如何当好秘书.docx
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如何当好秘书
如何当好秘书
当秘书也好当,因为你有基本的条件,文字综合、为人、能力应该都能满足要求,因为领导选择你时,就已经考虑这个问题了。
但你还是需要注意以下几个问题:
1了解领导,包括习惯,思维方式,喜恶偏好等;
2,试想一下,如果自己当领导,会喜欢什么样的秘书;
3,少说话,特别是少评价,你说的话别人会认为是领导的意见或想法;
4,多用笔记录一些事情,不能靠脑袋记,不可靠;特别是为领导记录工作日程安排等,以便提醒领导;
5,要知道领导说的话有时候不一定是真心话,要学会判断;有的话领导说了,你不一定要办,只要记住并能证明领导说过就行了。
有的话领导不能说,但是他想办,你就不用告诉他,直接办了就行了;
、6,要体会领导难处,如果你能做到替领导解决领导为难的事,你的功夫就到家了。
祝你成为一个好的称职的秘书。
一、认清职责,确立甘当参谋助手的思想
秘书长、办公厅(室)主任的工作有这么几层意义:
第一,秘书长、办公厅(室)主任是党委的主要参谋助手。
第二,办公厅(室)是党委联系各部门的桥梁、纽带,与各部门是平行的兄弟关系,而不是从属关系。
第三,办公厅(室)是综合部门,是党委日常工作的主要办事机构,作为这个部门的主持人,秘书长、办公厅(室)主任具有相对独立的工作职能,但由于办公厅(室)本身是服务部门,因而其主要职责是带头为党委和同级机关、下级机关以及基层服务。
二、着眼全盘,协调好各方关系
办公厅(室)作为领导中枢的辅佐性办事机构,是承上启下,联系内外,协调各方的立体网络中心,这就决定了秘书长、办公厅(室)主任必然经常、大量、直接地处理和协调各种关系。
秘书长、办公厅(室)主任的参谋助手作用,在很大程度行也体现在这个方面。
搞好协调:
一要摆正关系。
二是尊重各部门的分工,不要干涉其"内政"。
三要抓好办公厅(室)的自身工作,自觉地把联络左右、协调各方当作项重要任务。
四要在办公厅(室)与各兄弟部门之间建立必要的联系制度。
三、通晓本职,应知应会
首先要掌握马克思主义基本知识;二要有比较高的政策水平;三要懂得点历史知识,中国历史,本地区的历史都要知道一点;四要懂得一点国情、区情、县情和地方掌故;五要有一定的从政经验,懂得基层和机关的办事规矩,办起事来,合乎规范,不违原则。
不要灵机一动,出尔反尔,朝令夕改,自乱章程。
另外,还要有一定的文字水平,这是本行的基本功。
能有一点文学修养更好。
我建议秘书同仁,也挤时间欣赏一些古文和诗词。
对唐诗、宋词及《古文观止》、《历代文论选》等也要注意博览一下,以增进文学修养,使文词流畅,笔下生花。
1、有些事要想到领导前边
虽然你要听领导布置工作,但有些事情,秘书要想在领导前边,当好领导参谋。
这样做,领导才会感到你是一个好秘书。
2、领导布置的工作要提前交卷
如写材料、搞调查等,一定争取按领导要求提前一点完成,对于按照要求完不成的任务,要提前向领导打招呼,使领导早有安排,免得被动。
3、注意保密工作
秘书和在领导身边工作的职员,知道好多机密事情,有的事要比其他群众早一些时候知道,一定注意保密,不能为了显示自己的优越,随意乱说。
泄密的秘书是不称职的,而且会给领导添麻烦的。
4、负责做领导与他人的沟通工作
当领导与另外领导或其他人发生矛盾时,做秘书工作的不能在领导面前火上加油,而要做领导的思想工作,使其消气,并为领导向他人沟通,使矛盾尽快消除,别人会以为秘书的行动是受他的领导指使的。
5、平时多给领导提供资料
领导比较忙,有一些材料顾不上看,秘书就要将有关资料及时提供给领导,这会对他的决策有参考价值。
6、善于听取领导意见
对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同领导翻脸。
有不同意见,可慢慢与领导沟通。
7、不要轻易在领导面前告别人的状
轻易告别人的状,影响领导对他人的看法,如果看错了人,领导会从内心埋怨秘书。
最好,只同领导谈某些工作,不做那种议论是非的事。
8、不向领导提过高的有利于自己的要求
比如机关要分房子,秘书已经有了不错的住房,还想要一套。
这样的事会使领导为难的。
如果办不成,以后领导会过敏地认为你不满意了,即便办成,影响也不好。
9、多到群众中去
听听群众对一些事情的议论和看法,以便提供给领导。
秘书做到及时反映群众要求,可以使领导办事不脱离群众,群众也会对秘书反映群众情绪的作法极为满意。
10、要关心领导的生活
经常在领导身旁工作,对领导的饮食、作息时间、身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
[摘要]本文提及了现代企业秘书的特点,跟行政秘书区别开来,从层次上、工作内容以及身份上等三个方面阐述现代企业秘书存在的特殊性,并写了当好现代企业秘书的要求,突显现代企业秘书掌握技巧的必要性,这三个要求分别是敬业乐业精神、合作就是力量以及有才华,不断充实自己,由于存在这样的要求,加上中国入世后,现代企业面临改革创新这一大背景下,作为秘书人员必须审视和激励一下自己的行为方式和举止态度,努力提高作为现代企业秘书应该怎样开拓和掌握新的工作技能,以达到提高自己业务素质的需要,不断地去改变和完善自我。
本文的中心论点是现代企业的秘书必须具有一定技巧,我分别从7个小论点阐述这一个总论点,并以事实为出发点,来构建全文的模式。
关键词:
现代企业;秘书;要求;技巧一
前言.自从中国加入WTO后,由于企业在策略方面出现的调整和变化,作为人类社会最基本的经济细胞——企业,它的经营活动日趋复杂化,多样化,多元化,以及现代科技速猛发展,对社会各个行业都处于一个日新月异变迁之中。
由此,秘书职业尤其如此,传统的秘书工作也遭到了新的挑战和机遇。
事实上,每个企业对秘书的修养,知识和能力都有了更新的、更高的要求。
而在企业里,所谓的秘书就是领导身边的助手。
如果我们仍然拘泥于传统秘书,一成不变的话,肯定会面临很大的挑战,因而必须了解现代企业秘书的一些基本要求,致力于做一位好的秘书,增加和深化知识,掌握一些实用的技巧,提高综合素质。
所谓技巧就是一定的技能,使复杂的事物在技巧的运用下使之简单化。
。
成功没有捷径,但是可以缩短这一过程,掌握某一行业或职业的特点规定性,用技巧来化解我们所遇见的难题,是走向成功的重要路径之一。
本文将要讨论在新的历史时期如何掌握技巧与策略,更好发适应现代企业的秘书工作需要,使我们更好地掌握全新的办事手段,与领导和谐相处,求新,求异,求变,成为一个合格乃至优秀秘书。
一、现代企业秘书的特点秘书是领导者,主事者身边的综合辅助者和公务服务者,是以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文办会办事等为主要职能活动的领导者,决策者的参谋助手①。
它存在于社会生活的各个领域,各个层次,各个行业。
特别中国入世后,现代企业秘书以主体现象的形式凸显出来,其特点也会随着现代化的进程显现出来,与行政秘书相比,现代企业秘书有着起独特的一面,当然不同层次的秘书在给领导者参谋、调研、收集材料和沟通交流等过程中有着共同之处,但秘书在职能活动上是有着很大的区别:
首先从层次上说,现代企业秘书在公司、部门中是领导身边最亲密的的“战友”,俗话说是“心腹”。
上面是决策层,是公司的高层领导,一人之下,下面是公司一般职员,被管理者。
企业秘书主要任务是联接沟通领导与外界群众的桥梁,维系老板的光辉形象,有了这一纽带,使公司的日常工作得以规范有序,而行政秘书是法定程序确定拥有一定的职位、职权、职责,在需要的情况下,可以代表其领导者处理领导职权范围内的全部事物,作为企业秘书则不能这样随意,自由的权利不是很多。
在实践中随着领导者对综合事务和公务协调的需要①,行政秘书的作用将更为显著。
其次从工作内容上讲,秘书没有决策权,而执行领导意图的日常活动很多,秘书只有当好领导意图的执行者,在企业中,老板就是我们的“上帝”,秘书必须服从好。
这时作为秘书切不可以为秘书可以取代“老板”,甚至越厨代庖,这样会导致企业的混乱不砍。
在商业机构中,高管层与下级管理人员是工作的展开,往往是由秘书来维系的民主大多数情况下为老板提供最新的信息,以便决策无误,同时又把老板的意图传达给基层,使之做出合理的计划,组织,安排,落实,将企业的战略目标通过组织得以实现①。
作为行政秘书一般参考组织核心领导蹭活动,对组织运转有着重大的影响力,在领导者身边扮演的角色非同寻常,有时受权代表领导人去处理特殊问题。
最后从身份上说与行政秘书不同,企业秘书的身份是既要面对公司的顶头上司,漂亮且妥当地完成领导交办的任务,对顶头上司负责,又要对公司的普遍职员,倾听职员的呼声和要求,解决职员的困难疾苦,对公司员工负责,还要面对很多关于同级以及与公司有着密切联系的人和事,以便求得合作与发展,达到和谐统一。
所以,当企业的秘书既是管理者(相对公司的一般员工),也是被管理者(相对上司),也是同僚(相对同级)。
而行政秘书一般没有那么大的限制,从身份上说,他们拥有一定的职权,只是对行政首脑而言,具有一定的辅助性质,一般来说,只要按领导吩咐去做就行了。
二、当好现在企业秘书的要求鉴于现代企业秘书有着其特殊性,本文认为在实际操作过程中,当好现代企业秘书应该具备的要求有:
1.敬业乐业精神对于一般人来说,每天面对同样的事物,又是那样的繁锁,都会产生厌倦的情绪,觉得枯燥乏味。
但是在这个竞争日趋激烈的社会,工作还不得不勉为其难的做下去。
人虽然不是机器,但你也可以为生活添加一些润滑剂,把工作当作是一种生活的挑战,当作你实现你理想抱负的机会,显示你卓越的能力。
那么,作为秘书的你自然不会对工作产生厌倦。
现代企业的老总们总是很欣赏一个敬业乐业、有高度责任心的秘书,他们希望你全身心的投入到工作中去,最大限度的发挥你的潜能,为企业树立良好的文化氛围。
一个敬业乐业的人,在工作方面,往往都会表现优异,显示其过人的才华,会向更多的目标发展,现代企业在市场经济的浪潮中,发展是它的最终目标,创造出更多的价值。
当然一个作风懒散的企业秘书是不可能做到这些的。
敬业乐业是现代企业秘书必修的课程之一,也是最重要的。
态度决定一切,如果有一个清楚的认识,那么你在企业中的日子肯定也会很难熬的。
2.合作就是力量一个人不可能是圣人,而且能力又有限,企业秘书只是协调者,当然需要合作,通过组织群众力量来实现企业的目标。
所谓“孤掌难鸣”,你无法单独存在,完成一切事情,因为竞争太激烈了。
不论多么神通广大,眼观八方,还是不能成功的完成任务。
①参见《当代管理学》第七页合作对于一个秘书来说就是一个致胜的法宝,一个优秀的企业秘书要善于运用合作带来的力量,要求无论在任何情况下,都要留一条退路,不能一棒子打死人,凡事不能过于绝对化,或许一些平时不太重要的人或一家小公司就是你今后公司的打客户,而你与他们保持直接的、持续的联系,就会赢得他们的信任。
千万不要认为你能独自操控一切,毕竟现在不是单打独斗,这个社会是一个相互利用、相互需求的,离不开彼此的。
所以你要有合作的精神,只有合作才能拥有更大的力量,才能使你的企业更加有生气,更加朝着组织目标前进,这也是对企业秘书的要求之一。
3.有才干,不断充实自己社会在不断的前进,你掌握的知识也应该不断地翻新,活到老,学到老。
在中国入世后,一些外商犹如潮水般涌进来,你的企业当然也要实施走出去的战略。
如如果你拥有良好的外语会话能力,懂得世贸的运作过程,了解世界市场,那么作为企业秘书不愁没有发展的机会,老板不会重视你。
现在社会就是一个优胜劣汰的过程,所以说你必须具备一个优秀企业秘书应该具备的素质。
才干是老总聘用你的呀,一旦你的这些才干过时了,那么就会淘汰,学习新的知识对于秘书来说是何等的重要。
对于秘书来说,应随时磨练自己的工作能力,尽量把自己的工作做得高人一等;时时抓住学习的机会、研究工作的方法和待人的技巧,对事物观察仔细并能抓住业余的些许空闲机会,努力进修,虽然可能现在学的一些还没用到,但总有一天你会发现这些都是很有用的。
才干是要靠积累,积累越多,你在公司的受重视程度也会随之升高,也是工作的一大保障,加重了砝码。
三.当好现在企业秘书的技巧在今天这个科学技术突飞猛进,经济生活日趋繁荣,人类社会的传统结构正在发生一系列新的变化,作为人类社会最基本的经济死报—企业,当然企业秘书也要随之适应新的变化,掌握一些现代企业秘书应具备的技巧。
技巧是需要在实践过程中摸索出来的,以下的7个技巧可以知道企业秘书的日常工作,提高工作效率。
(一)耐心面对一切,坚持效率优先希腊哲学家有句名言:
“耐心是一切聪明才智的基础。
”①面对工作中的一些锁碎繁杂的事物,秘书不可能在同一时间段需要去解决,而这些事情又急需解决,你今天恰好情绪低落,你可能会丧失工作的热情,反感也会纷至沓来,这时你肯定会敷衍了事。
那样的话肯定很糟糕的,对开展工作是一大障碍,你的发展前途也会一片茫然。
所以,必须有耐心,恒心和毅力,发挥你的聪明才智,有务实精神。
同时,现代是物质利益上的时代,生活工作节奏的不断加快,作为企业秘书要特别讲究工作效率,因为时间就是金钱,就是公司的生命线,面对大量的日常繁杂事务,在有限的时间里实现最优的效率,注意工作的方法,特提出如下:
(1)今天解决的问题,不要拖到明天!
(2)自己能解决的问题,不转交给上司!
(3)不将问题转让给你的同事。
如果你已认识这个问题,那就是你的问题,你解决问题,要立即行动起来!
(4)注重轻重缓急②
(二)服从是秘书的天职老板跟秘书是上下级的关系,服从是秘书的天职,这是一个完整有序组织运转的前提。
同时也是上司对自己下属进行观察,讲价的标准,聪明的秘书肯定深谙此道了。
秘书也是人,当然也有情绪,人总有这样的感受,服从一次还好,做到事事顺从就有难度,因为每个人的个性,价值观,立场不同,对事物看法也各异。
领导在做决策时,与你发生根本性的分歧时,此时你要维护领导的尊严,遵循在任何情况下都不要破坏领导的威信。
即使领导工作中出现了差错,也不能够妄加评论①。
而你要先服从,后“旁敲侧击”的说服领导接受你的构思。
坚持服从第一是聪明的秘书的选择。
这样做,领导会觉得你可靠,暂时的忍耐,会①《当好秘书的100诀窍》第72页②《企业秘书管理手册》第1页铸就明日事业的辉煌。
(三)要做一个好的聆听者,多为老板提供资料对领导的批评或要求,要认真听取,不要因小事而同上司翻脸,有不同意见的可与上司慢慢的沟通,领导也有情绪低落的时候,他也需要宣泄的,可能会对你发脾气,你要忍耐、尊重和认同打造一个“和谐”的共处环境,有些时候自己也可能存在错误,是不是自己真的做错了,你要试着用以下的方法理解,肯定会舒坦一些的:
②
(1)要时刻理解老总面临各方面的多种压力。
(2)时刻谨记,老总也是凡人,凡人总有过失,他也需要发泄,赞扬,微笑。
(3)同时作为老总的下属,一个公司需要一个团体,需要团队精神。
(4)进行坦率的交流,消除一些不必要的误会。
善于提问题,不要一声不吭的站在哪。
进行自我批评,不能恃才傲物,觉得自己是了不起的人物。
(7)在非常忙碌和神经极度紧张的情况下,自己要保持安静,镇定。
(8)对批评要认真对待,同时不忘正义的立场。
(9)接受合理的批评,善于听取老总建设性意见。
此外,老总要“日理万机”,并非高人一等,要做很多的决策,其思想来源于实战工作和各种材料信息。
所以,秘书应主动,积极收集各种信息,反映工作中的各种问题,拟定解决问题的方案和建议,为领导形成正的工作意图服务③。
同时,作为企业秘书要及时,准确,充足适用经济的信息,时刻关心领导关心的问题。
因此,作为“为上司创造最优决策环境”的秘书,面对瞬间万变的信息时,要善于发现其价值,对各种各样的信息进行鉴别,整理出完整,准确性高的信息交给你的上司,这样会让你的老总很信任你,赏识你的。
(四)多一个朋友,多一条路,常施恩惠得人心秘书需要头脑灵活,善于随机应变。
还有,建立良好的人际关系对公司的发展提供了广阔的空间,卡尔杜尔说:
经营管理就是交际,交际则是所有经营管理问题的关键。
也正所谓“多一个朋友多一条路”④,秘书需要好好去编织这张关系网,这对企业有效的行动是必不可少的,不管在何时,成功比以往任何时候都更多项地取决于你良好而沉着冷静的交际能力。
这首先要主动与人联系,不要与人失去联系,不要放弃大目标,大人物虽不好相处,但绝对不是无法接近的,每个人都有弱点的,只要想与人结交,机会总是会有的,当然,小人物也会有飞黄腾达的时候,而不能带有色眼镜观察,这样会让自己陷入被动。
其次,要进行情感投资,秘书完成各项事情都需要有效的交际,组织目标的实现也要依赖交际。
所以,秘书要用情感打动同事或其他人,使大家齐心协力把整个团队搞好。
比如你经常为完成公司的任务要求员工加班加点,如果误了就餐时间,则应当慷慨解囊,主动请大家吃饭;如果有同事生病,应主动去看望;员工家里有什么事,主动去帮忙。
让员工在整个集体中都感觉到生活在一个团结,愉快,充满温情的大家庭,对你也会敬重,对你的要求也不会那么反感,也会乐于服从你的按排。
总之,在实际工作中,要建立良好的人际关系,对工作有很大的裨益。
(五)塑造得体的秘书形象在一个企业,秘书代表着一个公司的形象,如何给外界形成良好的印象,这就要求秘书塑造得体的秘书形象,要想成为一个出色的秘书,必须有一份优秀的品质。
这品质是从人的血液中渗透出来的,也就是我们所说的气质。
一个成熟出色的秘书浑身散发着浓烈的职业女性味,温和善良,落落大方,宽宽随和又不失端庄,富有成熟的内韵,同时在个人品行上无可挑剔;做事有分寸;懂礼貌,热情,周全;谦虚,善于学习;敏感细腻;有自制,善于忍耐;忠诚,负责,表现得体。
此外,秘书时刻注意自己的衣着打扮,要求衣着保持大众化,①《企业秘书管理手册》第20页②《秘书实务》第163页③《企业秘书管理手册》第18页④《课本学不到的一百条人生经验》第22页不可珠光宝气,妖艳四射;不可标新立异;要保持清洁与健康。
在上班服的选择上,不要过多考虑个人爱好,要考虑是否舒服,有口袋,是否妨碍工作,是否端庄典雅等等。
为了保持一种清新美好的形象,要一般朝气蓬勃的感觉,而不是过于呆板,没有生气的样子。
最后,秘书的举止礼仪的要求有挺拔的站姿,端庄的坐姿,洒脱的走姿,优雅的蹲姿等等。
特别是女性秘书,因为经常穿裙子,使用下蹲和屈膝动作时,需避免弯上身和翘臀部,要注意背后的上衣自然上提,露出臀部皮肉和内衣是很不雅观的。
总的来说,秘书是企业的窗口,在这个先入为主的时代,要时刻保持自己的光鲜形象,给人以美好的印象①。
(六)关键地方要多请示顶头上司的作用主要是把握大局,掌握关键环节。
虽然上司可能精力非凡,才思敏捷,但他们同样不可能事必躬新,事事都能照顾到,关注到,一些精明的上司总是把自己从众多纷繁复杂的具体事物中摆脱出来,专管政策性和方面性的环节,从客观管理上控制全局。
因而,一些关键上的事情是上司最敏感的地区,作为秘书是上司的左右手,上司关心的你必须要有预见性。
及时的在关键处多向上司请示,征求他的意见和看法,把上司的意志融入自己的脑海之中,在处理事情时要善于发现。
关键处多请示是秘书争取主动的好办法,也是做好合格,称职秘书的前提。
秘书当然不必凡事都向上司请示,那样上司会觉得你缺乏起码的判断力和鉴赏力;同样的,如果你自作主张,事无大小,一切包揽,如果你越权,上司觉得你剥夺了他的权力,会认为你不可靠,另外,如果你在关键处出了错,自己的前途肯定也会成为幻影。
所以,秘书特别要注意关键事情,在关键地方,于关键时刻,以关键方式,凭关键原因向上司请示。
(七)要关心领导的生活经常在领导身旁工作,对领导的饮食,作息时间,身体健康多进行关怀照顾,既体现了关心领导,又反映了同事之情。
比如你的老板身体不舒服时,你要按时提醒他吃药,如在旅途中也要很好的照顾他,当然你不要切忘与老板发生恋情,人总有情感脆弱的时候,秘书与老板相处的时间自然比他人多,当然也就容易成为老板诉苦的对象,这时的你要表现大方自然,正确定位自己。
还有老板因公司忙碌时,可能一些家务事也要秘书代管,这种事情偶尔为之无可厚非,但若成为一项日常任务去完成,则属不当了②。
秘书要认识到自己是老板的助理而其夫人,这是主要针对女性秘书而言的。
公司是个整体,属于同事共事,相互关心是应该的,上司业务繁忙,一些事情总不可能都时刻记住,这时的关心有利于沟通情感,促进人与人的友好关系,使工作更加得心应手。
怎样当好秘书通讯员
今天,我们在这里举办旨在提高通讯员素质的培训会,形式很好。
有幸与大家一块学习和交流,我很高兴。
机关工作人员的工作概括起来,无外乎办文、办会、办事,其中办文需要写文章,也就是我们所说的“动笔杆子”;通讯员,无论专职,还是兼职,都需要“动笔杆子”。
既然是围绕“动笔杆子”,那我就以自己的体会来谈一谈怎样当好一名文秘通讯员,权当是抛砖引玉。
我觉得,要当好一名文秘通讯员,应当做到5点,即要有一定的文化底蕴、正确的价值选择、较高的专业水平、勤奋的工作态度、澹泊的执笔情怀。
下面,我试着阐述我的观点,并且以此回答5个问题。
一、要有一定的文化底蕴。
(重点问题1:
怎样提高自己的文化素养?
)从事文字工作,自身首先必须有一定的文化底蕴。
这里的文化,是放大了的文化,也就是知识。
从时间上讲,文化分为传统文化、现代文化;从空间上讲,文化分为世界文化、中华文化;从内容上,文化可以分为自然科学、社会科学、文学艺术等。
结合监狱工作实际,文化还可以继续划分,在此不作赘述。
由此可见,文化种类庞杂,我们穷其毕生精力也难以涉足一二。
那么,要提高自己的文化素养,我们只能是有取有舍,有所为有所不为,做到合理选择。
一是要有一定的政策、法律和理论水平。
党的路线方针政策和与监狱执行刑罚有关的法律法规性文件,以及大的时事政治,我们肯定要基本熟知;二是要有一定的文学艺术细胞,楚辞、汉赋、唐诗、宋词、元曲、明清小说中的名家名篇以及其他典籍读一些、记一些,可以熏陶自己的涵养,提升自己的底蕴,起码能够在写作时引经据典,增加文章的可读性。
三是要对监狱各项业务工作有一个比较全面的掌握,这样,才可有的放矢,避免睁起眼说瞎话、贻笑大方。
二、要有正确的价值选择。
(重点问题2:
怎样培养自己的写作原动力?
)以前,无论在任何场合,作为共青团干部和政工干部,我都在谈政治,在座的一些团干部可能深有感触。
但今天,我完全是从一个文学爱好者的角度来谈政治。
让大家当通讯员,可以肯定大家一定是所里各单位各部门所公认的笔杆子,都有一定的文字功底。
但我要告诉大家,公文、新闻写作不等同于文学创作,能够当诗人、作家的人未见得能成为一个合格的文秘人员和新闻通讯员。
以我自己为例,从小喜欢文学,高中、高校时都是文学社社长,也曾经发表了一些诗歌散文什么的,但直到今天,我都觉得自己算不得一个好的文秘人员,更不是一个合格的新闻通讯员;再举一个例子,一些单位的人能够写诗作文挣稿费,但就是写不出写不好公文。
原因很简单,那就是没有主动积极的特长发挥意识,没有将自身的兴趣、爱好、特长与国家、社会、单位的需要相结合,为了单纯的文学而搞文学,结果是既不涉猎其他方面的知识,又不钻研公文的体例规范,关起门狭隘地搞创作,其结果是特长无法转化为自己成长成材的优势。
我曾经与一名在艺术上颇有造诣的青年进行了关于艺术的对话,我个人认为艺术具有实用性,没有实用性的艺术不是艺术,至少不是生命力旺盛和长久的艺术。
因此,凡是有文学写作特长的人,要让自己的特长在公文写作和新闻宣传工作发挥作用,最终在单位领导和同事们的认可中实现自己的人生价值,这是我认为一个文秘通讯员应当具备的写作原动力。
如何做到,从思想认识上,还是借助文艺宣传工作的现成经验吧,坚持文艺的“二为(为社会主义服务、为人民大众服务)”、“双百(百花齐放、百家争鸣)”方针,亦雅亦俗;从具体实践上,我认为就是多写身边感人的人和事,多写公文、应用文和
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