教学管理系统竞争性谈判技术及服务要求.docx
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教学管理系统竞争性谈判技术及服务要求.docx
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教学管理系统竞争性谈判技术及服务要求
教学管理系统竞争性谈判技术及服务要求
一、系统总体技术性能要求
系统的开发技术和设计思想必须符合业界当前的发展趋势和技术标准,采用成熟、先进和规范的开发技术和流程实现系统。
系统技术架构需要达到以下要求:
1.采用Java语言开发,基于B/S结构,无需安装客户端软件。
2.系统要具备良好的浏览器兼容性,客户端能在主流浏览器下进行所有的功能操作。
3.采用基于面向对象的组件开发技术,构建可重用的业务组件,利用这些组件能快速响应学校业务变更,搭建新应用。
4.提供流程自定义功能。
5.系统集成要求:
按照学校要求开放接口,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成。
6.可靠性、稳定性:
具有良好的运行保障体系,提供完善的存储、备份手段,提供故障恢复手段,确保系统的稳定性;
7.界面友好性:
操作流程清晰简洁,用户界面美观大方,给用户提供良好的操作体验。
8.安全性和保密性:
系统设计时必须考虑整体的安全性,从数据访问操作、用户认证、数据加密等多个方面进行安全性设计,提高系统的安全性。
系统应分别针对不同的应用和不同的环境,采取不同的措施,包括系统安全机制、数据存取权限控制和数据存储加密机制。
9.可管理性:
系统的设计必须有很好的可管理性,业务流程清晰,权限划分合理,提供便捷的搜索功能和工作流控制功能。
10.系统基础性能指标要求
支持20000人同时在线;单笔业务录入/修改的响应时间≤1秒;单笔业务以外的其他业务响应时间≤3秒;百万级数据量下单记录本地查询的响应时间≤3秒;简单统计报表查询的响应时间≤2秒;百万级数据量下单项统计的响应时间≤5秒;生成复杂统计报表的响应时间≤10秒。
11、必须提供与其它应用系统对接的接口。
需详细注明:
提供哪些信息的接口、数据字典、接口使用说明书。
此项是参标的必要条件。
12、标书中详细写明,系统运行架构、对网络及服务器参数的要求。
二、系统管理功能需求
(一)基础资源管理
1.公共资源管理
(1)行政结构信息:
录入学校信息、校区信息、单位信息;单位信息包括行政处室及下属科室信息、院系及下属教研室信息;支持按照树状结构显示学校行政结构示意图。
(2)教学场所信息:
包括教学功能区信息、教学楼信息、教室信息。
支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;考虑就近排课的需要,能设置教学楼之间的距离量化权重指标;支持对体育馆、田径场等进行重复利用排课参数的设置;可自定义设置教室类型,如:
多媒体教室、制图室、语音室、画室、琴室等;可设置教室排课优先级、座位数、排课座位数、考试座位数、是否有空调、等字段信息;提供批量修改教室各项信息的功能。
(3)专业和年度专业信息:
建立学校的专业信息总库,可设置各院系下专业大类、专业、专业方向的信息,体现专业大类与专业、专业与专业方向的归属关系。
支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联。
(4)学年学期信息:
能设置各学年学期的开始年度、结束年度、学期名称、起始上课周、终止上课周等信息,支持二学期制、三学期制、多学期制。
(5)班级信息:
维护各专业下的行政班级信息,可设置班级的编号、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数等信息,可导出、打印班级花名册。
(6)教职工信息:
可录入教职工基本信息、学历学位、个人简历、奖励情况、惩处情况、家庭成员、语言能力、政治面貌、任课情况,提供新增、删除、修改、导出打印教职工信息的功能;任课情况信息可自动关联各学期教学安排中该教师的任课信息。
(7)新增教师申请:
针对各学期学校新进的教师或外聘教师,提供教师信息新增申请与审核的流程化服务。
(8)教学周历信息:
支持各学期教学周历的生成、发布、查询与打印。
(9)课表节次信息:
设置课表各小节的开始时间、结束时间,支持春季、秋季设置不同课表节次时间。
2.课程资源管理
(1)课程资源总库能对学校所有的课程按照版本进行维护,课程信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时类型、学时数量、周学时、开课单位、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、课程版本、课程启用状态、先修课程、课程简介。
能提供录入、修改、删除和查询课程信息的功能,支持按照模板批量导入课程信息,支持批量修改课程信息字段,支持导出打印课程信息列表。
支持同一门课程关联多个开课单位。
(2)对于新增课程可实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库。
(3)要求系统中的课程学时类型能实现自定义配置,灵活适应课程学时改革的要求,并与课程库、培养方案、排课等模块自动关联。
(4)可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况。
(二)系统管理需求
系统管理要具备如下的功能:
1.在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典。
2.维护系统用户信息,分配用户操作权限,支持按照角色对权限进行分配,能按照校区、院系、年级、专业等条件设置用户的数据权限范围。
3.提供详细的用户操作日志查询、系统版本更新日志查询功能。
4.系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权。
5.系统能支持工作流引擎,实现流程的动态配置。
支持系统内各项审批流程的自定义,包括:
调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程等。
6.提供伴随工作流程的实时消息推送机制,用户登录后,系统自动弹出与流程处理相关的提示消息。
7.针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬盘序列号绑定功能。
8.提供文件上传路径设置功能,能自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器的保存路径。
9.发布通知公告:
可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,提供通知公告的弹出提示功能。
10.提供在线问答的功能,提供广大教师和学生和系统管理人员沟通的入口。
(三)人才培养方案管理
1.总体要求
(1)要求培养方案可灵活动态进行配置,既能支持学年制、学年学分制的模式,又能支持完全学分制的模式,辅助学校完成向学分制的逐步过渡。
(2)该模块要求能适应学校目前教学改革的要求,培养方案既能满足现有的按专业类别招生,又能满足后阶段的按大类招生两种方式,而且在一定时间内要保证两种模式并行存在。
(3)能按照版本建立培养方案目录,同一个版本的培养方案可适用于不同年度的学生。
(4)支持全校性的通选课教学计划统一按学期制定。
(5)支持大类专业培养方案、专业培养方案、个性化培养方案、辅修培养方案的制定与统一管理;支持在一个专业下挂多个类型的培养方案,并可对应到专业下的不同学生。
(6)支持自定义设置培养方案课程的课程体系、课程模块、课程组。
要求在培养方案设置中,既能按照“公共课、公共基础课、专业课”等方式划分课程,又能满足“通识教育、专业平台”等方式划分课程。
(7)培养方案在线制定:
要求支持培养方案在系统中进行全过程的录入与制定,并提供审核流程设置功能。
2.培养方案制定
(1)培养方案课程设置:
增加每个专业培养方案的课程信息,包括:
理论课程、实验实践课程、集中实践环节课程等。
支持按照课程组进行培养方案课程的快速批量引用。
培养方案课程列表中可直观的显示每门课程的课程编码、课程名称、课程体系、学时、学分、开课学期、开课单位等。
培养方案的课程来源于课程总库中,课程可直接从课程总库列表中进行选择。
课程添加到培养方案中后,需要维护课程的开课学期、成绩录入学期、所属课程体系等信息。
针对实践类课程的学时单位,可选择以“学时”为单位,也可选择以“周”为单位。
(2)培养方案复制功能:
能提供在不同年度或不同专业培养方案之间进行快速复制的功能。
(3)培养方案说明:
设置培养方案的修读学分、学时等要求,可录入培养目标、培养方案详细说明,支持在线的word文本编辑器,支持直接拷贝电子版的培养方案文档到编辑器中,支持上传培养方案的附件。
(4)修改培养方案:
管理人员能修改,能单个或者批量修改培养方案课程信息。
(5)培养方案审核流程:
系统中要能自定义设置培养方案审核的流程,支持由院系教务员在系统中编制各专业的培养方案,并提交教务处进行审核审批,审核通过后培养方案才能生效并使用;并且培养方案审核通过后,要求不能在系统中再进行修改操作。
(6)培养方案的查询和输出:
提供查询和导出的功能,培养方案需要按学校的格式要求展示,并提供导出打印的功能。
3.执行计划生成
(1)执行计划生成:
要求系统能自动根据培养方案生成每个年级每个专业的教学执行计划,教学安排与毕业资格审核均可按照执行计划来进行。
(2)计划微调功能:
要求在培养方案执行过程中,提供微调的功能,以应对实际教学安排过程中的一些变动(如:
增开课程、停开课程、修改课程等),系统提供微调审核的流程自定义,微调需要审核后才能生效,系统需要保留微调情况的历史记录,并能按照学期、专业、微调类型等进行查询。
通选教学计划
提供全校性通选课教学计划统一按学期进行制定。
通选课在线申报与审核:
支持由教师网上提交通选课开课申请,管理部门进行在线审核,审核流程可以自定义设置。
通选课计划:
对每学期的通选课开课计划进行维护,可设置通选课的计划开班数量、每课堂人数、选课面向的对象范围。
通选课计划复制:
支持跨学期复制通选课的课程信息。
(四)开课管理
1.开课计划生成
(1)依据专业人才培养方案,提供自动生成专业/班级学期开课计划的功能。
可控制每学期生成开课计划的时间范围;支持教务处统一生成开课计划,并以教学任务书的形式下发给各开课单位;也需要支持各院系单独生成本院系课程的开课计划;能按照不同开课类型(如:
理论开课、实践开课、辅修开课、通选开课)生成开课计划。
(2)提供全校性通选课开课功能:
由教务处根据通选课教学计划完成每个学期的开课,并能设置每门课程的限选年级和专业;提供通选课开课计划的跨学期复制功能。
(3)提供依据教学进程生成学期开课计划的功能:
由各院系设置每个学期的集中实践环节、实验课程、考试、军训等的开设周次,制定某专业某年级的学期专业教学进程。
根据学期教学进程,系统生成开课计划时可以自动把理论课在实践周、考试周断开,以避免理论课与实践环节、考试冲突。
提供根据实际教学安排来反向刷新教学进程的功能。
(4)能提供开课计划、教学任务书的打印、导出功能。
2.教学安排管理
(1)能依据学期开课计划,由开课单位为承担的每门课程确定任课教师、进行合拆班、设置上课周次、设置周学时等,完成学期教学安排表。
能提供教学安排表、教学任务书、课程学生名单、登分册、课堂考勤表的导出打印功能。
可以批量修改已经做好的教学安排的所有信息,包括:
任课教师、教学场地类型、各类学时、上课周次等。
(2)提供周学时平衡统计功能:
可以方便的统计上课班级每周的学时分布情况,判断学时安排是否平衡,并及时做出调整。
(3)教学安排指定功能:
能单个或者批量指定每一条教学安排记录的排课特殊时间,如:
某门课程只能安排在周一上午排课;某门课程不能安排在周一到周三的下午上课。
(4)批量拆分班级:
针对同一门课程可批量拆分已合并的行政班,当合班需要较大变动时,可以批量拆分合班。
(5)批量合并班级:
针对同一门课程可批量合并行政班,生成多个教学课堂,完成合拆班后可以批量刷新合班名称、上课人数。
(6)同一门课有多种学时类型(如:
讲授、实验)时可以分别设置教学安排,但是录入成绩、工作量统计时还是当作一门课程,比如:
理论部分多个班合上,实验部分分班授课。
(7)提供教学安排的复制功能:
支持跨学期、跨课程复制教学安排,可复制教学安排中的课堂学生名单、课表等信息,能一次复制多条教学安排。
(8)课堂学生名单维护:
针对每个课堂,提供学生名单增加、删除的功能。
(9)针对排课环节,系统要能根据上课周次与课程总学时,提供每周排课学时的自动推荐功能。
如:
一门32个学时的课程,在10周内完成与15周内完成的两种情况下,每周排课学时自动推荐几种方案供用户选择,不需要用户逐个周次进行录入。
(10)批量修改课程开课周次:
针对一门课程的多个课堂,或者是多门课程,系统要能提供批量修改课程开课周次的功能,并可针对每类学时进行批量修改,如:
将大学英语课程的所有课堂的理论学时开课周次从1~16周批量修改为2~17周。
3.体育开课管理
针对体育课能提供体育分组、分项目、分性别开课的功能。
可自定义快速设置体育课的分组项目,如:
足球、篮球、羽毛球等。
能设置联合课码,将同一门体育课程不同项目的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。
4.分级教学管理
针对大学英语等需要进行分层次/分等级教学的课程,提供分级教学的功能,能对课程分级等级、分级学生名单、分级教学班、分级教学安排进行设置。
针对不同的课程可设置不同的分级方式、分级等级名称;能批量导入学生的分级情况,能批量修改学生的分级;能根据每个等级的学生人数,自动确定教学班的数量,生成教学班。
提供分级教学安排的跨学期复制功能。
能设置联合课码,将同一门课程不同分级的教学班安排在同一个时间点上课,确保同一个专业或班级的学生教学安排的一致性。
(五)课表编排
课表是高校落实教学任务、实施教学活动的依据,要能够基于校园网,依据学期教学任务、教学资源、学生学籍及学期校历(周次),简便快捷、科学合理地完成学期课表编排。
要求支持二级排课、分批排课、不规则排课、位置权重排课等机制。
1.排课模型设置
(1)课表时间设置:
要求能针对每个学期设置课表的时间,包括:
每天的大节数、上午结束节次、下午结束节次、每大节占用小节次数量、连排起始节次数等。
提供控制课表给学生、教师查询的开关参数。
(2)排课类别设置:
能设置多个排课类别,每个类别的操作权限可分配给不同的科室或院系,能设置每个类别的排课教室数量,可根据学校需要将不同的课程转入到不同的排课类别中进行排课。
既要能支持教务处统一编排所有课程的模式,也要支持教务处排公共课与院系排专业课的模式。
针对每个类别可单独设置一套排课参数,即排课模型。
(3)排课参数设置:
能通过参数设置确定自动编排课表的原则,要求提供多种灵活的排课参数,涵盖排课的时间、地点、教师、上课班级等。
充分考虑各类课程特点及各种特殊要求,如:
周次间一致性、隔天错节、地点一致性、指定地点、指定期望安排节次或不期望安排节次、多节连上、单/双周搭配等。
Ø能提供班级地点控制:
控制班级上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。
Ø能提供教师地点控制:
控制教师上午或下午连续安排的课程相对集中在某一栋楼。
Ø能提供排课时间控制:
排课时间控制要求可精确到每一周每一天,如:
可设置周六不排课、周三晚上不排课等。
Ø能设定全校禁止排课节次,如:
周二下午不排课。
Ø能设定同一个班级的课程尽量安排在同一教室。
Ø能设置多种课程排课的优先条件,包括:
课程类别(公共课优先于专业课)、总学时、排课人数、合班班级数等。
Ø能设置班级、教师、教室、院系部门的特殊不排课时间及排课节次的优先顺序。
Ø能对教师、学生在不同校区之间排课进行控制,如:
同一天不能多校区授课、上午或下午不能多校区授课。
Ø能设置下午体育课后不再安排其它课程,体现人性化的管理。
Ø位置权重:
在安排相邻节次课程的教室时,可设置距离权重上限,有效避免课间人员的大范围流动,并能指定学生与教师之间的优先级。
Ø能控制排课教室的空闲座位比例值,确保教室座位充分利用,同时也预留少量的督导听课、学生旁听的空闲座位。
2.自动编排课表
能根据设置好的排课模型,智能自动编排课表,自动匹配教室、时间,自动进行冲突检测,课表输出准确;支持多轮次进行自动编排,可在上一次排课的基础上继续自动排课。
能提供课表备份、课表恢复、漏排查询处理功能;对已经排好的课表或自动排课漏排的课程可以手工进行调整。
3.课表调整功能
对于自动编排完成后的课表,可以按需要手工进行调整,课表调整可以由教务处排课管理员或各院系教务员直接操作进行;支持从班级课表、教师课表、教室课表、课程课表等多个维度进行调整,并且各维度之间可以快速切换。
拖拽式调课:
针对管理人员,提供便捷的图形化拖拽式调课功能,支持从多个维度(教师、课程、班级)进行课表查询与调整,系统自动检测冲突,并直观的在图形化课表界面上显示。
提供新生课表预置功能,提供课表冲突检查查询的功能。
4.日常运行管理
日常运行主要包括学期过程中的日常调停课、课表查询、教室借用。
提供日常调停课的网上申请与审核功能;可以由任课教师在网上提交调停课申请,各级管理人员审核审批后生效,教师调课审批流程步骤可以由系统管理员设置;调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表。
教师停课后,可以申请补课;提供调课率统计功能。
提供教室借用流程自定义配置功能,教师或学生能在线提交教室借用申请,由管理人员进行审核;系统需记录详细的教室借用日志。
查询空闲教室信息时,提供图形化查询界面。
提供方便的督导(领导)听课课表查询功能,支持指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室、班级的上课情况。
5.课表查询与打印
(1)课表查询、打印权限可以分用户角色控制,可以设置教师、学生查询课表的开关参数,避免在课表没有排完的时候进行查询和打印。
(2)可以设置课表的显示内容字段,从而避免课表上因内容太多无法完全显示的问题,能完整显示一份课表在一页A4纸中。
(3)提供各类课表查询功能,包括:
课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,周/日/节次课表,全校性总课表(按课程/按教师/按教室/按班级)。
6.课表效果分析
需要提供课表效果分析的功能,辅助对排课结果进行分析检查,调整与完善课表。
要求能对课程的排课学时进行检查,可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时,检查课程学时的漏排情况。
能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午无课的班级列表。
能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程。
(六)选课服务
网上选课服务基于校园网/互联网为学生提供简便快捷、公平合理的选课平台,为推进学校教学改革、实行学分制提供先进、可靠的技术保障。
选课系统要能满足高并发选课的要求,保障选课期间的系统运行稳定,保障选课数据准确无误。
选课系统应支持不同的选课活动类别,包括:
通识课选课、专业课选课、挂牌选课、体育选项目等;每个学期可设置多个选课活动,每次选课活动又可以根据需要分为多个批次进行选课,如:
正选、补退选等。
1.预选选课服务
提供课程预选环节,要求能直接从教学执行计划中转入预选课程,通过预选进行课程开课的摸底调查,根据预选结果确定需要开设哪些课程。
2.正选选课服务
(1)选课要求设置
设置选课活动的各类整体控制参数,包括:
是否允许跨校区选课、选课时是否进行先修课程判断、选课志愿字典信息、每学期的选课学分控制要求。
特殊不允许选课情况控制:
要求在系统中可以设定没有完成上学期教学评价的学生不能选课;未注册或没有交费的学生,不允许其选课。
(2)选课轮次设置
在一个学期中,系统可设置多个轮次的选课;支持跨年级、跨专业的学分制选课,提供多种选课条件的灵活设置。
针对每一轮选课,要能设置选课的开始时间与结束时间,并可控制每天的选课开放时间范围(如:
8:
00~19:
30),以及该轮选课是否可超出课程教学班的限选人数、是否允许学生退选课程、是否允许冲突选课。
选课学生范围设置:
针对每一轮次选课,可设置选课开放的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置(如:
2017级的所有交流生、2018级的艺术特长生等)
选课课程范围设置:
针对不同的的学生范围,要求可以设置不同的选课课程范围,包括必修课选课、选修课选课、跨专业课程选课、跨年级课程选课、通选课选课、本学期培养计划选课;从而可以灵活在系统实现完全学分制的小范围试点与逐步推广,如:
2017级计算机学院学生进行学分制选课的试点(可跨专业、跨年级选课),其他学生仍然采用学年学分制的选课模式。
针对不同轮次选课,可设置不同的抽签选课模式,要求包括:
随机抽签、积分投注方式、投志愿方式。
(3)选课课程信息
设置本学期需要开放选课的所有课堂信息;可实时查看每个课堂的选课学生名单;对于选课人数不足的课堂,可以停开。
针对每个课堂可设置允许选课的学生范围,及不允许选课的学生范围,既可以按照年级、院系、专业、班级进行常规批量设置,也支持按照学生学籍标签进行特殊学生范围的设置。
能针对多个课堂批量设置相同的学生限选条件
理论课与实验课关联选课:
针对同一门课程的理论课堂与实验课堂拆分开课的情况,要求在选课时建立关联,选择了理论课堂后系统弹出提示要求学生选择关联的实验课堂。
选课结束后,选课结果能自动发布,学生可查看到选中课程的课表,教师可打印选课学生的名单。
3.补改选服务
管理人员可以对单个学生的选课结果进行调整,可以由管理人员代替学生进行课程的补选、退选、改选。
4.选课信息查询
选课日志查询:
提供学生选课、学生退选、管理人员补改选操作的详细日志信息,包括:
课程信息、学生信息、选课时间、退选时间、选课状态、操作人账号、操作IP等。
(七)学籍服务
学籍服务主要包括学籍信息维护(学生基本信息、照片、简历、家庭情况、奖励、处分等)、报到注册、学籍预警、学籍异动、专业分流、方向分流。
1.学籍基本信息
学籍基本信息要求包括:
学生基本信息(学号、姓名、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属院系、专业、班级、照片等等),学生个人简历,家庭成员信息,奖励处分情况,异动信息,注册信息等。
要求提供新增、修改、删除学籍基本信息的功能,能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。
学籍信息导入:
要求提供多种格式文件(excel、dbf)的学籍信息导入功能,支持学生照片的批量导入。
学籍信息导出:
要求能提供多种格式文件(excel、dbf)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持按照多种照片命名方式(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名)导出系统中的学生照片。
学生证打印功能:
要求提供学生证套打模版的设置功能,能够批量打印学生证。
学籍信息网上核对:
学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(年级、专业等)、校对的起止时间、限制学生可修改的字段。
学生可提交修改申请,经管理人员审批通过后后,系统会自动更新到学生信息库中去。
记录学生在校期间的奖励信息、处分信息。
学籍标签设置:
给学生设置学籍标签,一个学生可设置多个标签,能批量导入学生学籍标签。
各类学籍统计报表:
学生人数统计表、学籍卡片、学生名册、学生情况统计表等。
2.报到注册服务
能够在系统中办理每个学期的报到、注册手续,登记学生报到与注册的状态,支持批量修改学生报道、注册的状态,支持按照院系、年级、专业、班级等条件进行批量注册。
依据设定的注册规定(如:
不允许欠费学生注册),批量处理学期注册,对未注册学生在系统内的有关操作进行限制(如:
未注册不允许登录系统、不允许选课等);可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册;提供绿色通道的功能,为有实际困难的学生提供便利,可增加或批量导入绿色通道学生名单。
提供报到、注册统计查询功能:
能按照全校、院系、年级或专业等不同维度统计注册比例、报到比例、未注册原因等;能提供未报到学生名册、报到学生名册、未注册学生名册、注册生名册、强制注册学生名册、学生注册情况统计表、学
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