中小学生学籍应用培训南阳市.ppt
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全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明应用操作说明
(一)学籍系统近期重点工作
(一)学籍系统近期重点工作一,一,开展系统数据质量核查,完善系统数据。
开展系统数据质量核查,完善系统数据。
近期国家将进行全国范围内数据查重、公安部对接身份认证、数据全面性和合理性分析,并将核查结果下发并通报各省、市。
各地和学校须在2014年7月底前完成数据完整性与准确性的全面核查与完善工作,对缺失的数据补充完整,对错误或不合理的数据进行更正。
问题数据处理完成后,国家将逐省统一为每一名学生分配全国唯一学籍号。
1.1系系统查重重规则:
如果有身份证号,且身份证件类型为“居民身份证”时,按照身份证号进行查重;如果身份证件类型选择非居民身份证,无论身份证件号中是否填写数值,系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。
这就要求有身份证号的学生必须采集身份证号,且身份证类型选这就要求有身份证号的学生必须采集身份证号,且身份证类型选择为择为“居民身份证居民身份证”,避免系统按,避免系统按“姓名、性别、出生日期姓名、性别、出生日期”组合组合查重,产生过量冗余的问题学籍。
查重,产生过量冗余的问题学籍。
1.2学籍号生成学籍号生成规则临时学籍号:
学籍号:
全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的18位数字(6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码)正式学籍号:
正式学籍号:
有身份证号:
G+18位身份证号。
无身份证号:
J+18位身份证号生成规则。
开始开始学校学校学籍管理员学籍管理员提交申请提交申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办1.3问题学籍学籍处理流程理流程学生关键数据项的变更,需要学校提交修改申请,上级主管教育部门核办后生效。
其他非关键数据项的变更,学校可以直接在“学籍维护”中进行维护,不需要上级主管教育部门核办即可生效。
1.4、数据、数据维护学籍主管教育部门核准后的正式学籍,如果学校要删除,则需要学校在在校生查询中,选中学生提交删除申请,学籍主管教育部门在“系统管理”内核准后才能生效。
如果主管部门核办未通过,建议学校删除驳回记录,才能对此条记录进行其他业务操作。
1.5、误操作操作删除除二,逐级开展系统应用培训。
二,逐级开展系统应用培训。
教育部今年将组织对省级和地市级(地市级培训分六个片区)进行现场培训。
各县区要负责在上半年内完成对辖区内学校级的培训,主要培训内容是:
学生毕业、升级、秋期招生入学操作办法。
培训要覆盖到每一所中小学校。
要通过培训,使学员能够熟练掌握学籍各项管理业务在全国学籍系统中的应用与操作。
三,学生毕业、升级、三,学生毕业、升级、秋期秋期招生入学(跨省招生)招生入学(跨省招生)3.1.学生学生毕业毕业毕业操作须在毕业操作须在7月月10日之前完成日之前完成。
中小学校在对学生进行毕业。
中小学校在对学生进行毕业操作前,要完成如下准备工作:
操作前,要完成如下准备工作:
1)及时完成毕业年级学生的问题学籍处理。
)及时完成毕业年级学生的问题学籍处理。
2)提提前前办办结结相相关关异异动动业业务务(休休学学、转转学学、关关键键数数据据变变更更、其其他离校等)。
他离校等)。
3.2.学生升级学生升级系系统统后后台台自自动动完完成成统统一一学学生生升升级级,升升级级时时点点为为2014年年8月月10日日24时时。
在此之前中小学校必须要确认已完成毕业操作。
在此之前中小学校必须要确认已完成毕业操作。
3.3.招生入学招生入学11)设置招生计划人数。
由学籍主管部门设置,学校可申请变更。
)设置招生计划人数。
由学籍主管部门设置,学校可申请变更。
22)统统一一招招生生和和自自主主招招生生。
统统一一招招生生时时直直接接将将招招生生部部门门确确定定的的招招生生结结果果名名单单导导入入系系统统,学学校校在在此此名名单单基基础础上上录录取取学学生生;自自主主招招生生是是指指在在导入的招生结果名单外录取学生。
导入的招生结果名单外录取学生。
33)重重复复招招生生处处理理。
若若一一个个学学生生同同时时被被多多所所学学校校录录取取,可可在在线线下下协协商,由不录取的学校删除,出现争议时由录取学校发起仲裁申请。
商,由不录取的学校删除,出现争议时由录取学校发起仲裁申请。
44)跨跨区区招招生生处处理理。
跨跨省省招招生生和和省省内内跨跨区区县县、跨跨地地市市招招生生需需要要招招生生学学校校、招招生生学学校校学学籍籍主主管管部部门门、毕毕业业学学校校学学籍籍主主管管部部门门通通过过系系统统进进行行核办。
核办。
3.4.小学小学(一年级)(一年级)新生注册新生注册11)小小学学新新生生注注册册前前要要确确认认学学校校学学生生毕毕业业、升升级级已已经经完完成成,避避免注册的新生随原小学一年级学生自动升级。
免注册的新生随原小学一年级学生自动升级。
22)小小学学新新生生注注册册通通过过小小学学“新新生生注注册册”功功能能(非非“在在校校生生注注册册”功功能能)实实现现。
各各县县区区要要慎慎用用“在在校校生生注注册册”功功能能(该该功功能能秋秋期期将关闭)将关闭),避免学校通过在校生注册功能随意增加学生。
,避免学校通过在校生注册功能随意增加学生。
33)各地根据实际情况,进行不足龄生注册的开关控制。
)各地根据实际情况,进行不足龄生注册的开关控制。
3.5跨省转学流程图跨省转学流程图开始开始转入学校发转入学校发起转学申请起转学申请转入学校主转入学校主管领导核办管领导核办转入学籍主转入学籍主管部门核办管部门核办转出学校主转出学校主管领导核办管领导核办转出学籍主转出学籍主管部门核办管部门核办结束结束转入学校调转入学校调取学生档案取学生档案
(二)
(二)全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明应用操作说明(毕业、升级、招生入学模块)(毕业、升级、招生入学模块)四,毕业、升级四,毕业、升级毕业分分为三种情况:
三种情况:
义务教育教育阶段、高中段、高中阶段、特殊教育。
段、特殊教育。
义务教育教育阶段:
段:
根据义务教育法实施细则规定,接受完当地规定年限义务教育的学生即可毕业,并获得毕业证书。
高中高中阶段:
段:
高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后,根据相应条件,由学校提交学生的毕业(结业、肄业)申请,需学校学籍主管部门核准后,方可获得毕业(结业、肄业)证书。
特殊教育特殊教育阶段:
段:
该功能正在调研中。
4.1、毕业、升级流程图、毕业、升级流程图4.1.1、义务教育阶段、义务教育阶段开始开始学校学籍管理员学校学籍管理员操作学生毕业操作学生毕业系统自动升级系统自动升级结束结束在毕业操作前,首先要学校检查是否还存在在办业务,如存在则尽快办理。
若在规定时间内还未处理完成,则学籍主管部门要主动清理在办业务,保证毕业操作的正常进行。
开始开始学籍管理员操学籍管理员操作学生毕业作学生毕业学籍主管部门学籍主管部门核办核办结束结束系统自动升级系统自动升级4.1.2、高中教育阶段、高中教育阶段根据要求高中毕业必须要进行核准,系统提供了开关,可以配置由区县还是地市进行核办。
根据业务设计,有在办业务的学生不能进行毕业操作。
休学、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。
正在处理但未完成处理的问题学籍的学生。
有操作流程已经发起但未办结的其他在办业务的学生。
上述业务如在当地规定的毕业时限内还未办结,则学籍主管部门通过在办业务清理功能,使该类预毕业学生的状态处理至未发起在办业务之前的在校生状态,当毕业操作完成后,由下一教育阶段的接收学校再发起相应业务,进行处理。
县区学籍主管部门在县区学籍主管部门在7月月10日前,必须对各个学校的在办业务进行清日前,必须对各个学校的在办业务进行清理,保证后续毕业、升级、招生入学业务的顺利进行。
理,保证后续毕业、升级、招生入学业务的顺利进行。
4.2.1、关于在办业务清理、关于在办业务清理4.2、注意事项、注意事项结业、肄业在全国学籍系统中,特指的是高中教育阶段的毕业状态。
学满学制规定的年限,完成教学计划规定的全部课程,各科成绩合格者为毕业;学满学制规定,完成教学计划规定的全部课程后有一门课程(或两门非主要课程)考核成绩不及格者,可以结束学业离校者为结业;学满一年以上而退学者可视为肄业。
全国学籍系统中针对三类毕业状态未作条件限制,具体评判标准由各省根据本地相关规定和实际情况进行核准。
4.2.2、关于毕业、结业、肄业、关于毕业、结业、肄业全国学籍系统提供了毕业生回退功能,比如说毕业年级中,有学生实际已经休学,但学校学籍管理员未在全国学籍系统中为该学生办理休学异动,而造成该学生毕业。
学校及主管部门依据相关规定及学生提供的证明材料核准后,在在“综合查询综合查询-毕业生毕业生查询查询”中,为该学生办理回退,使之成为在校生,中,为该学生办理回退,使之成为在校生,进行过招生的学生,不能驳回毕业操作。
4.2.3、关于毕业生回退、关于毕业生回退新生注册是否需要招生工作必须完成,还是要求毕业工作完成?
新生注册是否需要招生工作必须完成,还是要求毕业工作完成?
答:
新生录入(小学一年级注册)工作在上一学年的毕业、升级完成之后才允许操作,否则会出现年级信息错误。
4.3、常见问题、常见问题毕业后,招生前学籍异动能否正常使用?
毕业后,招生前学籍异动能否正常使用?
答:
根据系统设计,学生毕业后将不能进行异动操作,直至招生入学工作结束后才可办理学籍异动。
五,招生管理五,招生管理全国学籍系统中,初中和高中一年级的新生的招生入学方式,是从上一教育阶段毕业生中录取,直接接续原有学籍档案信息,保证学生档案的完整性和延续性。
全国学籍系统提供统一招生和自主招生两种方式进行招生。
统一招生:
一招生:
学校录取的是由上级主管部门统一分配的新生。
自主招生:
自主招生:
接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生。
5.1、招生入学流程说明、招生入学流程说明招生规模设置流程:
招生规模设置流程:
在招生前,需要学籍主管部门为辖区内学校设置招生规模。
同县同县区区内统一招生流程:
内统一招生流程:
由学籍主管部门分配招生名单。
自主招生流程:
自主招生流程:
即招收外县区的毕业生,含跨省招生情况。
开始开始学籍主管部学籍主管部门设置招生门设置招生计划数计划数学校提交招学校提交招生计划数变生计划数变更申请更申请学籍主管部学籍主管部门核办门核办结束结束5.2.1、招生规模设置流程、招生规模设置流程根据要求,系统正在开发省级部门设置辖区内高中学校招生计划数的开关。
5.2.2、同区县内统一招生流程、同区县内统一招生流程开始开始学籍主管部门学籍主管部门导入招生结果导入招生结果接收学校录取接收学校录取新生新生学籍主管部门学籍主管部门核办核办接收学校分班接收学校分班结束结束招生结果导入模板(excel)内必须包含学生学籍号、姓名、毕业学校标识码、录取学校标识码信息项。
5.2.3学校自主招生流程学校自主招生流程开始开始接收学校提交接收学校提交录取新生申请录取新生申请接收学籍主管接收学籍主管部门核办部门核办接收学校分班接收学校分班结束结束生源学校学籍生源学校学籍主管部门核办主管部门核办接收学校调取接收学校调取新生档案新生档案如果是同区县的自主招生,不需要第三步(生源学校学籍主管部门核办)如果是同区县的自主招生,不需要第三步(生源学校学籍主管部门核办)如果是跨省招生,则需要接收学校调取新生档案。
如果是跨省招生,则需要接收学校调取新生档案。
学校提交录取新生名单时,必须提交学生学校提交录取新生名单时,必须提交学生学籍号、姓名、毕业学校标识码学籍号、姓名、毕业学校标识码原则上,全国学籍系统只管理招生结果,针对招生过程不涉及。
招生部门提供招生结果名单,学籍主管部门通过EXCEL导入即可。
(模板可以由学籍主管部门直接下载)自主招生和统一招生只是数据入口不同,招收的学生都要经过录取学校教育主管部门和生源地教育部门的同意后,才可调取学生档案。
5.3、注意事项、注意事项5.3.1、关于招生结果名单、关于招生结果名单5.3.2、关于重复招生处理、关于重复招生处理重复招生主要存在于自主招生功
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