市政府采购网上竞价和商城直购管理办法模板.docx
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市政府采购网上竞价和商城直购管理办法模板
XX市政府采购网上竞价和商城直购管理办法
第一章总则
第一条为规范网上采购行为,提高政府采购效率和质量,根据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规,结合我市实际,制定本办法。
第二条本办法所称网上竞价(以下简称“竞价”)是指采购人按照采购需求,通过“XX市政府采购云平台”(http:
//117.172.156.43:
8602)中的“电子竞价”平台,在线比较价格并选择供应商的行为。
第三条本办法所称商城直购(以下简称“直购”)是指采购人按照采购需求,通过“XX市政府采购云平台”(http:
//117.172.156.43:
8602)中的“商城直购”平台直接确定供应商购买商品的行为。
第四条本办法所称供应商是指符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,且在“XX市政府采购云平台”注册并办理电子签章的供应商。
第五条采购需求应本着有利于竞争的原则,确保供应商在允许范围内自由、平等地参与竞价和直购。
采购需求中的技术性能(技术参数和性能指标)要求不得存在倾向性、歧视性条款。
第六条商品库的建设管理、竞价和直购系统的管理等工作由XX市政府采购中心(以下简称“市采购中心”)统一负责。
具体职责包括:
(一)负责对本地竞价和直购项目进行合规性审核;
(二)负责对采购人进行业务操作培训和指导工作;
(三)负责云平台的设计、建设、运行维护、信息保密等工作;
(四)负责供应商的资格审核,组织库内供应商进行操作培训;
(5)负责建立和管理商品库,对库内商品实行动态管理;
(6)对严重违反政府采购有关规定的报同级财政部门进行处理。
第2章适用范围
第七条竞价和直购实行限额控制。
第八条竞价适用范围:
经常性、零星小额采购在政府集中采购目录以内,市级单项或批量采购预算金额3万元(不含)以上、50万元(含)以下的通用货物,区县级(含XX经济开发区)3万元(不含)以上、30万元(含)以下的通用货物(公务用车除外)。
第九条直购适用范围:
经常性、零星小额采购在集中采购目录以内,单项采购金额3万元(含)以内且全年不超过15万元的通用货物。
通用货物包括计算机(指台式、便携式和平板式计算机及显示器)、打印设备(指喷墨打印机、激光打印机、热式打印机、针式打印机)、传真通信设备(指文件或图文传真机)、复印机、多功能一体机、速印机、投影仪、扫描仪、服务器、路由器、交换设备(指交换机)、碎纸机、照相机及器材和通用摄影机(指数字照相机和通用照相机含镜头、普通摄像机)、计算机软件(可以直接从市场购买的非定制软件)、制冷电器、空调机(中央空调、精密空调除外)、普通电视设备(指电视机)、办公家具,不具批量的乘用车或客车等品目。
第十条采购人按照竞价和直购的适用范围,确定竞价和直购。
第十一条竞价和直购适用范围实行动态管理,将根据工作实际,适时调整公布。
第十二条竞价和直购应当遵守国家有关保护环境,扶持不发达地区,促进中小企业发展,《政府采购进口管理办法》《节能政府采购清单》《环境标志产品政府采购品目清单》等相关规定。
第3章商品库管理
第十三条采购的商品应在竞价和直购商品库中选择。
第十四条商品入库须满足以下条件:
(一)商品须为主流商品,具有通用性,符合国家有关政策的合格商品,不得为专卖、特供、进口商品或只有某一特定供应商具备供货能力的商品;
(二)商品须为原厂原装正品,销售渠道合法、质量合格、满足国家的强制性标准,售后服务按行业标准和三包政策执行;
(三)商品信息完整、真实、合法有效,包括商品基本特征、技术性能、报价、商品图片等内容;
(四)商品信息应对其所含配件及安装、服务标准予以标识,未标识者,视为其价格含所有配件及安装服务内容;
(五)商品应具有京东、苏宁易购等主流电商的同等或类似的链接作为价格参考,供应商提供的商品售卖价格应低于市场零售价。
第四章网上竞价
第十五条网上竞价包括发布采购信息、电子竞价、接受报价、确认成交供应商、发布采购结果等活动。
第十六条采购人根据采购预算、主要参数等,选择满足采购需求的商品发起竞价公告。
竞价公告的发布和截止时间都必须是工作日,公告时间从次日起开始计算且不得少于2个工作日。
竞价公告应包括项目名称、编号、货物名称、规格型号、技术指标、数量、服务要求、单价、总价、竞价开始和截止时间等。
第十七条供应商应在满足竞价要求且保证货源的前提下进行竞价。
供应商可多次报价但不得超出预算控制价,系统以供应商最后一次报价作为最终报价(包含运输、保险、税费、安装调试费、培训等一切费用)。
第十八条竞价截止后,竞价平台按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低(供应商报价相同,按报价时间先后排列)的原则自动推荐成交候选供应商名单。
第十九条采购人应在竞价结束后2个工作日确定成交供应商。
采购人在2个工作日内未确认成交供应商,视为采购人默认排名第一的成交候选人为成交供应商,竞价平台发布竞价结果,同时向采购人和成交供应商发出成交通知书。
第二十条竞价成交结果公示期为1个工作日。
第二十一条采购人应与成交供应商在规定的时间内完成采购合同确认、交货确认和验收确认及信用等级评价等工作。
第二十二条竞价时间截止或成交公告发布后,成交供应商不得退出竞价。
第二十三条供应商出现下列情形之一的,报价无效:
(一)报价高于采购项目预算的;
(二)报价内容未实质响应需求的;
(三)报价电子文档本身为非法字符或为非完整文件的。
第二十四条有下列情况之一的,应当终止采购,并重新组织竞价。
(一)有效报价供应商不足三家;
(二)成交供应商因不可抗力放弃成交资格的;
(三)采购人的采购需求有重大变更。
因不可抗力放弃成交资格的,供应商应提出书面申请,经采购人同意后,向当地集中采购机构提交书面材料,重新开展竞价活动。
第二十五条供应商出现下列情形之一的,应当取消成交供应商资格,并重新组织竞价。
(一)供应商以虚假响应获取成交资格的;
(二)供应商以围标,串标等方式谋取成交的;
(三)供应商与厂家或总代理商恶意垄断货源操控价格。
第二十六条供应商对竞价结果有异议需质疑的,应在质疑有效期内以书面方式向集中采购机构提出。
第五章商城直购
第二十七条直购包括供应商报价、采购人选定供应商并发送订单、供应商确认订单、发布采购结果等活动。
第二十八条供应商报价应在报价周期内进行。
报价结束时,商城自动汇总并公布供应商报价情况。
报价周期是指供应商对网上商城已上架的进行价格更新的时间间隔。
时间间隔设置为一个月。
第二十九条采购人选定供应商并发送订单后,供应商应在2个工作日内确认订单。
第三十条供应商确定订单后,采购人应及时发布结果公告,公示期为1个工作日。
第三十一条采购人应按“满足采购需求且供应商报价最低的”原则选定供应商(报价相同的,按时间优先原则选定供应商)。
采购价格不得高于主流电商官网价。
第三十二条采购人应在规定的时间内与成交供应商完成合同签订、交货确认、验收确认等工作。
第六章保证金管理
第三十三条保证金适用于XX市范围内(含区县、XX经开区)的竞价和直购项目,未缴纳竞价年度保证金的供应商,不得参与XX市范围内的竞价和直购活动。
第三十四条保证金缴纳标准为1万元/年(含竞价和直购活动),其有效期,以《银行转账凭证》上标注的时间起1年为准。
由市采购中心代收代退、统一管理,有关行政主管部门依法进行监督。
第三十五条收取的年度保证金,纳入保证金专户管理。
保证金专户信息如下:
开户单位:
XX市政务服务和公共资源交易服务中心
开户银行:
建设银行XX支行
开户账号:
8
第三十六条供应商在保证金有效期内使用。
供应商因违法违规被全部或部份没收年度保证金或被经济处罚的,暂停其参加竞价和直购资格。
被暂停资格的供应商按规定补足被没收金额或交纳相应经济罚款,且经市采购中心认可后,可继续参加竞价和直购项目。
第三十七条年度保证金不予退还情形:
(一)供应商因串标、围标或其他违反相关法律法规,而被相关行政监督部门认定和查处的,其年度保证金赓即予以冻结,并分别进行处理。
(二)冻结后,属于全额没收情形的,市采购中心应在相关行政监督部门作出相关处罚决定后,在5个工作日内将相关供应商年度保证金,及时划转到当地财政部门指定账户。
(三)冻结后,属于部份没收情形的,供应商可申请继续使用,但必须在补交相应金额并按规定恢复其资格后,方可继续参加竞价和直购活动。
(四)冻结后,属于部份没收情形的,供应商不愿再继续参加竞价和直购活动的,可申请退还年度保证金剩余部份。
在该供应商已无其他项目使用年度保证金,且经市采购中心确认,并在扣除不予退还部份后,按规定程序在5个工作日内退还其剩余部份。
第三十八条年度保证金不得挪作他用,市采购中心应定期将年度保证金的代收代退和管理等相关情况书面报告相关管理部门,并接受其审计和监督。
第七章履约验收和资金支付
第三十九条采购人应当按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》的要求组织货物验收。
第四十条采购人发现供应商实际履约内容与响应承诺存在差异的,应及时向履约供应商提出整改要求,供应商拒不整改的,应当按照相关法律法规进行处理,并在信用评价体系如实记录供应商存在的问题。
第四十一条采购人根据成交供应商的质量、交货、服务等进行打分评价,评价结果在云平台公示,评价结果将同供应商的资格准入、诚信度与动态考评相结合,并纳入供应商的诚信档案。
第四十二条成交供应商可对采购人合同签订、履约验收、付款等情况进行评价,评价结果将定期向有关管理部门通报,并纳入采购人的诚信档案。
第四十三条采购人擅自提高供货标准或额外要求成交供应商增加(或减少)供货数量、服务内容以及其他无法接受的条件,成交供应商可通过评价体系对采购人存在问题进行反映,反映的问题属实将记录在案并计入年终考评扣分,情节严重的按照相关法律法规及时向相关部门反映。
第四十四条在履约过程中产生纠纷的,按照合同法等相关法律法规处理。
第四十五条采购人应按照财政国库支付管理有关要求和合同约定办理资金支付。
竞价和直购项目验收合格后,应在验收合格后30日内完成资金支付。
第八章监督管理
第四十六条各级财政部门对竞价和直购的实施情况进行监督检查,处理竞价和直购活动中的违法违规行为,受理投诉。
第四十七条采购人负责对供应商的合同签订、履约验收等情况进行评价,并将评价结果反馈同级财政部门和集中采购机构。
第四十八条供应商认为自己的合法权益受到损害的,可按照有关规定,以书面形式提出质疑和投诉。
第四十九条任何单位和个人均可对商品库信息的真实性、准确性和可靠性进行监督。
如发现问题,应及时向同级财政部门和集中采购机构反映。
第九章违约责任
第五十条采购人在竞价和直购过程中有下列违反有关规定情形之一的,采购当事人依法进行质疑或者投诉。
(一)与供应商恶意相互串通,采购货物由供应商提供虚假
的货物的型号、规格、技术参数等货物信息;
(二)提高货物采购门槛,或采购非市场公开销售的特配机型,导致其他供应商无法竞价,损害公平竞争的;
(三)成交公告发布后,采购人无故不执行成交结果,或无正当理由终止采购活动的;
(四)未按照采购项目确定的事项签订政府采购合同,或者与成交供应商另行订立背离合同实质性内容的协议的;
(五)采购人擅自提高供货标准或额外要求成交供应商增加供货数量、服务内容以及无法接受的其他要求;
(六)其他违法、违规或违约情况的。
第五十一条供应商有下列行为之一的,一经查实,暂停或取消资格,并按《政府采购法》第七十七条等相关规定进行处理:
(1)提供虚假材料,骗取供应商资格的;
(二)在竞价时间截止后,以报价错误等非正当理由退出竞价的;
(三)在中标通知书发出后,非因不可抗力或国家政策调整而拒绝按照采购文件及承诺签订采购合同及履约的;
(四)与生产厂商或总代理商恶意垄断货源、排挤其他供应商的;
(五)采取不正当手段诋毁、排挤或串通其它供应商围标、串标谋取成交的;
(六)向采购人提供盗版软件或来源不明、假冒伪劣等不合格的;
(七)向采购管理工作人员、采购单位有关人员等与项目关系方行贿或提供其他不正当利益的;
(八)拒绝接受监督检查或者不实反映情况的;
(九)其他违法、违规或违约情况的。
第五十二条任何单位或者个人非法干预、影响竞价和直购过程或者结果,给他人造成损失的,应当依照有关法律规定承担法律责任。
第十章附则
第五十三条本办法由XX市财政局和XX市政务服务和公共资源交易服务中心负责解释。
第五十四条本办法自2019年月日起执行。
原《XX市政府采购网上竞价管理暂行办法》同时废止。
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