新编制工具11用户手册复习过程.docx
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新编制工具11用户手册复习过程.docx
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新编制工具11用户手册复习过程
NEEQ新编制工具
用户手册
1.新编制工具简介
新编制工具直接在OfficeWord中编制公告,用户在Word中创建报告、编制报告、校验报告、导出PDF提交件。
新编制工具使用Word的内容控件捕获用户输入,用户需注意将内容填入控件中。
表格中大部分需要输入内容的单元格没有控件,这是系统优化处理后的正常现象。
仅有下拉框选项或数据联动时会保留表格内的内容控件。
2.运行环境
新编制工具需要Office2007或以上版本。
ØWindows操作系统(支持WindowsXP以上,推荐Win7);
如使用的操作系统是WindowsXP,则要求安装.NET框架3.5SP1;同时支持.NET4.0。
Ø至少4G内存,不设上限;
Ø至少Office2007,推荐Office2010及以上。
3.安装/更新编制工具
1)初次或覆盖安装
请从官方网站下载最新的安装包,官方下载地址为:
:
8081/xxpl/pages/download.html
工具安装
根据安装导向,进行新编制工具的安装,具体操作如下:
注:
如电脑中有360安全卫士等安全防护软件,安装过程中会提示用户有程序在修改Office插件,请允许操作,并完成安装。
说明:
在指定时间内完成确认,如果没有确认可能影响系统正常启动,需要卸载后,重新安装。
2)在线升级(针对电脑上已安装此编制工具的情况)
首次打开编制工具,编制工具会自动检查是否有更新版本。
如有,系统会提示用户升级,请按系统提示要求,关闭Word后,继续升级。
如果启动时没有选择升级,也可以在打开Word后,运行”报告编制-升级检查”,进行在线升级。
如在线升级失败可以使用1)中方法直接覆盖安装工具。
如果还有问题,可以QQ或寻求电话支持。
4.启动系统
(1)双击桌面快捷方式:
;
(2)开始菜单中找到此快捷方式启动程序;
(3)到安装目录下,运行启动程序。
例如:
D:
\WordReport\bin\Neeq.Startup.exe
新编制工具只有在您运行上面的启动程序后,才会激活,在Word中会出现“报告编制”的选项卡。
5.新建报告
双击启动新编制工具后,自动启动Word,切换到“报告编制”选项卡,点击左上角“报告管理”组中的“新建”按钮,会出现新建报告的初始化界面,按照步骤操作即可。
1)新建临时公告
注:
公告类别可以下拉选择,也可以输入关键字搜索。
输入关键字后回车,自动选择匹配的公告类别,如果有多个类型满足条件,继续下拉选择。
如果需要取消搜索,删除搜索关键字后回车,显示全部公告类别。
2)新建定期报告
新建报告默认保存在软件安装路径(默认路径是D:
\Wordreport)下的data文件夹下,一份报告为一个子目录。
3)关于向导
根据不同的公告类型会有不同的向导提示信息。
向导设置中(*)的设置项,是必填项,请输入或选择。
向导会根据您的选择对报告进行初始化处理;
6.编制报告
1)基本编制
按照普通Word的方式进行临时公告或定期报告的编制操作。
将报告中需要采集的数据输入(或粘贴)Word内容控件内,或表格的单元格内。
Ø表格操作
表格相关操作,请使用:
报告编制→编辑→表格,里面的相关菜单进行操作;
注:
表格菜单下有新增的移动行、移动列、清空表格、添加整表(根据模板需要显示)等辅助功能。
Ø浮窗提示
当光标在Word不同位置,会显示当前位置的一些填报说明和操作说明,请注意留意。
可以通过“报告编制→系统设置→提示窗体”设置是否显示浮窗提示;不是所有地方都有提示信息,所以勾选后不一定马上显示。
Ø选项操作
当一段内容有多种披露形式时,可以根据实际需要切换显示内容。
操作“报告编制→编辑→选项”,从下拉菜单中选择,完成内容切换。
也可通过浮窗提示切换:
Ø模块操作
术语解释:
模块是按照业务要求将Word一些段落或表格使用内容控件包起来的范围,也就是最外层的内容控件。
在模块上可以执行:
选项切换、删除、恢复操作。
恢复当前模块内容
当当前模块内容需要恢复初始状态时,可以使用“报告编制→编辑→模块→恢复模块”操作进行恢复。
此时需要将光标放在模块内。
删除当前模块内容
当当前模块内容不适用时,有两种操作方式:
(1)选择模块内(如适用)的下拉选项“(不适用)”,并同意删除提示(若有这样的设置)
(2)使用“报告编制→编辑→模块→删除模块”进行删除。
如果没有删除模块菜单项,说明此内容必须披露,不能删除。
如有异议,请寻求技术支持。
恢复已删除模块内容
将光标定位在需要恢复的位置,可以使用“报告编制→编辑→模块→恢复模块”操作进行恢复,选择需要恢复的章节或模块。
系统模板中红色显示的模块,说明在当前公告里面没有的内容,可能是您要恢复的内容。
注意当前光标所在位置,看不到模块控件。
如果需要恢复的位置在两个模块之间,模块间没有空行,可以将光标定位在模块内最后一行,使用方向键→,将光标移出模块控件。
也可以使用“报告编制→编辑→模块→模块后添加段落”添加一个空白行后,继续恢复。
删除模块间多余的空白行
(1)使用Delete键删除;
(2)使用“报告编制→编辑→模块→删除段落”进行删除。
2)系统帮助
Ø操作手册
默认情况下,按照普通Word的方式操作即可。
详细操作参见随机的系统帮助:
Ø披露指引
新建或打开公告后,点击“报告编制→帮助→披露规则”,可以查看披露指引内容。
Ø关于信息
通过“报告编制→帮助→关于”快速获取技术支持联系方式。
7.数据校验
点击“报告编制”选项卡上“校验及输出”组中的“数据有效性”按钮,工具将完成从Word中提取XBRL数据,执行数据校验的操作。
校验结束后,会以任务窗格的形式显示。
如图所示:
注:
双击错误提示信息可定位到相应的数据项。
8.导出PDF
数据校验中出现的错误、警告信息确认无误后,可以执行“PDF导出”。
执行PDF导出会同时生成PDF和XBRL两个文件,这两个文件是需要主办券商通过全国股转业务支持平台(BPM)系统进行提交。
导出的报告保存在软件安装路径(默认路径是D:
/wordreport)下的data文件夹下。
注:
生成的pdf和xbrl不允许进行再次修改,如有修改,需要打开Word修改后重新导出。
9.如何获取帮助
系统帮助:
指导如何使用新编制工具;
披露指引:
知道您如何编制报告内容,同时浮窗提示也有关联的帮助信息;
关于信息:
当您寻求QQ或电话支持时,请提供系统版本、运行日志给我们,提高支持效率。
10.常见问题
请参考“系统帮助”中“常见问题与解答”。
系统帮助将与系统同步更新保持最新。
1)系统启动失败处理
FAQ-01安装完程序后启动程序没有报告编制,未启动成功如何初步检查并解决该错?
答:
(1)重新安装,确定没有打开杀毒软件阻止程序注册插件;如下图为360提示,选择允许本次操作。
(2)找到安装目录下bin文件夹中RegAddIn40右击管理员身份运行。
如果提示成功,在启动程序试试。
如果注册提示“无法定位输入程序集‘NetOffice.dll’或它的一个依赖项”,右击→编辑将安装目录拷贝到如下图位置;在注册是否成功?
如果RegAddIn40注册不上还可以试试运行RegAddIn。
FAQ-02"启动word失败,请检查是否安装word,或者有word进程未正常关闭?
如下图"如何初步检查并解决该错?
答:
(1)卸载程序重新安装,卸载程序可通过安装目录WordReport→unins000卸载
(2)找到安装目录bin文件夹下双击Neeq.Startup.exe,是否能启动成功?
(3)到下图位置;确定电脑是否安装.net3.5或以上.netframework。
如果已安装请忽略;
如果没有安装请安装.netframework。
可能会遇到win10家庭版安装.net会提示无法安装.net3.5,首先到网上下载的名为NetFx3.cab的离线安装包放Win10系统盘C:
\Windows文件夹里。
然后以管理员身份运行命令提示符,输入并回车运行以下命令:
dism/online/Enable-Feature/FeatureName:
NetFx3/Source:
"%windir%"/LimitAccess等待部署进度100%即可。
如果以上方法均已检查没有效果或是其他启动失败问题,请通过QQ、电话或邮件反馈给技术支持!
FAQ-03"启动word失败,检查Word及.net是否安装正确”?
关闭电脑安全软件和防火墙,先打开一个word文档,在右击新编制工具快捷方式,以管理员身份运行。
FAQ-04"启动word失败,anerroroccurred……”?
关闭电脑安全软件和防火墙,重新下载安装;或者把Word加载项中的督导助手、董秘助手等插件的勾选去掉(方法:
点击Word文件-选项-加载项-转到-去掉勾选-确定)
2)编制报告常见问题
FAQ-05:
删除模块常用方法
(1)光标在模块内容,点击:
报告编制-模块-删除模块;
(2)模块内若有“如适用”的,选择不适用,根据提示选择是后模块自动删除。
注:
“如适用”文字不需要手动删除,导出PDF时会自动隐藏。
FAQ-06:
表格内容格式和新建时不一样怎么恢复(单模块恢复)?
答:
由于粘贴或编辑是误改了原有格式造成,单击此表格中任意单元格,使光标在单元格内闪动,点报告编制-模块-恢复模块,弹出的提示框选择保留数据,稍等几秒即可恢复(具体可参考系统帮助-恢复模块-单模块恢复方法)。
光标闪动时选恢复模块
FAQ-07:
恢复模块后多了一个章节怎么删掉多余的?
答:
本应使用单模块恢复,误用恢复范围进行恢复造成,可以选中多余的模块,同时按Ctrl+shift+backspace键进行强制删除。
FAQ-08:
误删一个模块后如何恢复(整个章节模块恢复)?
答:
误删后未进行其他操作时,可以用撤销恢复(快捷键:
Ctrl+z),如不能撤销,可以把光标放到模块外或者点在模块-在模块前/后添加段落,点报告编制-模块-恢复模块,弹出的提示框中,勾选显示模块,选择要恢复的模块,稍等几秒即可恢复。
3)数据校验常见问题
FAQ-09:
对于已经完成的报告,如何自行检查,有哪些方法?
答:
用户有两个途径可以自行校验检查。
第一,数据有效性。
通过数据有效性,可以对报告的技术规范进行校验,在校验完毕后,弹出的日志窗体和txt文本文档里有详细的报错信息,用户可以根据提示,双击定位并修改。
第二,【辅助】-【标识控件底色】,通过另外生成一份带有底色的文档,查看数据是否填入控件内,如控件未上色,则说明数据不在控件内,需将数据移至控件中。
通常除了模板外添加的内容,其他控件都应该有颜色。
(注意:
标识控件底色只是用于辅助检查控件,修改和提交报告还应使用原报告)。
FAQ-10:
点数据校验,系统没有反应,是什么原因?
答:
可能是以下三种情况:
(1)检查【报告编制】-【报告】-【报告属性】-里面的挂牌司代码是否使用了全角,改成半角输入即可。
(2)公司是否安装了加密软件,所有文档在经过保存时,都加密了,所以不能校验,建议换一台电脑操作。
(3)检查程序版本是不是最新版本,通常报告是最新版本,程序版本过老也会出现验证异常,在升级检查中检查程序是否为最新版本。
注:
操作数据校验和导出pdf后不要进行其他操作,等待出现提示即可。
FAQ-11:
数据校验提示“适用控件值被修改不合法值”该如何修改?
答:
通常是适用不适用的控件里,含有其他段落文字、空格或者空行,把他们删除或者把光标放到控件里,点模块-恢复模块就可以了。
FAQ-12:
数据校验提示“数据重复项”错误,该如何修改?
答:
数据重复项是指同一个标签名称里的数据不一致,报告中有部分数据是联动的,如果前后不一致,就会有该提示。
可以在日志窗体中双击定位报错信息,查看两边的数据产生不一致的原因。
如填报有误,则修改;如有特殊原因,可以忽略不改。
FAQ-13:
校验提示“业务规则”错误,该如何修改?
答:
业务规则通常是对公式的校验,分多钟情况。
可以忽略的错误基本有以下几种情况:
一种是合并单元格导致的公式不平,可以忽略;一种是业务上的特殊情况,和模板中制定的勾稽关系有出入,可以忽略。
需求修改的错误有以下几种:
一种是数据本身有误,导致公式校验不平;一种是添加行不规范,如添加了普通行,则数据未被采集,没有计入公式,需添加控件行,将数据移入控件行。
FAQ-14:
校验提示“语义检测”错误,该如何修改?
答:
模板科目不允许修改,除非含义相同或近似,只是表述不同,才可以更改。
系统模板没有的科目,请通过添加行/列披露,否则会导致数据采集错误。
FAQ-15:
校验提示“数据有效性”错误,该如何修改?
答:
数据有效性报的错误通常是下拉选项被修改,请尽量选择系统预设的下拉选项,如有特殊情况,也可修改,报错请忽略。
FAQ-16:
校验提示“必填校验”错误,该如何修改?
答:
年报全文涉及33处必填校验,属于重要信息,必须采集。
如遇“必填校验”的报错,请双击定位,将信息补全。
FAQ-17:
校验提示“文档格式内容”错误,该如何修改?
答:
文档格式内容的报错一般有两种,一种是将模块内的表格删除,粘贴了普通表,报错信息为“整表置于模块中且表中数据无控件,不要删除系统原有的表。
恢复模块,将数据填写到系统表格中。
”此时,需要恢复系统模块,把系统模块数据补充完整;还有一种是被修改了不合法值,比如适用不适用的控件内有其他文字或空格及空行等。
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