分销资源管理系统SmartDRP.docx

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分销资源管理系统SmartDRP

分销资源管理系统（SmartDRP）

01产品简介

在Web上、POS售点上，您的订单被流线般地处理；管理您的库存；财务管理；客户管理；自动发票处理；等等...以及更多！

现在就有满足您所有销售业务管理需求的智能解决方案！

方程V系列DRP是国内领先的分销资源计划（DRP）解决方案，也是国内唯一一家采用业务平台开发的分销管理系统。

它用于分销、服务业的中高端（年营收介于5000万人民币以上），被设计为适用于全球范围的市场。

这一高价值的商业应用程序，易于安装、易于实施、易于使用。

只需要短短几个小时，您就可以使用申购-采购-库存-发票-付款、订单-库存-发票-收款、产品与定价、客户关系、供应商关系、经营业绩分析等强大功能了！

最重要的是：

只需要支付非常有竞争力的费用，您就能获得完全将您先进和有特色的管理思想融为一体的个性化信息化系统了！

而整个周期最短可以缩短为15个工作日！

同时，通过方程10多年的业务沉淀和众多的行业专家，我们将为您提供一整套专家诊断和服务。

方程DRP为什么更好

方程DRP的许多优点与业务平台一同与生俱来。

然而，方程DRP&POS还具有显著的产品优势，使之超越了传统、旧式的竞争。

平台化系统

基于业界领先的方程BCP业务开发平台，方程软件真正实现了业务流程和逻辑动态“装配”的功能。

“项目开发”是让很多中国软件公司胆战心惊的四个字。

它通常意味着，”代码地震”,项目管理失控，项目周期无限期拖延，客户满意度永远没有尽头。

很多传统的软件公司陷入“项目的泥潭”中疲于奔命,步履维艰。

方程BCP基于业务抽象和仿真，实现了表单拖拉式自定义（BForm），业务逻辑动态装配（BPM）、业务和单据流转动态配置（BLogic）、企业报表动态配置（BReport）、工作流任意挂接单据和业务逻辑、商业智能（BI）等强大功能，并结合了即时通讯（IM）、移动商务（PDA、SMS）等多种补充方式，可广泛用于ERP、DRP、SCM、CRM、OA、HR、E-Commerce、动态网站建设等多种应用环境。

据实际比较，其同模块开发效率比传统定制开发高22倍左右！

我们可以想像以前22个人开发1个月的项目，现在只需要1个人开发１个月，而这个人甚至没有接受任何编程专业训练！

（有关方程BCP的详细资料，请见另文《方程BCP白皮书》）

基于方程BCP开发的方程DRP&POS系统，已经经受了包括联想、TCL在内的国内60多家集团性公司的严酷检验,显现出了其强大的生命力。

它使软件系统大规模定制成为可能，在健壮性、性能、扩展性、售后服务和支持、消除信息孤岛方面具有得天独厚的优势。

它实现了实际应用同软件底层相分离，因而具备开发语言无关性、数据库无关性、使用语言无关性等天然特性。

产品优势

∙快速实施，无须最终决策

尽管您的业务可能有很强的个性化特色，实施方程DRP最快只需要２个星期，而非几个月甚至半年。

随着不断的发展，我们使用模板来裁剪软件，以满足您的需求。

方程DRP并不要求任何不可逆转的实施时间决策。

您可在以后更改绝大多数东西，包括公司组织结构、会计科目、营业日历、甚至会计币种或会计准则。

在方程DRP中，这些更改不需要任何特别的技术开发能力。

这就使得您的确可以快速上线。

您可在任何需要的时候调整您的系统，使之满足不断变化的商业环境。

∙ReachHTML与Rich用户界面

方程DRP同时提供了两种用户界面：

基于浏览器的DHTML网页用户界面，它们被设计为在任何地点通过Internet到达您的应用程序；高性能的Windows应用程序，它们允许高速（很少用到鼠标）的数据录入。

两种用户界面都通过相同的规则和相同的外观与感受而生成，并利用了各自平台的优势。

我们没有哪个竞争对手是设计为完全支持两种用户界面的。

在快速响应很重要并且您需要访问多种信息源时-像订单录入中-“传统的”基于Windows的用户界面仍然不可被基于HTML的应用程序所替代（截止目前）。

客户端应用程序是自安装和自升级的，操作起来很容易。

在远程办公室、客户站点或通过无线设备，您想快速访问应用程序。

方程DRP提供了轻量级的DHTML（动态HTML）用户界面，对服务器要求很低。

客户端应用程序（Windows用户界面）用于业务环境中，它只需要128k的带宽-而浏览器用户界面在56k带宽下可提供及时的响应。

∙智能用户界面（个性化）

复杂的应用程序具有很长的学习曲线，因为您需要知道不同的选项是什么意思。

方程DRP采取了不同的途径。

方程DRP使用了上下文敏感的个性化。

您只看到自己需要的信息！

例如，如果您不具备订单打印功能，您不会看到它，它仅仅在具备该职责的人员面前出现。

如果您不使用外币，则不会看到它-但它在您需要以外币交易时则会出现。

再如，不同的付款选项需要的流程和字段不尽相同。

您只看到在特定情形和环境下所需要的那部分信息。

我们的营销人士将之称为“预约功能”。

所有输入的信息立即验证，并会提示数据录入的技巧。

统一的用户界面均基于规则生成，使得方程DRP成为特别稳定的应用程序。

无需手工编程，方程DRP提供了跨字段的验证，并提供字段依赖性（例如地址依赖于选择的客户）。

您可重新排列录入窗体，隐藏字段，更改颜色和字体，以及更新标签，并添

加客户特定的帮助和提示。

高级用户可添加字段，并创建验证规则。

方程DRP的动态用户界面使得应用程序易于使用，同时缩短了学习曲线。

功能以HTML界面和Windows应用程序两种方式存在。

∙基于规则的“自恢复”体系架构

方程DRP基于可扩展的业务规则。

不仅用户界面基于规则，而且流程和处理过程都是如此。

系统提供可扩展的规则集合，高级用户可精化和扩展自己的业务规则。

系统总是确保它的完整性，用户无法在无意中覆盖这些规则。

与竞争对手相比，方程DRP在设计过程中并不假定一切都工作正常，做所谓的“失败转移”（Fail-Safe）。

人非圣贤，孰能无过，一旦犯错，系统可能会当机或停止工作。

方程DRP允许应用程序安全地停止工作，总是保持它的完整性。

失败的事务处理可被重新提交，或遇到流程错误时（如错误的规则）可将事务处理重新处理，从而纠正前面不引人注意的错误。

这是方程DRP“自恢复”（Safe-Fail）技术的优势。

∙特殊设计的高性能应用

基于方程自主设计的应用“缓冲池”思想、消息队列引擎和队列分布处理、局部应用分布处理、Hotspot设计等多项管理软件应用领域专利方法，方程DRP&POS可以把应用进行横向切割、常用数据缓冲设计、非及时事务异步处理、局部密集操作模块（如订单、出库单）横向分布等方法，理论上可以实现应用的无限可用性，摆脱了对第三方技术或环境（如OracleRAC技术）的依赖。

∙面向全球市场

今天的市场-甚至对于中小企业来说-也正在日益全球化。

您可能需要提供更多的语言，以方便与客户、供应商及员工的交互。

您也可能需要接受外币。

方程DRP被设计为提供所有的“多-”全球特性维度：

∙多语种-用于单据和用户界面

∙多币种-用于事务处理或外币报表

∙多税制-支持不同的税制系统（销售税、增值税和组合税）

∙多成本计算-可并行使用（如标准成本法、平均法、后进先出法...）

∙多会计模式–已经预留接口，用于法定报表，可使用不同的会计准则（如现金/权责发生制，国际/美国/德国等的GAAP）

∙多组织-用于不同的分支机构和销售网点，也可用于法定的机构

∙顾问优势

基于10多年的业务沉淀和积累，方程聚集了一大批行业营销专家和顾问。

他们能够在10分钟内了解贵司的业务框架并提出针对性问题。

整个实施过程您将时时刻刻感受到方程有别于一般产品公司的专业指导和增值服务，理解产品蕴含的丰富管理内涵。

∙项目管理优势

有感于国内信息化的现状和信息化意识的薄弱，方程软件的”FollowMe实施方法论”，快速消除客户信息化过程中的茫然和无助，有效控制项目实施中的潜在风险，并帮助用户快速见效以消除实施过程中的阻力。

坚持“需求控制、快速实施、快速见效、培训培训者”的科学实施方法，我们曾在多个项目中创造短期上线的奇迹，减少了用户的时间风险和使用风险，同时帮用户培训一批懂业务的信息化复合人才。

方程DRP适用于谁

方程DRP-中高端企业的销售ERP

方程DRP为全球范围内的中高端企业提供综合型解决方案，覆盖从零售管理、供应链到财务管理的全部领域。

如果您的企业属于中高端企业（年营收5000万人民币以上），且企业为产销一体化经营、贸易、连锁零售、服务业，销售渠道小到一个总部，大到遍布全国甚至全球，而您希望运用一流的ERP系统将企业运营规范化和集约化、透明化，并把自己的独特的管理思想固化成一套框架，那么，方程DRP&POS软件系统正适合您的企业。

注意到中小企业市场的快速拓展，方程软件即将推出针对中小企业的V4系列解决方案，敬请留意。

方程DRP-分销网络、特许经营网络

分销网络与特许经营的运营，需要向供应链合作伙伴（如经销商、供应商等）提供软件解决方案。

方程DRP提供伙伴关系管理的功能，以及供应链的集成。

方程DRP成本优势

方程DRP&POS具有极强的综合优势。

正如服装的大规模定制从不可能变成可能，平台化优势让软件大规模定制从不可能变成可能。

同动辄高昂的定制和维护费用相比，方程DRP以近似套装软件的价格，实现了通常成本几倍于方程解决方案的功能和管理思想。

考虑到其超短的实施周期、上线过程根据客户具体应用体验的快速裁剪、对硬件的较低要求，方程DRP大幅度提升了客户的满意度和应用效果。

除了极低的总体拥有成本，您还可获得不依赖于软件厂商的好处。

Bann被PeopleSoft收购，PeopleSoft是否又将被Oracle收购？

这些商业并购游戏使得被并购软件厂商的旧产品无法获得长期的升级和支持，而您并不拥有这些产品的源代码。

有了方程DRP，一切不同了，你可以通过购买方程软件的BCP业务开发平台，即能获得同方程软件的高级实施人员一样的对系统任意调整的能力，不用再担心软件厂商的财务问题。

您甚至可以基于该开发平台，开发或集成您的ERP、DRP、OA、HR、CRM、Website、E-Commerce系统。

我们正在组织基于方程BCP的业务开发联盟，您将在不久的将来，以较低的价格，购买不需要集成的现成的业务系统（方程BCP留有开放的接口，基于BCP开发的系统可以互联互通）

02业务功能

方程DRP的设计由业务流程驱动而非传统的部门职能，使之成为彻底集成的软件系统。

在现代企业组织中，一个用户常常涉及整个业务流程甚至多个相关的业务流程。

主要功能描述

决策支持部分

市场分析

1、系统支持对历年的销售资料按时间、地点、产品类别三个不同的纬对产品的需求（零售点的进货）与销售（最终销售）进行各种分析。

2、系统支持对消费者按其年龄、消费能力、消费喜好等多种属性进行各种分析。

3、优化成本分析：

支持对影响成本的相关因素进行分析，以最终能对成本进行优化。

“五比”分析

五比管理具体为：

存销比分析、色比分析、码比分析、畅销比分析、结构比分析；

存销比：

销售与存货，通过特定公式进行计算；

色比分析：

各系列产品颜色配比管理；

码比分析：

各单品的规格管理；

畅销比分析：

用最快速度提示畅销品的销售情况和客户需求信息，以便及时跟单；

结构比分析：

管理不同时节、不同区域的产品结构配比；

常见的报表分析还包括：

基本信息

客户资料分析

客户合同分析

销售      

客户销售排名分析

销售贡献

销售月报表

销售日报表

销售分析表

毛利及毛利率报表

退货列表

销售人员业绩评估表

仓库报表

商品进销存表

库存移动明细列表

库存数量与成本报表

过期库存列表

库存天数预测报表

库存盘点表

库存资金占用表

统计赠品、促销品状况

财务报表

应收款报表

应收款帐龄分析

应收帐款报表

应付款报表

应付款帐龄分析

应付帐款报表

催款单

客户对帐单

客户付款状况分析

∙需求计划/生产计划管理

需求计划/生产计划管理是总公司为基于制造的自己的制造工厂或OEM厂商、ODM厂商制订主需求计划/生产计划而设立的，它又是与MRP/ERP的接口模块，它连接市场销售与工厂制造，是基于制造的供应商品主需求计划/生产计划的制订模块。

计划制定的依据是建立科学有效的市场销售预测模型。

通过同实际入库相关联，可以产生动态的计划完成、监控和考核信息。

其主要功能如下：

销售数据分析：

通过每日对移动平均销量、安全库存、缺货天数、销售日期的统计和分析，以及从类别、单品、日期等纬度的对比图文分析，来作为需求计划和生产计划制定的重要依据；

需求/采购计划录入：

计划录入和审批、审核。

计划平衡分析：

根据各级分公司和经销商、代理商的各单品库存汇总、移动平均销量汇总、发货（销量）汇总、达成率汇总，以及其他工程信息、采购信息、产能平衡等，最终确认生成需求/生产计划清单。

相关报表：

计划完成率：

查询任意时间段各制造厂（供应商）计划完成率。

计划执行率：

查询任意时间段各制造厂（供应商）计划执行率。

计划延期率：

查询任意时间段各制造厂（供应商）计划延期率。

分销商商品库存汇总表：

查询全国二级分销商库存商品汇总表。

分销商商品移动平均销量汇总表：

综合查询全国分销商商品加权平均销量的汇总表。

分销商商品指定天数发货汇总表：

综合查询全国分销商商品指定天数发货之和的汇总表。

分销商商品仓库达成率汇总表：

综合查询全国分销商各仓库商品销售达成率汇总表。

∙采购管理

采购管理主要是对成品采购中物流和帐务结算进行管理，另外还对供应商关系进行管理。

有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商交货履约情况，从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略，确保采购工作高质量、高效率、低成本执行，使企业具有最佳的供货状态。

它包括以下功能：

采购订单管理：

包括采购订单的生成、审批、修改/删除/作废、上报、状态查询等处理过程的管理，可以指定供应商，可以查询供应商对该采购订单的处理状况。

采购退货管理：

处理采购退货业务，退货款支持3种处理方式：

退现款、转付款、冲应付

采购发票管理：

通过发票单追踪纪录供应商开具发票的状况，对相应的采购入库单进行开票状况核销。

供应商管理：

管理供应商档案，设定供应商的系统地址。

支持对多个供应商系统的管理

采购查询：

查询采购订单、采购发票单、采购入库单、采购红字入库单以及其他涉及采购业务单据的处理状况

∙销售计划管理

制订各分公司、办事处、门店、业务员、客户的商品年度销售计划表、月销售计划，可以对计划进行调整，可与实际销售状况、收款状况、利润实现情况，形成图形化的完成情况对比表，并可自动同返利和绩效进行关联。

∙订单管理

系统不仅支持普通的代下订单模式，还支持客户主动下单模式、期货订单模式、卖场订单、寄售/代销订单、订货会订单模式，以及订单的拆分和组合、订单审批和特批、订单的价格控制、订单的主动和自动配货等各种业务模式。

∙价格策略

价格策略是营销管理中经常变化的部分，保证其灵活度具有相当难度。

很多软件公司一般仅仅有零售价、买断价、非买断价等有限的方式，当业务扩展的时候，无法满足价格体系灵活变更的需要。

方程公司总结了SAP及Oracle中的价格策略设计思想，结合中国国情，实现了灵活多变的价格体系。

其详细的设计如下：

由上图可以看出，我们的价格策略考虑了价格、折扣、附加费、运杂费、税费等几个层面，每种层面也考虑了绝大部分价格要素。

其相互排列组合可以生成近百种价格策略。

∙资信管理

系统可以对客户的帐额、帐期、超期金额、铺底资金、超额帐期等进行审核控制，并能同具体的商品分类结合起来，最大限度控制用户的应收款风险。

详细分以下几点：

1.同一个客户可以根据品牌、商品类别设置多组资信政策

2.可以根据实际出货情况和开票情况设置审核开关，有效解决物流同凭证不一致带来的审核漏洞，实现真正的动态信用审核；

3.资信条件可以设置资信限期、限额、铺底、超期超额、超额超期、信用误差、特批多条件设置

4.可以同职位、价格权限、审批权限关联；

∙合同管理

系统支持完备的合同管理，分别对资信、返利政策、附加费支付方式、记帐类型、默认运输方式、物流最优配货路径、默认支付方式、送货地点、绩效业务员等进行了规定。

系统可以支持长期和一次性的合同管理。

长期合同主要适用于客户相对固定的通路，一次性合同经常适用于贸易行业和客户流动性强的行业。

∙库存管理部分

业务中主要问题描述：

包括入库操作、出库操作、调拨、仓库间搬运、库位间移动以及日常盘点等操作。

（也可以和生产管理的仓库部分用一个独立的模块来管理）。

系统要求：

·支持多种成本计算法，如标准成本法、最近成本法、平均成本法及先进先出法等。

·支持多仓库体系、分库区、分库位管理，既可多层次查询，也方便提供产品的追溯性。

·实现库存实物帐与财务帐的高度集成。

·日常的库存盘点可以采用循环盘点法、定期盘点等方法。

盘点的方法

一个公司至少一年要实施一次库存盘点。

支持很多盘点的方法，并且能够在仓库和分店实施盘点。

你可以用定期盘存方法在资产负债表的关键日期上去实际清点所有库存。

每一种商品都必须清点，而且在清点时，整个仓库必须冻结。

你可以用周期盘存方法在一个财务年度内按规定的时间间隔清点库存。

例如周期盘存允许对周转快的商品进行比周转慢的商品更频繁的清点。

你可以使用连续盘存的方法去监督整个财政年度的库存情况。

如果你采用这种方法对保证每种商品一年至少一次盘点是很重要的。

当盘存可以被分布在整个年度时，连续盘存提供了高度灵活性。

如果你使用了方程软件DRP仓库管理，你可以使用系统建议的盘点方法去对那些第一次被填充或帐本库存余额为零的存储库位实施盘点。

你可以使用抽样盘存方法去清点随机挑选的商品的库存。

如果实际盘点和帐面库存余额间的差额在限制范围内，它假设帐面余额是正确的。

只有对库存中等一些货物清点时，这种方法可以节省可观的时间和努力。

差额确定和处理

一旦库存被清点，你可以根据相关的盘点凭证把结果输入到系统中，你可以分析盘点差额，并且开始对有特别大差额的商品重新清点。

对需要重新清点的商品一个新的盘点凭证被创建。

你可以用RIS（的信息系统）监督盘点。

这提供给你一个形势概述，而且预警特性让你注意大的差额。

你可以引用盘点凭证过帐差额。

方程软件DRP过帐差额和同时发生的差额值。

库存值和库存数量被同时修正，系统修改信息系统的数据结构并更新盘点历史，这让你监督盘点历史.。

业务中主要问题描述：

1、货品调度（配、发、退、转、要货）

记录存货分类：

仓存（总部、分公司）、在途等。

配货：

根据销售计划、货品分配方案、转货要求、退货要求、要货要求及系统依据有关资料（如存货量控制、发货周期等）提出存货调动建议等配置货品生成发货单、转货单、退货单的过程。

存货调动：

根据各地的销售报表和库存报表进行脏损物品分析、滞销货品分析与建议、断码货品分析及异常库存分析，提出存货调动建议，审批后进行存货调动。

发货：

指上级向下级发送货品的过程。

退货：

指下级由于滞销、脏损等原因将货品退回上级的过程。

转货：

指销售点之间或办事处之间货品转移的过程。

要货：

指下级向上级提出供货需求的过程。

赠送出库：

指特殊情况下的、不考虑成本价的赠送行为。

借条出库：

比如用于商品展示、展览等目的，可能伴随还库操作。

跨级物流：

指物流同金流不一致的情况处理。

2、存货量控制：

可以针对各存货仓库及销售点中单款/色/版/码货品设定经济存量，此数值可由系统依据销量及销售周期内的存货情况（是否有断货）及可以预期的销售周期内是否有使销售增长的因素加权后调整。

以此做为控制销售点及仓库的单款货品存货量及提出补货的依据。

3、存货质量分析

包括ABC分析、库龄分析、滞销品分析、库存成本分析、库存资金占用分析等。

∙应收管理

系统采用创新性的设计理念，解决了国内财务制度同业务实践中帐务不一致的矛盾，通过分立式的应收款和应收账款两套帐设计，解决了业务操作中出库同发票非对应性的问题。

系统还可以根据业务预先设立的条件，自动生成客户对账单、催款单，可以对坏帐进行处理。

同时还可以方便的对客户的帐龄进行分析，控制资金风险。

∙应付管理

同应收管理类似，应付管理分别有应付款管理和应付帐款管理。

分别对应实际的入库和付款发票。

可以根据付款情况，生成供应商对帐单，可以处理供应商退款。

∙财务管理

包括财务结转、各级发票的处理、根据出库单自动生成发票、根据销售日报自动生成发票、发票红冲、库存生成发票等等以及相关票据的查询。

∙凭证处理中心

采用财务人员熟悉的术语和界面，直接实现凭证的录入、查询、批入帐、批回转、根据票据自动生成等等。

凭证可以非常方便的生成其它财务软件的接口文件。

它分别可以处理：

回款凭证和核销：

可以自动核销也可以指定每笔收款的实际用途（即收款核销），如支付某张订单的应付货款，或支付期初欠款等。

收款核销允许分次进行，允许一次核销多张订单，允许一张订单多次核销。

现金折扣或者费用可以直接冲减订单的应收帐款。

发票凭证和核销：

可以自动核销也可以指定每笔发票的实际用途（即发票核销），如针对某张出库单（或入库单）开发票，多张出库单（或入库单）开单张发票、单张出库单（或入库单）开多张发票，也可统开票，而不同具体的出库关联。

其它凭证：

比如代垫运费凭证、费用凭证等等

∙竞争对手信息反馈

各级渠道可以把最新的竞争对手、竞争对手价格策略、竞争对手市场策略、竞争对手销量等信息进行收集和分析，以利于各级渠道和管理机构作为商品采购、判断市场走势和流行时尚、价格策略、促销策略、市场策略的依据之一。

∙绩效管理

绩效管理是针对本公司业务员、营业员和其它人员（行政人员、搬运工、财务人员、仓库保管员、司机等）进行激励的一种重要手段。

其主要计算依据为：

销售量、销售额、回款额、计划完成率及其它根据合同规定的考核指标等。

其主要功能如下：

结算工资人员管理：

按管理人员的结构分为业务人员、营业员、其它提成人员、固定人员四类。

因此须对他们进行分别维护管理。

结算工资考核政策：

主要是对业务人员的提成比例，营业人员的考核政策，计件提成人员的考核办法等各级员工的提成系数和指标进行维护。

工资结算的计算：

主要是针对不同结构的人员按照不同结算工资的原则和取数方法进行不同人员的工资计算。

工资考核内容查询：

是针对工资结算中各类考核数据进行查询，以反映工资结算结果的整个来源过程。

工资的发放与查询：

是指公司将整个工资发放过程中发放数据录入系统，以反映公司每月工资发放的真实情况。

∙返利管理

客户返利（促销费）作为公司对批发商的一种激励机制，须根据客户发票结合客户返利率、计划完成率等数据按照一定的条件在每月的一个特定时间段内进行每月逐笔计算，同时须按照账扣、非账扣予以区分，且可以让高级管理层及时掌握该类促销费占整个销售额度的比重。

返利主要包括以下功能模块：

客户发票查询：

可以根据结算和客户的需要对客户发票按各种分类、时间段、区域、单笔等多个角度进行查询。

客户返利率查询：

可以根据结算客户返利和客户的需求，按客户类型，或返利率大小，或管理区域等进行有条件的