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考勤管理制度
考勤管理制度(试行)
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的薪酬核算做到有据可依,依据国家相关规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、适用范围
本公司所有员工。
二、制度职责
1、综合管理部负责公司所有员工的考勤、休假管理,为本制度执行的主控部门。
2、如对考勤管理有异议,各部门有权到综合管理部查阅考勤记录。
3、公司各部门一律依照本制度要求执行。
4、考勤汇总由综合管理部进行管理与统计。
三、工作作息时间
1、公司作息时间。
冬季(10月01日起至次年04月30日):
上午08:
00—12:
00下午13:
30—17:
30
夏季(05月01日至09月30日):
上午08:
00—12:
00下午14:
00—18:
00
2、特殊岗位作息时间根据工作需要可作调整,由各相关部门提出申请,经总经理批准后执行。
四、工作时间制。
按职能属性不同分为两种工作时间制。
1、工作日时间制。
适用于公司各行政及坐班人员,周日休息(单休制)。
2、特殊岗位工作时间(如安全保卫人员)遵循岗位职能需要。
五、调休制度
公司各部门员工如因工作需要周日(或节假日)加班的,可调休。
1、因工作原因需要加班调休的员工,应先填写《加班申请单》后经所属部门负责人签字,并按本考勤管理制度规定进行考勤打卡;如因工作原因不能打卡的,必须在《员工外出登记表》上作登记说明并经部门负责人签字生效。
2、需要加班调休的员工,必须经过所属部门的负责人同意方可进行加班调休,不得自作主张擅自进行加班调休,否则因加班调休的考勤打卡记录及《员工外出登记表》所填内容将被视作无效考勤记录,且公司不承认其加班行为。
3、加班调休特指自然日工作时间段内(冬季:
上午08:
00—12:
00,下午13:
30—17:
30;夏季:
上午08:
00—12:
00,下午14:
00—18:
00)的加班可进行加班调休,不在此时间段内的加班不可进行加班调休。
4、加班的最小单位为0.5天。
5、因工作原因需要加班调休的员工,公司将对其作“调休”或“发放加班工资”两种形式的补偿。
本年度内加班调休的员工,既可调休,也可领取加班工资而不调休,原则上优先调休,其次在进行补发加班工资。
自然年内(截止12月31日)未休完的调休天数可折算成加班工资(加班工资按员工日薪计算)额外发放于本年度12月工资中。
六、打卡制度
(一)打卡时间。
1、员工必须按规定的作息时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
为体现公司人性化管理,上午上班、下午上班时间开始5分钟以内打上班卡的不作迟到处理。
2、考勤打卡次数为一日4次,即上午:
上、下班各打卡一次,下午:
上、下班各打卡一次。
上午下班卡必须在12:
00时以后打,下午上班卡必须在13:
00-13:
30之间打(夏季作息时间必须在13:
30-14:
00之间打)。
(二)考勤异常处理。
1、因停电或打卡机故障未打卡的员工,无法进行指纹考勤时,须及时联系综合管理部进行出勤处理,处理方式为:
由综合管理部记录当天因故障未打卡人员明细(驻外项目由所属部门负责人指定考勤管理员记录),月底用于考勤汇总。
2、如因工作外出未能及时打卡,需在《员工外出登记表》上写明外出时间、事由、地点,否则视为旷工或迟到、早退。
(三)外出公务考勤管理。
1、外出公务指工作时间内需要外出公务或出差。
进入工作时间且打卡后因公务需外出办理的,须到综合管理部填写《员工外出登记表》,注明外出时间、外出人、外出地点、事由等,事毕返回公司时,须在《员工外出登记表》上如实填写返司时间。
因工作原因不能提前填写《员工外出登记表》的,必须在外出回公司后2日内补齐外出记录,否则作旷工处理。
驻外项目的部门负责人须在驻外项目员工中指定一人为考勤管理员,该驻外项目员工的考勤由考勤管理员统一管理,次月初由驻外项目考勤管理员将考勤记录(须经驻外项目负责人签字后生效)交至综合管理部进行考勤统计汇总。
2、因外出公务出差未予电话报告或登记的,视为旷工。
(四)考勤核对程序细则。
1、每月初于3个工作日内由各考勤管理员完成上月度考勤汇总,形成《月度考勤汇总表》,连同各考勤依据一并交综合管理部。
2、综合管理部负责人须于7个工作日内完成对《月度考勤汇总表》的复核。
3、由总经理审核后交薪酬计核人。
4、考勤统计依据。
(1)考勤机电子记录;
(2)《员工外出登记表》;
(3)《请假申请单》(签批后);
(4)《加班申请单》(签批后);
(5)住院证明、就诊证明、结婚证复印件等。
七、请假类别
(一)病假。
1、员工休病假需提供县级以上医院开据的加盖公章的诊断证明书原件、住院证明以及医疗发票复印件,否则按事假处理。
2、员工休病假须提前申请。
如因特殊原因无法提前请假,应在请假当天通过电话向直接上级请假,并在假毕后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3、员工因病住院请病假的,病假7天内计薪100%;7天以上作事假处理。
4、员工普通感冒、发烧的,可经所属部门的负责人同意后提前下班而不作早退处理,但必须在《员工外出登记表》上注明原因并经其部门负责人签字生效。
5、员工因涉嫌打架、斗殴、酗酒及其它触犯国家法律法规行为所造成的患病或负伤,虽有病假证明,亦作事假处理。
(二)事假。
1、事假的最小单位为0.5天,不足0.5天的按0.5天计算。
事假为无薪假别(即事假须按相应天数进行工资扣减),按实际未出勤天数计扣。
2、因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。
未办理请假手续擅自休假、或请假期满未来上班也未续假者,作旷工处理。
3、请事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,经相关权限领导批准后方可休假,否则按旷工处理。
员工请事假3天以内(含3天)的,由部门负责人核准,交综合管理部作考勤录入即可;员工休事假3天以上(不含3天)的,需提前1天申请,由总经理批准,部门负责人则需总经理批准,《请假申请单》审批手续完成后交综合管理部存档,作为请假员工的考勤统计依据。
4、员工因特殊原因不能提前提交《请假申请单》的,应电话与部门负责人取得联系,提前在电话中口头请假,讲明请假原因及请假时间。
口头请假时间满后,员工应返回公司上班,并于当日补齐相关请假手续。
超过2个工作日不补齐相关请假手续的,按旷工处理。
(三)婚假。
1、根据《婚姻法》以及《计划生育条例》的规定,符合法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁。
并已领取结婚证)的初婚公民可享受3天法定婚假;晚婚晚育夫妻现在不享受特殊假期;二婚者只可享受3天的法定婚假,不能享受晚婚假。
2、婚假需在领取结婚证后一年内使用,过期作废。
3、婚假需提前1周提出书面申请,提供结婚证复印件,部门负责人、总经理批准后交综合管理部存档,婚假必须一年内一次性休完。
4、婚假为有薪假别,计薪系数为100%。
(四)丧假。
1、公司员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可给予丧假3天,旁系亲属丧亡,可给予丧假1天;省外员工另给予路途假1天。
2、申请丧假最迟应于休假当天提出申请。
3、丧假为有薪假别,计薪系数为100%。
(五)产假
1、根据国家相关规定和公司实际情况,女员工生产可休产假。
2、产假期限为90天。
3、女员工休产假的,休假期间内工资停发,公司保留该员工工作岗位。
4、产假为无薪假别。
(六)续假
为体现公司关爱员工的基本原则,员工请病假、婚假、丧假的,可在此基础上续请3天事假。
八、请假规定
1、员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
2、如因紧急情况或突发疾病而无法提前请假时,应在休假当天上班时间前通过电话向部门负责人口头请假,并在上班后第1个工作日完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3、请假的审批权限。
审批领导
人员
≤3天
>3天
一般员工
部门部长
总经理
部长以上
总经理
总经理
4、为不影响工作,请假人需在请假申请时委托职务代理人,以代理请假人休假期间的工作事务。
未委托职务代理人的请假申请,将不予批准。
九、缺勤规定
1、在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。
迟到或早退每次扣款5元。
未经批准,无故缺勤达到2小时以上4小时以下的,视为旷工半天;4小时以上的,视为旷工1天。
2、每名员工一天须有四次考勤记录,一次未打卡扣款8元。
3、一天两次未打卡,且未填写《员工外出登记表》的,作旷工处理。
4、旷工扣款规定。
(1)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理;
(2)每旷工1天按个人日薪额2倍扣款处罚;旷工0.5天扣发1天日薪。
十、附则
本制度自总经理签批后生效执行,原考勤规定作废。
十一、附表:
《请假申请单》、《加班申请单》、《员工外出登记表》、《月度考勤汇总表》。
附表1请假申请单
姓名
所属部门
申请时间
201年月日
请假类别:
□事假;□病假;□婚假;
□丧假;□产假:
□其他(请说明)
请假原因:
请假时间:
自(年月日时;至年月日时)
总共请假天。
假期职务代理人:
所属部门意见:
201年月日
总经理意见:
201年月日
请假申请单
姓名
所属部门
申请时间
201年月日
请假类别:
□事假;□病假;□婚假;
□丧假;□产假:
□其他(请说明)
请假原因:
请假时间:
自(年月日时;至年月日时)
总共请假天。
假期职务代理人:
所属部门意见:
201年月日
总经理意见:
201年月日
附表2加班申请单
姓名
所属部门
申请时间
201年月日
加班理由:
。
加班时间:
自(年月日时;至年月日时)
总共加班天。
加班员工签字:
201年月日
所属部门负责人签字:
201年月日
加班申请单
姓名
所属部门
申请时间
201年月日
加班理由:
。
加班时间:
自(年月日时;至年月日时)
总共加班天。
加班员工签字:
201年月日
所属部门负责人签字:
201年月日
附表3员工外出登记表
姓名
日期
外出时间
返回时间
外出地点
外出事由
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
月日
时分
时分
注:
1、此表作为考勤依据之一;2、表格必须保持完整,以月为单位提供综合管理部作为考勤统计依据。
部门负责人签字:
年月日
附表4201年月考勤汇总表
序号
姓名
应出勤
(天)
实出勤
(天)
请假(天)
旷工(天)
早退(次)
迟到(次)
本年度可调休(天)
备注
事假
病假
婚假
丧假
产假
其他
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
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