《应用写作》汉语课程考核说明.docx
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《应用写作》汉语课程考核说明
《应用写作》(汉语)课程考核说明本门课程的教学目的,是使学习者系统掌握常用的应用类文章的主要用途及其写作要领,获取为应用型人材所必备的文章写作能力及文章分析与处理能力,使其实际写作水平乃至工作能力、总体素质得到提高,以适应当前和今后在工作、学习以及研究中的各种写作需要。
实用性强,适用面广,是本门课程最为突出的两个特点。
本课程平时的学习应当以教材、教学大纲和教学实施方案的要求为依据,期末复习应在全面学习的基础上,以随教材配发的“复习指导”和“考试说明”为依据。
一、考核依据㈠《文秘管理与写作》,黄卓才主编、广东高等教育出版社2003年版。
㈡《文秘管理与写作期末复习指导》广州电大印发。
㈢文秘管理与应用写作课程考试说明二、考核内容层次要求教学内容的掌握分“掌握”、“理解”和“了解”三个层次。
考核的层次要求是“掌握”和“理解”两个层次。
其中“掌握”为教学重点内容,要求全面领会、吃透文秘管理和写作中的基本内容、基本规范和方法要求,并能综合应用重要知识要点分析管理案例和撰写重要文种;“理解”为次重点内容,要求对重要概念、特点、功用和基本要领进行简单阐述。
三、考核方式、题型及分数比例期末考试为开卷考试,考试时间为90分钟,试题为百分制,试题类型及分数比例分别为:
㈠填空题㈡单项选择题㈢简答题㈣简答题㈤实务题1
㈥写作题四、计分方式该课程的成绩由形成性考核与课程结业考核两部分组成。
㈠形成性考核的要求与说明形成性考核的对象是本课程的平时作业(随教材配发)。
该课程的平时作业共4次,平时成绩占总成绩的20%。
形成性考核的成绩评定标准和要求按省电大有关文件执行。
㈡课程结业考核该课程的结业考核在期末进行开卷考试,由省电大统一组织命题,试卷采用百分制。
卷面成绩按80%的比例折算计入课程总成绩。
形成性考核的成绩与卷面成绩之和满60分者即达到该课程考核及格标准,即可取得相应学分。
课程的结业考核是检验教学效果的重要环节,也是促进学习的重要手段。
结业考核的命题力求全面,既符合教学大纲的要求,又体现教学要求的重点、体现该课程理论与实践并重的原则。
试题中基本理论和基础知识的考核占60%,实际能力的考核占40%。
五、考核要求及重点提示第一章文秘管理引论掌握:
文秘管理机构设置的原则、文秘管理人员的职业道德修养理解:
文秘管理的主要内容、文秘管理的原则第二章办公环境和人员管理掌握:
办公室环境布置和管理的总体要求理解:
男性文秘人员的着装要求第三章公关事务管理掌握:
电话接打的技巧和要求、按行事务的程序和要求、记者招待会的组织、领导关系协调、员工关系协调理解:
日程安排的概念、庆典活动的程序和要求、签约仪式的安排、协调沟通原则第四章会议管理2
掌握:
会前准备的内容和要求、会议计划的制定理解:
会议的概念、会议通知发送的要求、报到与签到的方法、会议选举事务的内容第五章文书资料管理掌握:
发文办理的程序和要求理解:
印章的刻制和启用、介绍信的概念、公务文书的概念、电子文件的概念和管理方式、归档文件的概念、归档时限和保管期限、归档文件的整理第六章信息管理掌握:
信息的收集、整理和保存、信息保密理解:
信息的传递的方式方法、保密的概念第七章办公物品管理理解:
办公物品订购的依据、办公物品的管理与控制、办公自动化系统简介第八章文秘写作导论掌握:
文秘写作的特征理解:
文秘写作的概念第九章行政公文掌握:
通知的写法、请示的写法、函的写法理解:
行政公文的概念、10种重要行政公文的适用范围第十章事务文书掌握:
计划的写法、讲话稿的写法理解:
事务文书的概念、计划的含义、总结的含义、总结正文的内容与结构、案例的写作要领、讲话稿的含义、讲话稿的特点第十一章管理规章掌握:
规定的写法理解:
管理规章的概念、章程的特点、条例的特点、条例正文的内容与结构、条例的写作要领、办法的含义、公约的含义第十二章传播文书掌握:
消息的写法、倒金字塔式结构理解:
传播文书的特点、通讯的特点、通讯的写作要领、评论的含义、评论3
的功用第十三章公关文书掌握:
简介的写法、启事与声明的写法理解:
简介的含义、意向书的特点、倡议书的写作要领、启事与声明的写作要领、邀请函正文的写法、公关书信的写作要领第十四章经济文书掌握:
市场调查报告正文的内容与结构理解:
经济文书的概念、市场调查报告的写作要领、广告文案的写作要领、合同的含义、合同的内容、产品说明书的含义、产品说明书的写作要领第十五章法律文书掌握:
诉状的内容和结构理解:
诉状的含义、答辩状的含义、民事诉讼申请书的含义第十六章研究论文掌握:
基本型结构理解:
学术论文的含义和规范格式、毕业论文的规范格式、毕业论文的写作要领六、综合测试题一、填空题1、是文秘管理最基本的特点,文秘管理工作者必须树立的观念。
2、文秘写作“吃透两头”的“两头”,一头是指中央政策和上级指示精神,一头是指,只有“两头”紧密结合,才能写出好文书。
3、是是实行行政管理的一种重要方法,是实现科学决策的主要途径,也是进行信息沟通、协调各方面关系的重要手段。
4、组织机构和领导人公务活动使用的,必须由单位主管指定的文秘人员或其他专门人员保管5、公告和通告是公开登报、广播或张贴的告知性公文,所以没有;由于没有特定的受文对象,所以不写。
6、“、办会、”,历来被称为文秘人员的三大任务。
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7、意见具有行文方向灵活的特点,既可以是,可以是,也可以是。
8、文秘人员应该做好的会中事务主要包括会场的组织与服务、等。
9、组织机构公章和领导人公务活动使用的个人签名章,必须由单位主管指定的保管10、是公文的主体部分,是公文主旨和作用的体现。
11、文秘人员的自我管理包括、行为管理、、等方面。
12、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用。
13、文秘人员的自我管理包括工作管理、行为管理、、等方面。
14、章程的特点为准则性、。
15、会议有与会者、、议题、名称、召开时间和以及会议地点六个要素。
16、秘密文件、资料必须由机要通讯部门或派专人传送,不准通过传递。
17、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用;公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项,要用。
18、一个完整的公文发文处理程序包括下列环节:
草拟、审核、、复核、缮印、、登记、分发。
二、单项选择题1、收文审核,主要是指对()的需要办理的公文的审核A下级机关报送B上级机关下发C平行机关传送D不相隶属机关传送2、会议信息的主要形式是会议简报。
以下关于会议简报特点的表述正确的是()A“简、真、新、快”B“实、真、新、简”5
C“实、真、新、快”D“简、真、新、实”3、下列选项不属于行政公文的是()A通知B函C总结D意见4、关于“拟办意见”的写法,以下表述不正确的是()A“拟转请某某处研究提出意见”B“拟批复同意”C“拟请某某处阅办,并批复同意”D“拟同意批转,待原则同意后再进行文字审修”5、下列行政公文中可以不写主送机关的是()A报告B请示C通报D通告6、下列不属于发文字号须包括内容的是()A文件份数B机关代字C年份D序号7、制定计划的前提和基础是()A工作决策B领导意图C市场需求D工作总结8、下列选项不属于规范公文的是()A商洽函B询答函C请示批答函D便函9、声明是启事中的一个种类,适用于个人、单位及政府表明己方立场、观点、澄清有关事项、保护权益等。
声明除了具有启事共性的特点外,还具有()的特点。
A知照、告知事宜B目的明确,一目了然C澄清事实、态度严正D言简意赅、语言清晰10、公文上标注的发文时间,原则上应以()为准。
A印刷时间B起草时间C领导人签发的时间D文件送达的时间11、下列不属于文秘信息管理工作的基本要求的是()A及时B适用6
C经济D精简12、文书档案归档时,应将短时间内对本单位有参考利用价值的文件材料列为短期保管,保管期限为:
A5年以下B1年以下C15年以下D20年以下13、文秘部门对需要回复的来文,主要是根据()来承办的。
A拟办和批办意见B领导的指示C业务部门的要求D来文的要求14、一些企业或团体关于拍卖、招工、招生、招标、中奖之类的“公告”,应当使用()。
A通告B通知C启事D消息15、以下()是公约最突出的特点。
A政策性B群众性C程序性D约定性三、名词解释1、传播文书2、决定3、条例4、传媒论文5、市场调查报告6、简报7、管理规章8、总结9、合同四、简答题1、办公室环境布置和管理的总体要求是什么?
2、请谈谈在计划的制定中主要应当依循哪些要求?
3、文秘人员在进行协调沟通时应注意的主要原则有哪些?
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4、简述毕业论文的特点5、文秘写作需要哪些方面的基本功?
6、简述报告与请示的主要区别。
五、实务题1、在某总公司召开的文秘管理人员工作经验交流会上,大家认为文秘管理人员的素质要求很重要,假设你也参加了会议,请以《文秘管理人员素质之我见》为题做一次发言,并事先拟写一份发言稿的纲要。
2、小于是办公室新来的秘书,分工负责电子文件的管理工作,请你就如何做好电子文件管理工作给他提供一些建议。
3、当客人走进办公室时,王秘书正在办公桌前拟一份急件,他向客人点点头,并伸手示意请客人坐下,几分钟后,他起身端茶水给客人,用电话联系好客人要找的部门,在办公桌前起身向客人道别,并目送其走出办公室。
事后,王秘书受到了办公室主任的批评。
请问:
王秘书为什么会受到批评?
他在这次接待工作中有哪些不妥之处?
他应该怎样做才正确?
4、假如你是某物业公司的文秘管理人员,你所在的公司要进行公司资质升级评估,领导指示你收集相关信息,为迎评工作的开展提供辅助服务。
接受这个任务后,你打算怎样进行信息信集工作?
5、秘书小王是总公司新调来的机要秘书,管理着各种各样的文件资料,许多文件是保密的,甚至是绝密的,他很希望有人能就如何做好文件保密工作给他提出一些建议,你能否给小王提出一些建议呢?
6、××市物资集团公司准备今天下午2:
30召开上半年经营形势分析会,已经下发了会议通知,由分管经营的副总经理主持会议,省国资委的的张副局长将应邀出席,二级公司经营班子成员等约20人参加,会场定在总经理会议室。
上午11点30分接到电话,张董事长在北京的一个老朋友带2个重要客户借参加物资交流会的机会,准备下午3:
30左右到公司参观,并洽谈业务,总经理参加接待,董事长助理提出要用总经理会议室接待,这样显得高规格。
集团公司有会议室3个,分别是礼堂(可坐200人)、总经理会议室(可坐30人)和接待会议室(日常接待用,可坐8人),其中总经理会议室与接待会议室都在8楼,礼堂在顶层20楼。
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作为办公室秘书,对此事你应该怎样处理?
为什么?
六、写作题1、根据下文提供的材料,拟写一份公文。
要求:
1、文种使用正确;2、正文内容前后有序。
事由:
天地公司拟将《红星服装有限公司关于建立征集客户意见制度的报告》转发给自己所属的部门。
主送单位:
各分公司、中心、部正文:
(1)说明要转发的文件已经市商务局同意,请认真贯彻执行;
(2)说明建立征集客户意见制度的意义;(3)要求各分公司、中心、部要高度重视、切实加强领导,积极稳妥地组织实施。
要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工作的顺利实施。
发文时间:
二00六年三月六日。
2、启事和声明在写作上有共同之处,但也有明显区别。
启事除向公众告知某一情况外,还寄希望于人们协助管理;而声明只告知某种情况,表明态度,一般不提要求(政治声明所提要求也仅是表明某种态度而已)。
各写一则启事和声明,内容不限,但要注意突出上述所讲的区别。
3、请根据下面一篇会议纪要,拟写一份会议纪要。
XXXX股份有限公司董事会议记录时间:
XXXX年3月6日上午;地点:
公司会议室;主持人:
张XX董事长;出席人:
李XX、温XX、陈XX、王X、肖XX、严XX;列席人:
邢XX、管X(监事)、黄XX、谭XX(法律顾问)。
记录人:
钱XX(董事会秘书)。
张XX宣布会议议程为讨论决定:
一、下届董事人数;二、下届董事候选人名单;三、下届股东大会召开时间、地点、会议议程。
一、关于下届董事人数张XX:
本届董事共7人,近三年来,公司股本已扩大近一倍,事业发展很快,需增加董事名额,我提议,下届董事人数增加到12人。
温XX:
我的意见是再多些,增加到13人。
李XX:
我不同意13人,我们公司是上市公司,与外商交往多,外商忌讳13,9
这是个不吉利的数字。
我的意见是11人。
严XX:
我认为定几个人要从需要出发,不必考虑这个那个忌讳。
我的意见是13人。
陈XX、王X、肖XX的意见是下届董事增加到12人。
会议通过决议:
下届董事人数为11人。
二、关于下届董事候选人名单张XX:
我们按刚才议定的11人名额讨论决定下届董事候选人的名单。
王X:
我的意见是本届7名董事均为候选人,第一、二大股东各增加1名,华X总经理应为候选人,XXXX国际信托投资公司拥有我们公司的股本520万股,已成为第八大股东,应有1名,共11名。
肖XX:
我不同意华X总经理为董事候选人,他原来所在的XXXX公司已有王X当董事,如华X总经理再进来,该公司就有2名董事,该公司是第五大股东,不应占2名董事,所以,我不同意华X总经理为董事候选人。
温XX:
我提议按照股本大小来考虑,股本大的候选人,我同意第一、二大股东各增加1名,第八大股东XXXX国际信托投资公司占1名,此外,第九大股东也占1名,加上原来7名董事。
张XX:
我同意温XX的意见,现在表决。
表决通过决议:
本届董事7名,第一、二大股东各增加1名,第八、九大股东各派出1名,共11人,为下届董事候选人,新增加4人名单由所在企业报董事会秘书,董事会将向上届股东大会提出上述11人名单,作为下届董事候选人。
三、关于下届股东大会召开时间、地点、会议议程对此议项,会议意见统一,通过决议:
下届股东大会于今年5月10日在XX市胜利宾馆举行。
会议议程为:
(一)审议董事会《关于XXXX年度经营总结及XXXX年度经营计划的报告》
(二)修改公司章程(三)选举董事会、监事会成员(散会)主持人:
张XX(签名)记录人:
钱XX(签名)10
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