签约酒会方案新.ppt
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签约酒会方案新.ppt
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2014年11月活动地点:
曲江宾馆宴会地点:
曲江宾馆凌波轩参加人数:
100人主办单位:
北京汇汇乐环境科技有限公司会议概述会议概述精:
精通、精致金月汇精致月子会所智:
智慧、智能北京汇汇乐环境科技有限公司聚汇:
聚会、汇集,预示金月汇、汇汇乐携手结盟我们的“精智”生活,离不开“精、智”的他们,此刻我们欢聚一室,聚汇古城,携手前行,共筑未来。
主题释义主题释义会议目的会议目的沟通平台沟通平台将酒会建设金月汇、汇汇乐沟通的平台,一方面通过本次酒会使双方进一步了解合作伙伴的实际需求和满意状况,另一方面让合作伙伴更深入地了解彼此的实力和远景发展。
关系维系关系维系基于双方未来发展考虑,本次酒会也将成为维持双方关系的手段之一。
携手签约携手签约本次酒会的重心目的是顺利促成金月汇、汇汇乐的携手签约仪式。
西安国际会议中心曲江宾馆,坐落于南郊曲江旅游度假开发区内。
位于著名的大雁塔南侧,占地面积13万平方米,距西安机场和火车站分别为50分钟及15分钟车程。
宾馆为西北地区会议设施最全、规模最大的集餐饮、住宿、康乐为一体的综合性园林式酒店,总面积为13.5万平方米,建筑面积达4.5万平方米。
会场介绍会场介绍活动概述2环境布置31流程设计目目录录门口横幅效果图门口横幅效果图室内指示牌效果图(室内指示牌效果图(X展架:
展架:
0.8m*1.8m)拐角及路口、电梯口摆放,指示会场方向。
室内指示牌效果图(室内指示牌效果图(X展架:
展架:
0.8m*1.8m)一楼楼梯口一楼楼梯口签到墙效果图(签到墙效果图(6m*4m)主会场背景设计主会场背景设计主会场参考效果主会场参考效果主会场参考效果(备选)主会场参考效果(备选)工作证工作证桌卡效果桌卡效果邀请函邀请函花艺部分花艺部分花艺部分花艺部分签约夹签约夹礼仪人员礼仪人员艺术家在特制“灯光沙画台”上用一掬细沙、一双妙手瞬间变化出种种图案,惟妙惟肖,配合小提琴完美演奏,绘出别样人生。
根据活动需要编辑表演情景,是现在最新颖、最具特色的表演。
节目推荐节目推荐主题沙画秀主题沙画秀节目推荐节目推荐拉丁舞拉丁舞爵士舞爵士舞花式调酒花式调酒摄影摄像摄影摄像活动概述2环境布置31流程设计目目录录会议日程会议日程时间时间项目项目明细明细13:
00-14:
00嘉宾签到入场,企宣片循环播放礼仪、工作人员在门口迎宾;礼仪为嘉宾佩戴胸花,工作人员引领来宾进入会场;贵宾安排休息室;会场播放轻音乐或宣传片;记者签到时发新闻通稿。
14:
00-14:
05主持人开场词主持人上场,致欢迎词,介绍到场嘉宾,介绍活动开场沙画14:
05-14:
15金月汇领导讲话公司介绍,未来愿景14:
15-14:
25汇汇乐领导讲话公司介绍,未来愿景技术监督局领导讲话14:
25-14:
40启动签约仪式主持人邀请领导及相关嘉宾共同完成专家论坛20分钟14:
40-14:
50酒会开始金月汇、汇汇乐领导一起举杯共同注满杯塔,开启萨克斯、小提琴、钢琴14:
50-14:
55爵士舞15:
05-15:
15花式调酒花式调酒表演(含鸡尾酒每人一杯)15:
15-15:
2515:
25-15:
30拉丁舞15:
30-15:
4015:
40-16:
30自由用餐来宾自由用餐、洽谈16:
30酒会结束主持人宣布会议结束并致结束语三方参加签字仪式的人员步入签字厅,签字人入座。
助签人员分别站立于签字人员外侧,协助翻开文件夹,指明签字处;先签署己方保存的合同文本,再顺时针轮换签署其他两方保存的合同文本;签署完毕后交换文本,拿回己方保存的合同。
各方签字人握手互致祝贺,合影留念,并可互换签字时用过的签字笔;全场人员鼓掌表示祝贺;交换文本后饮酒庆贺,是国际上所通用的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规性做法。
1234签约仪式流程签约仪式流程工作要点工作要点提前提前4天天提前提前3天天提前提前2天天提前提前1天天提前提前0天天制作、发放邀请函确定测量场地确定策划方案及仪式流程确定出席名单及讲话稿购买、准备物料背景、画面制作礼仪培训、人员安排简单彩排走场来宾签到签约仪式招待午宴董事会工作进度安排工作进度安排时间推进及任务分解时间推进及任务分解日期日期内容内容14151617主办方主办方世邦世邦周六周日周一周二前期沟通与主办方负责人沟通预订酒店,定会议公司酒店核尺方案设计策划方案及设计初稿提供资料和素材及修改意见设计及策划前期准备所需物料、设备、人员、资料、文件、吃住、嘉宾邀请文件、宣传资料、签约合同、笔、签约文件夹、餐饮、住房、嘉宾邀请、媒体邀请等现场布置所需物料、桌卡、设计制作、礼仪、音乐等现场施工现场总控现场搭建、安装项目,现场紧急状况处理施工总控设备的安装、调试、现场制作、搭建灯光音响配合酒店进行灯光、音响调试音乐试音搬运组物料、设备的搬运,配合现场搭建的整体进度辅助组调试的整体进度辅助施工总控的工作器材辅助监督酒店音响照明等设备投影安装及调试会场布置会场布置接待、座席安排与协调,桌卡摆放等背景、指示牌、绿植、桌花胸花等撤场设备撤场THEEND真诚期待与您合作!
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