办公室通用表格.docx
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办公室通用表格
项目管理部内业管理表式使用说明
本表式用于项目管理(含项目代建)项目日常内业管理,表式根据公司外网文件、监理第四版工作标准以及针对项目管理部内业管理特征等相关内容所编。
现对表格进行如下说明:
1、表格编码,例:
中JNPM指浙江江南工程管理股份有限公司;XG指项目管理;NY指内业表式;X2指项目管理第二版表格;2.1指本表式第一张表。
2、考勤表每月28日前报项目管理事业部;考勤具体办法参见公司外网通知,误餐补贴登记表根据项目管理事业部发文,仅在项目产生配合人员误餐补贴、项目部未申请误餐补贴等特殊情况下产生误餐费用时,随当月考勤报项目管理事业部。
3、薪酬调整申请表、正式聘用申请表、新员工月度绩效考评表、试用期人员考察表、新员工工作总结、社会保险参保申请书等表式的具体实施细则参见公司外网人力资源部发文。
4、办公用品领用等相关表式的具体实施办法参见公司外网企发部发布的办公用品领用办法
5、其余表式请按照表内要求填写。
6、本表式适用于项目管理项目、代建项目,代建项目可根据具体情况改动表式。
7、以下表中“项目管理事业部”简称“事业部”。
8、以下表中“项目管理部”简称“项目部”。
项目管理事业部
二〇〇八年十一月
项目管理部内业管理表式(第二版):
1、项目管理部考勤表4
2、项目管理部误餐补贴登记表5
3、项目管理部误餐补贴申请表6
4、配合需求申请表7
5、项目管理情况汇总表8
6、技术配合人员、费用汇总表9
7、通讯补贴汇总表10
8、薪酬调整申请表11
9、项目管理部员工探亲报销汇总表12
10、转正申请表13
11、新员工月度绩效考评表14
12、试用期人员考察表15
13、新员工工作总结16
14、社会保险参保申请书17
15、辞(退)职申请表18
16、员工离职单19
17、项目管理机构人员构成台帐20
18、项目管理部通讯录21
19、基础设施/设备请购单22
20、项目部办公用品领用申请单23
21、办公用品采购台帐24
22、项目部办公用品领用台帐25
23、顾客提供设施登记表26
24、办公用品清库台帐27
25、文件传阅单28
26、卷内目录29
27、发文放记表30
28、收文登记表31
29、个人借用证书审批表32
30、奖金花名册33
31、岗位考核表34
32、项目管理项目竣工资料移交统计表39
33、项目部员工意见反馈表41
考勤表
年月共页第页
日期
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
出勤
天数
本人签字
马红玉
田泰
李启兰
马永梅
赵一源
韩双
周宇
必要说明:
本月考勤月度内变动人,其中调入人;调出人;离职人;试用期员工人。
具体情况如下:
(无变动情况均填写0)
调入:
姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日;
调出:
姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日;
新员工:
姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日;
离职员工:
姓名,离岗时间月日;姓名,到岗时间月日;姓名,到岗时间月日。
负责人(签字):
考勤原因
出勤
事假
病假
旷工
休息
迟到早退
代号
√
○
△
×
↓
☆
项目部误餐补贴登记表
年月(部门)工程名称:
共页第页
日期
姓名分类
26
27
28
29
30
31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
用餐总数
用餐
天数
补贴
金额
中
晚
中
晚
中
晚
中
晚
中
晚
中
晚
中
晚
备注
打卡人:
卡号:
其他:
(注:
此行内容根据现场需要填写)
注:
此表中“中”指中餐,“晚”指晚餐。
误餐补贴人员主要指现场管理人员,以及配合项目工作开展人员。
此表随项目管理部考勤报项目管理事业部。
考核人:
审核人:
项目部误餐补贴申请表
项目名称
项目所在地
项目管理部人数
暂时6人,
申请金额
(元/人/天)
申请日期
申请期限
申请理由
(项目部情况简述)
项目部
意见
项目经理签字:
年月日
事业部
意见
部门经理签字:
年月日
公司领导
意见
注:
此表在项目开办时提交,补贴以批准的申请为准发放。
配合需求申请表
工程名称
需求原因
技术职称类型
人数
备注
项目管理情况汇总表
年月
项目名称
合同服务期
工程投
资额
组织机构人员
(注明姓名、岗位以及联系方式)
本月形象
进度
(简要)(注:
可填‘详见月报’)
本月合同
管理费情况
预计收款
(万元)
日期
实际收款
(万元)
日期
备注
技术配合人员、费用汇总表
年月工程名称:
序号
姓名
岗位
配合项目名称
配合天数
补贴金额
备注
项目经理确认:
费用合计:
通讯补贴汇总表
年月工程名称:
序号
姓名
手机号码
补贴金额
备注
合计:
薪酬调整申请表
姓名
年龄
性别
学历
职称
执业资格
参加工作时间
入公司时间
现任岗位
所在项目部
名称
所在区域(分公司)名称
个
人
申
请
内
容
(申请理由和申请要求)
签名:
时间:
年月日
项目经理
意见
(对申请人工作态度、工作能力、工作业绩等作出评价,及对申请内容的核定意见)
签名:
时间:
年月日
区域(分公司)经理意见
(对申请人工作态度、工作能力、工作业绩等作出评价,及对申请内容的核定意见)
签名:
时间:
年月日
事业部
意见
签名:
时间:
年月日
主管领导
意见
签名:
时间:
年月日
人力资源部
复核意见
签名:
时间:
年月日
注:
薪酬调整具体办法请参见公司外网人力资源部发文。
项目部员工探亲报销汇总表
项目管理部(分公司/区域)
序
号
项目部名称
员工
姓名
探亲
对象
出发地
探亲地
公里数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注:
1、根据司字第JNPM-GS-2008012-1.0号文件,实习生和入司不满一年的员工不享受探亲费报销,但数据请统计(请在备注栏注明)。
2、员工探亲报销具体办法参见司字第JNPM-GS-2008012-1.0号。
3、本表式报项目管理事业部汇总。
JNPM/XG/NY/X2/2.10
NO.X2-
转正申请表
姓名
年龄
性别
员工编号
学历
毕业时间
专业
职称
岗位
执业资格
入公司时间
所属项目部
申请人:
日期:
主管意见(项目经理或区域负责人):
主管签名:
日期:
事业部意见:
事业部经理:
日期:
人力资源部意见:
日期:
公司领导意见:
日期:
JNPM/XG/NY/X2/2.11
NO.X2-
新员工月度绩效考评表
姓名
年龄
性别
员工编号
学历
毕业时间
专业
职称
岗位
执业资格
入公司时间
所属项目部
月度
自我
评价
总结
签名:
日期:
年月日
主管(项目经理或区域负责人)考评
签名:
日期:
年月日
指导人评价(指导人即为主管时,此栏免除)
签名:
日期:
年月日
事业部
评价
签名:
日期:
年月日
人力资源部评价
签名:
日期:
年月日
注:
该表代替《新聘员工试用期管理办法》中的月度考评表。
JNPM/XG/NY/X2/2.12
NO.X2-
试用期人员考察表
姓名
年龄
性别
员工编号
学历
毕业时间
专业
职称
岗位
执业资格
入司时间
所属项目部
[考核了解的基本情况(考核人原则上应是指导人)]
考察人签名:
日期:
[考核评价:
评价总分100分,按照岗位职责履行35分、工作能力20分、工作态度20分、工作效率15分、团队意识10分等]
考核得分:
考核主管签名:
日期:
事业部意见:
人力资源部意见:
公司领导意见:
JNPM/XG/NY/X2/2.13
NO.X1-
新员工工作总结
被指导者姓名
性别
年龄
学历
专业
职称
执业资格
所在项目部
工作情况叙述:
对公司的认识及工作感想:
对指导人的意见:
签名
日期
社会保险参保申请书
姓名
出生年月日
所在部门
入司时间
合同年限
学历
职称
执业资格
身份证号码(请注明所在地是城镇或农村)
申请理由
及工作评述
申请人签名:
项目部意见
及工作评述
项目经理签字:
事业部意见
及工作评述
部门经理签字:
人力资源部
意见
公司领导意见
注:
附1寸照片1张,身份证复印件一张。
辞职(退)申请表
编号:
申请人
姓名
项目经理
项目部
职务
学历
职称
执业资格
入司日期
合同年限
离职日期
辞职
(退)原因
辞职人签字:
项目部
意见
签字________时间
副总意见
签字________时间
材料部
意见
签字________时间
办公室
意见
签字时间
公司领导
意见
签字时间
JNPM/XG/NY/X2/2.16
NO.X2-
员工离职单
编号:
部门
姓名
职务
到职日期
离职日期
离职
原因
所属
部门
工作交接:
项目主管签字:
交接物品
(1)工具
(2)监理证
(3)劳保(4)其他
部门主办人员签字:
总师办
(1)图书
(2)手册
签字:
人力资源部
意见
(1)合同履行情况
(2)证书原件
(3)违约金情况(4)员工手册:
扣款5元
应扣款:
其它扣款事项:
停保情况:
签字:
财务部
(1)应领薪资(4)保险:
需停未交
(2)扣缴金额
(3)实发薪资
财务部意见
公司领导批示
JNPM/XG/NY/X2/2.17
NO.X2-
项目管理机构人员构成台帐
工程名称:
项目管理机构名称:
序号
姓名
身份证号码
专业
性别
学历
证书编号
职称
项目部
岗位
到项目部时间
离开项目部时间
联系电话
项目部通讯录
序号
参建性质
部门名称
姓名
工作职务
电话
传真/邮箱/QQ
JNPM/XG/NY/X2/2.18
NO.X2-
基础设施/设备请购单
项目
品名
数量
单位价格
总金额(元)
1
2
3
总额(元)
申请理由及要求:
申请人签字:
年月日
事业部意见:
年月日
企业发展部意见:
年月日
总经理审批意见:
签字:
年月日
办公用品发放记录
项目部名称:
领用时间:
年月日
序号
办公用品名称
领用数量
备注
领用人签字:
年月日
项目经理签字:
(项目部印章)
年月日
注:
办公用品领用办法参见公司外网发文JNPM-QFB-2008001-1.0。
JNPM/XG/NY/X2/2.21
NO.X2-
办公用设施(台帐)
序号
购置时间
物品名称
数量
价格
备注
单价
总价
经办人:
审批人:
办公用品发放记录
序号
办公用品名称
领用数量
领用人
领用日期
归还日期
顾客提供设施登记表
工程名称:
序号
设施名称
数量
规格型号
提供时间
备注
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