地铁集团活动方案.ppt
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地铁集团活动方案.ppt
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第一部分活动方案会议礼品现场布置酒店介绍活动流程活动概述人员安排会议礼品现场布置酒店介绍活动流程活动概述人员安排活动概述活动概述活动名称:
城市轨道交通资源经营协作委员会2012年会活动时间:
2012年5月10日5月13日活动地点:
武汉锦江国际大酒店主办单位:
城市轨道交通资源经营协作委员会承办单位:
武汉地铁集团参会人数:
150人大概行程:
5月10日全天报到,下午三时举行会员单位领导人全体会议;5月11日全天会议,晚上游轮游览两江夜景;5月12日武汉市内一日游;5月13日来宾返程。
会议礼品现场布置酒店介绍活动流程活动概述人员安排活动流程活动流程流程分解流程分解(5月10日)会务接待接站总体安排鉴于本次会议的来宾遍布全国,届时将会采取乘坐飞机、火车等多种方式来汉。
为保障接机(站)工作顺利进行,我们将在武汉天河国际机场以及车站设立接待站接待来宾。
流程分解流程分解(5月10日)会务接站机场接待方式u我们将在会前一天以短信或者电子邮件的方式通知与会代表接机流程及相关负责人(领班、陪护)电话。
u接待当天,我们将在机场设置来宾接待站,接待站至少安排两名专业服务人员,两名礼仪人员,礼仪人员负责举接机牌接机牌接待来宾。
u每辆接待车上安排地铁集团工作人员一名。
u酒店签到处设专人与机场/车站接站人员保持联系,机场接待人员在车辆驶离机场后,即通知酒店指定人员该车上的来宾人数及姓名,酒店指定人员即通知签到人员准备来宾的房卡及会议资料袋。
u所有礼仪小姐及工作人员统一着装,佩戴工作证。
天河机场天河机场接机牌接机牌流程分解流程分解(5月10日)会务接站火车站接待方式(11)火车站说明:
火车站说明:
武汉目前有三个火车站,分别是武汉火车站、汉口火车站、武昌火车站。
(22)火车站详细接待方式)火车站详细接待方式武汉火车站武汉火车站武昌火车站武昌火车站汉口火车站汉口火车站我们将在各个火车站安排来宾接待站,每个接待站至少安排一名专业服务人员,其他接待安排与机场一样。
流程分解流程分解(5月10日)会务接站应急预案车辆应急预案:
车辆应急预案:
u为防止航班及车次时间变故,机场接机人员需及时关注显示屏及广播报站情况,确认航班及列车抵达时间,安排接机/站人员到出站口举接机牌接待。
u参会代表失散而无法取得联系的,接机/站人员应及时通过与该代表的同行人员联系、广播寻人、分散接机/站人员寻找等方式寻找代表。
u在机场、3个火车站及锦江国际大酒店分别安排一至两辆别克GL8作为备用车辆,如遇紧急情况,及时调最近的车辆前往支援。
u若在路上出现车辆故障或者交通事故等意外情况,调备用车辆又需要一段时间,陪同的工作人员应及时拦出租车将客人送到酒店。
流程分解流程分解(5月10日)会务接站接待工具鉴于来宾的身份及抵达行程不同,我们将在会前统计好各来宾的行程,根据来宾行程准备足量的车辆进行接待工作。
接待当天,根据各站点抵达的来宾人数,安排合理数量的车辆从早上八点开始到各站点待命,循环摆渡客人。
根据本次会议的接待规模,拟采用以下几种车型接待:
别克商务GL8(7座),凯美瑞(4座),考斯特(22座);需要领导专门接待的客人,可以根据实际情况采用其他车型的车辆。
考斯特考斯特别克商务别克商务GL8GL8凯美瑞凯美瑞流程分解流程分解(5月10日)会务接站接待车上的布置每辆接待车上依次放置写有“城市轨道交通资源经营协作委员会2012年会专用车”的KT板。
流程分解流程分解(5月10日)酒店工作来宾签到u会议签到一般有普通签到(即使用签到本签到)和签到签到机签到机签到两种,鉴于本次会议的参会人数及参会单位不是非常多,不会造成签到现场的混乱,建议采用普通签到普通签到方式进行签到工作。
u酒店大门口设迎宾礼仪小姐礼仪小姐22名名,负责带领来宾前往签到处。
u酒店大堂设置签到处签到处,负责来宾签到、资料发放、会务咨询等工作。
u来宾领到资料袋后,在礼仪小姐的引导下前往前台办理入住手续。
u大堂前厅及各重要转角带、电梯口等处安排本次会议专会议专用指示牌用指示牌所有礼仪小姐及工作人员均着正装,佩戴工作证。
签到本示意图签到本示意图大堂指示牌大堂指示牌流程分解流程分解(5月10日)流程分解酒店工作u房间布置:
房间布置:
为了使客人在紧张的会议中享受宾至如归的感觉,感受到主办方的贴心服务,建议在每个客房摆放水果、鲜花、欢迎卡、温馨提示等物品。
u会场布置会场布置:
报到同期,我们将进行场地布置工作。
外场包装包括会议横幅等,内场包装包括:
搭建主席台背景板,放置巨型落地投影幕布、安装投影仪等音频设备,台前布置绿植花卉,本次会议规格较高,建议使用建议使用LEDLED屏屏,确保会议相关视频、音频、灯光等设备的供应专业可靠。
u用餐凭证:
用餐凭证:
我们将印制餐券餐券作为用餐凭证,用餐期间安排一至两名工作人员,在餐厅门口为忘记携带或者遗失餐券的客人提供服务。
会会场场布布置置示示意意图图会会场场布布置置示示意意图图餐券示意图餐券示意图流程分解流程分解(5月11日)会场安排:
会场安排:
1、在会场门口布置签名墙,来宾入会场前在签名墙上签名,由专业的摄影师照下精彩的瞬间。
2、酒店服务员负责会场茶水服务。
3、会场安排专业的礼仪引导服务。
会场摆桌方式:
会场前面摆放150人课桌式,后面摆放大约30人的剧院式。
备注:
备注:
以上摆桌形式仅为示意图,具体方式将根据资源经营协作委员会提供的来宾座次表作为最终确定稿形式一形式二舞台柱子柱子柱子柱子舞台柱子柱子柱子柱子流程分解流程分解(5月11日)流程分解会间茶歇在主会场王朝厅茶歇区,陈列一些点心、水果、咖啡、饮料等精致简餐供嘉宾取食茶歇处酒店安排专人服务。
茶歇简餐内容为:
饮料(咖啡和红茶)、水果四种以上、曲奇饼干三种。
流程分解流程分解(5月11日)流程分解合影留念摄摄影影样样片片茶歇后,全体来宾前往西北湖合影留念,安排工作人员带路,礼仪小姐引导。
照相处可以搭建专业的合影用的台子(见图一见图一)。
照相搭台形式如下:
第一排摆椅子,领导坐,可坐30人,第二、三、四排都为台阶式,可分别站40人。
摄影照片一天出片(即5月12日中午12点之前即可拿到照片)。
图图一一流程分解流程分解(5月11日)流程分解夜游轮船推荐(船长9号)“船长9号”系长江轮船海外旅游总公司耗资三千多万在上海造船厂打造,外观奇特,酷似“太空堡垒”,船内富丽堂皇,设有豪华套房、餐厅、室内观景和室外观景台等,还可以提供休闲娱乐及卡拉OK等。
一层自助餐餐厅可容纳200人以上,桌餐可以摆设酒席25桌/每桌10人。
二楼可容纳立在船头和船尾设有VIP宴会厅和VIP豪华包房以及咖啡吧可容纳100人以上。
三楼整个开敞式的阳光甲板区可容纳180人以上适合各类宴会.PART.酒会.典礼等。
流程分解流程分解(5月11日)流程分解夜游长江安排车辆安排:
车辆安排:
会务组将在出发前一小时安排好大巴车待命,每辆车前安排礼仪举指示牌引导,每辆车上安排一名礼仪、一名工作人员。
游览景点:
游览景点:
武汉客运港二十三码头(起航)武汉关-长江汉水交合处长江一桥汉阳江滩(大禹神话园)-黄鹤楼武昌江滩长江二桥粤汉码头-汉口租界武汉客运港二十三码头(停泊)。
(约两小时)备注:
具体游览景点及时长在航线不变的情况下,可根据需求适当调整。
流程分解流程分解(5月11日)流程分解推荐节目NONO11舞蹈表演(表演者:
省艺术学校)NONO22魔术表演(表演者:
武汉市杂技团)NONO33女子乐坊(表演者:
省交响乐团)NONO44湖北大鼓(表演者:
地方戏剧院)NONO55独唱(表演者:
武汉地铁集团)NONO66街舞(表演者:
武汉地铁集团)NONO77小品(表演者:
省话剧院)舞舞蹈蹈魔术表演女子乐坊湖北大鼓流程分解流程分解(5月12日)武汉市内一日游武汉市内一日游行程安排:
行程安排:
08:
10酒店大厅集合,08:
1009:
30乘车(5353座空调大巴)座空调大巴)出发(车辆走二桥过江)(车辆走二桥过江)09:
3010:
30游览城中最大湖泊东湖东湖-听涛风景区听涛风景区,景区中的主要风景旅游点有行吟阁、长天楼、九女墩纪念碑、湖光阁、寓言雕塑园、碧塘观鱼等。
12:
3013:
30用中餐(徐东楚灶王或者双湖园用餐)。
东湖东湖武汉长江二桥武汉长江二桥武汉长江大桥武汉长江大桥流程分解流程分解(5月12日)13:
3015:
00游览“汉街汉街”楚河汉街的完美结合,堪称现代“清明上河图”。
楚河汉街不仅是商业,更是城市历史文化和生态景观工程。
船游:
【东沙楚汉精品游:
汉街中心码头途经楚河四桥(烟霞桥歌笛桥云中桥放鹰桥)水果湖武大凌波门老鼠尾梅岭一号楚河四桥汉街中心码头(下船码头:
汉街中心码头)】16:
0017:
00参观辛亥革命武昌起义纪念馆红楼红楼(周一闭馆),由国家名誉主席宋庆龄题写馆名,纪念馆占地28亩,建筑面积6000多平方米,馆内收藏有与辛亥革命有关的历史文物1000多件,历史照片10000余张,分为辛亥革命武昌起义史迹陈列、孙中山先生生平事迹展览、黄兴先生生平事迹展览等基本陈列。
18:
00返回酒店用餐(车辆走一桥过江回酒店)(车辆走一桥过江回酒店)备注:
备注:
此行程也可反过来游玩,即过大桥此行程也可反过来游玩,即过大桥红楼红楼楚河汉街楚河汉街中餐中餐东湖东湖二桥。
二桥。
楚河汉街楚河汉街楚河汉街楚河汉街红楼全景红楼全景红楼门口红楼门口来宾返程:
来宾返程:
参会者办理退房手续,我们将根据来宾返程的行程安排车辆送行,人数较多的安排考斯特等座位多的车辆送行,人数少的安排其他小车送行(尽量安排同一时段返程的客人集中送行),提供满意的送站服务。
流程分解流程分解(5月13日)会议礼品会议礼品现场布置酒店介绍活动流程活动概述人员安排武汉锦江国际大酒店介绍武汉锦江国际大酒店介绍武汉锦江国际大酒店武汉锦江国际大酒店位于武汉市中心建设大道金融一条街的黄金地段。
依傍于30万平方米的秀美西北湖及其绿化广场,酒店拥有31层漂亮的弧线型建筑,从舒适的高级房到宽敞豪华的总统套房11种不同的房型,以满足宾客的不同需要。
酒店开业时间2008年3月,楼高31层,客房总数408间(套)。
酒店外景图酒店外景图酒店大堂酒店周边主要商业中心信息:
酒店周边主要商业中心信息:
至新世界国贸大厦、新世界百货,步行约5分钟。
距离武汉国际会展中心约3公里,乘坐出租车约5-10分钟。
交通信息:
交通信息:
距离汉口火车站约3公里,乘坐出租车约5-10分钟。
距离武昌火车站约11.8公里,乘坐出租车约34分钟。
距离武汉火车站(高铁)18.5公里,乘坐出租车约30分钟。
距离武汉天河国际机场约25公里,乘坐出租车约30分钟。
餐饮介绍餐饮介绍酒店风格迥异的中西餐厅,大堂酒吧、雪茄吧和颇具茶文化的茶轩,桑拿等设施,使您足不出户,尽享成功与尊贵,全过程体现自信与完美。
中餐厅主要经营粤菜、上海菜,可容纳200人,锦秀西餐厅主要经营日本菜、本地菜、自助餐可容纳200人。
中式宴会中式宴会锦绣西餐厅锦绣西餐厅王朝厅介绍王朝厅介绍瑰丽堂皇的设计,高贵典雅的气氛,时尚现代的设备,王朝宴会厅堪称武汉最具特色的宴会厅之一。
总面积456平方米,内空净高6米的大宴会厅,可满足400人的会议需求。
王朝厅(课桌式)王朝厅(中式宴会)会议礼品现场布置酒店介绍活动流程活动概述人员安排现场布置(签到处效果图)签到处背景板尺寸:
6m*2.8m现场布置(主背景板方案一)主会场背景板尺寸:
9m*5m现场布置(主背景板方案二)主会场背景板尺寸:
9m*5m现场布置(外厅形象展示墙)现场布置(会议手册)设计稿效果图现场布置(手提袋)设计稿效果图现场布置(代表证)嘉宾证的反面可放置:
1、会务组联系人电话。
2、酒店周边简图。
工作证反面放置:
会务组主要人员电话,现场布置(桌卡)会议礼品现场布置酒店介绍活动流程活动概述人员安排工作人员示意图工作人员示意图人员安排人员安排工作人员工作人员会务工作的人员安排:
会务工作的人员安排:
1、建议将本次会务工作主要分为交通保障组、现场布置
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- 地铁 集团 活动 方案