Word知识点总结.docx

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Word知识点总结

WORD中：

1.WODE中显示圆角图表

（EXCEL中先插入图表/右键选择图表区格式/钩选“圆角”选项）。

例：

统计图（圆角图示）

2.插入横线的几种方法

格式——边框和底纹。

单击“横线”。

例：

在word文档中插入横线或直线的方法（注意模板的运用）

3.在WORD中，窗体的使用

案例：

课程表自选系统注意：

窗体插入以后，要观察效果一定要锁定。

4.WORD中，可以在页眉页脚中设置页面左侧的相关装饰物

案例：

试卷密封线（练习）大学招聘启事（页眉页脚）　页眉、页脚、脚注、题注（样板）

5.WORD中表格内数据的计算

实例：

WORE中表格内数据的计算实例

6.WORD中，分栏时可以　钩选“分隔线”选项

实例：

分栏、题注（样板）

7.WORD中，已插入“

艺术字

”的颜色设置

参考实例：

图文、艺术字、花边（样板）

8.有关“试卷排版”中的一些技巧

9.有关“MathType5.2数学公式编辑器”的介绍

10.在WODE中，清除页眉里那条横线的方法

页眉处于激活状态，选择菜单项“编辑”中的“清除”——“格式”；

页眉处于激活状态，选择“格式”——“边框和底纹”选项。

将“无边框”应用于“段落”。

11.在WODE中，将背景图片设置成水印的方法

“格式”——“背景”——“水印”——“图片水印”。

实例：

表扬信（背景图片水印效果）

12.在WODE中，隐藏答案的方法

选中文字，右键字体隐藏，工具选项视图钩选“隐藏”选项。

13.在WODE中，把艺术字打散的方法

实例：

动画习字（丰）

14.字符输入方法

在智能ＡBC状态，v+1~v+6可以输入不同的字符。

15.符号的输入的方法

“插入”——“符号”。

单击鼠标右键，在弹出的快截菜单中选择“符号”命令，打开“符号”对话框。

16.改写

在编写文本的时候，如果新输入的内容比被改写的内容多，就会把不需要的内容也一并改写了，所以，如果输入内容与改写内容相差悬殊时，不要使用此方法，为了避免产生不必要的麻烦，改写后应马上关闭“改写”模式，双击“改写”指示器，即可关闭“改写“模式

17.快捷键1

剪切：

Ctrl+X或Shift+Del粘贴：

Ctrl+V或Shift+Insert

18.快捷键2

“编辑”—“撤消”：

Ctrl+Z“编辑”—“撤消”：

Ctrl+Y。

19.“重复”与“恢复”的区别

编辑时，“重复”操作与“恢复”操作相似，不同之处在于“重复”操作是对于上一次操作进行重复，可选择“编辑”——“重复”命令；而“恢复”是对被撤消的操作进行恢复。

20.自动更正

在自动更正选项卡中，如果要选中“自动使用拼写检查器提供的建议”复选框，则必须首先打开自动检查功能，方法是：

“工具”——“选项”命令，然后在“拼写和语法”选项卡上选中“键入时检查拼写”复选框。

21.快捷键3

加粗文本：

Ctrl+B倾斜文本：

Ctrl+I为文本添加下划线：

Ctrl+U

22.段落对齐方式

两端对齐：

Ctrl+J居中对齐：

Ctrl+Z右对齐：

Ctrl+R分散对齐：

Ctrl+Shift+I左对齐：

Ctrl+L

23.设置制表位

在文本输入过程中，可能会因为格式的不同或字符的大小不一致而导致文本显示比较杂乱。

如果要将它们对齐，要用到“制表位”了。

单击水平和垂直标尺相交的制表位按钮来选择。

使用“制表位”对话框设置制表位。

“格式”——“制表位”

注意可以将标尺上的“制表位”标志去掉。

24.纵横混排

Word提供了纵横混排的功能，使用户杂编排文挡时十分灵活，方法：

“格式”——“中文版式”——“纵横混排”。

25.合并字符（最多6个汉字）

“格式”——“中文版式”—“合并字符”。

26.双行合并

在Word中可以直接把一句语句排成两行，然后防在一行中编排。

“格式”——“中文版式”—“双行合并”。

路漫漫其修远兮，吾将上下而求远

27.在WORD中，可以插入的图片文件格式有

*.wmf；*.dxf；*.pic；*.drw；*.pcx；*.bmp；*.wpg；*.fpg；*.gif等

28.

图形阴影效果

可以单独的添加图形（文本框）的阴影或三维效果，但是不能两者同时添加。

可以为图片应用阴影效果，但是必须是将“潜入式”环绕方式更改为其他环绕方式。

29.

文本框

对比

“设置自选图形格式（）”与“设置图片格式”两个对话框是不一样的，在“设置自选图形格式”对话框中“图片”选项卡是灰色的，是不可用的。

30.

多功能图示

“绘图工具栏”（注意对“图示”工具栏的使用）

31.表格的编辑

（1）手动拖动改变行高或列宽：

按住Alt键可以平滑地拖动框线。

如果按住Shift键后拖动鼠标，只改变边框左侧一列的宽度（整个表格的宽度将随之发生变化），表格中其他列的宽度不变。

如果按住Ctrl键并拖动鼠标，边框右边的各列宽度发生均匀的变化，整个表格的宽度不变

（2）标题行重复。

a.“表格”——“标题行重复”；b.在“表格属性”对话框中的“行”选项卡中。

（3）使用“自动调整”命令调整行高或列宽。

右键表格的快捷方式中（自动调整）

“表格和边框”工具栏

32.表格的排序与计算

排序

（1）用“排序按钮”排序（“表格和边框”工具栏的排序按钮）

（2）用“排序”命令排序

★注意：

由于对表格的排序可能是表格发生巨大的变化，所以在排序前最好要保存文档，对重要的文档则应考虑用备份进行排序。

（3）给表格中的行自动编号。

用到了“常用”工具栏中的“编号”按钮。

计算

（1）单元格参数与单元格的值

在表格中，排序或计算都是以单元格为单位进行的为了方便在单元格之间进行运算，使用了一些参数来代表单元格，行或列。

表格的列从左至右用英文字母（a,b,……）表示，表格的行自上而下用正整数1，2……表示，每一个单元格的名字由它所在的行和列的编号组合而成。

如表格的第1行第1列的单元格用A1表示，第2行第3列单元格就用B3表示。

（2）用公式命令计算。

“表格”——“公式”

33.将文本转换为表格

（1）“表格”——“转换”——“文字转换成表格”

（2）选择要转换的文本后，直接单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，此时形成的表格行数、列数、列宽都采用了“自动”设置。

34.样式在排版中的应用

（1）查看样式。

“格式”——“显示格式”

（2）替换样式。

“编辑”——“替换”（高级—格式—样式）

（3）复制样式

如果在一个模板中有一些不错的样式，想在另一个模板中也应用这些样式，可以使用Word中的“管理器”，直接将它们复制到要用的模板中，而不必自己再进行创建。

方法：

“工具”——“模板和加载项”（在“管理器”中，用户单击“删除”或“重命名”按钮，还可以删除或重新命名样式）。

（4）重新套用样式

重新套用样式是将一个文档或模板中的样式完全地替代另一个文档或模板中的样式。

对一个文档或模板重新套用样式，只有在使用Word的同类型的模板时才会工作得最好。

方法：

选中要重新套用样式的文档；

“格式”——“主题”，打开“主题”对话框

单击“样式库”按钮，弹出“样式库”对话框，在“模板”列表框中选择要套用的模板，从预览区中可以查看该模板的效果。

选中要套用的模板，单击“确定”按钮，文档将按照新模板中的样式重新格式化。

（5）加载模板。

加载的模板在Word关闭时卸载，如果要在每次启动Word时加载模板，请将模板复制到“MicrosoftOfficeStartup”文件夹。

（6）文档模板

默认情况下，保存的文档模板都存放在“Templates”文件夹中，如果用户想存放在其他文件夹下，只能在Templates文件夹下创建子文件夹，然后将模板保存在该子文件夹中。

保存在“Templates”文件夹下的任何文档（.doc）文件都可以起到模板的作用。

35.宏的妙用

1．宏的基础知识

（1）宏的举例说明

使用Word时，我们每天都要创建空白文档，而且要不断重复此操作，很多人在完成这项任务时都会执行以下操作：

单击“文件”菜单

单击“新建”命令

“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”模板其实有一个更简便的方法来替代人工进行的一系列操作，这就是宏。

在Word中，将这一系列的操作直接赋予“常用”工具栏中的“新建”按钮，单击此按钮的操作和执行上面3个操作步骤的结果完全一样。

不同的是，用户不必逐个执行每个操作步骤，只需一个按钮，而由Word自动完成创建一个空白文档的所有操作。

（2）宏的定义

宏是由一系列的菜单命令和操作指令组成的，用来完成特定任务的指令集合。

如果拥护要完成一项由多个Word命令和操作指令组成的任务，可以将这些操作步骤按操作顺序制成一个宏，并给这个宏取一个名字。

以后只要运行这个名字的宏，Word将自动按顺序执行宏中所包含的所有操作步骤。

（3）宏的用途

将多个命令组合成一个命令的集合；

加速时常编辑和格式设置；

使一系列复杂的任务自动执行，简化用户操作。

（4）宏的分类

Word中的宏分为内部定义的宏和用户定义的宏两种。

对于内部定义的宏，用户可以直接使用。

2.录制新宏

方法：

“工具”——“宏”——“录制新宏”

注意：

在录制宏的过程中，用户进行的所有操作（鼠标指针移动、打开下拉式菜单和打开对话框等操作除外）动作都将“录制”下来，所以此时的操作务必小心谨慎。

特别是要录制的宏，包括多个操作步骤时，应该在进行操作之前明确所要进行操作的步骤，以防止不必要的操作录制到宏中。

3.将宏指定为一个快捷键或工具拦按钮

（1）将宏指定为一个快截键

（2）将宏指定为一个工具按钮

“工具”——“自定义”，在“命令”选项卡中选择“宏”，可以将宏拖动到工具拦或菜单中的适合位置。

（3）宏的小知识

用户将录制的宏放置在工具栏后，可以对该名称重新命名。

另外，也可以给这个宏指定一个按钮图标。

（注意：

必须保证“自定义”对话框处于打开状态）

4.运行宏

用户可以通过多种方法来运行宏。

如单击“宏”对话框中的“运行”按钮、单击该宏的工具栏图标或按该宏的快捷键等。

运行宏看起来好像只进行了一个操作步骤，但实际上是将宏中所有的操作指令和操作动作按顺序执行了一次。

此时单击“常用”工具栏上的，并不撤消宏中的所有操作，而只是撤消最后一个执行的操作动作。

重复单击“撤消”按钮,可按照运行宏时的相反方向，依次撤消宏中所有的操作动作。

5.编辑宏

（1）编辑宏

宏在录制完成后，还需要对其进行测试。

如果测试正常，则说明所创建的宏是正确的，如果测试不正常，则说明宏是错误的。

这时就需要修改宏。

修改宏则需要在VisualBasic环境下完成。

“工具”——“宏”——“宏”命令。

“编辑”按钮。

（2）删除宏

打开“宏”对话框，选中要删除的宏，单击“删除”按钮。

6.宏病毒的预防和清除

（1）什么是宏病毒

宏病毒和其他病毒一样，也是人为编制的一段计算机程序

一般情况下，宏病毒可以自我复制，或在文档中创建古怪的信息，这些不正常的信息会占据文件空间，甚至填满磁盘空间和内存。

因此常常使用户的文档比实际的更大，还可能使用户的一些硬盘驱动器不可访问，是执行常规任务很困难。

一般情况下,Word中的宏，只有少数带有宏病毒，即使有也能容易地被清除。

摆脱宏病毒的一个方法是删除文件中不熟悉的宏，但是这可能只是临时修复。

一个摆脱宏病毒和硬盘上其他类型的病毒的合适方法是，获取一个病毒保护程序并有规律地运行它。

（2）宏的安全性

Word2003内建了献策宏病毒和进行宏病毒保护的功能。

宏病毒的保护分为高、中、低三个级别。

要设置宏的安全级别，可以执行“工具”——“宏”——“安全性”。

36.域的使用

（1）域的简介

域，可以看作是一个变量名，在一篇文档中，域代表那些计算结果会发生改变的数据。

在Word中，域可以是编号、公式、链接和引用、日期和时间、索引和表格、文档信息、文档自动化、用户信息、邮件合并等类型。

（2）插入域

将光标定位在要插入域的位置，单击“插入”——“域”

（3）切换域的显示方式

插入到文档中的域有两种显示方式，域代码或域结果。

默认状态下，是以域结果的方式显示，用户可以根据需要调整域的显示方式。

如果要将单个域结果转换为域代码可以执行以下操作：

在域上单击，也可以选中域（2020年5月4日星期一）

单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“切换域代码”命令，也可以直接按Shift+F9键。

这时可以看到域结果转换成域代码。

如果要将文档中的所有域都切换到域代码方式或域结果方式，可以按Alt+F9键。

（4）让域带底纹显示

域底纹只能在屏幕上显示，不会打印出来，“工具”——“选项”命令，在“视图”选项卡的“域底纹”列表框中可以设置文档中域的显示方式。

（5）更新域和锁定域

用户可以只更新文档中的一个域，也可以同时更新文档中的所有域。

如果一次只更新一个域，将光标定位到要更新的域，然后按F9键。

如果要更新文档中的所有域，则要选中整个文档，然后按F9键。

单击“工具”——“选项”命令，在“打印”选项卡中选中“更新域”复选框可以在每次打印文档时自动更新文档中的域。

有时候不希望域更新，可以暂时锁定域，在更新完成后再解除锁定；也可以永久性地将当前结果转换为普通的文字或图形。

要暂时锁定域，首先选中要锁定的域，然后按Ctrl+F11键。

要解除锁定域，首先选中要解除锁定的域，然后按Ctrl+Shift+F11键。

要将当前域结果永久性地转换为普通的文字或图形，首先要单击域，然后按Ctrl+Shift+F9键。

37.用大纲视图方式组织长文档

（1）调整内容在文档中的位置

在大纲视图中：

鼠标拖动（横线）

使用“大纲”工具栏

（2）提升或降低标题级别

在大纲视图中：

鼠标拖动（竖线）

使用“大纲”工具栏

用键盘改变标题级别的方法：

将鼠标放置在要改变级别的标题行上；直接按Tab或Shift+Tab键，每按一次Tab或Shift+Tab键，标题就降一个级别，按上述方法改变标题级别时，标题下的子标题及正文也同时被运动或改变级别。

如果只想移动或改变标题的级别。

则应展开该标题，显示被折叠的子标题和正文，然后只选中标题。

38.通栏标题的制作方法

注意“其他格式”工具栏的使用。

实例：

通栏标题

39.使用主控文档

（1）主控文档的定义

主控文档是用来包含和管理多个子文档的文档。

它可以把多个子文档结合在一起，当作一个文档来处理。

主控文档中的子文档不需要存放同一个磁盘上，而且打开主控文件的方法和打开普通文档一样，且每个子文档可以独立进行编辑。

只不过在打开子文档时，必须要切换到“大纲”视图方式。

（2）创建主控文档

1）创建新主控文档

用户可以在一开始先创建一个主控文档，然后再创建文档标题，并把标题赋给子文档。

关键点：

1.“文件”——“新建”一个新文档；2.“视图”——“大纲”；3.选中标题，利用“大纲”工具栏“创建子文档”；4.在保存新建的主控文档时，将打开“另存为”对话框，用户可以指定保存该主控文档的文件名。

单击“保存”按钮，Word将自动保存主控文档和所有创建的子文档，并且以子文档的第一行文本作为子文档的文件名。

用户可以在“打开”对话框中看到子文档被自动保存。

2）将已有我当转换为主控文档

关键点：

1）打开该文档，切换到“大纲”视图方式；2）使用标题的标题样式或大纲级别对标题进行格式化；3）选中要作为子文档的那部分大纲，单击“创建子文档”按钮创建子文档。

4）单击“文件”——“另存为”命令，可以保存转换成大纲后的主控文档，而且不破坏原有的文档。

如果单击“保存”按钮，原来的文档被当前主控文档覆盖。

3）重命名子文档

默认情况下，Word中使用子文档的第一行作为子文档的名称，其实，用户也可以对子文档重新命名。

步骤：

打开主控文档，单击“大纲”工具栏中的“折叠子文档”按钮，使所有子文档都处于折叠状态。

单击要重新命名的子文档的超级链接，Word将打开这个子文档。

使用“文件”——“另存为”命令把该子文档换名保存（原名的子文档仍然存在）。

单击“文件”——“关闭”命令，关闭子文档窗口并返回到主控文档。

保存并关闭主控文档。

实例：

试卷排版的一些技巧（主控）

（3）主控文档的编辑操作

在主控文档中使用的模板、文档格式、目录与子文档中的相一致。

但子文档也可以有自己的格式，包括有自己的模板。

注意：

在操作主控文档时，请不要随便使用分节符，这样会导致不同子文档合并在一起，产生异样的效果，如果一个子文档包含想要合并的节，打开它将分节符删除掉。

编辑或修改子文档的方法与编辑平时的文档一样。

1）展开、折叠或移动子文档

A．展开、折叠子文档

在主控文档中，子文档之间使用分节符隔开。

默认情况下。

每个子文档都处于折叠状态，并且以超链接的形式显示文档的名称。

这时子文档的正文是看不到的，要展开或折叠所有的子文档，需要单击“大纲”工具栏中的“展开子文档”按钮。

B．移动子文档

要点：

确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处于按下状态。

如果只是要移动或复制子文档中的部分内容，则要展开所有的子文档后，切换到普通视图或页面视图方式下，然后按照常规的方法移动或复制文本。

2）编辑单个子文档

使子文档以一个独立窗口打开

3）锁定或解锁子文档

在主控文档中，只允许在同一时间内只有一个用户编辑一个子文档，其他用户不能再编辑这个子文档，但可以编辑其他子文档。

处于折叠状态的子文档总是被锁定的。

注意：

确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处于按下状态。

单击“展开子文档”按钮展开所有子文档。

利用“大纲”工具栏。

4）添加子文档

将一个Word文档转换成子文档直接插入到一个主控文档中。

要点：

打开主控文档，切换到“大纲视图”方式。

单击“展开子文档”按钮展开所有子文档。

将光标移到要插入子文档的位置。

单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”按钮。

……

5）拆分子文档

要点：

展开所有子文档

为要拆分的部分文本建立标题，并为标题创建样式（大纲级别）

选择要拆分为新的子文档的标题，单击“大纲”工具栏上的“拆分子文档”按钮，即可拆分子文档。

6）合并子文档

要点：

展开所有子文档，

把要合并的子文档移到相邻的位置，选中这些子文档，

单击“大纲”工具栏上的“合并子文档”按钮，即可将选中的所有子文档合并为一个子文档。

默认情况下，以第一个被选中的子文档的标题作为合并后的标题。

7）删除子文档

删除子文档只是删除子文档与主控文档的联系，子文档的内容依然存在。

要点：

确认“大纲”工具栏上的“主控文档视图”按钮处于按下状态。

单击“展开子文档”按钮展开所有子文档，然后单击要删除的子文档前的图标，选中子文档。

单击“大纲”工具栏上的“删除子文档”按钮，此时该子文档的内容被复制到主控文档中，成为该主控文档的一部分。

如果要彻底删除该子文档，可以按Delete键。

40.使用书签

Word中书签可以定位记录，还用于标记文档选择区，默认情况下，书签不会显示在屏幕上，也不随文档打印出来

（1）插入书签

在Word中，插入一个疏忽前就是给文档的指定位置或选中的文本、数据或图形加一个特定的标记。

注意：

1.单击想要插入书签的位置。

如果要用书签标识一定数量的文本，则选中这些文本2.默认情况下，书签不会显示在屏幕上。

（2）定位书签

要定位书签，有两种方法：

通过“定位”对话框（“查找和替换”对话框）

通过“书签”对话框

（3）将书签标识的文本插入到另一文档

在Word中，可以在当前文档中插入另一文档，也可以插入文档中的某一部分。

如果要插入文档中的某个部分，可以设置一个能够标识这部分内容的书签，然后只将书签标识的内容插入到当前文档中。

要点：

在“范围”框中输入书签名。

“插入”按钮有两个选择：

1.“插入”2.“插入为链接”，则与书签标识的文本被用链接的方式到目标文档中。

如果修改源文档中书签标识的文本。

则目标文档中插入的书签文本也自动更新。

（4）显示书签

“工具”——“选项”；“视图选项卡”；选中“书签”复选框。

注意：

如果已经为一项内容指定了竖起那，该书签会以括号（【…】）形式出现（括号仅显示在屏幕上，不会打印出来）

如果是为一个位置指定的书签，则该书签会显示为I形标记。

（5）删除书签

只需删除书签名。

利用“书签”对话框。

41.插入并编辑批注

（1）插入批注

选中要设置批注的文本或内容，或单击文本的尾部。

“插入”——“批注”命令。

（2）编辑批注

1.修改批注

单击“批注”，在“批注框”中修改。

小知识：

如果在屏幕上看不到批注，单击“视图”——“标记”

如果批注隐藏起来或只显示了部分批注，可以在屏幕底部饿“审阅窗格”中修改批注。

若要显示“审阅”按钮。

可以单击“审阅”工具栏上的“审阅”按钮。

2.删除批注

删除单个批注

使用鼠标右键单击批注。

在弹出的快捷菜单中选择“删除批注”命令。

删除多个批注

打开“审阅”工具栏。

“拒绝所选修订”旁边的箭头，在弹出的下拉列表中单击“删除文档中的所有批注”命令。

删除指定审阅者的批注

“审阅”工具栏，“显示”—“审阅者”＋“拒绝所选修订”按钮。

42.长文档的编辑技巧

（1）拆分窗口

使用Word的拆分窗口功能，可以将同一个文档的内容显示在两个或多个窗口中，这样可以通过多个窗口同时查看同一个文档的不同部分，并对该文档的前后内容进行比较、复制、粘贴、移动等操作。

1.拆分窗口

其实，拆分窗口就是把屏幕拆分成两个独立的窗口，这种显示方式也叫分屏显示。

在拆分窗口时，用户还可以在两个窗口中使用不同的视图方式，来提高文档的编辑效果。

分屏显示时，只要在其中一个窗口中进行修改，所做的改变也会立即反映在其他的拆分窗口中。

“双击”“窗口”——“拆分”“拖动”Alt+Ctrl+S键

2.取消窗口

“窗口”——“取消拆分”

3.新建窗口

“窗口”——“新建窗口”

Word会将当前窗口的文档拷贝到新窗口中，并将新窗口设置为当前窗口，而且“窗口”菜单列表中按照新窗口打开的顺序用1、2…的编号来区别新建的窗口。

Eg：

“文档1：

3”

（2）快速定位

1.使用快捷键快速定位

PageUp、PageDown、Home、End、

Ctrl+Home、Ctrl+End、

2.使用“定位”命令定位插入符

“编辑”——“定位”

3.回到原来的位置编辑

Word能在“返回”列表中记下用户最后三次编辑位置和当前插入符的位置。

如果只是简单地就爱你个光标移动到文档的某一位置。

则不会加到“返回”列表中。

通常是在光标所在处进行了编辑时，才将其加入到“返回”列表。

使用“返回”功能可快速移到这些编辑点。

简单地重复按Shift+F5键或Ctrl+Alt+Z键，可使用户在周三个光标位置之间循环。

“返回”命令不在Word的“常用”菜单上，但是用户可以将其加入到“常用”菜单中，甚至可以为其生成一个工具按钮。

（3）字数统计

Word可以统计文档中的页数、段落数和行数，以及包含或不包含空格的字符数。

“工具”——“字数统计”

“包括脚注和尾注