设计部岗位说明书.docx
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设计部岗位说明书
设计部
岗
位
说
明
书
文件编号:
GJ-SJ-01
版本:
A
制定日期:
2015-11-21
发行日期:
2015-12-01
编制:
审核:
批准:
版本
A
修订日期
2015-11-21
设计工作岗位说明书
生效日期
2015-12-01
页码
部门
设计部
职务
设计部
直接上级部门
总经办
设计部组织架构图及人员配置
1、设计部组织架构图:
二、设计部部门职责
A.建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。
B.合理分工,密切配合,准确、及时地完成工作任务。
C.保证内部的工作秩序,环境卫生。
D.热情接待客户,按规定详细记录。
E.与客户良好沟通,准确理解客户意图,设计出符合要求的方案。
F.认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。
G.对接收的任务单仔细审核,准确设计,按公司统一报价单认真报价。
H.妥善保管相关合同、设计资料,不断分析总结。
I.正确使用设计工具,负责维护和初步的维护。
J.认真听取其它部门意见,深入社会和施工现场,增强设计和服务水平。
K.和相关部门密切配合,协调工作,提高顾客满意率。
L.完成公司规定的其它工作。
三、设计部人员编制配置明细:
岗位名称
编制人数
现有人数
实差人数
兼职状态
处理说明
设计经理
0人
0人
0人
无
首席设计师
1人
1人
0人
无
主任设计师
1人
1人
0人
无
主案设计师
0人
0人
0人
无
绘图
0人
人
0人
无
实习设计师
4人
3人
1人
无
合计
6人
5人
1人
制定
审核
审批
1.设计经理岗位职责
职位名称
设计经理
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
总经理、副总经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1.在副总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。
2.负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
3.带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
4.多方收集设计材料和信息,监视社会设计发展趋势,为企划提供相关信息。
5.负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
6.经常检查、督促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
7.收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
8.组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向副总经理及时汇报。
9.就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
对设计师进行专业技术培训。
对展会及宣传工作进行技术指导与支持。
对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作;对公司设计竞赛进行内部的标准建立,评估等工作。
观察评估部门设计师整体技术、能力状况,向上级提交报告。
分析部门人员需求状况,制订出要求数量,要求,评估办法标准方案,提交上级领导,参与招聘设计师的考评工作,进行技术把关。
10.按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
11.就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
12.每月25日向总经理提交下月工作计划,并口头汇报思想。
13.完成公司规定的其它工作。
2.首席设计师岗位职责
职位名称
首席设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、首席设计师需要经过公司考核工作期后,方可任命。
2、了解公司的企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织和各项活动。
3、日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户热情有礼。
4、向客户说明公司有关取费标准,详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
5、在施工过程中,能主动和客户及公司各部门协调,直至工程完工。
6、不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。
(公司机密包括,公司的各种文件、规章制度、报价单等)
7、在施工过程中,由设计引起的问题,如与客户交流不够;设计方案错误;图纸不全不准确;图纸标注不清等引起的问题,由设计师本人承担责任。
8、设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名,如没有会审及签名出现问题由设计师本人承担责任。
9、设计严谨细致,图纸准确全面。
(图纸准确全面解释为:
设计图中包括效果图、平面布置图、天花布置图、天花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图;装修施工图应有详细接点图,应标注基、面层材质;混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色)并附有设计说明,预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。
)
10、制定个人工作计划,且工作计划性强,条理清楚,能快速完成设计任务,讲究工作效率。
11、及时向部门经理汇报工作中所出现的问题,听从部门经理安排,完成本职工作。
12、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸的说明、解释工作。
13、负责施工现场交底说明,使施工人员完全明白设计方案和准确看懂施工图纸。
(现场交底的图纸、预算,必须全面、完整、准确)
14、负责施工过程中的增项设计及预算工作。
15、施工过程中如果出现问题,要协助施工人员作好替客户的解释工作,如果需要修改设计方案,要及时向客户做好解释说明。
16、接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求。
3.主案设计师岗位职责
职位名称
主任设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、主案设计师需要经过公司考核工作期后,方可任命。
2、了解公司的企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织和各项活动。
3、日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户热情有礼。
4、向客户说明公司有关取费标准,详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
5、在施工过程中,能主动和客户及公司各部门协调,直至工程完工。
6、不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。
(公司机密包括,公司的各种文件、规章制度、报价单等)
7、在施工过程中,由设计引起的问题,如与客户交流不够;设计方案错误;图纸不全不准确;图纸标注不清等引起的问题,由设计师本人承担责任。
8、设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名,如没有会审及签名出现问题由设计师本人承担责任。
9、设计严谨细致,图纸准确全面。
(图纸准确全面解释为:
设计图中包括效果图、平面布置图、天花布置图、天花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图;装修施工图应有详细接点图,应标注基、面层材质;混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色)并附有设计说明,预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。
)
10、制定个人工作计划,且工作计划性强,条理清楚,能快速完成设计任务,讲究工作效率。
11、及时向部门经理汇报工作中所出现的问题,听从部门经理安排,完成本职工作。
12、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸的说明、解释工作。
13、负责施工现场交底说明,使施工人员完全明白设计方案和准确看懂施工图纸。
(现场交底的图纸、预算,必须全面、完整、准确)
14、负责施工过程中的增项设计及预算工作。
15、施工过程中如果出现问题,要协助施工人员作好替客户的解释工作,如果需要修改设计方案,要及时向客户做好解释说明。
16、接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求。
4.主案设计师岗位职责
职位名称
主案设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、了解公司的企业文化,遵守公司的各项规章制度《员工行为规范》、《设计师日常行为规范》,执行公司传达文件,积极参与公司组织的各项活动。
2、日常工作注意自己的言谈举止及着装,为公司树立良好形象,接待客户热情有礼。
3、向客户说明公司有关取费标准,详细介绍施工工艺、流程及售后服务。
4、在施工过程中,能主动和客户及公司各部门协调,直至该工程完工。
5、不得以公司的名义接私单和向外泄露公司机密资料。
(公司机密包括,公司的各种文件、规章制度、报价单等)
6、在施工过程中,由设计引起的问题、如与客户交流不够;设计方案错误;图纸不全不准确;图纸标注不清等引起的问题,由设计师本人承担责任。
7、设计师所做图纸、报价必须有图纸会审部门进行审核及签名,如没有会审核及签名出现问题由设计师本人承担责任。
8、设计严谨细致,图纸准确全面。
(图纸准确全面解释为:
设计图纸中包括效果图、平面布置、天花布置图、开花电路图、开关电路图、插座插板电路图、电话、闭路电视网络线路图、装修施工图;装修施工图应有详细接点图,应标注基、面层材质;混油工艺设计图纸中应标注油漆颜色)并附有设计说明,预算书备注栏中要准确全面概括所有材料的名称、货号及品牌。
)
9、制定个人工作计划,且工作计划性强,条理清楚,能快速完成设计任务,讲究工作效率。
10、及时向部门经理汇报工作中出现的问题,听从部门经理安排,完成本职工作。
11、负责向客户说明设计思想、设计意图及设计图纸说明、解释工作。
12、负责施工现场交底说明,使施工人员完全明白设计方案和准确看懂施工图纸。
(现场交底的图纸、预算,必须全面、完整、准确)
13、负责施工过程中的增项设计及预算工作。
14、施工过程中如果出现问题,要协助施工人员作好替客户的解释工作,如果需要修改设计方案,要及时向客户做好解释说明。
15、接受公司的培训,使自己的报价、图纸符合公司要求,在试用期内证实签约能务。
5.实习设计师岗位职责
职位名称
实习设计师
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、新到实习设计师需经过为期一个月的岗前培训方可上岗。
2、完成实习设计师日常工作。
3、配合其他设计师量房,绘制平面图,公司做一切调研活动或是小区整合户型等工作。
4、不断学习施工图、效果图,施工工艺或谈单技巧。
5、学习预算工作,对于预算中的内容进行深入学习。
6.绘图员岗位职责
职位名称
绘图员
职位代码
所属部门
设计部
职系
职等职级
直属上级
设计经理
薪金标准
填写日期
2015-11-21
核准人
职位概要:
工作内容:
1、参与项目方案分析,能够根据各岗位设计师的要求,按时,按质,按量绘制施工效果图。
且及时的按照方案的变动对图纸进行修改。
2、协助设计师与客户沟通,顺利完成任务。
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