销售行业规章制度.docx
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销售行业规章制度
销售行业规章制度
【篇一:
营销公司规章制度】
xxxxxxxxxxxxxxxxx科技有限公司
苦干实干巧干敬业协同创新
营销中心规章制度
(内部资料不得外泄)
(本制度依据相关《劳动法》等法律法规,结合本市场部实际情况而制定,有未完善事宜将在执行的过程中酌情修整,本制度于2012年4月01日起正式实施)
编制:
杜金旋审核:
版本:
pd/001
目录
一、企业文化篇----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3二、公司组织结构图-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4三、公司制度篇--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
1、日常行政制度---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5
1)考勤制度--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------52)卫生制度--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------53)电话及上网管理制度------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------54)休息、请假、放假制度-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------52、会议制度-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------53、培训制度-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------74、保密制度-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------75、入职及离职制度-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------76、出差管理规定---------------------------------------------------------------------7四、岗位职责-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------9
1、销售部---------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------92、推广部--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------113、人事部--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------144、网络部---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------155、财务部----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------18
附:
《财务制度》、《促销制度》
一、企业文化篇
1、我们的营销使命
立足于广东省医药保健营销市场,从而进军全国。
打造一个实实在在能造福于百姓、造福于社会的自主知名品牌。
以诚信多赢的理念和锲而不舍的拼搏精神实现承诺,为每一位员工提供具有竞争力、发展性的良好平台。
公司企业文化:
苦干实干巧干敬业协同创新
团队行动纲领:
坚决拥护公司的企业文化,认同并积极去实践它,打造一支团结、高效、创新、坦诚、富有变革精神的,强大执行力的团队。
企业管理理念:
以人为本,诚信多赢,提倡德才兼备。
以绩效做为个人发展的重要条件,以企业价值观做为个人发展的必要条件。
允许先入为主,鼓励后来者居上!
2、《企业价值观核心》
前言:
价值观是企业的灵魂,它既是我们每个人做事的行为准则,又是做事的方法,深刻理解价值观,高效运用价值观是每个员工最核心的内容。
价值观内容
(一)、团队合作共享共担,平凡人做非凡事
2分:
积极融入团队,乐于接受同事的帮助,配合团队完成工作
4分:
决策前积极发表建设性意见,充分参与团队讨论;决策后,无论个人是否有异议,必须从言行上完全予以支持6分:
积极主动分享业务知识和经验;主动给予同事必要的帮助;善于利用团队的力量解决问题和困难8分:
善于和不同类型的同事合作,不将个人喜好带入工作,充分体现“对事不对人”的原则10分:
有主人翁意识,积极正面地影响团队,改善团队士气和氛围
(二)、坦诚诚实正直,言行坦荡
2分:
诚实正直,表里如一
4分:
通过正确的渠道和流程,准确表达自己的观点;表达批评意见的同时能提出相应建议,直言有讳
6分:
不传播未经证实的消息,不背后不负责任地议论事和人,并能正面引导,对于任何意见和反馈“有则改之,无则加勉”8分:
勇于承认错误,敢于承担责任,并及时改正10分:
对损害公司利益的不诚信行为正确有效地制止(三)、敬业爱岗专业执着,精益求精
2分:
今天的事不推到明天,上班时间只做与工作有关的事情;4分:
遵循必要的工作流程,没有因工作失职而造成的重复错误6分:
持续学习,自我完善,做事情充分体现以结果为导向8分:
能根据轻重缓急来正确安排工作优先级,做正确的事
10分:
遵循但不拘泥于工作流程,化繁为简,用较小的投入获得较大的工作成果(四)、拥抱变化迎接变化,勇于创新
2分:
适应公司的日常变化,不抱怨
4分:
面对变化,理性对待,充分沟通,诚意配合
6分:
对变化产生的困难和挫折,能自我调整,并正面影响和带动同事8分:
在工作中有前瞻意识,建立新方法、新思路10分:
创造变化,并带来绩效突破性地提升(五)、激情乐观向上,永不放弃
2分:
喜欢自己的工作,认同公司的企业文化4分:
热爱团队,顾全大局,不计较个人得失
6分:
以积极乐观的心态面对日常工作,碰到困难和挫折的时候永不放弃,不断自我激励,努力提升业绩
8分:
始终以乐观主义的精神和必胜的信念,影响并带动同事和团队110分:
不断设定更高的目标,今天的最好表现是明天的最低要求
二、公司组织结构图
公司组织结构图
总经理
三、公司制度篇
有令必行有禁必止
1、日常行政制度1)考勤制度
a)考勤由人事进行管理,应认真负责,实事求是,如发现欺蒙、失实,给予罚款及警告、降级处分。
b)上班时间为:
8:
30—12:
00,14:
00—18:
30。
迟到或早退者,每分钟罚款2元,迟到超过一个小时按旷工半天计罚。
c)在公司宿舍住宿员工,无故不得夜不归宿,晚12:
00前必须回寝室就寝。
如有事需向舍长请假批准后,方可生效,否则按旷工一天
处理,并予以罚款。
2)卫生制度
a)总部员工轮流负责办公区域,各办事处包括厨房、洗手间的卫生清扫。
保持地面无垃圾,桌面无灰尘,堆置有条理。
公司所有人
员均要养成勤俭节约的好习惯,做到最后离开的人随手关灯、空调、电视、电脑、风扇、水、气阀。
b)寝室卫生,各寝室长安排寝室人员自行负责,做到整洁有序,不乱堆杂物,人事部不定期抽查。
c)尊重他人劳动成果,做到不乱扔杂物。
办公用品及工具使用后及时放回原位。
d)以上各项规定,人事部不定期检查,不合格者予以罚款处分。
3)电话及上网管理制度
a)公司电话一律禁打私人长途,业务电话长话短说,尽量减少私人电话。
b)电脑设备及文件资料由专人负责管理使用,未经允许不得擅自使用。
严禁工作时间上网私人聊天。
c)严禁打信息台电话,严禁工作时间电话聊天。
4)休息、请假、放假制度
a)休息:
每周1天,原则上不允许调休,不得累计,不得跨月。
b)请假:
所有员工请假必须以书面形式申请,特殊情况可电话请假,1天由主管级别批准,3天以内由部门经理批准,5天以内由运
营经理批准,超过五天由总经理批准,病假、事假3天内扣除日基本工资,3天以上每超一天扣除日全额工资(包括绩效工资)。
c)年假:
员工工龄满1年后,即可享受每年5天的带薪年假;工龄每增加1年,年假增加1天,封顶为15天;年假可与婚假、丧假
连休,如例休包含在年假期间,则会被取消。
d)婚假:
员工适龄结婚,可享受3天的带薪假期。
e)丧假:
员工因直系亲属死亡,可有3天的带薪丧假。
如在外省的,可以根据路程远近情况,另给予路程假(限2天)。
f)
产假:
工龄满1年员工生育可享受1个半月的产假,期间给予600元的补助于正常上班后的次月工资发放,并保留原有岗位级别。
g)节假日:
元旦1天、清明1天、五一1天、端午1天、中秋1天、国庆3天,春节与调休以实际通知为准。
2、会议制度
晨会(各办事处由主管组织)
1)会议时间:
工作日早上8:
30准时开始。
2)会议时长:
半小时3)参与人:
编内所有人。
4)会议议程:
汇报前一天工作总结和当日工作计划。
5)会议目的:
a)检查、布置工作
b)解决问题(有很多具体的问题在晚会时候已经达成共识,在晨会上再做一次强化)c)鼓舞士气(原则上不批评人)周会
1)会议时间:
每周一、二。
2)会议时长:
半天。
【篇二:
适合公司销售部门的规章制度范文】
适合公司销售部门的规章制度范文
国有国法、家有家规,公司销售部门同样应该立下一个规矩。
建立健全公司销售部门的规章制度看来势在必行了:
适合公司销售部门的规章制度范文
1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌
2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司
3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示
4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程
5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺
6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失
7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货
8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。
因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任
9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。
对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。
与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整
理保存,销售员不得私自保管。
10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档
11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生
12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收
13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部
14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决
15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册
16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表
1)周工作计划表
2)月工作计划表
3)销售情况周统计表
4)销售情况月统计表
5)销售员工作周统计表
6)销售员工作月统计表
7)市场状况周统计表
8)市场状况月统计表
9)经销商进货情况统计表
10)区域销售情况统计表
11)每月经销商管理汇总表
12)《目标客户基本信息情况统计表》
17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元
【篇三:
公司销售部管理规章制度】
公司销售部管理规章制度
一总则
为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素质,特制定本制度。
本制度是销售部员工必须遵守的原则,是规范员工言行的依据,是评价员工言行的标准。
全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。
员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人咨询,本制度最终解释权归固瑞格公司销售部。
本制度自制定之日起开始执行。
二销售部组织架构
销售总监
大区经理大区经理大区经理大区经理大区经理
区域经理区域经理区域经理区域经理区域经理
销售主管销售主管销售主管销售主管销售主管
三销售部人员素质要求
1、品德好
2、很强的语言驾驭能力
3、人格魅力
4、很强的组织计划管理能力协调能力
四销售部岗位职能
销售总监销售总监岗位职责一1、坚决服从执行销售总经理工作安排。
2、参与制定企业的销售战略、具体销售计划和进行销售预测。
3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。
4、控制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡发展。
5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及协助下属员工完成下达的任务指标。
6、收集各种市场信息,并及时反馈给上级与其他有关部门。
7、参与制定和改进销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的发展。
8、发展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。
9、协助上级做好市场危机公关处理。
10、协助制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。
11、妥当处理客户投诉事件,以及接待客户的来访。
销售总监岗位职能二1、制订销售策略:
根据公司市场战略与市场销售目标,结合所掌握的市场信息进行市场预测,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。
2、销售体系管理:
根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长;3、销售业务管理:
根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、计划、库存、发货执行、客户资信与回款等情况,完成销售服务。
4、客户关系管理:
通过客户拜访、客户培训和推动客户意见、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满意度,建立、巩固均衡的客户关系平台,逐渐渗透终端客户,掌握最终消费群
体。
5、市场信息分析:
通过一线销售代表收集市场信息,如:
客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,及时向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。
6、费用管理:
根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算使用计划,确定费用开销方式,合理协调、分配公司资源,并审核费用使用的合理性,提高投入产出比。
7、部门内部管理:
根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培养员工能力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满意度。
大区经理岗位职责:
1、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;2、拟订年度销售计划,分解目标,报批并督导实施;3、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;4、根据网络发展规划合理进行人员配备;5、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议;6、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;7、把握重点客户,控制70%以上的产品销售动态;8、关注所辖销售人员及经销商的思想动态,及时沟通解决;9、参与所属区域重大销售谈判和签定合同;10、组织建立、健全客户档案;11、指导、巡视、监督、检查所属市场的各项工作;12、向直接下级授权,并布置工作;13、定期向直接上级述职;并提出合理化及可行性建
议。
14、定期听取直接下级述职,并对其作出工作评定;15、根据工作需要调配直接下级的工作岗位,报批后实行并转人力资源部备案;16、负责本区域市场销售人员任用的提名;17、负责制定销售区域的工作程序,报批后实行;18、负责区域销售部门主管工作程序的培训、执行、检查;19、填写直接下级过失单和奖励单,根据权限按照程序执行;20、及时对下级工作中的争议作出裁决;21、每周定期组织例会,并参加公司有关销售业务会议。
22、按时完成公司销售部相关报表并及时上交上级部门主管审核。
领导责任:
1、对所属区域销售工作目标的完成负责;2、对所属区域销售网络建设的合理性、健康性负责;3、对所属区域确保经销商的信誉负责;4、对所属区域确保货款及时回笼负责;5、对区域销售指标制定和分解的合理性负责;6、对所属区域销售给公司造成的影响负责;7、对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负责;8、
对所属区域销售预算开支的合理支配负责;9、对所属区域销售工作流程的正确执行负责;10、对区域销售部所掌管的公司商业秘密的安全负责。
主要权限:
1、有对销售部所属员工及各项业务工作的管理权;2、有向营销总监报告的权力;3、对筛选客户有建议权;4、对重大促销活动有现场指挥权;5、有权对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权;6、对所属下级的工作有监督、检查权;7、对所属下级的工作争议有裁决权;8、对直接下级有奖惩的建议权;9、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核权;10、一定范围内的经销商授信额度权;11、有退货处理权;12、一定范围内的销售折让权。
区域经理
1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作,执行并完成公司产品年度销售计划。
2、根据公司市场营销战略,提升销售价值,控制成本,扩大产品在所负责区域的销售,积极完成销售量指标,扩大产品市场占有率;
3、与客户保持良好沟通,实时把握客户需求。
为客户提供主动、热情、满意、周到的服务
4、根据公司产品、价格及市场策略,独立处置询盘、报价、合同条款的协商及合同签订等事宜。
5、动态把握市场价格,定期向公司提供防水涂料市场分析及预测报告。
6、协助经销商维护和开发及完善专卖店系统。
7、收集一线营销信息和客户意见,对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。
8、按时完成公司销售部相关销售报表并及时上交上级部门主管审核。
五服装规范
着装规定:
1、工作期间,公司要求员工穿统一工作服,女性身着统一职业装;男性穿西装打领带,夏季要求身着白衬衣深色西裤(领带)。
2、上班时必须统一着装,佩戴胸卡。
仪容要求:
1、工作期间,员工应注意自己仪容。
女性要求淡妆,并梳齐头发,男性头发不能盖耳,至少每月理发一次,勤洗头、头发应梳理整齐,不凌乱,不留胡须。
2、所有员工应每天打扫卫生后将鞋面擦干净,上班期间应保持鞋面无污物、灰尘。
3、员工应随时注意个人形象,谈吐时讲究礼仪,谦虚宽容,时刻保持微笑。
4、所有员工工作期间衣着必须保持整洁,无污物,衣服应熨烫整齐。
六考勤制度
1、每天上、下班均由销售人员自己打卡签到。
2、每天早上8:
00上班,考勤在8:
15之前完成。
3、考勤时间标准:
以标准时间为准。
要求每位销售人员均核对自己的时间。
4、公司晨会如无特殊情况,销售部员工必须全体参加,必须着装整齐,仪容仪表于会前整理好,不规范者不得参加晨会。
5、调休、请假需提前一天经同意,并跟人事提前打招呼,以备考勤。
6、请假1天以内由上级主管负责人签字批准,2天以内由销售总监签字批准。
3天以上需总经理签字批准(总经理不在由副总经理批准)。
请假必须填写请假条,否则按照旷工处理。
月底核算,扣发请假日工资。
7、休假按公司制度调整年休,具体参照《公司规章制度》
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