企业融合梦想努力超越主题年会活动策划方案.docx
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企业融合梦想努力超越主题年会活动策划方案
一、年会主题
融合梦想努力超越/
二、年会目的
体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的
综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在
新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企
业大家庭的认同感。
&加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流.
联欢。
三、年会时间
K年会策划及准备期C年月日至
日丿:
本阶段主要完成年会策划方案.通知发布、会场选址、节目收
集,节目报名截止日期月日。
2、年会协调及进展期C年月日至
本阶段主要完成节目筛选.节目安排表.节目道具.礼品物品
的确认及采买。
3、年会倒计时期(•
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4>年会正式演出时间:
四、年会概况
活动地点:
XXXX酒店,提前20天预定酒店并协商好年
会场地等各项内容。
参会人员:
公司股东和高管、公司研发全体员工.分公司全体
员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:
由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:
副组长:
副组长:
副组长:
主持人:
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各
部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆'为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。
节目内容可包括:
各类游艺、小合唱、各类特色节目伽小品、相声.舞蹈、独唱.诗歌朗诵.哑剧表演等詹。
年会节目报名方式:
邮件报名.电话报名.现场报名。
7.年会筹备阶段
节目编排0
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩
排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
日期间的下班后。
整体彩排为年月日
年月日期间;
2.排练地点:
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练
效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4>歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工
作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5.参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
0
K提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖
顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3.迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排0
K前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前5天与嘉宾
确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2.嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
K负责人应提前4小时(或更早丿到酒店与酒店负责人协调会
场布置事项安排;
2.请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3.年会舞台背景搭建.现场装饰布置.横幅悬挂,入口醒目
地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回0
K领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
♦可提前2・3个小时出发,避开高峰期。
2.公司领导或嘉宾迟到
♦尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
♦提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专
业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
♦通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:
领导致辞、优秀员工表彰.节目表演.
幸运大抽奖、年会聚餐。
抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞0
K播放暖场音乐,员工签到入席,査看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,
欢迎到场嘉宾;
优秀员工表彰0
K此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及
具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好如在主持人宣读
获奖时投影展示;
4>工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员
工准备上台,同时奏颁奖曲低环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧人依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
&获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演0
K主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2.节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次
进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发
放;
主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为最佳人气奖,最佳表演奖,最佳创意奖等,
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结
束。
幸运大抽奖0
K此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码
发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联几按照顺序发放;
等值物品;
3.抽奖形式釆取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺
序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项
抽取;三等奖;鼓励奖。
兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,
调节现场气氛;
所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中
奖者合影留念;
宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰
用品归位装车。
0年会聚餐
出;
凉菜;
员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演
在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上
明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全河让主持
人在台上明确;
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。
聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。
员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
9.注意事项
K提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和
背景板。
2.提前釆购年会所需的物品;
3.会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓
名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制
节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关
责任人,确定每一项工作的负责人,例如:
现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置.物品的釆买与运输.酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
&严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
十.费用预算
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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