合同履行证据课件.ppt

合同履行证据课件.ppt

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合同履行证据课件合同管理部2012年8月1、合同履行中责任的明确2、合同履行管理办法3、维权取证基础理论知识4、常见的维权取证指引5、特殊情况的维权取证指引6、目前维权取证方面的不足7、合同履行控制要素8、工程索赔与反索赔9、案例解说10、工程付款提示培训的主要内容合同履行中责任的明确合同履行责任部门职责概述合同履行责任部门负责合同的全面履行、对保存合同履行过程中的各种文件资料和证据、维护公司利益承担直接责任。

其它负有协助履行义务的单位、部门为相关责任者，应当及时、有效的协助和支持合同履行责任部门履行合同1、合同履行责任部门学习合同内容，全面掌握双方的权利、义务和责任。

2、监督、督促对方全面履行合同义务，并确保自己正确履行义务。

3、双方对合同理解有分歧时组织相关部门协商与对方达成一致书面确认。

4、保存合同履行过程中的会议纪要、确认函、各类记录、双方往来函件并及时归档。

5、确保双方往来函件的有效签收，并建立台账。

6、发现对方违约时及时留取证据，书面明确对方责任，通报履约监督部门。

7、定期评价对方履行及信誉情况。

8、监督、督促对方按时交纳合法有效的履约保证金或履约保函合同履约监督部门职责1、地区公司合同履约监督部门为合同管理部。

2、合同管理部应参照合同履约关键控制点，认真检查合同履行责任部门是否严格按照合同规定督促对方全面履行合同义务；检查合同履行责任部门维权取证的及时性、有效性；并对签证和委托进行检查。

3、合同管理部发现对方违约或接到合同履行责任部门发出的违约通知时，应及时提出维护我方权益的措施和办法，并及时收集保全证据整理归档。

4、合同管理部对在合同履行过程中发现的问题，有权要求合同履行责任部门提供相关证据资料，并且发出合同履行的提示或者建议函，并跟踪落实。

5、合同履行过程中对方出现严重违约时，如需发出律师函、终止合同或可能诉讼，由合同履行责任部门提出报告，经主管领导审批后，将相关资料报地区公司合同管理部，合同管理部根据取证结果向公司领导提出书面建议。

1、组织相关部门进行合同交底、组织相关部门进行合同交底合同签订生效后，合同履行责任部门应组织所有与合同履行相关部门及参与合同履行人员认真阅读、充分理解合同内容，全面掌握双方的权利、义务和责任。

2、针对双方理解存在分歧部分组织讨论、针对双方理解存在分歧部分组织讨论合同是在双方合意的情况下订立的，难免存在双方存在不同理解的内容，这时需要合同履行责任部门主管领导负责组织当地招投标部、合同管理部和预决算部共同商讨，出具意见按权限报领导审批，然后再以书面形式双方签字确认。

需要签订补充协议的，由原立项部门按照合同审批程序报批。

33、合同履行责任部门应及时维权取证保护我方合法权益、合同履行责任部门应及时维权取证保护我方合法权益合同履行责任部门必须取得对方项目印章及文件有效签收人的授权委托文件，发给对方的所有文件必须由有效签收人在签收资料原件上签字，合同履行责任部门将该有效签收原件归档保存，并建立发函台帐应当收集并保存合同履行过程中的会议纪要、确认函、实施记录、变更记录、重大事件记录、验收记录、双方往来函件、票据等，并按相关制度要求及时整理归档。

对方履行义务与合同的约定不符时，应当及时留取照片、记录等相关证据，以书面形式要求对方改正，取得对方签收的原件并按相关制度整理归档，形成有效的证据链。

要求对方签收的重要函件，对方拒绝签收的，合同履行责任部门必须立即知会当地合同管理部，并及时采取特快专递或公证送达的形式送达对方，并归档保存特快专递、公证送达资料、对方签收后的邮寄回执及相关送达凭证。

合同履行管理办法4、合同履行责任部门在发现对方有违约情况后应及时报备合同履行合同履行责任部门在发现对方有违约情况后应及时报备合同履行监督部门监督部门合同履行过程中发生争议，可能给我方带来重大损失、导致合同不能实际完成、建设工期不能达到我方最低限度要求，或其行为已经明显损害我方利益时，或对方经营状况严重恶化、缺乏或丧失履行合同的能力，以及其它履行合同的异常情况，合同履行责任部门应当及时报告地区合同管理部及公司负责人，同时由地区公司合同管理部报集团合同管理中心。

合同履行管理办法一、证据基本知识一、证据基本知识

（一）证据对于建设工程施工合同纠纷案件的作用及重要性1、证据是当事人维护自己合法权益的武器2、证据是法院查明事实，分清是非，正确适用法律，及时审理案件的基础3、证据是使法院裁判具有公信力的基础

（二）证据基本理论知识1、证据的分类1）、根据表现形式分为书证、物证、视听资料、证人证言、当事人陈述、鉴定结论、勘验笔录等七种。

2）、根据证据效力分为直接证据和间接证据；原始证据和传来证据。

3）、建设工程施工合同通常涉及到的证据：

（1）招标文件、合同文本及附件，其他各种签约（备忘录、修正案等）业主认可的工程实施计划，各种工程图纸（包括图纸修改指令），技术规范等；承包商的报价文件，包括各种工程预算和其他作为报价依据的资料，如环境调查资料、标前会议和澄清会议资料等。

维权取证基础理论知识

（2）来往信件（书信、电子邮件等）如承包商的承诺书，各种认可信、通知，对业主问题的答复信等。

（3）各种会议纪要。

（4）业主认可的施工进度计划和实际施工进度记录。

（5）施工现场的工程文件，如施工记录、施工备忘录、施工日报、工长和检察员的工作日记、监理工程师填写的施工记录和各种签证等。

（6）工程照片（7）气象报告（8）工程中各种检查验收报告和各种技术鉴定报告（9）工地的交接记录（10）建筑材料和设备的采购、订货、运输、进场，使用方面的记录、凭证和报表，以及其它符合国家法律要求的其它证据材料和规范性政策文件。

2、证据的效力1）民事诉讼证据必须具备三个法律特征才合法有效：

证据的客观性、关联性、合法性。

维权取证基础理论知识2）证据证明力的对比3、举证责任分配司法实践中的举证责任分配在奉行“谁主张，谁举证”的一般举证责任的同时，应特别注意特殊举证规则，应当以诚实信用原则和公平原则作为分配举证责任的原则。

（三）证据的收集1）当事人自行收集证据预防型的证据保全机制；同时型的证据保全机制；事后补救型的证据收集机制2）申请公证机关进行证据保全3）申请签定机关进行鉴定维权取证基础理论知识常见的维权取证指引违约现象：

违约现象：

未按合同约定竣工移交工程，未按合同约定节点工期完工，施工实际进度落后与经工程师核准执行的进度计划目标合同依据：

合同依据：

通用条款25.1条通用条款25.2条通用条款25.3条主要证据：

主要证据：

1、工程开工令2、场地移交单3、工程师审核确认的施工进度计划4、在监理日记中详细记录现场施工情况，特别是施工进度计划中比较重要的节点计划5、对现场施工的重要节点拍照固定证据6、在约定竣工日期的第二天拍照取证，以书面形式通知违约，要求对方提出赶工措施7、指出违约问题的往来函件及会议纪要8、竣工验收合格证明文件9、工程移交证明文件常见的维权取证指引违约现象：

承包人使用未经检验、不合格或者假冒伪劣材料合同依据：

通用条款25.6主要证据：

1、材料报审资料2、材料出场合格证、检测报告3、对相关材料见证取样4、具有相应资质的实验室提供的材料复验报告5、如有工期延误，可以以监理日记形式将工期延误情况记录在案6、拍照7、监理工程师联系单、监理通知书等函件常见的维权取证指引违约现象：

因通用条款3.5条约定的承包人原因导致发包人解除合同合同依据：

通用条款25.5主要证据：

1、开工令2、记录承包人实际开工日期的监理日记、发包人发给承包人要求其开始实际施工的文件3、承包人中途退场的照片4、质量验收证明文件5、工程师或政府主管部门要求对安全文明生产进行整改的文件、罚款单、照片6、分包合同、转包合同7、伪造的企业资质文件、真实的企业资质文件8、证明其欺诈的文件9、记录民工聚众闹事的照片、派出所的笔录、监理日记常见的维权取证指引违约现象：

1、承包人擅自解除合同或中途退场2、移交工程时未向发包人提交竣工资料及其他资料合同依据：

1、通用条款25.52、通用条款25.7主要证据：

1、合同、往来函件设备、材料、人员退场的现场照片监理日记监理工程师联系单、监理通知书等函件2、工程移交证明文件指出承包人未提交竣工资料的书面文件承包人提交竣工资料时，在发包人的资料登记台账上签署日期及姓名常见的维权取证指引违约现象：

1、承包人未按协议书约定的时间、数量提交图纸2、未按时参加设计交底、图纸会审合同依据：

通用条款25.4条通用条款24.2

（1）条主要证据：

1、当具备设计条件时，以书面形式明确设计开始的时间、提交设计成果的时间设计人提交设计成果时，在委托人台账上签名，注明提交时间、成果提交人姓名2、通知设计交底、图纸会审的书面文件参加设计交底、图纸会审的签到表及会议纪要常见的维权取证指引违约现象：

1、未提交施工组织设计2、未按要求做好施工安全管理工作合同依据：

通用条款24.2

（2）通用条款24.2（3）主要证据：

1、开工令如果在工程开工前15天未提交，则以书面形式通知对方及时提交承包人提交施工组织设计时，在工程部收文登记簿上签署提交时间及提交人姓名2、拍照、摄像指出现场安全管理存在问题的书面函件常见的维权取证指引违约现象：

1、发生质量、安全事故2、设计错误或严重不合理合同依据：

通用条款24.2（4）通用条款24.2（7）主要证据：

1、当质量事故、安全事故发生时，用拍照、摄像形式进行证据固定在监理日记中记录质量事故、安全事故事故报告2、关于设计错误或设计严重不合理的书面函件原设计图及相关资料按原设计图造成的工程损失资料（照片及相关证据）鉴定结论常见的维权取证指引违约现象：

1、现场管理人员与合同不符2、未按12.12条要求及时撤离现场合同依据：

1、通用条款24.2（8）2、通用条款25.11主要证据：

1、现场管理人员签字的文件现场公示的人员姓名承包人申请人员变更的书面文件及我方批复2、对现场情况进行拍照取证以书面形式通知承包人进行现场清理公正常见的维权取证指引违约现象：

1、迟延执行或不执行工程师指令2、承包人超额申报进度款合同依据：

1、通用条款25.12条2、通用条款25.16条主要证据：

1、工程师指令记录承包人违抗工程师指令的监理日记照片通知承包人纠正错误的监理通知单2、对方的请款资料计算出承包人所报工程量计算出现场实际进度所对应的工程量，现场实际进度需监理工程师签字认可，并提供相关证据，如照片、监理日记、会议纪要等。

常见的维权取证指引违约现象：

1、因违反安全生产、文明施工约定导致停工2、承包人提交虚假资料合同依据：

通用条款25.17条通用条款25.18条主要证据：

1、停工令监理日记照片监理联系单、监理通知书等函件2、承包人提交的资料用于对比的正确的资料常见的维权取证指引违约现象：

1、转包、分包2、拒绝施工承包范围内的遗留工程、返工工程及零星工程合同依据：

1、通用条款25.19条2、通用条款25.20条主要证据：

1、分包合同、分包报审资料承包人与第三方往来的能证明其转包、挂靠关系的相关函件及第三方相关资质资料监理日记2、以书面形式通知责任单位进场施工，并明确如果在限定时间内未进场将此部工程零星委托其他单位在限定时间的第二天，通过现场拍照、录像形式对责任进场或施工情况进行取证其他单位进场施工的照片、监理日记特殊情况维权取证指引特快专递形式取证1、在合同履行过程中向对方发出重要函件而对方拒绝签收时，为留取证据、维护我方权益，由合同履行责任部门采用特快专递的方式邮寄送达。

特快专递送达应使用中国邮政的“特快专递”业务（即EMS），不宜使用其它民营速递业务。

2、特快专递邮件详情单的填写要求参照恒大地产极端合同履行监督管理办法规定撰写，必要时应当由合同管理部审核后方可发出、特快专递邮件寄出时，应当向收寄工作人员提出索要对方签收后邮寄回执的明确要求；在预计可能送达的时间拨打服务电话，查询邮寄送达情况并做好记录。

送达函件应当一式两份,自留一份。

对方签收后邮寄回执应当与留存的函件同时保存归档。

证据保全公正指引、在合同履行过程中，因对方出现重大违约事项需发出通知、保留我方权利而对方拒绝签