标准入职流程.docx

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标准入职流程

目的：

为规范新员工入职工作，保证新员工在入职手续办理阶段知晓公司的有关制度和规定，特制定此流程。

范围：

公司全体员工包含新入职员工及即将离职员工！

流程：

一、入职前准备：

1.新员工的录用由人事向用人部门负责人提交书面意见，用人部门主管同意后方可通知员工录用。

2.人事招聘人员提前向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。

入职的书面通知或电子邮件的基本内容详见附件1。

3.入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事招聘人员应复制书面通知以电子邮件给公司入职手续办理主管人员、财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4．入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人事应及时通知总经理或用人部门负责人以及其它相关人员。

如时间过长的，应由总经理或用人部门负责人指示是否继续录用该员工。

5.在入职通知规定的时间入职的，相关部门应根据人事的通知做好各自的准备工作。

注1：

通知新员工报到时应提交以下材料：

.身份证原件及复印件

.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

.原单位开具的离职证明原件；

.照片2张（彩色白底照片1寸）；

.公司发放工资使用的银行卡复印件1份；

⑥.三个月内的入职体检报告一份

二、入职手续办理：

1.员工报到当日，人事检查确认入职者提供的资料是否完备。

手续完备者，人事根据《新员工入职手续清单》为其办理相关入职手续。

2.人事必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。

签署工资确认单以及劳动合同。

3.人事必须向新员工介绍公司的体制、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境。

4.人事必须对新员工进行密码考勤录制

5.人事联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接。

6.人事须于员工签署劳动合同的当天，将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件提交存档一份。

7.员工入职手续完成。

三、员工信息的存档

1.人事更新《员工花名册》。

2.人事将员工资料存入员工档案库。

3.将整理后的电子版员工简历进行存档。

员工入职流程图

合格

不予录用

不合格

四、新员工入职手续清单

新员工入职手续清单

编号

项目

备注

1

发送入职通知

人事发送电子版

2

填写《员工入职登记表》1份

人事存档

3

薪资确认单1份

人事留存

4

收集身份证、毕业证、资质证书的复印件各1份

人事留存

5

签订劳动合同2份，劳动合同说明

人事、员工各留存一份

6

（介绍公司制度）员工手册完善后进行员工手册内容解释说明教育

人事负责说明

7

入职手续完成

入职资料签字确认表

此表格由人事进行统计留存

内容

接收人签字

备注

入职通知书发送

入职登记表

工资确认单

身份证、毕业证、资质证书

签订合同2份

附件一

入职通知书

先生/小姐：

您好！

恭喜您，您已经通过我司职位工作的面试！

上海至亨招牌设计制作有限公司欢迎您的加入。

1.报到地点：

2.工作岗位：

三．入职时间：

四.其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备：

1.身份证原件及A4复印件各1份；

2.学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份；

3.原单位开具的离职证明原件；

4.照片2张（彩色白底照片1寸）；

5.公司发放工资使用的工资卡一张；

6.近三个月内体检证明一份。

备注：

1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前通知公司。

3.该入职通知有效时间为3日，3日内未回复的，该通知则自动无效。

公司将不在接受入职办理。

附件二

应聘入职登记表

姓名

性别

贴照片处

籍贯

最高学历

出生日期

婚姻状况

生育状况

孩子年龄（未育不填）

户籍地址

电话

暂住地址

邮编

身份证号

邮箱

QQ

微信

应聘职位

可到职日期

待遇要求

期望税前薪资

（转正元/月，试用期元/月）

底线税前薪资

（转正元/月，试用期元/月）

（薪资包括：

基本工资，津贴、竞业禁止费、保密费、绩效考评考核浮动奖金部分等组成）

是否具备交金资格

（如是本人原因不具备请另外说明并签名）

是否适应加班、出差

（如实告知）

紧急联系人姓名电话、关系

是否饮酒、抽烟

（如实说明）

计算机等级

英语等级

有无驾照

其它技能等级

健康状况（如有手术或长期服药记录，请如实说明）

其他（如有无受到刑事、行政处罚，请如实说明）

可否向你现任雇主询问你有关情况，联系人、电话：

其他咨询人

联系人、电话：

特殊技巧

特长爱好

就职简历

从第一份工作开始，填写完整

曾工作单位

职位

起止日期

离职原因

薪水

教育及培训填写到高中

校名

专业

时间

结果

本人声明:

我保证以上所述并无欺骗，否则，我自愿承担后果。

并附上：

简历及业绩材料，毕业证书，职称证书,身份证证明等先提供扫描件或复印件，正式入职时本人愿意当面提供原件核对。

应聘人签名

日期

备注：

面试评定情况

面试时间

初试结果

面试意见（请从仪表、形象、专业知识、技能、工作经验、语言表达和沟通能力、分析判断和自我认识能力、自信心程度以及求职动机等各方面作出综合评价）：

用人部门主管：

行政人事部意见：

复试日期

复试结果

复试意见（主要从专业知识、技能、可塑程度、沟通能力等方面做出评价）

综合管理部意见：

建议试用

不予考虑

其他

录用审批表（内部使用）

姓名

职位

录用部门

试用起始日期

转正起始日期

试用期工资（元/月）

转正后工资（元/月）

试用期工资构成明细

税前基本工资（元/月）

转正后工资构成明细

税前基本工资（元/月）

绩效考核奖金（元/月）

绩效考核奖金（元/月）

总经理意见：

总经理批准的劳动合同聘用薪资

试用期：

元/月

转正后：

元/月

税前基本工资（元/月）：

绩效考核奖金（元/月）：

税前基本工资（元/月）：

绩效考核奖金（元/月）：

总经理签字：

日期：

备注：

附件三

员工入职确认书

先生/女士：

您好！

首先欢迎您于2017年月日入职我司担任职务（初步拟定）！

1、您的主要工作内容请详见您的岗位说明书。

2、您的工作时间为：

每周一至周六8:

30--17:

30

每日中午12:

00--13:

00为您的午餐时间。

其它假日根据国家相关法律法规给予您放休。

3、薪资福利待遇请见下表：

合同期限：

（三年）

工资总额（元））

绩效奖金（元）

竞业禁止及保密费（元）

年月日起至年月日止

基本工资

周六加班工资

生活补贴

技术补贴

试用期：

（三个月）

年月日起至年月日止

正式员工

年月日起至年月日止

请务必了解：

1、入职时，请提供您的有效身份证明复印件，学历及资质证明复印件，近三个月内有效体检报告；免冠1寸或2寸照片3张；以及您上份工作的离职证明！

2、如您入职三天内，因各种原因需要离职的；您的薪资将被自动计为入职培训费用；公司将不再给您发放工资。

3、公司有权视您的工作表现调整您的职务和薪酬。

同时请您务必对您的薪资保密，如果透露个人薪资，公司有权视情况给予处分直至辞退处理。

4、因生产经营发生变化或调整，公司有权调整您的工作岗位；请您服从公司或公司工作调动。

您不适应本岗位工作或对本岗位工作不能胜任时，公司有权决定调整您工作岗位，工资亦根据该岗位要求及您岗位技能等，可经双方协商后作相应调整。

5、您应遵守公司各规章制度和劳动纪律，服从公司经营管理方面的指挥和管理，爱护公司财产，保守公司的商业秘密和其他公司要求保密的事项。

您离职后仍然负有保守公司秘密的义务。

此致

敬礼

上海至亨招牌设计制作有限公司

行政人事部

2017年月日

本人同意并接受上述条件与安排。

□□□□□□□□□□□□□□□□。

员工签字：

身份证号码：

银行帐号：

开户行：

试用与转正

新员工上岗前三天为见习培训期，培训时间及内容如下：

由人事部门进行入职引导，时间为一天（可根据具体情况调整），内容为：

A介绍公司企业文化、发展历史及现状。

B公司员工手册相关内容培训

C公司工作环境及各部门主要职能介绍

由用人部门进行岗前培训，培训时间为两天（可根据具体情况调整）

A部门内部情况及人员介绍

B岗位工作内容及职责讲解。

C部门规章制度

由用人部门进行岗位适应性培训，培训时间一般为两个月，该3个月时间即为员工试用期；可根据员工个人能力及综合表现进行调整。

培训内容为工作内容、性质、职责、权限、利益、规范等。

员工在三天见习期间如自动离职或被公司辞退的，公司将不承担工资的支付，三天期满在相互认可的前提下，工资从到岗之日其计算；

试用期满的员工按下列程序办理转正手续：

本人向所在部门负责人提交工作总结及转正申请，所在部门负责人签署具体的评价性意见后交人事部。

人事部会同用人部门负责人与转正申请人谈话。

谈话以用人部门负责人为主，指出其优缺点，希望和建议。

人事部将转正申请交总经理签字确认。

人事部填写《员工转正通知单》通知财务和转正本人。

调职

公司基于业务及实际工作情况的需要，有可能需要调动员工的职位或工作地点，被调员工不得解雇拖延或拒不到职。

公司部门之间人员的调动，需经双方部门主管、人事的书面批准审核

公司或部门调动员工，会充分考虑其个性、学识、能力，尽量做到“人尽其才。

才尽其用：

。

员工接到调动通知后，2天内办完移交手续至新部门岗位报到。

辞职及辞退

员工因故不能继续工作需要离职时，请填写书面离职申请，一般员工交主管部门负责人及人事主管核准，主管及以上职务员工须经总经理批准后，办理离职手续。

正式员工辞职，需提前至少15天提出申请，部门主管及人事部最后确认核准离职时间。

违反国家法令、公司制度而被辞退者，在赔偿公司的损失及办理完交接手续后，限当天内撤离。

附件四

员工转正考评表

姓名：

部门：

职位：

到职日期：

考核时间：

员工自评：

应聘岗位：

转正岗位：

试用期薪资：

元/月

劳动合同转正薪资：

元/月

本人是否愿意转正：

√是×否

本人签署：

签署日期：

年月日

考评依据：

专业知识工作效率

工作态度积极性

工作准确性合作程度

主动能力创造性

责任感品德操行

沟通能力人际关系

可塑性

部门考评意见：

签名：

日期：

行政人事部意见：

签名：

日期：

■拟转正部门：

职位：

生效日期：

试用期薪资：

元/月转正后薪资：

元/月

□终止雇用生效日期：

□其它：

总经理审批意见：

附件五

正式离职登记表

NO：

填表日期：

年月日

姓名：

部门：

职务

入职日期：

申请离职日期：

正式离职日期：

员工类别

口试用口正式口临时工

离职类别

口个人辞职口公司辞退口合同到期

辞职人

辞职原因：

签字：

工作交接情况

正在开展工作

具体交接内容

交接人签字

部门负责人意见

签字：

日期：

人事行政相关工作交接

办公用品

归还情况

接收人签字：

接收人签字：

接收人签字：

接收人签字：

社保公积金缴纳截止日：

工资结算截止日：

行政人事部最终意见

签字：

日期：

仓库负责人

工具退还情况

签字：

工作服退还情况

签字：

总经理意见

签字：

日期：

财务部意见

有无欠款：

签字：

日期：

结算金额：

签字：

日期：

备注薪资领取方式：

备用联系电话：

银行帐号：

开户行：

已与本公司解除一切劳务关系，所有费用已全部结清，不存在任何劳资纠纷。

离职人签字：

年月日