实习日记.docx
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实习日记.docx
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实习日记
实习日记
专业:
计算机科学与技术
班级:
10级
学号:
姓名:
实习单位:
实习时间:
2012年2月13日至2012年3月11日
日期
2012-2-13
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
这是本人第一次走出校园生活,正式步入社会的第一步,也是本人收获第一桶金的难忘时刻。
对于我的第一份工作,我选择了莆田市荔城区农业生产资料公司,在该公司从事财务软件工作,由于这是本人的第一份工作以及初次步入社会,心中不免充满了对新事物的好奇心和对未来憧憬。
第一天来到该公司上班的时候首先映入眼帘的是该公司的宏伟和庞大。
我来到该公司的前台,咨询财务软件部门的位置,随后有一位热心的前台小姐给我指明了方向,终于到达指定部门,看见里面也有几位跟我一样是大学生也在那边报道,随后我也进去报道,报道完毕以后,我被分配到第二小组,有相关负责人带领我们开一次小组会议,会议的主要内容有以下几点:
第一,介绍公司的发展史以及各个机构的设置情况,要求熟悉公司的运营模式、经济类型、各个相关部门的运作等。
积极参与工作中去,做一些自己力所能及的事情,比如说:
保持自己的办公桌整洁,每周轮流做卫生以及一些后勤工作。
第二,介绍公司的文化历史,认识了一些同事,公司给安排了一个特定的指导人;熟悉一下公司的总帐以及各明细帐、记账凭证、原始凭证和上期的会计报表相关内容。
第三,介绍奖惩制度,要求严格遵守该公司的管理制度,
第四,介绍该公司基本的礼仪制度。
做到礼仪带人,微笑面对身边的每一位同事或者领导。
工作、学习体会及收获
初步认识该公司的文化历史,大体上对公司有一个总体的了解;熟悉公司的规章制度,在今后的工作中严格要求自己。
存在不足及整改措施
多多向好的同事学习,主动与其进行沟通和交流。
日期
2012-2-14
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
第二天准时到公司上班单位,因为是第一次上班,积极度比较高提前来到公司办公室,并主动与公司的同事打招呼,熟悉一下周围工作的同事,个人感觉财务部们的同事们都很随和而且也很好相处,并不象别人所说的社会是那么的险恶。
公司的指导人给我耐心讲解了有关公司的概况、规模、机构设置、人员配置、注意事项等等,使我认识到对一个大公司也只能是从整体上认识了解一下,至于内部具体的细节是怎么也弄不清楚的。
先对公司有个大概了解,再对自己的岗位工作有所认识,要知道公司设那个岗位的目的,要达到预期的效果,才能保证公司的正常运行。
今天一天的主要工作内容是介绍用友U8,内容如下:
在用友多年财务软件的开发经验的基础上,以财务管理为企业的目标核心,以业务管理为企业的行为核心,突破了平行思考的串行的价值链结构,提出了基于立体价值链结构的产品体系部署原理,适应了中国企业在不同发展阶段对于企业管理需求的不同特点。
包括了单一企业模式、具有分支机构的单一企业模式、产业型和投资型的企业集团及连锁经营模式等。
工作、学习体会及收获
介绍财务软--用友U8软件的使用,以及他的基本功能的介绍。
存在不足及整改措施
可以通过网络多多了解用友U8财务软件的更多资料。
日期
2012-2-15
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
小组负责人今天主要还是给我们介绍用友U8软件的特点。
当然,我们必须学习和了解的一个知识方面:
第一,界面该软件秉承了原有的财务管理软件的版面风格,整体界面比较实用,但是比较简单。
第二,功能用友ERP-U8财务管理,包括了财务会计与管理会计的功能。
能够在企业内和不同系统间,进行及时、准确、严格的财务数据传递与控制,帮助企业进行战略制定和科学决策。
全面透视分析企业经营流程,对决策层提供所需的信息和数据,产生各类报表和专家报告,通过资金管理、成本管理、预算管理等实现并协调企业长、短期经营目标。
提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。
包含功能模块:
应收账款、应付账款、票据现金、会计界面、成本会计、材料核算。
资金计划、预算控制、账龄分析、信用控制、国家会计制度规范的全面执行,可以降低收款成本,而此项成本最高可占企业财务运营成本的60%.U8功能实用,只是在高级财务管理方面可以进一步加强。
第三,操作对习惯使用用友财务管理系统的用户来说,没有什么障碍,但是在报表的自定义功能、跨年度查询功能、提供快捷操作方面有待改进,而且在线帮助的功能不是很强大
第四,服务覆盖全国的服务网络比较完善。
服务手段多样,包括现场服务、上门服务、热线电话服务、电子邮件服务、自助式服务网站,比较注重和客户的沟通,经常举行客户联谊活动。
工作、学习体会及收获
熟悉用友U8软件的特点并了解它主要包含哪些模块和功能。
存在不足及整改措施
尽可能细化里面每个模块还包含了哪些子模块,达到系统的学习。
日期
2012-2-16
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
对用友ERP-U8财务软件有了基本的了解之后,接着小组负责人就给我们大体的讲解如何使用用友软件以及接下来要做的主要工作。
首先给每一位成员分发一本用友软件的用户手册操作,里面主要介绍了用户如何操作该软件以及使用该软件要注意哪些事项和问题的反馈情况。
最后介绍一下我今天一天的主要工作是学习--如何建账中的代码设置?
其主要内容如下:
会计科目代码是填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表的基础。
会计科目设置的完整性影响着会计过程的顺利实施,会计科目设置的层次深度直接影响会计核算的详细、准确程度。
除此之外,对于电算化系统会计科目的设置是用户应用系统的基础,它是实施各个会计手段的前提。
因此,科目设置的完整性、详细程度对于整个财务电算化系统尤其重要,应在创建科目、科目属性描述、账户分类上尽可能为用户提供方便和校验保障,而代码设置规则是在建账时确定的,确定代码规则时要特别注意协调简洁性和可扩充性,简洁性要求每层代码尽可能短,而可扩充性要求每层代码间留有一定的空间,以备日后会计科目增多时各层代码仍适用。
这就要求在确定每层代码长度时要在这二者间协调、平衡。
一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目,大部分明细科目的科目数量变化不大,科目数量不确定性较大的是明细科目,如往来科目、材料科目等,但在同一级的明细科目中,其代码长度是以同一上级科目下科目数量最多的一个来确定的,即使只有一个这种科目的明细科目数量较多,其他同级科目的代码长度也要与其一致。
例如,二级明细科目代码的长度确定,首先要逐个分析总账科目下明细科目数,如“现金”可不设明细科目,“银行存款”通常以开户账号为明细科目,科目数一般不会达百个,其他的明细科目也不会超过百个,两位的代码长度应能满足需要,但“应收账款”、“应付账款”等通常以客户名和供应商名称设置明细科目,明细科目的数量较多,接近或超过200个,两位代码就不能满足要求,所以二级科目的代码长度就应设定为3位。
工作、学习体会及收获
在实际的操作中难免会出现一些问题或者不懂得地方,当然遇到问题的时候不要慌张,冷静先来,首先整理一下思路,检查一下自己的操作可能存在哪些问题或者漏洞,其次,在对照用友软件用户手册来查找相关可能的错误。
最后,实在解决不了的时候,有时候放弃也是一种成功,选择请教同事或者小组的负责人,顺利的把问题解决掉,提高工作效率。
存在不足及整改措施
遇到自己不会的问题或者麻烦的时候,千万不要着急或者放弃解决问题的办法。
日期
2012-2-17
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
跟平常一样提前十五分钟来到办公室打扫一下卫生并整理资料,准备接下来要做的任务。
主动和同时打招呼并交流经验,探讨一下工作中的不足之处,相互学习、补长取短、共同进步。
小组负责人首先检查一下昨天内容完成情况,并在会议上提了一些昨天经常遇到的主要问题跟大家分享一下。
其次,布置今天要完成的下一个任务--建账中的成批复制科目。
在新增会计科目过程中可能会遇到新增会计科目的下级科目与一个已设置好的科目的下级明细科目类似,在这种情况下如果设置一批新下级明细科目,非常浪费时间和人力,所以用友U8产品提供了成批复制下级明细科目的功能。
可以将本账套或其他账套中的相似的下级科目复制给某一科目,减少重复设置的工作量,并提高正确率和一致性。
例如一个公司的短期投资1501和长期投资1601的下级明细科目基本相同,那么在设置长期投资科目时,只需将短期投资1501的所有下级科目复制为长期投资1601的下级即可,如果需要复制携带辅助核算、数量核算和外币核算的,则在3个辅助核算前打勾即可。
即使1601的下级科目与1501有不同之处,只需稍作修改,也比重新设置快捷方便。
工作、学习体会及收获
熟悉工作流程;掌握建账中的成批复制科目;
存在不足及整改措施
UFO报表中定义公式:
应收账款的期末余额在资产负债表中反映:
若余额在借方反映到资产,若余额在贷方则反映到负债。
但实际定义借贷方向后,取出来的数据根本就不对?
解决办法:
会计上要求往来核算的科目在资产负债表上应按明细科目借方的余额合计取数,是没有错误的。
取出的数据和客户往来余额表中按借方查询的余额一致。
您的做法如非要实现,可以根据余额的正负来判断,可以用IFF()函数分条件来取。
但不建议这样做,因为软件本身是没有问题的。
日期
2012-2-20
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
由于在昨天的操作中遇到了一下小麻烦,忘记及时登记错误,今天早上一大早就提前来到办公室,记录错误并在自己在用友U8软件上在实践操作一遍,在操作的过程中发现错误的根源是:
原来在初始化账目的时候忘记点击提交所以导致下面的数据输入工作无法正常执行下去。
打开用友U8用户手册,继续完成初始数据输入工作。
如果系统中已有上年的数据,在使用“结转上年余额”后,上年各账户余额将自动结转到本年。
如果是第一次使用财务系统,必须输入科目年初余额。
对于年初启用的会计核算软件,年初余额就是期初余额,数据输入工作量较少。
年中启用,数据输入工作量相对较大,但可以利用数据间的关系尽量减少输入量,如只输入最低级明细科目的年初余额和借贷方累计发生额,然后利用核算软件提供的功能汇总有明细科目的上级科目和总账科目的年初余额和发生额,并计算出期初余额。
工作、学习体会及收获
掌握建账中的数据输入工作;
存在不足及整改措施
对操作步骤还是不怎么熟悉,建议多加练习,以达到熟练的程度。
日期
2012-2-21
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
今天是第二周的第一天,新的一天开始了。
呼吸着新鲜的空气,带着愉悦的心情来到办公室,当然,今天又有一个好消息,就是为了鼓励我们辛苦的工作以及带动我们工作的热情,组织大家参观总部财务软件的工作流程,拓宽我们的知识面。
但是,今天还是有工作的,那就是完成凭证输入中的摘要输入。
凭证摘要多为中文,如果你的打字速度不快,输入凭证的速度就会受到影响,提高输入速度的重要技巧是常用摘要的编辑。
首先增加常用摘要,可点击【增加】按钮,新增一条常用摘要,录入常用摘要编码(用以标识某常用摘要。
在制单中录入摘要时,用户只要在摘要区输入该常用摘要的编码,系统即自动调入该摘要正文和相关科目)、常用摘要正文内容(结合本单位的实际情况,输入常用摘要的正文)、相关科目(如果某条常用摘要对应某科目,则可以在此输入,在调用常用摘要的同时,也将被一同调入,以提高录入速度),这些信息可任意设定并在调用后可以修改补充。
那么在填制凭证时,在调用常用摘要的同时,自动调入相关科目,提高凭证录入效率。
其次增加常用摘要,只需选择某条常用摘要,点击【选入】按钮即可以调用常用摘要。
这样可以提高凭证输入工作效率。
工作、学习体会及收获
熟悉总部财务软件总部操作流程;掌握凭证输入中的摘要输入;
存在不足及整改措施
原先我做的是固定资产月报,定义的关键字为月,现我要做一份年报,当我把关键字定为年后,系统提示我“函数定义错误”?
解决办法:
固定资产的业务函数只能按月(1-12)或关键字“月”取数,不能按年取数,只有按月求和得到全年的数据。
日期
2012-2-22
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
今天小组负责人来到办公室,督促并检查昨天遇到的问题,还预设了一项新的环节,那就是随机抽查并提问之前完成的内容,通过检查可以发现组员掌握用友U8软件的熟悉度和初步制定下一步的工作内容。
对此我非常感谢该公司的严格制度,让我从中学到了很多知识。
抽查完毕之后,小组负责人布置了一项新内容--凭证输入中的科目代码输入。
会计软件中的科目代码是为提高会计软件的运算速度和精度而设计的。
输入记账凭证时只需输入科目代码,操作较简单。
但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目代码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,可从软件系统中的科目代码表中查找所需科目,更改科目代码。
如果科目数量较多,人工逐页查找也很费事。
事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,会计人员记不准确的科目多为明细科目,其所属总账科目或上级科目一般较明确,输入此类科目时,干脆只输入到其上级科目的代码,由于系统只能接受最明细的科目,此时将打开科目代码表,并指向刚输入的上级科目,所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。
还有一个更为简捷的方法,是在科目设置时的“助记码”中输入能够帮助你记忆的代码,比如“中国银行”明细科目可以设置成为“ZH”代码,那么你输入“中国银行”明细科目时可以输入“ZH”代码。
工作、学习体会及收获
总结上周的用友U8软件的基本操作;掌握凭证输入中的科目代码输入;
存在不足及整改措施
及时对自己考核错误的题目进行认真分析和琢磨,要求达到下次不会再犯同样的错误。
日期
2012-2-23
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
今天小组负责人比较注重今天要讲的内容,所以就集中大家集体开一次小组会议,并说明今天开会的主要内容是:
关于凭证输入中的金额输入。
金额的输入对于财务来说是非常非常的重要,一旦出现了错误,后果将是给公司带来巨大的经济损失,不仅造成了公司利益亏损,而且也给个人带来了不变的麻烦,所以,在本次会议中主要介绍按照会计制度的有关规定,记账凭证可以一借多贷,多借一贷,在输入完多借或多贷的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦,有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。
学习完相关会议之后,我们每个人回去工作的时候,首先,整理一份刚才小组负责人交代的相关内容和注意事项,并写在纸上,粘贴到自己办公桌旁边,以便提醒自己不要忽略这些小错误,这些小错误都是公司以往来遇到的工作经历,对我们的帮助是非常的大。
今天的进度稍微放慢一些,主要是由于今天的工作比较重要而且需要格外的小心,今天一天的工作中充满了细心和充实,虽然比较快的结束了这一天的工作,但是在工作中我们不仅仅学会到了在工作中需要有一份责任心和细致心,更学会了对工作的一种态度。
工作、学习体会及收获
掌握金额在财务软件中扮演的重要性;掌握凭证输入中的金额输入,要求准确无误;
存在不足及整改措施
加强对金额输入中的注意事项的补充,从而达到在工作中不会出现错误,给公司带来不必要的麻烦和损失。
日期
2012-2-24
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
小组负责人总结昨天的工作内容,并鼓励大家继续保持这种工作态度。
并对昨天的重点内容单独的拿出来抽查了一下,巩固大家昨天所学的重点知识。
继而又安排了下一个任务--凭证输入中的常用凭证的使用。
在单位里,会计业务都有其规范性,因而在日常填制凭证的过程中,经常会有许多凭证完全相同或部分相同,如果将这些常用的凭证存储起来,在填制会计凭证时可随时调用,必将大大提高业务处理的效率。
关键是如何增加常用凭证,点击【增加】按钮,新增一张常用凭证,输入编号,编号是调用常用凭证的依据,所以必须唯一。
必须选择凭证类别,方便以后参照调用常用凭证时,只显示该凭证类别范围内的常用凭证。
另外如何调用常用凭证也很重要,调用方法一:
在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”,根据提示输入常用凭证的编号,即可调出该常用凭证。
若调出的常用凭证与当时处理的业务有出入或缺少部分信息,则可直接将其修改成所需的凭证。
调用方法二:
在制单时单击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”,在输入常用凭证的编号处按[F2]键,屏幕显示常用凭证定义窗,将光标移到要调用的常用凭证,点【选入】按钮或按[F3]键,可选入要调用的常用凭证。
工作、学习体会及收获
温故重点知识,并且掌握新知识--凭证输入中的常用凭证的使用;
存在不足及整改措施
编制资产负债表时,“未分配利润”不正确、未分配利润取数。
解决的办法:
修改公式即可:
年初数:
QC("3131",全年,,,年,,)+QC("314115",全年,,,年,,)、期末数:
QM("3131",月,,,年,,)+QM("314115",月,,,年,,)。
其中,3131为本年利润科目,314115为未分配利润科目。
日期
2012-2-27
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
总结昨天的学习内容和同事之间再次深入认识,回想起来,从之前的来到公司大家都叫不出你的名字来和不熟悉大家。
我们都是使用小字加上姓来称呼对方。
通过快两周的认识,我们现在都可以叫出对方的名字来,而且对自己整个财务软件部门的人士要求非常熟悉。
从公司的学习中我充分认识到与公司同事之间的沟通是如此的重要,为我以后的人士方面提供了很大的帮助和指导作用。
接下来小组负责人指定今天的工作内容—凭证输入中的编制会计分录。
第一,会计分录尽可能细。
记账凭证是账务处理的原始资料,所有账簿都是根据记账凭证的分录来登记的,分录越详细,账簿也越详细。
为日后查账方便、快捷,在编制记账凭证时,应尽可能详细,甚至可以每张原始凭证编制成一条分录,摘要也应详细说明。
不过这样会使记账凭证的输入量加大,但为日后用账考虑,这样做还是值得的。
第二,冲减收入或费用以红字或负数反映。
在输入收入和费用类科目的记账凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以红字或负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向,收入类为贷方,费用类为借方。
这样做的目的是为编制报表公式简捷,有些报表需要取某一会计期间某些科目的发生额,如损益表,损益类科目期末结转后没有余额,必须用科目的发生额填报。
如果冲减费用金额记入贷方,报表所需的期间借方发生额就不正确,还应扣除冲减的费用,如取借贷方发生额的差,由于贷方发生额中包括期末结转金额,差为0,由计算机识别自动汇总冲减的费用比较困难,不如在编制会计分录时以红字或负数反映冲减的费用和收入。
工作、学习体会及收获
同事直接沟通的重要性,并且掌握凭证输入中的编制会计分录;
存在不足及整改措施
编制损益表时,“本年累计数”不正确情况出现。
解决的办法是:
一是启动年初帐套。
如果是年初启用账套,或者是新建的企业,则第2个月编制损益表(利润表)时,必须先打开1月份保存的损益表,在这张报表的基础上追加表页,然后在新的表页上录入2月份的关键字。
日期
2012-2-28
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
很快第三周就来领了,此时此刻感觉时间真的过的很快,在忙碌的工作中,不知不觉就到了星期一,继续工作奋斗的时候。
今天很期待小组负责人又会教我们什么新知识,感觉每天过的很充实,对一种新知识的渴望。
办公室里面的每位同事都展现出一幅朝气蓬勃的氛围。
终于这个时刻不会让大家太久等,随着小组负责人的出现,小组围在一起认真听讲组长的任务安排,大家也可以随时举手发问,对任何问题有什么不懂得,应及时提出并解决。
不能今日复明日的态度。
这点是值得我们学习和借鉴的。
今天的新任务就是--账目的改成与更正。
发生错账,如果是当月的未登账记账凭证,可直接修改,如果是已登账甚至以前月份的记账凭证,可冲销错误凭证,然后重新填制正确的记账凭证。
这是正常的错账更正方法。
事实上,有不少会计核算软件还提供反登账、反结账的功能,反结账功能可将会计期间推前,然后将未结账的记账凭证用反登账功能返回到未登账状态,再加以修改。
工作、学习体会及收获
懂得时间的急迫性,并且掌握账目的改成与更正;
存在不足及整改措施
SWTFH()函数取数不对,其他函数1月取数对而以后各月都错,如何处理?
解决的办法:
经查是SWTFH()函数用户的公式中多了引号,去掉即可。
“其他函数1月存数对而以后各月错”在本部未验出,经与用户联系改短日期格式后通过。
日期
2012-2-29
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
随着时间脚步的加快,第二天悄然地到来,接下来我们又有什么要的新任务,每天都感觉自己精神十足、精神百倍,对知识的一种渴望。
由于今天负责人临时有事来晚了,叫另外一对的小组组长来带我们,我们也很高兴能够认识其他队的组长,认真听讲他的任务安排,当然,他也很热心的为我们解答任何问题或者有什么疑问,还是他讲不好的地方都可以提出来,及时方便与大家进行沟通。
我感觉这个公司的每一位组长都很贴近我们工作人员,对下属格外的关系,以致于我们十分努力的工作。
接下来进入主题,今天的新任务是关于--如何打印账薄?
第一,年终结账式打印
每月打印的账簿会有许多空白,纸张浪费惊人,每月将同一个科目的账页归集起来也相当费事。
会计电算化后,输入记账凭证,并经登账、结账,账簿即已在电脑中形成,只要及时做好备份,数据相对安全,查账、用账也方便、快捷,如有需要也可单独打印出指定科目的账页,年终结账后再打印出全部账页,装订成账簿。
第二,清单式打印
采用清单式打印可进一步减少账页间的空白,压缩各科目间的账簿头,节省纸张,可以连续打印,减少打印中的人工操作,省时、省事、省纸。
工作、学习体会及收获
掌握打印账薄包括年终结账式打印和清单式打印;
存在不足及整改措施
发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度?
解决的办法:
使用年度账菜单清空年度数据的功能清空并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:
基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账。
日期
2012-3-1
实习岗位
财务软件
工作、学习内容
今天我们一如既往的提早来到办公室,整理着之前两周的学习资料,为迎接下一个任务的到来时刻做好充分的准备。
小组负责人来到了办公室,总结了之前一些基本的用友U8软件技巧,现在是考核我们的时候。
我们公司有规定就是每当交完大家基本功知识的时候,我们小组都会定期出一套试卷,来检验大家对用友U8基本软件的掌握情况,进行一次调查并总结。
从考试的结果来看,我们小组的表现还是不错的,在其他几个小组中排名第二,离第一名还是有点距离的,但是我们也没有因此而灰心,反而是更加鼓起精神来投入到工作中去。
今天小组负责人要教我们一些深一点的知识,这让我们没个人都很兴奋,而且对于那些学习能力比较强的人来说尤为高兴。
那么今天我们的任务是学习--如何建立帐套?
输入账套信息:
用于记录新建账套的基本信息。
界面中的各栏目说明如下:
第一,现存账套:
系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来,用户只能参照,而不能输入或修改。
[998]和[999]是系统内置的演示账套。
第二,账套号:
用来输入新建账套的编号,账套号为3位(001-997),用户必须输入。
第三,账套名称:
用
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