法务部工作总结.docx
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法务部工作总结.docx
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法务部工作总结
法务部工作总结
篇一:
企业公司法务部工作总结
企业公司法务部工作总结
法律部门以经济工作为中心,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做好公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作。
20××年度法律事务工作主要完成情况及20××年工作安排如下:
一、争创驰名商标工作。
驰名商标对企业的品牌价值和经济价值不言而喻,公司领导一向十分重视此项工作。
在公司领导的积极争取下,我公司“瑞泽”商标被大连市政府列为20××年度申报国家驰名商标之一。
此项工作也成为我部门今年工作的重中之重,我部门协调相关部门,根据大连市工商局的指导和要求,在近两年不断积累材料的基础上,又历经四个月时间准备相关数字资料、图片资料、文字资料、包括认定申请材料、企业情况介绍、分子公司情况、主要产品介绍、质量管理情况、三年的国内国际销售材料、三年的财务数字及纳税证明、三年的广告宣传材料、客户信息反馈、售后服务情况、商标寓意和注册情况、商标使用和印刷材料、商标管理制度、知识产权保护、商标侵权材料、企业获奖材料、行业推荐材料、政府推荐材料及其它相关工作。
在准备材料过程中,得到公司市场部、项目部、财务部、销售部、外贸、质检、行政等部门的大力配合。
目前,500页的申报材料已上报国家工商总局,相关工作正在进行中,计划20××年同市工商局经办领导协调好此项工作,争取在20××年能够得到认定。
二、做好各案件诉讼阶段的法律事务工作。
第一,清理拖欠货款案件,由于近几年业务人员在外签订合同和业务往来的履行
协议过程中,增强了法律意识和处理业务的能力,避免了大量拖欠问题的发生。
但是,市场交易过程中不良行为的影响和贸易风险无时不在,个别欠款案件时有发生,目前,共起诉和申请仲裁的欠款客户5户,涉案金额40多万元,按照法院的诉讼程序做好起诉、送达、调查、开庭、执行等各阶段的证锯搜集、提供、应诉、协助等项工作。
第二,劳动争议案件,一是刘恩宽劳动争议案,10月份开庭,20××年1月14日在市中院开庭,现尚未判决;二是十名职工的劳动争议案,双方在政府部门的干预下达成调解协议。
另外,又有23名职工到法院起诉,诉讼理由是要求给付终止劳动合同补偿金,我们积极准备相关证据、进行答辩,已于1月16日和17日开庭。
第三,农民药害索赔案件,建三江农垦法庭审理的田归农药害案件,诉
讼标的为12万余元,经我们的大量工作,经法院两审已做出终审判决,驳回农民的诉讼请求,我公司取得了胜诉,避免了经济损失。
20××年,继续做好对诉讼和执行案件的证据收集和及时提供,更好地维护企业的合法权益。
三、做好公司非诉讼法律工作,为公司经济发展服务。
第一,做好打假维权工作。
配合相关部门针对部分农药厂家不正当竞争、侵犯名
称权、商标权等违法违规行为进行协调、举报,尤其是做好打击冒牌产品的违法行为。
第二,做好领导决策和相关部门的法律顾问工作。
在公司对外签订重大投资合同
和技术合作协议过程中,做好合同的审查工作,及时提供相关法律意见,供领导决策时参考。
为销售员在业务过程中需要办理的抵押、质押、保证等担保行为提供法律指导,包括各个必须程序及在各个程序中应注意的问题,提供各种所需法律材料等,避免经营风险。
为业务员所需签订的分装协议及其他各种合作协议提供法律指导及样本。
第三,加强合同管理工作。
做好公司外签合同的审查管理工作。
对各部门拿来审
查的每一份合同认真进行审核,将公司的风险降到最低,认真讲解修改意见,增强相关人员的合同意识和签订合同的水平。
根据各部门需要,提供相应的合同文本。
同时做好每年销售合同的全面审查工作;做好“守合同、重信用”活动年度审验考核相关工作,提高企业信誉和知名度,公司连续多年被评为守合同重信用单位,20××年继续做好国家重守企业的年报工作。
第四,处理行政处罚案件。
对有关行政部门下达的行政处罚通知书,及时了解有关情况,根据实际,进行协调处理,力求将公司的损失降到最小。
四、做好知识产权管理工作。
自主知识产权在国家经济发展中的重要地位和在企业发展中的重要作用越来越明显地体现出来,加强知识产权的保护和管理工作对企业经济发展至关重要。
在商标工作方面:
今年共有2个商标获得商标注册证,新申请商标注册5个;根据需要随时办理商标查询,避免侵犯他人商标权而给公司造成不必要的麻烦及经济损失;同时核查市场部在产品包装、产品说明等宣传材料中关于商标的说明及使用方法是否符合规定,防止违法违规情况的出现。
在专利工作方面,今年共办
理已10项授权专利的年度维持手续;共有7个专利申请获得授权,取得专利证书。
甲氰菊酯与炔螨特复配混剂专利申请,因为有在先权,完全在人家的保护范围之内。
经一审通知书答辩,被专利局驳回。
新办理专利申请1项,丁烯氟虫腈国际专利申请已进入国家阶段。
同时,及时做好未授权专利申请的两审答辩工作、分案工作及相关后续工作。
五、结合工作实践学习法律法规和进行法律宣传教育工作。
我们始终把进行理论学习、提高业务能力作为我们做好工作的重要前提。
只有不断地学习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。
对销售业务人员主要针对业务员在业务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,我们部门还利用审查设备、开发、市场等相关业务部门对外签订合同时,针对涉及到的法律知识予以宣传和讲解,为提高管理人员的法律意识和合理合法处理业务的能力,为避免给公司造成不必要的经济损失,规避法律风险做出我们的努力。
作为服务部门,我们一切工作的开展以企业经济效益为中心,运用法律知识,通过合法合理的手段,规避企业在经营活动中的法律风险,维护企业的合法权益,为企业持续健康发展做出贡献。
篇二:
法务工作总结
法务工作总结
XX房地产集团上海公司成立近一年来,法务工作在集团公司法律合规部和上海公司领导关心和支持下,从合同管理、四项审核、法律风险防控、法律培训到普法宣传等各方面开展了大量深入和扎实的工作。
现将近一年来上海公司主要法务工作和今后的法务工作思路总结如下:
一、加强制度建设,健全人员配置。
(一)成立内部控制和风险管理领导小组
为建立和健全“财务、审计、纪检、法务与保密”五位一体的内部控制和风险管理机制,提高公司内部控制与风险管理水平,防范风险,促进公司又好又快发展,上海公司成立了以总经理为组长的内部控制与风险管理领导小组,负责内部控制和风险管理工作,增强了公司在重大经营上的决策和保障能力。
(二)聘请外部法律顾问,配备专职法务人员
上海公司成立后,为保障公司持续、稳定、健康发展,从源头上杜绝各类法律风险,上海公司与XX律师事务所签订了常年法律顾问服务合同,就有关经营管理、各类经济合同、融资、审查合作方资信、法律培训等事项提供法律咨询服务。
随后,在集团公司支持下,上海公司配置了专职法务人员负责公司日常法律事务处理,包括合同审核、案件处理、法律问题处理、风险内控、法律培训以及与外聘法律顾问接洽等事宜。
通过外部法律顾问和内部法务人员相结合的方式,保障公司依法经营合规管理。
(三)出台法律事务管理办法
上海公司法务人员在配合其他部门完成制度建设的同时,不断完善自身法律事务制度建设,参照集团公司有关法律事务的管理办法,制定了《法律事务管理办法》(试行),对四项法律审核工作、外聘法律顾问管理、法律宣传等工作从制度上作了规范,逐步建立起了法律风险防范机制。
二、积极开展法律工作,为公司稳健经营保驾护航。
(一)贯彻落实四项审核工作。
按照集团公司要求,上海公司不断建立健全法律风险防范机制,推进规章制度、经济合同、重要决策、授权委托书的法律审核工作。
在经济合同审核中,明确外部法律顾问和内部法务人员的职责分工,优化了审核流程,提高了审核效率。
(二)法律风险防控报表工作
在推进法律风险防控工作中,上海公司积极加强事前防范体系建设。
公司领导针对上海地区市场环境复杂,客户权利意识强等特点,提出了建立风险防控报表的构想。
法务人员根据公司业务经营情况,通过报表形式事先向相关部门提示风险,并通过反馈机制跟踪法律风险的处理结果,从流程上提升了法律风险防范能力。
(三)法律培训工作。
上海公司以“六五”普法为依托,积极开展法律培训工作。
今年上半年,在外聘法律顾问的协助下,上海公司组织全体员工学习了与房地产经营相关的法律法规,提高了员工的法制观念和对依法治企的认识。
下半年,针对公司项目即将开盘销售的情况,上海公司针对销售代理公司进行了法律风险的培训,提高了代理公司销售人员的风险意识,从源头上降低法律纠纷发生的可能性。
三、法律事务管理工作存在的问题
(一)法务人员经验不足
企业法律事务工作具有专业性强的特点,对法律理论知识和从业经验要求较高,特别是房地产的法务人员还需要熟悉房地产行业知识。
上海公司作为新成立的公司,法务人员的知识和经验比较欠缺,还需要进一步提高。
(二)合同审核执行力度较弱
上海公司成立后,从前期规划到营销开盘,大量合同需要审核,时间紧,任务重。
在开展业务过程中,有些部门存在着先实施后签合同的问题,无形中提高了法律风险。
在以后的工作中,需要进一步加强合同审核,按照合同审核制度,防范风险。
四、XX年上海公司法务工作计划
(一)完善企业内部风险防控体系
XX年,在内部控制与风险管理领导小组领导下,上海公司将按照股份公司和集团公司风险管理制度的要求,进一步完善企业风险管理体系建设,制订风险管理具体流程,提高企业风险管理水平。
(二)加强四项法律审核工作
在XX年的基础上,按照上海公司《法律事务管理办法》(试行)的要求,进一步加强四项法律审核工作,提高审核水平,加强审核力度,杜绝事后审核情况发生,为企业合规经营保驾护航。
(三)提高法律培训和法律宣传水平
XX年,上海公司将进进一步提升法律培训水平,提高培训的针对性。
依托“六五”普法要求,继续加强法律宣传工作,提高上海公司全体人员依法治企的水平。
篇三:
法务部XX年工作总结
XX年法务部工作总结
XX年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展望未来,法务部的
工作跟XX年相比有新的变化和提高。
回顾这即将过去的一年,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开全年工作,以资金安全、疑难账款的强力收回为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协助配合,新签订合同、补充协议、法务函的起草审核把关,交通事故纠纷处理等几大方向为工作重点;对内以协助支持公司营销部、财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以催款,商业谈判,工地走访为法务部的工作拓展,全年通过以上几方面的法务工作全面发挥了法务部的重要作用。
现就具体工作情况总结如下:
一、与XX年相比,法务部工作的变化和提高
1、XX年法务工作的新变化
与XX年相比,法务部工作量总体相当,但是经过XX年法务部的精心耕
耘(XX年从对坏账死账的清算,对问题合同的处理,对新合同的把关,对公司规章制度的推进实施等措施),XX年法务的工作已经理顺,进入良性循环状态。
新的坏账死账没有,疑难账款数目也大大减少,通过法律途径打官司的案子基本是胜诉,在法律调解中也最大的维护和争取了公司的利益。
在公司内与其他部门的配合协调中,已经默契娴熟,按照既定流程走,各司其职,各尽其责。
简单的说,有了XX年的工作基础,XX年法务的工作比较顺利,工作量减少的同时提高了法务的工作效率,全年成果显著
2、法务工作的提高
首先,通过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验也在随着时间逐步积
累和沉淀,业务能力得到了进一步的深化和提高,工作质量、工作成绩较以往有着显而易见的提高。
其次,部门的人员得到了补充和加强,人才队伍正在培养和成长起来,在严峻的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司保驾护航。
最后,法务部独立工作能力进一步提高,在匆忙的工作中从来没有拖过后腿,
发挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得到公司领导和同事的肯定和认可。
二、XX年法务工作情况
法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续做好日常本职工作是
法务部的工作之本,今年的工作情况主要总结以下几个内容①抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回;②法律诉讼和调解;③合同起草和审核,签订过程中的疑难谈判;④交通事故纠纷的处理;⑤参与公司调价等重大事务的法律支持。
1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回
XX年以来法务部积极配合公司营销部对今年的资金安全进行全程追踪,
抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时收回疑难款项:
一方面切实保证企业的资金安全,另一方面预防为主,通过配合营销对销售过程中进行把关,严控资金风险,使企业平稳有序的健康发展。
超账龄款:
针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定工作流程,由营销部
对疑难工地进行强制移交,法务部接手进行追踪。
法务通过协商,发函,对账及还款计划;如工地在规定的时间不能及时还款,且仍无还款意向的,法务部认定进行走司法程序及立案,通过法律强制手段,确保资金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏泽阳光建设,孟河首府—南天建设,天誉城市花
园—圣丰建设,泰和之春,百良踏步—溧阳天目湖建安,天鹅湖—宏大建设,天鹅湖—华基建设,莱茵花园二期—武进建设工程有限公司,银河湾第一城—江苏振达,樱花小镇—华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,整理证据,反复多次的走访,谈判,立案起诉,胜诉后的强制执行等等繁琐过程,其中多数已经全部收回结案,余少数几个正在按还款计划执行中。
2、法律诉讼和调解
今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期—武进建设,银河湾—江苏振
达,樱花小镇—华虹建设均是必须通过法律途径才能收回尾款,法务在案件诉讼过程中精心准备,抓住我方有利的主张,通过多方运作,为公司赢得了诉讼;在执行阶段,积极推进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小损失。
天鹅湖—宏大建设和天鹅湖—华基建设这两个项目是XX年历史遗留至今
悬而未决的涨价纠纷问题,因为当初涨价协议中存在较大争议且对我方极为不利,分析下来不能通过立案起诉主张收回,通过向法律同行的多次咨询,终于找到了独到的谈判思路,在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,保持与客户的良好关系,最终通过多次艰难谈判,按涨价后价格达成了还款协议,这极大的保护了公司的利益。
3、合同签订过程中的谈判和把关
从年初的保纳广场—宜兴建工合同价格的多次轮番谈判下来,始终坚守了价
格底线保护了公司的利益,到招商花园—中天建设、西太湖大酒店—中建三局以及邻里中心—成章建设这几家大型单位的霸王条款合同,还涉及高标号混凝土价格的补充协议的拉锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又要找到谈判思路,但是成绩是积少成多,积小胜为大胜,点滴的努力力争XX年全年目标的实现。
4、重大交通事故的处理
针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与投保保险公司理赔谈
判没有结果的情况下,迅速在诉讼时效内收集整理资料证据,进行立案起诉,通过对律师同行、资深法官的多方咨询和积极准备,多方运作,为公司争取了最大利益,同时最大的降低了公司在此两次交通事故中的损失。
5、参与公司调价等重大事务的法律支持
经历过今年常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏观政策调整等因素,经
历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价阶段,年末涨价风波和当前的原材料短缺阶段可以说法务的工作也是跟着一波多折。
特别是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接最有效的贡献,必须
全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是拒不接受涨价的,法务及时出面参与其中,走访重点单位做耐心细致的解释工作,此次涨价原因多而复杂,形势变更剧烈,所以涨价谈判过程难度可想而知。
法务认真研究拿出了简洁规范统一的调解函,并对业务员签回的每一份调解函、补充协议进行审核把关,把风险预防在萌芽中,这项工作将会产生长远的良好效益。
三、XX年法务工作计划:
法务部来年的工作计划基于今年的工作基础继而深入展开,结合明年的公司
发展规划和市场行情,继续做好本职工作。
明年的市场依然充满未知数,仍是风险和机遇并存,法务部会一如既往坚持不懈的做好法务工作计划。
1、首先继续做好法务的本职工作,XX年马上结束,随即要投入到XX
年初(阴历XX年年底)的紧张收款中,再接再厉冲刺收款高点,
通过对营销上的支持和移交法务部分的资金排查和收款行动,确保全
年的工作目标的完成。
2、其次,继续对历史遗留案件进行了结和梳理,争取在XX年上半年
段把XX年遗留的几个疑难案件进行结案,把14年的工作进一步理
顺;并结合公司发展规划,迎合市场的变化和新形势下的工作要求,
将法务工作内容、工作质量、工作作风进行提高。
3、最后做好法务部的内外衔接工作,在公司需要法务出面的时候,对内
或者是对外及时的提供有力的法务支持,将法务部牢牢定位为公司的
坚强后盾,使法务部保持与时俱进,与公司同步,与市场同轨,争取
XX年更上一层楼,取得更好的成绩
法务部:
孙亚东
XX年12月31日
篇四:
法务部年终总结
法务部XX年度工作总结
XX年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和任务,
在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,积极有效的开
展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对及总结规范等
一系列工作,切实维护公司的合法权益。
现将本部门今年以来工作情
况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到XX年12月22日,通过流程及其他方式移交法务起草
或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2份。
在合同审
核及拟草过程中发现以下问题:
1、合同主体不当。
合同当事人主体合格,是合同得以有效成立
的前提条件之一。
而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权
利能力和民事行为能力的当事人。
因此集团及下属公司在签订合同
中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分公司、个人组
织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。
业务部门是合同谈
判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是否具备相应的
资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行
或引起争议。
依法订立的有效合同,应当体现双方的真实意思。
而这
种体现只能靠明晰的合同文字。
就目前合同审核过程来看,一些合同
内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同审核过程中,
甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三年租金每年租
金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错误。
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。
一些合同签订后会出现补
充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,也使合同签订
失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平。
在合同审核中发现一些合同版本为对方当
事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身利益出发,未
充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而对合同拟订方
却没有明确的义务及违约责任的相关约定。
因此类合同不存在违法,
仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。
建议业务部门
在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所处的谈判地位
加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权益。
二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进
法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度重大项目
做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目提供法务专业
支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大项目提供法律
帮助。
如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律意见书,参与
*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工在劳动局投诉
的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函件;为####
的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外发函等,协助
处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并提供法律咨询
服务等等。
此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极与集团顾
问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律意见书;法务
还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书面文件,包括
诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、股东会决议
等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨询意见及口头
答复。
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有13起,
这13起案件分别为:
1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于XX年1月至今,下城
区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼请求予以判
决。
其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申请撤诉,法院
现已裁定准许撤回起诉。
其中已判决的6起案件(已保全),原告全
部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中院裁定一审判
决生效。
目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产后结案。
2、#####建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因####未按期
支付工程款,导致施工方起诉。
一起与对方协商达成和解协议,对方
已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法院主持下双方
达成调解协议。
3、####执行款案件1起,该案系XX年6月12日判决,属历
史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,该案件已履
行完毕。
4、####联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与####因联营合
同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对方上诉,目前
案件正在审理中。
5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员工未与公
司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及一审,与对方
协商予以解决。
上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高公司经营
风险意识。
主要有以下几个方面引起我们的重视:
1、在并购项目时
应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公司的经营情况
及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营行为时应在收
购前要求目标公司依法予以纠正;2、完善公司应付账款的管理,特
别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,要引起重视,
及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。
3、劳动合同法出
台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位更应规范用工,
尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下起草了
《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。
为规范公司合
同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改完善,在公司
的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范本及拟定了
#####商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合同的标准化
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