某央企总部编制及岗位说明含岗位等级.docx
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某央企总部编制及岗位说明含岗位等级
中国XX集团公司总部
编制及岗位说明
为规范集团公司的人员编制管理,优化人力资源配置,根据集团公司发展规划,结合实际情况,特编制此手册。
一、集团总部岗位层级及职位序列
二、集团公司领导岗位说明书
三、总部职能部室职责、编制及岗位说明
1、总经理办公室
2、人力资源部
3、财务部
4、审计部
5、规划发展部
6、市场开发与运营协调部
7、党群工作部
8、法律事务部
一、集团总部职务级别、岗位层级及主要岗位名称
职务级别
岗位层级
管理类主要岗位名称
专业技术类主要岗位名称
集团公司领导
11级
集团公司总经理、党委书记
10级
集团公司副总经理、总会计师、纪委书记等
9级
集团公司总经理助理
一级部门
负责人
(中层干部)
8级
部门总经理、主任
7级
部门副总经理、副主任
6级
部门总经理助理、主任助理、总监
二级部门
负责人
5级
经理、科长
4级
副经理、副科长
基层员工
3级
主管
一级文秘、会计、主审员、工程师
2级
专员
二级文秘、出纳、审计员、
1级
助理
前台、管理员、电工、司机
二、集团公司领导岗位说明书
1、集团公司总经理
岗位名称
集团公司总经理
岗位代码
岗位层级
11级
编制人数
1人
直接上级
国资委
管辖范围
集团公司
晋升方向
职位概述
总经理是集团公司的法人代表和重大事项的主要决策人,对公司的发展和经营负全责。
工作内容及绩效标准
编号
工作内容
工作要求
绩效标准
1
负责召集和主持总经理办公会,组织讨论和决定集团公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项,把握集团公司的发展方向;
2
负责审核制定集团公司投资项目计划、管理方案、企业操作流程;制定集团公司年度工作计划和整体经营管理工作;
3
定期审阅集团公司的财务报表及其他重要报表,全盘监控集团公司的财务状况。
4
推动各项管理规章制度的建设和完善;
5
组织完成集团公司整体业务计划;审查子公司的发展计划及执行结果,协调激励各个部门的工作;
6
签署对外重要经济合同和上报的各种重要报表、文件、资料;
7
负责国资委精神的贯彻落实,负责完成国资委下达的经营指标及考核指标。
8
对集团公司的发展和经营负全责。
责权范围
1.责任范围
汇报责任
对上级有汇报工作责任
督导责任
对班子及各职能部室、子公司的工作有督导责任
培育责任
对班子的后备人选有培养教育责任
成本责任
对集团公司经营有成本控制责任
保密责任
对集团公司的核心机密负有保密责任
考核奖惩责任
负责集团公司中层干部的业绩考核及子公司业绩考核的终审
主持责任
重大经营管理项目负主持责任
法律责任
负相应法律责任及连带责任
2.权力范围
审批权否决权
对发展规划、投资计划、经营方针有决策权、审批权、否决权对集团公司文件有审批权、否决权
查档权
对员工个人档案及考核档案有查档权
财务权
对重大资金使用有审批权、否决权
监查权
对下属工作完成情况、有监查权
提名权
对中层职务任免、奖励等有提名权
鉴定权
对中层领导工作表现有鉴定权
任职资格
由国资委考察任免
2、集团公司党委书记
岗位名称
集团公司党委书记
岗位代码
岗位层级
11级
编制人数
1人
直接上级
国资委
管辖范围
集团公司
晋升方向
职位概述
党委书记负责党委的全面工作
工作内容及绩效标准
编号
工作内容
工作要求
绩效标准
1
党委书记负责党委的全面工作,负责召集并主持企业党委委员会议和党员大会,按民主集体中制的原则。
讨论决定在企业的重大问题;组织传达、贯彻落实党在企业的路线、方针、政策和上级党委的决议;讨论安排党委的工作计划并组织实施。
2
了解和掌握本企业党的建设情况,及时发现并帮助解决存在的问题,发挥基层党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范带头作用,
3
负责检查本企业党委委员、党员大会决议的执行情况,对存在的带有全局性的重大问题,及时提交党委会、党员大会讨论;定期向党的委员会和党员大会及上级党委报告工作。
4
努力加强班子建设,自觉维护和加强班子团结,主持召开民主生活会,带头开展批评和自我批评。
负责组织研究决定本企业政治、经济及其他各项工作中的重大问题;支持总经理依法独立负责地开展工作。
5
坚持党管干部的原则,《党政领导干部选拔任用工作条例》。
6
检查和指导企业工会、共青团、妇女等群众组织工作的重大问题,支持他们围绕党的中心工作,独立地开展适合自己组织特点的各项活动。
7
加强廉政建设,发挥纪检、监察部门作用,抓好企业党员干部的廉政、勤政教育
责权范围
1.责任范围
汇报责任
对上级党委有汇报工作责任
督导责任
对班子及各职能部室、子公司的党建工作有督导责任
培育责任
对班子的后备人选有培养教育责任
保密责任
对集团公司的核心机密负有保密责任
考核奖惩责任
负责集团公司干部考核责任
2.权力范围
审批权否决权
对发展规划、投资计划、经营方针有决策权、审批权、否决权对集团公司文件有审批权、否决权
查档权
对员工个人档案及考核档案有查档权
财务权
对重大资金使用有否决权
监查权
对所负责的部门工作完成情况、有监查权
提名权
对中层职务任免、奖励等有提名权
鉴定权
对中层领导工作表现有鉴定权
任职资格
由国资委考察任免
3、集团公司副总经理
岗位名称
集团公司副总经理
岗位代码
岗位层级
10级
编制人数
2-3人
直接上级
国资委
管辖范围
集团公司
晋升方向
职位概述
协助总经理做好集团公司的经营管理工作,对所承担的工作负全责。
工作内容及绩效标准
编号
工作内容
工作要求
绩效标准
1
协助总经理制定集团公司的发展战略规划
2
负责制定所属部门和下属子企业的投资项目计划、管理方案、企业操作流程,制定所负责业务的年度工作计划并监督实施执行。
3
制定所负责部门的各项管理规章制度,协助和激励所属部门的工作
4
推动公司业务发展,组织完成公司整体业务计划
5
完成总经理交办的其他工作任务
6
对所承担的工作全面负责
7
在总经理外出时,受其委托,常务副总有权召集临时紧急的重大会议,有权代表公司处理紧急公文及签署重要的经济合同
责权范围
1.责任范围
汇报责任
对总经理有汇报工作责任
督导责任
对集团公司中长期发展规划负组织推动责任,对所负责的职能部室、子公司的工作有督导责任
培育责任
对所负责的职能部室、子公司的中层后备人选有培养教育责任
成本责任
对所负责的企业有成本控制责任
保密责任
对集团公司的核心机密有保密责任
考核奖惩责任
参与集团公司中层干部的业绩考核及子公司业绩考核的终审
法律责任
负有相应经济责任和行政责任
2.权力范围
审批权否决权
对发展规划、投资计划、经营方针建议权、否决权,对所负责部门、企业的文件有审批权、否决权
查档权
对员工个人档案及考核档案有查档权
财务权
对所负责企业资金使用有审批权、否决权
考核权
对所属部门工作完成情况有考核权
提名权
对所负责企业中层职务任免、奖励、薪酬调整等有提名权
鉴定权
对所负责企业中层领导工作表现有鉴定权
任职资格
由国资委考察任免
4、集团公司总会计师
岗位名称
集团公司总会计师
岗位代码
岗位层级
10级
编制人数
1人
直接上级
国资委
管辖范围
集团公司
晋升方向
职位概述
协助总经理做好集团公司的经营管理工作,对所承担的工作负全责。
工作内容及绩效标准
编号
工作内容
工作要求
绩效标准
1
协助总经理制定集团公司发展战略
2
负责资金运作管理,资本运作、筹资方略、对外合作谈判
3
负责项目成本核算和风险管控
4
负责集团公司财务管理及内部控制、制定年度财务预算,并跟踪其落实情况
5
按时向总部提供财务报告和必要的财务分析,并确保报告的真实可靠正确
6
制定、维护、改进集团公司财务管理的程序和制度,以满足企业发展的需要,控制风险
责权范围
1.责任范围
汇报责任
对总经理有汇报工作责任
督导责任
对财务计划的完成有督导责任
培育责任
对财务部门中层后备人选有培养教育责任
组织责任
对资产管理、利润成本管理、会计核算管理负有组织责任
保密责任
对集团公司的核心机密有保密责任
考核奖惩责任
参与集团公司中层干部的业绩考核及子公司业绩考核的终审
法律责任
对资金筹措、及负债管理负直接责任,对因管理不善造成的损失负有相应的经济责任、行政责任直至法律责任
2.权力范围
建议权否决权
参与集团公司重大经营决策,有建议权、否决权
财务权
对资金、经费使用有审批权、控制权、否决权
考核权
对下属工作有指导权、考核权
提名权
对所负责部门中层职务任免、奖励、薪酬调整等有提名权
检查权
对所负责部门计划完成情况有检查权、考核权
任职资格
由国资委考察任免
5、集团公司纪委书记
岗位名称
集团公司纪委书记
岗位代码
岗位层级
10级
编制人数
1人
直接上级
国资委
管辖范围
集团公司
晋升方向
职位概述
在所党委和上级纪委的领导下,按民主集中的原则,全面负责纪委工作。
工作内容及绩效标准
编号
工作内容
工作要求
绩效标准
1
主持纪委全面工作,组织贯彻执行党的路线、方针、政策和上级纪委、集团公司党委的指导、决议和决定。
2
召开集团公司纪委全会以及有关会议,传达上级指导,安排布置工作,讨论、决定重要问题的有关事宜。
3
协助集团公司党委组织开展对党员干部的党性、党风、党纪教育,检查了解党员领导干部廉洁自律和执行党风廉政建设责任制的情况,重要问题及时向集团公司党委和上级纪委报告。
4
组织有关人员做好对重要违纪案件的调查、审理工作,并主持召开纪委会议提出处理意见,报集团公司党委和上级纪委审批。
5
接待并处理重要的来信来访
6
参加党委会,参与集团公司重大问题的决策以及对集团公司中层干部的考核、任免、奖惩等问题的决定。
7
了解纪检监察干部的思想工作情况,组织纪检监察干部学习提高,搞好纪检监察干部队伍的自身建设。
8
完成集团公司党委和上级纪检监察机关交办的事项。
责权范围
1.责任范围
汇报责任
对党委书记有汇报工作责任
培育责任
对纪检监察后备人选有培养教育责任
保密责任
对调查的案件有保密责任
考核奖惩责任
参与集团公司中层干部的业绩考核及子公司业绩考核的终审
2.权力范围
建议、否决权
参与集团公司重大经营决策,有建议权、否决权
监察权
对集团公司的党风、党纪有监察权
考核权
对下属工作有指导权、考核权
任职资格
由国资委考察任免
6、集团公司总经理助理
岗位名称
集团公司总经理助理
岗位代码
岗位层级
9级
编制人数
1-2人
直接上级
集团领导班子
管辖范围
集团公司
晋升方向
职位概述
协助总经理做好集团公司的经营管理工作,对所承担的工作负全责。
工作内容及绩效标准
编号
工作内容
工作要求
绩效标准
1
贯彻总经理的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况,反馈信息。
对总经理的工作指令执行过程和执行结果进行督察。
2
协助总经理做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。
3
做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营责任制和绩效考核制度并指导具体的实施。
4
对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行情况进行督察,检查跟踪。
5
抓好企业文化建设,营造良好的文明礼貌、团队协作的工作环境气氛。
6
对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提出处理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。
7
在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。
8
完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。
责权范围
1.责任范围
汇报责任
对总经理有汇报工作责任
督导责任
对集团公司中长期发展规划负组织推动责任,对所负责的职能部室、子公司的工作有督导责任
培育责任
对所负责的职能部室、子公司的中层后备人选有培养教育责任
成本责任
对所负责的企业有成本控制责任
保密责任
对集团公司的核心机密有保密责任
考核奖惩责任
参与集团公司中层干部的业绩考核及子公司业绩考核的终审
法律责任
负有相应经济责任和行政责任
2.权力范围
建议、否决权
对发展规划、投资计划、经营方针建议权、否决权,对所负责部门、企业的文件有审批权、否决权
监察权
对所赋予的工作部门有点工作有监察权。
考核权
对所属部门工作完成情况有考核权
提名权
对所负责企业中层职务任免、奖励、薪酬调整等有提名权
任职资格
由集团公司考察任免
最佳学历
硕士研究生以上
最低学历
大学本科
专业要求
管理
资格证书要求
年龄要求
50岁以下
性别要求
男
工作年限要求
国企工作15年以上
2.必要的知识
必备知识
管理学
外语要求
大学英语6级
计算机要求
熟练使用办公系统软件
3.能力素质要求
类型
项目
标准及要求程度
基本能力
识人能力
组织协调能力
沟通能力
社交能力
执行能力
预判能力
个人素质
积极热情
公正无私
善于交际
个性特征
责任心
富有影响力
领会力
三、总部职能部室职责、编制及岗位说明
(一)总经理办公室职责、编制及岗位说明
总经理办公室职责
1.负责协助安排集团公司领导活动,组织集团公司综合性会议,起草各类文件;当好公司领导班子的参谋助手;督办、检查总经理办公会决议和集团公司领导批示等事项的执行;编辑《XX动态》;上报集团公司重要信息;对外宣传工作。
2.负责文书、机要、保密、文印、收发、公章、档案等文秘工作。
3.负责集团公司内部沟通协调与信息通报;开展对外联络,做好对政府部门的公关工作;管理国别贸易工作,组织参与广交会。
4.负责集团公司外文翻译,联络有关国际组织;管理出国团组,办理出国手续与对外邀请函;完成集团公司领导交办的外事活动。
5.负责集团总部办公设备、用品和礼品的集中采购、维修、调试等工作。
6.负责做好信息化建设、网络维护、门户网站及网页的编辑及其他办公自动化工作。
7.负责职工住房管理、产权证办理及管理,缴纳物业管理费和供暖费;公司办公楼物业管理及办公设备日常维护、清洁卫生、总机管理、水电系统修理、通讯系统维护、绿化等工作;公司办公楼安全、保安、人防管理、前台、职工体检工作。
8.负责集团公司及所属企业的车辆购置、运行管理、处置;负责集团公司领导和办公室用车调度、管理和维护;联系政府交管部门,完成其交办的工作。
9.负责国资委派驻集团公司监事会的日常联络工作。
10.完成领导交办的其他工作。
总经理办公室编制
序号
职能业务模块
二级部门名称
对应岗位名称
岗位代码
岗位层级
编制人数
现有人数
1
全面负责总经办各项工作
主任
A101
8级
1
0
副主任
A102
7级
1
2
2
起草文件,编写社会责任报告;广交会等会展工作;外事工作;新闻信息工作,向国资委和其他部门报送信息;领导交办的其他事项。
综合科
科长
A201
5级
1
1
一级文秘
A301
3级
1
0
外事主管
A302
3级
1
1
信息外宣主管
A303
3级
1
0
3
负责文书、机要、保密、文印、收发、公章、档案等文秘和文具礼品管理工作;领导交办的其他事项。
文秘科
科长
A202
5级
1
1
二级文秘
A304
2级
1
1
4
负责办公楼物业管理及办公设备日常维护;职工住房管理;领导交办的其他事项。
物管科
科长
A203
5级
1
1
电气
工程师
A305
3级
1
1
电工
A306
2级
1
1
前台
A307
1级
1
1
序号
职能业务模块
二级部门名称
对应岗位名称
岗位代码
岗位层级
编制人数
现有人数
5
负责领导和总部办公用车,车辆维护,机要文件交换;领导交办的其他事项。
车管科
科长
A204
5级
1
1
司机
A308
2级
3
3
6
负责集团信息化建设和运营维护;领导交办的其他事项。
网管中心
科长
A205
5级
1
0
信息工程师
A309
3级
2
1
7
负责集团总部办公楼职工午餐
食堂科
科长
A206
5级
1
0
管理员
A310
1级
2
0
合计
22
15
总经理办公室岗位说明书
1、总经理办公室主任
职位名称
总经办主任
职位代码
A101
所属部门
总经办
直属上级
集团公司分管领导、
管辖人数
本部门全体员工
岗位层级
晋升方向
候选渠道
流转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容:
1、协助安排集团公司领导活动、组织接待工作
2、督办、检查总经理办公会决议和领导批示等事项的执行
3、编辑《XX动态》及开展其他内部宣传;对外宣传及信息报送工作
4、对外联络公关、管理国别贸易工作、组织广交会等商业会展
5、协助安排集团公司领导的外事活动,外文翻译,联络有关国际组织,管理出国团组,办理出国手续与对外邀请函等外事工作
6、集团总部办公设备、用品和礼品的集中采购,集团办公楼维修、设备调试等工作
7、信息化建设、网络维护、门户网站及网页的编辑及其他办公自动化工作
8、职工住房管理、产权证办理及管理,缴纳物业管理费和供暖费;公司办公楼物业管理及办公设备日常维护、清洁卫生、总机管理、水电系统修理、通讯系统维护、绿化等工作;公司办公楼安全、保安、人防管理、前台、职工体检工作
9、集团总部及所属企业的车辆购置、年检、运行管理、处置;负责公司领导和办公室用车调度、管理和维护;联系政府交管部门,完成其交办的工作
10、文书、机要、保密、文印、收发、公章、档案等管理工作
11、负责国资委派驻集团公司监事会的日常联络工作
12、完成各级领导交办的其他工作
权责范围:
责
1、直接向部门分管领导汇报,间接向其他集团公司领导汇报
2、对本部门全体员工的工作有督导责任
3、现场指导工作、提供本部门员工外部学习机会
4、严格控制部门各项费用,不得超预算
5、对本部门工作中的各项保密事项严格保密
6、具有对本部门员工进行全员业绩考核、绩效工资分配以其他奖惩的推荐、举报等责任
7、制定本部门各项费用预算及其他预算
8、妥善保管本部门工作中的各类文字档案及电子档案
9、代表本部门参加上级单位及公司各类会议的责任
权
1、对本部门各种外报材料、内部文件等有审核权
2、对本部门各项规章制度有解释权
3、对本部门员工个人档案及考核档案有查档权
4、对本部门相关资金使用有部分财务审批权
5、对本部门员工工作完成情况、出勤、上班期间表现有监查权
6、对本部门员工职务调整、薪酬调整、任用等有提名权
7、对本部门员工的工作表现有鉴定权
任职资格:
基本条件:
30岁以上,硕士学历及以上,在本集团工作满5年或在本部门工作满3年
必备知识:
现代企业管理知识、基础法律法规知识。
具备基本的英语听说读写能力。
能熟练使用OFFICE办公软件
基本能力:
具有从拟聘员工或公司现有员工中识别适合本部门空缺岗位的基本能力:
能组织好本部门内部各项工作,并能与其他部门和子公司高效合作、协调一致;能与上级领导及本部门员工良好沟通;能代表企业进行必要的拜访、公关活动,维护和提升企业的良好形象;对国家、企业各项规章制度,公司决议,领导指示严格执行;对本部门相关工作有提前预判能力,能及时有效提示相关部门和领导
个人素质:
服务意识强,行事效率高、速度快、热情高;能够给同事和下属带来积极影响和正能量;对上级要求及下属工作情况较敏感,领会准确;一视同仁,待人公平,办事公道正派;善于与人沟通、亲和力强;认真负责、勇于承担责任;
工作环境;
相关说明
2、总经理办公室副主任
职位名称
总经办副主任
职位代码
A102
所属部门
总经办
直属上级
集团公司分管领导、总经办主任
管辖人数
本部门全体员工
岗位层级
7
晋升方向
候选渠道
流转岗位
薪金标准
填写日期
核准人
工作内容:
1、配合总经理办公室主任做好办公室内部的管理工作和职工的思想工作,做好内部分管工作,指导员工完成好各项工作任务。
2、开展广泛的对外联络及宣传工作,扩大公司影响,争取政府及各方面的政策支持及业务支持。
3、建立、完善公司及办公室各项业务规章制度,并监督规章制度的落实。
4、协助总公司领导参加指定的业务活动,对公司经营管理提出建设性意见和建议,起好参谋助手作用。
5、完成总公司领导交办的其他各项工作任务.
权责范围:
权:
审核各科起草的各类公文、工作报告、社会责任报告以及其他资料和文件。
监督总经办人员劳动纪律、工作态度、工作质量、工作效率。
核查工作进度、工作量、工作完成情况。
提出办公室工作改进和提高意见。
对用人提出意见和建议。
对员工进行工作考核等。
责:
向集团分管领导、总经办主任汇报工作目标、进度、时限、方案、存在问题、改进意见。
督导各科科长按时按质完成交办的工作。
控制办公成本、工作经费等。
履行保密职责。
带头并积极倡导勤俭节约等。
任职资格:
专业:
中文、新闻、经济、管理类硕士及以上;外语六级;计算机熟练。
经验:
具有集团公司相关工作5或其他国有企事业单位同类岗位的工作经历5年以上。
业务了
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- 某央企 总部 编制 岗位 说明 等级
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