wps表格逗号分隔.docx
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wps表格逗号分隔.docx
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wps表格逗号分隔
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wps表格逗号分隔
篇一:
wpsexcel使用技巧
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1.设置单元格边框
选择要添加边框的所有单元格,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。
要设置含有旋转文本的选定(wps表格逗号分隔)单元格的样式,单击“格式→单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。
1.设置单元格文本对齐方式
选择要设置文本对齐的单元格,单击“格式→单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。
2.输入公式
单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮,wps表格将插入一个等号,接着输入公式内容,按enter键。
3.输入人名时使用“分散对齐”(微软office技巧大赛
获奖作品)
在wps表格表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。
按空格键是一个办法,但是我们这里有更
好的方法。
我们以一列为例,将名单输入后,选中该列,点击“格式→单元格→对齐”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”,最后将列宽调整到最合适的宽度,整齐美观的名单就做好了。
4.隐藏单元格中的所有值(微软office技巧大赛获奖作
品)
有时候,我们需要将单元格中所有值隐藏起来,这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。
单击“格式→单元格”命令,选择“数字”选项卡,在“分类”列表中选择“自定义”,然后将“类型”框中已有的代码删除,键入“;;;”(3个分号)即可()。
提示:
你也许奇怪为什么会这样,其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4个部分组成。
这4个部分用3个分号分隔,哪个部分空,相应的内容就不会在单元格中显示。
现在都空了,当然就都不显示了。
5.恢复隐藏列
通常,选择隐藏列两边列上的单元格,然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。
其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:
将鼠标指针放置在列标的分割线上,例如,若隐藏b列,则将鼠标指针放置在列a和列c的分割线上,轻轻地向右移动鼠标指针,直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠,此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
6.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软office
技巧大赛获奖作品)
在wps表格中隐藏行或列,通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现,或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成,对于分散的单元格区域,可以这样快速隐藏:
快速隐藏选中单元格所在行:
“ctrl+9”快速隐藏选中单元格所在列:
“ctrl+0”取消行隐藏:
“ctrl+shift+9”取消行隐藏:
“ctrl+shift+0”
7.彻底隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来不让别人查看,但是如果用户复制包含隐藏行或列的区域,这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现,降低了隐藏效果。
如果要想避免这种情况,我们可以先选中要复制的区域,然后单击“编辑→定位”命令,在打开的对话框中点击“定位条件”按钮,在定位条件对话框中选中“可见单元格”选项),这样就可以避免上面所发生的情况了。
8.用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律,如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等,你希望减少手工录入的工作量,这时我们
就可以设置下拉列表实现选择输入。
具体方法为:
选取需要设置下拉列表的单元格区域,单击“数据→有效性”命令,从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在“允许”下拉列表中选择“序列”,在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列,如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”,并确保复选框“提供下拉箭头”被选中,单击“确定”按钮即可()。
这样在输入数据的时候,就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据,从而加快了输入速度。
9.快速输入自定义短语
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语,当输入该条短语时,“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。
定义“自动更正”项目的方法如下:
单击“工具→自动更正选项”命令,在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语,如“电脑报”,在“替换为”框中键入要替换的内容,如“电脑报编辑部”,单击“添加”按钮,将该项目添加到项目列表中,单击“确定”退出。
以后只要输入“电脑报”,则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
10.设置单元格背景色
选择要设置背景色的单元格,单击“格式→单元格”命令,然后单击“图案”选项卡,要设置带有图案的背景色,请在“颜色”框中单击选中一种颜色,然后单击“图案”下拉菜单,选择所需的图案样式和颜色即可。
篇二:
wpsexcel的操作教程(word精华版)
excel
第一章wps表格简介
电子表格软件:
1、强大的制作表格功能
2、强大的计算功能
3、强大的数据管理功能
行与列构成的格称为单元格。
表格共256列,65536行
单元格名称:
“a1”“c5”
名称框:
表格左上角
编辑栏
页标签
第二章wps表格文字编辑
(一)
一、文字录入
①单元格内录入文字:
直观
②编辑栏内录入文字:
录入内容较多
如何避免录入数据的智能优化,如1/4显示为4月1日,此时可以先输入单引号“’”,然后接着输入。
二、复制和粘贴
全选,也就是选择整个表格,全选按钮
三、调整行高和列宽
1、调整列宽
方法1:
鼠标调整
方法2:
选中a列,点击菜单格式--->列--->列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。
如果输入的值不合适,多试几次即可。
2、调整多列的列宽
选中多列,调整方法同上。
这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。
3、调整行高(方法同调整列宽)
4、最适合列宽
如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳
菜单-格式-列-最适合列宽
5、列的隐藏
选择需要隐藏的列
格式-列-隐藏(隐藏的列打印时也不打印)
6、取消隐藏
选择被隐藏列所在的区域(即左右两列),点击格式-列-取消隐藏
第三章表格的美化
对于前面我们所制作的表格,一般情况下,是不令人满意的,我们可以通过一些操作,使用表格更加美观,打印效果更好。
一、对齐
如图所示,单元格中的内容有的靠左,有的靠右,看着有些不太美观,下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。
选中要操作内容区域,即a1:
d3,然后点击菜单格式--->单元格,打开单元格格式对话框,单元格格式对话框有6页选项卡,选择其中的“对齐”选项卡,界面如图所示。
表格的合并和拆分
如图3-2-1所示,对于第1行,一般情况下我们希望a1到d1变成1个单元格,另一方面,希望它居中显示,用句术语叫做合并单元格。
选中a1:
d1区域,点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,选中合并单元格前面,然后按确定,如图。
既然有单元格的合并,那就得有单元格的拆分了。
选中要拆分的单元格,然后点击菜单格式--->单元格,从弹出的单元格格式对话框中,选择对齐页,去掉合并单元格前面的“√”,然后按确定即可完成。
篇三:
wps表格上机练习2
wps表格操作题
上机练习一
1.新建一个工作簿,将其工作表sheet1、sheet2、sheet3分别重命名为“总表”、“上半年”和“下半年”,以“销售报告”为工作簿文件名保存。
2.打开“销售报告”工作簿,在“总表”工作表中输入如图1-1所示的数据:
图1-1
3.在“总表”工作表的“总计”之前插入一行,输入数据“控制卡,1000,2000,1000”。
4.打开“销售报告”工作簿,将“总表”工作表中单元格区域a2:
a10中的数据分别复制到“上半年”和“下半年”工作表的单元格区域a2:
a10中,然后进行以下操作:
①在“上半年”工作表中输入如图1-2所示数据;
图1-2
②在“下半年”工作表中输入如图1-3所示数据。
图1-3
5.打开“销售报告”工作簿,进行如下操作:
①在“总表”工作表中,利用公式计算各项目需要三个工作站时的价格(“三个工作站”所
需的价格为“两个工作站”与“每增一个站”的价格之和),并把结果填写在“三个工作站”一栏对应的单元格中;
②在“总表”工作表中,利用函数分别计算各种情况下所有项目的“总计”,并把结果填
写在“总计”一栏对应的单元格中;
③利用公式和单元格引用,分别计算“上半年”和“下半年”工作表中各种项目单用户的
“销售金额”(销售金额等于各项目“单用户”的单价与三地销售总量的乘积),并把结果填写在“销售金额”一栏对应的单元格中。
6.打开“销售报告”工作簿,在“总表”工作表中进行如下格式设置:
①将标题“财务软件价格”的格式设置为:
楷体、加粗、合并及居中;
②利用格式工具栏按钮为数字设置“货币样式”和“千位分隔符样式”;
③调整行高与列宽,使它们以“最合适的行高”与“最合适的列宽”显示;
④为表格设置网格边框线,外边框线为双线,内边框线为细实线;
⑤为表格添加棕黄色底纹;
⑥为工作表添加页眉和页脚;
7.打开“销售报告”工作簿,并添加一个工作表,命名为“全年总计”,然后进行如下操作:
①将“上半年”工作表的单元格区域a2:
d10复制到“全年总计”工作表的单元格区域a2:
d10位置;
②将“下半年”工作表的单元格区域a3:
d10复制到“全年总计”工作表的单元格区域
a11:
d18位置;
③在b列的位置插入一列,输入列标题“年度”,在单元格区域b3:
b10中输入数据“上
半年”;在单元格b11:
b18中输入数据“下半年”;
④在a1单元格中输入文本“财务管理系统(单用户)全年销售情况”,之后将其a列至e
列合并及居中对齐。
8.打开工作簿“销售报告”,对工作表“全年总计”进行下列操作:
①对数据清单按“广州销售部”降序及“项目”升序进行排列;
②利用自动筛选功能,筛选出数据清单中“北京销售部”大于800或小于500的记录;③利用自动筛选功能,筛选出数据清单中“上海销售部”销售量最多的3个记录;
④利用高级筛选功能,筛选出数据清单中“广州销售部”销售量大于800或“北京销售
部”销售量大于900或“上海销售部”销售量大于850的记录;
⑤在数据清单中,以“项目”为关键字段分类汇总各销售部全年的销售情况;
⑥取消分类汇总,再对数据清单以“年度”为关键字段分类汇总各销售部上半年和下半年
的平均销售量和总的平均销售量。
9.打开“销售报告”工作簿,进行下列操作:
①利用工作表“上半年”单元格区域a2:
d10的数据创建一个条形嵌入式图表;
②利用工作表“下半年”单元格区域a2:
d10的数据创建一个柱形图表工作表,放在sheet4
工作表中。
上机练习二
1.新建一个工作簿,取名为“练习”,将sheet1改名为“销售表”,输入如图2-1所示内容:
要求:
①“月份”数据自动填充;“货物a”的单价自动填充,“货物b”的单价分两次填充;“货
物c”的单价以1-4月为基本数据进行复制;
②“货物a”的“数量”以10为起点,按步长为5填充等差序列;“货物b”的“数量”以
10为起点,按步长为2填充等比序列,最多为100,然后重复填充;“货物c”的“数量”以40为起点,重复填充数据
2.打开“练习”工作簿,对其中的“销售表”进行如下操作:
④货物a、货物b、货物c的金额=单价×数量,利用公式复制实现数据填充;
⑤分别对货物a、货物b、货物c的“数量”、“金额”以及“月销售额”进行求和,并
把结果填写在“合计”一栏对应的单元格中;
⑥分别计算货物a、货物b、货物c的“单价”平均值,并把结果填写在“合计”一栏对
应的单元格中;
图2-1
3.建立如图2-2所示的“职工工资表”,并按下列要求进行计算操作:
①销售额超过5000的职工按10%提成,其他职工按5%提成;
②统计销售额为5678的职工人数,并将其放在e12单元格;
③计算销售额为5678的职工提成之和,并将其放在e13单元格;
④计算每个职工的“实发工资”(实发工资=基本工资+提成),并将其放在相应单元格中;⑤计算所有职工的“销售额”、“基本工资”、“提成”和“实发工资”的合计,并分
别将其放在“合计”所在行相应的单元格中;
⑥计算所有职工“实发工资”的平均值,并将其放在h12单元格;
⑦求“实发工资”最高值,结果放在h132单元格;
⑧最后以“职工工资表”为工作簿名存于自己的文件夹。
图2-2“职工工资表”
4.打开“职工工资表”工作簿,按以下要求完成设置,最后样式如图2-3所示:
①设置“职工工资表”所在单元格黑体14号字、垂直居中、水平居中;
②在“姓名”所在列前面插入一列,设置列宽为4,随后输入的内容如图2-3所示;③设置“姓名”所在行黑体12号字、水平居中;“姓名”所在列水平居中;
④表格外边框线为第二种实线,表格内线为第一种实线;第9行与第10行之间的表格线
为双实线、红色;设置第10行行高为20;
⑤设置“销售额”所在列的数值数据格式为:
小数位数2、负数采用默认;
⑥设置“基本工资”所在列的数值数据格式为:
小数位数2、使用千位分隔符、负数采用
默认;
⑦设置“实发工资”所在列的数值数据格式为:
小数位数2、使用货币符号¥、负数采用
默认;
⑧设置“实发工资”低于1000的单元格添加红色底纹;
⑨h12(插入一列后,变为i12)单元格数值数据格式为:
小数位数2、使用货币符号¥、
负数采用默认。
图2-3样式
- 配套讲稿:
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