

　　7.员工不得将宿舍之一部或全部转租或借予他人使用，若经发觉，即停止其居住权利。

　　8.公司领导得经常视察宿舍，员工不得拒绝，并听从有关指示。

　　9.住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利并呈报行政部议处：

　　9.1不服从舍监的监督、指挥者;

　　9.2在宿舍赌博（打麻将）斗殴、及酗酒;

　　9.3蓄意破坏公用物品或设施等;

　　9.4擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者;

　　9.5经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者;

　　9.6违反宿舍安全规定者;

　　9.7无正当理由经常外宿者;

　　9.8有偷窃行为者;

　　10.迁出员工应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净，所携出的物品，应先经宿舍长或主管人员检查。

　　七、办公用品管理办法

　　1.为了使办公用品的采购工作能够规范、有序的进行，各个部门须在周五前将所需办公用品通知行政部，由行政部统一购买;如有紧急需要，须经行政部经理同意后方可购买;

　　2.办公室用品用只能用于办公，不得移作他用或私用;

　　3.所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

　　4.购置日常办公用品或报销正常办公费用，由行政部经理审批，购置大宗、高级办公用品，必须报总经理批准后始得购置。

　　5.办公人员领用办公用品，必须按实际需要领用，亲自签领，不得代领。

　　八、办公设备的管理

　　1.办公设备登记、编号办公设备购买后要在行政部登记，包括设备名称、规格/型号、使用部门、购买价格、预计使用年限、购买地等基本资料，同时由行政部进行编号备案。

　　2.办公设备的使用

　　2.1公司员工使用办公设备前要先掌握正确的使用方法，不允许在不了解的情况下随便使用。

　　2.2公司员工在使用任何办公设备时如果发现有任何问题，要随时通知行政部维修，以保证工作的正常进行。

　　2.3公司员工要注意维护好办公设备，有恶意损坏者，一经发现和查处，要严肃处理。

　　3.办公设备的维护、维修

　　3.1办公设备由行政部或外来维护人员定期进行维护。

　　3.2办公设备出现问题要及时通知行政部，由行政部统一安排维修。

　　3.3由于个人因素导致办公设备的损坏，由个人负责维修费用。