校企合作实训基地项目管理作业.docx
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校企合作实训基地项目管理作业.docx
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校企合作实训基地项目管理作业
项目人员花名册
序号
姓名
性别
安排上岗起止时间
承诺到岗率
现场担任职务
具体分工
职称
1
XX
男
从开工至竣工
100%
项目经理
全面负贵项目管理的各项工作
讲师、会计师
2
XX
男
从开工至竣工
100%
项目技术主管
负责项目的标准化管理工作
讲师、项目副经理、副主任
3
XX
男
从开工至竣工
100%
项目建设及安全主管
负责项目的建设管理
工程师、一级建造师
4
XX
女
从开工至竣工
100%
软件设计主管
负责项目的软件设计及运行
信息系统项目管理师、讲师
5
XX
男
从开工至竣工
100%
采购主管
负责实训基地基建原料管理
讲师、后勤公司经理
6
XX
女
从开工至竣工
100%
人力资源主管
负责项目人员的管理
讲师、人事处副处长
7
XX
女
从开工至竣工
100%
财务主管
负责对项目财务的管理
讲师、会计师
XX学院校企合作实训基地
可行性报告书
申请部门(盖章):
XX
实训基地名称:
财务实训基地
项目负责人:
XX
填表时间:
2014-11-20
实训基地名称
财务实训基地
安放地点
XX
项目实施原因
1、教学方面需求:
包括完成实训教学项目、学期总人时数(学生人数×学时数)及实训室利用率等内容。
采购设备:
计算机、办公桌等
实训教学项目:
手工会计实训、会计综合实训
服务专业:
会计电算化、审计、财务管理等会计系专业
学期总人时数:
100人*64学时
实训室利用率:
80%—100%
2、校办产业、院系共用及对外服务等。
在满足本专业日常教学任务的基础上,可以进行社会师资培训,社会会计人员的后续教育,XX高校园区会计专业毕业生的上岗培训,实现毕业生和社会完全对接。
购置理由及可行性
申请理由(包括目前工作开展的情况及购置新仪器对专业发展的意义和必要性):
我系会计电算化专业目前实训室建设分为手工实训室和会计电算化实训室,实训室建设缺乏真实感和仿真性,实训环境比较单一,实训业务被人为分离,同学们不能做到对会计业务的直观联系。
建立仿真财务实训基地,使学生在学校就能感受职场氛围和企业文化,专业实训具有“前瞻性”。
可行性分析
一、项目实施前景分析
1.项目的主要工作思想与设想:
学生实践学习与顺利就业实现接轨,向合作单位输入优秀人才,为学院的发展提供硬件支持,提升学院及会计系声誉。
2.项目的预算合理性与可靠性分析:
我团队经过详细调查得到预算为800,000元,数字真实可信。
3.合作单位分析:
与本学院有良好合作关系,愿意出资与学院合作成立实训基地,并有意愿吸纳学院的应届毕业生(达到相应考核指标)。
3.项目预期社会效益与经济效益分析:
有利于向社会培养合格人才,提升学院硬实力。
4.项目预期效益的持久性分析:
XX学院作为公办高职高专,其运营具有持有性的特点,因此该项目会与学院一样保持良好的运营状态。
二、项目实施条件分析
1.团队成员条件分析:
团队成员来自不同行业,接受过相关课程的课堂专业知识的学习,如企业管理、审计、电子商务、会计学、统计学和等课程,并且在进行调研前阅读大量相关文件,进行实地考察,向兄弟院校请教有关问题。
团队成员具有较强的理论联系实践的能力,能撰写出高质量的调查报告。
2.调研方式科学性分析:
以校企谈判、个人交谈、图片、照片、书报刊物、统计报表、文件、实地考察等信息获取方式。
XX学院
《校企合作财务实训基地》项目说明书
一、基本信息
项目名称:
校企合作财务实训基地
项目描述:
二、项目目的
提高学生的实践能力,增加学生就业机会
三、项目目标
时间:
2015年3月-2015年5月
费用预算:
800,000元
质量要求:
该实训基地能做到模拟会计核算流程、让学生在基地中体验真实工作场景,使学生达到会计电算化实际操作的基本要求
四、项目主要可交付成果
交付一个成形且能够运转的实训基地,包含计算机、多媒体投影仪、模拟银行及税务大厅工作台。
五、制约因素:
学校:
经费使用的限制、实践指导人员的缺乏
企业:
技术的保密性、资金提供的局限性、指导人员的安排
六、假设前提
1.假设存在一个企业,而且愿意出部分资金及技术人员为学校合作建设实训基地;
2.假设学校拥有合计300—400平米的室内场地,作为基地建设场所;
3.学校拥有财政拨款,专门用于校内实训基地的建设;
财务实训基地项目工作分解结构图
实训基地项目时间估算表
项目
工作分解
紧前活动
时间估计(天)
项目规划
1.意见征询工作
——
5
2.设计规划工作
3
10
3.文件审核工作
2
3
4.规划交付工作
1
1
采购工作
5.采购前准备工作
3
5
6.采购
5
10
7.对建设部门交接过程
2
3
8.采购收尾
1
1
硬件建设
9.作业前安全项目准备
1
1
10.建设过程
1
30
11.交接过程
2
3
12.建设结束
2
2
软件建设
13.作业前准备
3
3
14.部门软件采购活动
2
7
15.安装过程
3
5
16.交接过程
1
1
17.建设结束
2
2
财务管理
18.前期调研,给出预算分析报告
3
5
19.与各部门配合做好各项采购结算
2
10
20.建设结束,列出各项明细结算
2
3
人力资源管理
21.制定人员需求及配备计划
1
2
22.人事监督
1
20
A公司内部控制审计项目网络图
2015年综合实训基地购置设备申请表
系部:
会计系
序号
专业
实训室
名称
实训设备
名称
配置参数
数量
单价
总价
备注
1
会计电算化
会计综合实训室
多媒体投影设备
含投影机、幕布120"、功放、音箱、话筒等。
1
XX
XX
2
会计电算化
会计综合实训室
服务器
机架式Intel至强5600,12G内存;584G硬盘
2
XX
XX
3
会计电算化
会计综合实训室
计算机
Intel酷睿i52400;4G内存;500GB硬盘;19"宽屏液晶;512M以上显卡;1000M网卡;前置USB2.0;带集中发射功能硬盘保护卡,耳麦
85
XX
XX
4
会计电算化
会计综合实训室
稳压电源
30KVA
1
XX
XX
5
会计电算化
会计综合实训室
交换机
二层交换机支持堆叠1000M自适应24口
4
XX
XX
6
会计电算化
会计综合实训室
机柜
2000mm×600mm×1000mm
1
XX
XX
7
会计电算化
会计综合实训室
黑白激光多功能一体机
打印/复印/扫描;最大打印A4幅面;USB2.0接口
2
XX
XX
8
会计电算化
会计综合实训室
复印机
自动双面翻页复印;最大复印A3幅面;64M内存;USB2.0接口,可复印打印
1
XX
XX
9
会计电算化
会计综合实训室
隔断式学生试验台
600mm×1500mm
40
XX
XX
10
会计电算化
会计综合实训室
教师用桌
700mm×1400mm
1
XX
XX
11
会计电算化
会计综合实训室
教师,银行、税务大厅用椅
不锈钢皮椅
7
XX
XX
12
会计电算化
会计综合实训室
方凳
铁腿20×30凳
80
XX
XX
13
会计电算化
会计综合实训室
会计软件
纳税申报
1
XX
XX
15
会计电算化
会计综合实训室
铆管装订机
装订账本
2
XX
XX
16
会计电算化
会计综合实训室
铁皮文件柜
上层玻璃推拉门、中间抽屉、下层铁皮门
4
XX
XX
17
会计电算化
会计综合实训室
吧台椅
接待用
6
XX
XX
19
会计电算化
会计综合实训室
大屏幕LED电视
外汇牌价、股市行情
1
XX
XX
20
会计电算化
会计综合实训室
模拟银行、税务大厅隔断工作台
600mm×1500mm
4
XX
XX
会计电算化
会计综合实训室
简装修
模拟银行、税务大厅
XX
XX
合计
XX
单位盖章:
实训基地工作责任矩阵
项目
工作分解
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
项目规划
1.意见征询工作
R
2.设计规划工作
R
3.文件审核工作
A
R
4.规划交付工作
R
采购工作
5.采购前准备工作
A
R
6.采购
R
7.对建设部门交接过程
R
8.采购收尾
R
硬件建设
9.作业前安全项目准备
A
R
10.建设过程
R
11.交接过程
R
12.建设结束
R
软件建设
存货审计
13.作业前准备
A
R
14.部门软件采购活动
R
15.安装过程
R
16.交接过程
R
17.建设结束
R
财务管理
18.前期调研,给出预算分析报告
A
R
19.与各部门配合做好各项采购结算
R
20.建设结束,列出各项明细结算
R
人力资源管理
21.制定人员需求及配备计划
A
R
22.人事监督
R
实训基地工作责任矩阵
项目
工作分解
XX
XX
XX
XX
XX
XX
XX
项目规划
1.意见征询工作
R
2.设计规划工作
R
3.文件审核工作
A
R
4.规划交付工作
R
采购工作
5.采购前准备工作
A
R
6.采购
R
7.对建设部门交接过程
R
8.采购收尾
R
硬件建设
9.作业前安全项目准备
A
R
10.建设过程
R
11.交接过程
R
12.建设结束
R
软件建设
存货审计
13.作业前准备
A
R
14.部门软件采购活动
R
15.安装过程
R
16.交接过程
R
17.建设结束
R
财务管理
18.前期调研,给出预算分析报告
A
R
19.与各部门配合做好各项采购结算
R
20.建设结束,列出各项明细结算
R
人力资源管理
21.制定人员需求及配备计划
A
R
22.人事监督
R
风险评估报告
序号
风险来源
风险事件
可能性
影响性
严重性
预防策略
补救行动
1
建设目标
单位不能清晰、明确地定义建设的实训基地的适用性
0.3
1
0.3
●加强调研
●专家团队跟进,提供专家建议
●引导管理层确立建设目标
●建立建设标准
●跟进调研
2
企业意愿
企业行业特性较强,企业需求与实训基地培养的人才水平有差异
●对企业需求合理性分析
●说服企业能够承受实训学生的适应期
●需求匹配分析
●提出二次培训方案
●需要和企业进一步沟通需求,说服其接受学生的差异性
3
学校场地
场地受限制,无法满足最低使用面积
●项目经理、学校各部门负责人共同沟通,尽早确定能够满足实训需要的场地
●召开紧急会议,讨论补充场地的问题
4
项目团队组建不合理
项目实施过程中高级管理人员的参与远远不够;
●组建团队时进行选拔,提前确定好项目团队组成
●使高层认识到实施的重要性,尽快补充人员
5
采购
采购设备及材料不合格
●严格考察和招标机制,从制度源头杜绝问题
●召开紧急会议,尽快完成二次采购
6
人员风险
关键实施人员不到位,实施人员缺乏应有的知识和技能或双方实施人员流动频繁
●做好工作计划安排
●确保人力资源的全程参与
●合理安排计划、做好进度控制、任务分解
●加强培训、交流、能力提升
●对项目实施队伍订立绩效评估指标
●
7
客户硬件和软件渠道风险
客户硬件和网络不能及时到位
●及早开展硬软件采购、明确到货时间
●与供应商进行沟通,加快物资流通
8
硬软件产品性能故障
产品模块版本存在故障(BUG)
●做好测试、升级、替换、备份工作
●上线前的方案测试
●BUG问题及时提交
●做好产品的升级或备份工作
●及时调整实施计划
9
项目时间和进度控制不合理
实施计划过长影响员工多系统成功实施的信心,并影响业务的连续性、实施成本超预算或与企业财务业务部门的繁忙季节冲突
●加强项目管理
●双方认真履行职责
●加强问题的及时沟通与解决
●灵活运用方法论和项目管理
●及时的成果确认,减少不必要因素对进度的影响
10
装修施工方
施工进度及质量不符合要求
●加强沟通
●加强监督
●明确责任归属,督促尽快返工或完工
11
企业人力资源
企业配备指导人员不足
●前期协议中明确企业应配备的人员
●说服企业根据实训人数的比例配备人员
12
财政拨款
财政下拨的款项不能及时到位
●待财政拨款到位后开始建设
●加强与上级单位和拨款单位的沟通
项目沟通计划
姓名
职务
信息需求
信息提供者
沟通方式
XX
项目经理
掌握各阶段进度
XX、XX、XX、XX
会议,书面文件
掌握资金及人力资源使用状况
XX、XX
简短的谈话
XX
技术主管
项目技术、参数方面的要求
部门人员
书面文件
XX
采购负责人
采购要求、采购文件
XX
书面文件
作业指导书
XX
书面文件
采购过程中的各阶段进度计划
部门人员
简短的谈话、文件
XX
硬件建设负责人
硬件技术文件、规格参数、施工要求
XX
书面文件
作业指导书
XX
书面文件
硬件材料及设备(待安装)
XX
书面文件
进度计划
部门人员
简短的谈话、文件
XX
软件建设负责人
硬件技术文件、规格参数、包装要求
XX
书面文件
作业指导书
XX
书面文件
成形设备及场地
XX
书面文件
进度计划
部门人员
简短的谈话、文件
XX
财务负责人
资金使用要求
XX
会计、谈话
财务制度
XX
书面文件
各阶段资金收支
部门人员
书面文件
XX
人事负责人
人员安排
XX
会议
人事制度建设
XX
书面文件
人事管理
部门人员
会议、谈话、文件
实训基地采购计划
系部:
会计系
序号
实训设备名称
配置参数
数量
单价
总价
备注
1
多媒体投影设备
含投影机、幕布120"、功放、音箱、话筒等。
1
XX
XX
2
服务器
机架式Intel至强5600,12G内存;584G硬盘
2
XX
XX
3
计算机
Intel酷睿i52400;4G内存;500GB硬盘;19"宽屏液晶;512M以上显卡;1000M网卡;前置USB2.0;带集中发射功能硬盘保护卡,耳麦
85
XX
XX
4
稳压电源
30KVA
1
XX
XX
5
交换机
二层交换机支持堆叠1000M自适应24口
4
XX
XX
6
机柜
2000mm×600mm×1000mm
1
XX
XX
7
黑白激光多功能一体机
打印/复印/扫描;最大打印A4幅面;USB2.0接口
2
XX
XX
8
复印机
自动双面翻页复印;最大复印A3幅面;64M内存;USB2.0接口,可复印打印
1
XX
XX
9
隔断式学生试验台
600mm×1500mm
40
XX
XX
10
教师用桌
700mm×1400mm
1
XX
XX
11
教师,银行、税务大厅用椅
不锈钢皮椅
7
XX
XX
12
方凳
铁腿20×30凳
80
XX
XX
13
会计软件
纳税申报
1
XX
XX
15
铆管装订机
装订账本
2
XX
XX
16
铁皮文件柜
上层玻璃推拉门、中间抽屉、下层铁皮门
4
XX
XX
17
吧台椅
接待用
6
XX
XX
19
大屏幕LED电视
外汇牌价、股市行情
1
XX
XX
20
模拟银行、税务大厅隔断工作台
600mm×1500mm
4
XX
XX
21
简装修材料
模拟银行、税务大厅
XX
XX
单位盖章:
合同管理文档——
XX学院会计系
校企合作项目
协议书
XX学院会计系
____________________________
2013-9
甲方:
乙方:
XX学院
本协议缔结双方为XX学院和()。
具体实施由XX学院会计系与()人力资源部负责。
为加速培养造就一大批实用技能强、能适应经济社会发展实际需要的电子商务和仓储、物流配送人才,提升在校学生的综合素质和实践能力,()与XX学院会计系友好协商,就共同进行校企合作项目,达成如下协议:
一、合作内容:
在国家政策规范下,合作双方为给学院学生提供实习、就业机会和产学结合的教学环境。
通过在郑州成立XXXXX,优势互补、合作共赢。
(一)甲方权责
1.甲方通过“XXXXX”为XX学院会计系学生提供产学结合的实践项目,培养学生实操能力。
甲方对实习实训的乙方学生应本着爱护、教育、热心、负责的态度,尽心尽力指导。
对于实习实训学生违规违纪情节恶劣的,甲方有权勒令学生终止实习,甲方人事部门应在第一时间通知乙方。
2.乙方为甲方输送学生至甲方实习,实习生每周工作时间不超过48小时。
(甲方有权根据业务需求适当调整工作时间安排)
3.甲方根据乙方学生的实习阶段提供实习补贴,实习补贴为税前12.5元/人/小时。
甲方根据国家规定履行代扣代缴税的义务。
实习补贴由甲方支付给乙方,乙方负责实习补贴的发放。
4.甲方提供符合安全要求和生活要求的住宿条件,并负责安全管理,XX学院提供协助,XX学院实习生在甲方实习期间工作中发生意外事故的,由甲乙和学生方三方协商解决;实习生在非工作时间发生意外事故的,由乙方承担相应责任。
国家政府有明确规定的按规定处理。
(二)乙方权责
1.乙方应对实习学生的素质进行筛选,实习生应为在校期间品学兼优的学生。
2.学生在实习实训期间必须严格遵守甲方的规章制度、劳动制度和保密制度,爱护甲方财产,不得做有损甲方企业形象的行为事件,必须尊重和配合易迅指导教师,虚心学习。
3.乙方负责组织学生报名参加实习和组织学生到甲方实习地点报道,每年实习人数不少于30人,每人实习的时间不少于1个月。
具体实习报道时间和实习期双方协商,以甲方与学生签署的实习协议期限为准。
4.乙方定期委派教师至甲方对学生进行管理和授课。
5.乙方实习生获得较高实习考核成绩、或在实习或实践项目参与过程中表现优秀、在校园招聘期间享有甲方的优先录用机会。
二、项目合作期限
本协议期限自XX年X月X日至XX年X月X日。
协议到期后,双方按照实际情况协商确定是否延续本协议及延续时间。
三、项目修订及解除协议
(一)本协议如有未尽事宜,可经双方协商后以书面形式修订。
如任何一方有权提前一个月书面通知对方单方面解除本协议。
无论甲方与实习学生的协议是否到期,本协议解除后或学生毕业后,甲方与乙方学生的实习协议均应一并终止。
(二)双方确定下列行为构成违约:
1.未尽到协议约定职责,引起学生及相关方面不满,致使合作对方的利益受到损害。
2.由于单方面组织运作问题而造成合作不能正常进行。
3.因单方面原因受到有关部门的处罚,致使合作事项无法进行。
4.其它违反法律法规和社会公益的行为。
5.违约行为发生后,守约方有权终止本协议,由此造成的损失及后果由双方协商解决。
四、其他
(一)甲乙双方各指定专人负责日常联络(联系人如协议后所示),如遇工作变动需调整联系人,双方需提前一日书面告之对方,便于双方合作正常推进。
(二)本协议附件内容与本协议一起具有相同法律效力。
任何一方向另一方寄发信件,以下地址是有效的:
()地址:
联系人:
河南工业贸易职业学院地址:
联系人:
本协议一式贰份,甲乙双方各持壹份。
经双方授权代表签字盖章后生效,均具有同等法律效力。
甲方:
乙方:
XX学院
代表签字:
代表签字:
__________
日期:
日期:
_________
范围变动控制文件
在本次项目小组活动中,从项目整体、范围、费用上看,几乎没有变动;少许变动影响到项目小组的进度,主要是在项目开展时间、项目成员任务划定等,但未有影响项目按照原定计划完成。
影响变动的原因和解决措施:
一、项目实施计划时间即将预定,突如其来的“特色专业创建任务”影响到项目小组60%以上的成员,原定的计划不得不将其推迟两周。
二、人员的任务都已经确定,此时有小组成员因为请假离开一段时间,小组各个成员任务不得不重新制定和分配。
三、原定项目采购目录已经确定,由于部分采购对象突曝质量问题,小组讨论后各人员意见不统一,被迫进行二次会议讨论。
时间延误大约一周。
最后成员协商通过,第二次取消。
实训基地项目进度控制规范
一、总则
项目进度控制主要责任由项目经理承担,项目经理负责根据与客户共同确认的进度表协调公司与客户资源,保障项目工作按时完成。
二、实训基地项目整体工作进度表
项目编号:
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 合作 基地 项目 管理 作业