第七章仓储管理.docx
- 文档编号:25397996
- 上传时间:2023-06-08
- 格式:DOCX
- 页数:30
- 大小:607.99KB
第七章仓储管理.docx
《第七章仓储管理.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第七章仓储管理.docx(30页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
第七章仓储管理
第七章仓储管理
一、开单据
1、规格调整
用户在发料的过程中,发料规格错误,或者在入库时,入库规格发生错误等情况,致使库存规格不对。
用户就需要使用此功能模块进行规格调整。
点击此功能模块,屏幕出现图7-1-1-1所示。
图7-1-1-1
此窗口下选择“调整仓库”选取准备做规格调整的仓库名。
在调整前一行的“物资编码”一列处单击鼠标右键,选择“提取调整前物资编码”字样,进入“验收明细选择”窗口如图7-1-1-2所示。
图7-1-1-2
这个窗口中,用户将完成提取调整前的物资的明细查询和选取工作。
选取单据类型和库房名称后,右击左侧树型大类分类列表某一大类,选择“提取明细”,在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。
选择要调整的单据,点击其前面的方框,使其被选中,方框中出现一“√”表示选中,点击“选中”按钮返回,择好后,调整前的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好,用户在调整前一行的“调整数量”处输入调整数量。
在调整后一行的“物资编码”一列处单击鼠标右键,选择“提取调整后物资编码”字样,进入“物资编码选择”窗口如图7-1-1-3所示。
图7-1-1-3
在对调整后物资编码的提取与调整前提取明细后物资编码的提取略有不同,但极为相似,调整后的物资择好后,调整后的物资编码、物资名称、计量单位等系统也已经填好,单击某处调整前的“调整数量”添加至调整后的“调整数量”。
请用户参照。
调整后物资编码提取完成,用户确认无误后,单击“确认”按钮即可调整。
选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。
如果发现调整错误,未退出本窗口,单击“取消”按钮,可以删除本单据。
单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。
2、价格调整
为了提高资金周转率,或者为了适应市场需求,提高利润率或者降低成本、减少库存积压,用户需要调整物资的入库单价。
单击此功能模块,屏幕出现图7-1-2-1所示。
此窗口下选择“调整仓库”选取准备做规格调整的仓库名。
选择要调整的物资编码:
在显示有物资编码、物资名称等字段的窗口中单击鼠标右键。
选择“提取物资编码”字样,进入“验收明细选择”窗口。
但要保证窗口中有空白行供用户提取物资编码,否则无法提取到做价格调整的物资。
这个窗口中,用户将完成提取做价格调整物资的明细查询和选取工作。
选取单据类型和库房名称后,右击左侧树型大类分类列表某一大类,选择“提取明细”,在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。
选择要调整的单据,点击其前面的方框,使其被选中,方框中出现一“√”表示选中,点击“选中”按钮返回,选择好后,调整的物资编码、物资名称、计
图7-1-2-1
量单位等系统已经填好,用户在调整前一行的“调整数量”处输入调整数量,“新入库单价”处输入调整单价如图7-1-2-3所示。
图7-1-2-3
调整后物资编码提取完成,用户确认无误后,单击“确认”按钮即可调整。
选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。
如果发现调整错误,未退出本窗口,单击“取消”按钮,即可删除本单据。
单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。
3、盘盈处理
采用计算机管理物资,难免存在实物库存与计算机库存不相符的情况,如:
物资在仓储过程中由损耗情况发生(汽油的损耗等情况)、发放过程中那些称斤论两的物资存在数量的误差、储存物资报损报废情况的发生等等,所有这些情况的发生都促使实物库存与计算机库存不相符。
如果帐面库存比实物库存小,用户可作盘盈处理
选取仓储管理菜单中三级子菜单“盘盈处理”,系统进入“物资盘盈处理”窗口如图7-1-3-1所示。
图7-1-3-1
选取“填报单位”后带省略号的按纽,选择填报单位,以及对“盘盈仓库”的选取。
选择要调整的物资编码:
在显示有物资编码、物资名称等字段的窗口中单击鼠标右键。
选择“提取物资编码”字样,进入“物资编码选择”窗口如图7-1-3-2所示。
在这个窗口中的
查询、选取的操作与使用已多次描述,请参照其它模块。
图7-1-3-2
单击选中按钮选择好后,盘盈的物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好,用户在“盘盈数量”处输入盘盈数量,“盘盈单价”处输入盘盈单价,系统自动计算盘盈金额如图7-1-3-3所示。
图7-1-3-3
调盘盈物资编码提取、盘盈数量、盘盈单价等用户确认无误后,单击“确认”按钮即可调整。
选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。
如果发现调整错误,未退出本窗口,单击“取消”按钮,即可删除本单据。
单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。
4、盘亏处理
如果帐面库存比实物库存大,用户可作盘亏处理。
选取仓储管理菜单中三级子菜单“盘亏处理”,系统进入“物资盘亏处理”窗口如图7-1-4-1所示。
图7-1-4-1
盘亏处理模块所完成的工作与盘盈处理模块完成的工作正好相反,但操作方法与盘盈处理相同,请参照盘盈处理模块操作。
5、仓储损耗
选取仓储管理菜单中三级子菜单“仓储损耗”,系统进入“物资仓储损耗”窗口如图7-1-5-1所示。
图7-1-5-1
此窗口下选择“填报单位”选取报损耗的单位名和“仓库名称”栏中存放仓库。
选择要做损耗的物资编码:
在显示有物资编码、物资名称等字段的窗口中单击鼠标右键。
选择“提取物资编码”字样,进入“验收明细选择”窗口。
这个窗口中,用户将完成提取要填报物资查询和选取工作。
选取单据类型和库房名
图7-1-5-2
称后,右击左侧树型大类分类列表某一大类,选择“提取明细”,在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。
选择要填报损耗的物资,点击其前面的方框,使其被选中,方框中出现一“√”表示选中,点击“选中”按钮返回,选择好后,物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好,用户在“损耗数量”处输入损耗数量。
如图7-1-5-2所示。
用户确认无误后,单击“确认”按钮。
选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。
如果发现调整错误,未退出本窗口,单击“取消”按钮,即可删除本单据。
单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。
6、计量误差
选取仓储管理菜单中三级子菜单“计量误差”,系统进入“物资计量误差管理”窗口如图7-1-6-1所示。
图7-1-6-1
计量误差的调整是对过去单据中产生的误差做调整,因此窗口中“原单据编号”是十分重要的选项。
选取“原单据编号”省略号按纽进入“验收明细选择”窗口图7-1-6-2所示。
图7-1-6-2
这个窗口中,用户将完成提取要填报物资查询和选取工作。
选取单据类型和库房名称后,右击左侧树型大类分类列表某一大类,选择“提取明细”,在窗口右侧列出查询到的有库存的物资明细。
选择要做计量误差的物资,点击其前面的方框,使其被选中,方框中出现一“√”表示选中,点击“选中”按钮返回,选择好后,物资编码、物资名称、计量单位等系统已经填好,同时“供货单位”、“仓库名称”中的内容也由系统根据原单据编号填写好,用户在“误差数量”处输入数量。
如图7-1-6-3所示。
图7-1-6-3
用户确认无误后,单击“确认”按钮。
选取打印按钮按钮即可查看单据和打印单据。
如果发现调整错误,未退出本窗口,单击“取消”按钮,即可删除本单据。
单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。
7、运输损耗
选取仓储管理菜单中三级子菜单“运输损耗”,系统进入“物资运输损耗”窗口如
图7-1-7-1所示。
图7-1-7-1
运输损耗模块与计量误差模块的使用和操作大致相同。
用户也要通过选取原单据编号提取做运输损耗的数量调整,具体操作参照计量误差模块。
8、报废处理
物资在存储过程中,由于特殊原因,发生报废,物资不能使用。
这样,就需要库房保管员进行报废处理。
点击报废处理,屏幕出现图7-1-8-1所示。
图7-1-8-1
选取“发料仓库”和“填报单位”中的选项,填入正确信息。
将光标移到报废空白列
表窗口处,单击鼠标右键,出现“提取物资明细”字样,选取该字样,进入物资选取窗口,到相应的分类码上单击鼠标右键选择“提取明细”,在右边数据窗口中,选择对应的物资编码的收料记录,将其选中,用户选择需要报废的物资编码,可以多选,选择完毕后,点击“选中”按钮返回。
则所选择的物资编码、物资名称、计量单位等填写在相应的位置如图7-1-8-2所示。
在“报废数量”一列处填写报废数量。
输入报废原因。
确认无误后,点击“确认”按钮即可。
图7-1-8-2
选取“打印”按钮按钮即可查看单据和打印单据。
如果发现调整错误,未退出本窗口,单击“取消”按钮,即可删除本单据。
单击“新单据”按钮可进行下一笔调整业务。
二、数量确认
1、实收入库
物资在验收过程中,尤其是称斤论两的物资,发票上开的实收数量与实际库房验收入库的数量有差别,这样就存在库房管理员在实物入库的时候重新确认实收数量。
点击此功能模块,出现图7-2-1-1所示。
图7-2-1-1
选取“查询单据状态”中的两个选项之一,依次选取“单据类型”、“库房名称”选择相关信息。
单击“查询”按钮,屏幕出现一复合条件窗口,输入查询条件,单击“确定”按钮返回。
左边数据窗口列出满足条件的可以更改实收数量的验收单据编号(只有没有确认的收料单据才可以更改实收数量,单据一旦确认就不能修改实收数量而且不能被查询到),用鼠标左键单击要修改的单据编号,右边数据窗口列出本单据的物资明细,用户在相应的物资上对应的“实收数量”一列处填写实际收料数量,点击“确认”按钮按钮即可修改。
点击“打印”按钮可以查看或打印单据。
如果用户发现收料错误,还没有退出此窗口,并且还没有开始新的收料,则点击“取消”按钮,系统即可删除此次收料操作,恢复库存。
点击“新单据”按钮,系统进行下一笔业务。
2、实发确认
物资在发放过程中,难免存在误差,尤其是那些称斤论两的物资,计算机上应发的数量与实际发的数量有差别,或者给用料单位按计划发料,而实际上没有发到应发的数量。
这样就存在库房管理员在发实物的时候重新确认实发数量。
点击此功能模块,出现图7-2-2-1所示。
图7-2-2-1
选取“查询单据状态”中的两个选项之一,依次选取“单据类型”、“库房名称”选择相关信息。
单击“查询”按钮,屏幕出现一复合条件窗口,输入查询条件,单击确定按钮返回。
则左边数据窗口列出满足条件的可以更改实发数量的发料单据编号(只有没有确认的发料单据才可以更改实发数量,单据一旦确认不能修改实发数量),用鼠标左键单击要修改的单据编号,右边数据窗口列出本单据的物资明细,用户在相应的物资上对应的“实发数量”一列处填写实际发料数量,点击“确认”按钮按钮即可修改。
点击“显示单据”按钮可以查看或打印单据。
如果用户发现发料错误,还没有退出此窗口,并且还没有开始新的发料,则点击“取消”按钮,系统即可删除此次发料操作,恢复库存。
点击“新单据”按钮,系统进行下一笔业务。
三、库存调整
本功能模块用来帮助用户按库房、按帐本核对库存、划分帐本、调整库存等。
如图7-3-1所示。
图7-3-1
窗口左边显示的树形结构是按本操作员具有操作权的库房显示,点击相应的库房,则展开本用户具有操作权的大类编号及名称。
右击大类号及名称,弹出“提取帐本资金”和“提取大类资金”,如图7-3-2所示。
选取”提取帐本资金”,将在其左侧上部窗
图7-3-2
口显示这个大类中各帐本名称、帐本编号、帐本资金;选取“提取大类资金”,将在左侧上部窗口显示这个大类的合计资金。
单击大类号,展开大类,可以看到该大类下的帐本名称和编号,其中出现的“大类号-99.未划帐物资”是系统开始把每个大类的物资都划入到相应大类的未划帐物资中选中相应大
图7-3-3
类的未划帐物资,单击鼠标右键,选取“提取物资”菜单,左侧上部数据窗口中显示本大类、本库房中未划分帐本的物资,按物资的单价显示,本物资有多少历史入库价,就显示多少记录。
同理对大类中已建立的帐本单击鼠标右键,选取“提取物资”,显示帐本中的物资信息如图7-3-3所示。
在左侧上部数据窗口,双击从帐本中提取出来的物资明细,则将双击到的物资移至其下方数据窗口中。
如果用户发现本物资调整前库存不对,如果系统参数设置为本用户具有调整库存权或允许调整库存,用户就可以修改“实际数量”。
然后点击“调整确认”按钮。
屏幕出现图7-3-4所示。
图7-3-4
选择“是”按钮,系统进行调整。
选取窗口上部“显示库存为零的物资”将决定在窗口中查询的物资是否包含库存为零的物资。
如果对未划帐帐中提取的物资明细调整库存,选取“调整确认”后系统弹出“系统录入”出口,要求用户新建一个帐本,并将调整的物资放入该帐本如图7-3-5所示。
图7-3-5
首先选择台帐编号,然后输入台帐名称,如果用户没有调整库存权,不能调整库存,但可以把未划帐的物资划入帐本。
用户在选择时,一定要注意,如果选错,可以右击某帐本中的一个物资,选取“删除帐本物资”将物资退回到未划帐帐本中,用户可依照上面的方法重新把物资划入正确的帐本中。
划帐的原则是同一物资必须在同一个帐本上,所以用户在划帐时,如果选择了某个物资其中一个价格对应的记录,划帐后,则本物资所有价格都会划分到所选择的帐本中。
如果用户在核对库存后,发现某物资在计算机库存中并没有其中一个价格的库存,则在窗口上边的编码单行编辑框中输入要调整的物资编码或者选择“编码查询”按钮,查询物资编码,输入实际库存数量、单价,然后点击“添加明细帐”按钮即可。
用户可以修改某帐本名称,方法是选中要修改的帐本名称,点击“修改大类台帐名称”按钮即可。
如果用户要查询某物资在哪个帐本中,首先选择相应的库房,然后点击“查询帐本”按钮,屏幕出现图7-3-6所示。
输入要查询的物资编码,然后点击“查询”按钮即可。
图7-3-6
四、盘库处理
具有盘库权限的用户,选取仓储管理菜单中的“盘库处理”,模块此功能模块可完成查询库存,调整库存,还可以标定积压物资。
点击此功能模块,屏幕出现图7-4-1所示:
图7-4-1
用户在物资编码处输入物资编码(可以是任何分类的物资编码或明细码),然后回车。
点击“盘库”按钮,则窗口显示本分类码下的所有物资编码的库存情况,用户根据情况可更改某物资的实物库存,输入无误后,点击“确认”按钮。
具体操作如下:
如果用户要进行盘库处理,进行计算机库存与实物库存核对,在图7-4-1所示窗口中选择填报单位、库房名称。
在物资编码编辑框中输入模糊物资编码,然后回车。
条件确认后,点击“盘库”按钮,待滚动条滚动完毕后,所选择的物资明细包括库存显示在数据窗口中,帐面库存就是计算机库存,用户不能修改,实物库存默认等于计算机库存如图7-4-2所示。
如果用户核对实物后,发现某物资实物库存与本窗口中的物资实物库存不一样,修改本窗口的实物库存,确认输入无误后,点击“确认”按钮,系统根据帐面库存与实物
图7-4-2
库存的不同进行不同处理,系统每找到一条帐面库存与实物库存的不同的物资,系统根据帐面库存与实物库存的差异,弹出图7-4-3窗口,询问用户作何种处理(盘盈处理、盘亏处理、仓储损耗等处理)。
图7-4-3
选择合适的处理按钮,系统弹出对映窗口。
在开单据模块盘盈处理、盘亏处理、仓储损耗窗口的操作与使用做了详尽的阐述,请用户参照,在此不再重复。
五、积压物资处理
如果用户需要标定积压物资,点击“积压物资处理”子菜单,屏幕出现图7-5-1所示。
(7-5-1)
在物资编码编辑框中输入模糊物资编码,然后回车。
在起始日期、截止日期编辑跨功能中输入相应的日期,点击“查询”按钮,则窗口中显示的是此时间段此库房此模糊物资编码下的验收明细,用户根据实际情况点击选择要标记的积压物资明细,则选中的记录用蓝色标记,选择完毕后,点击“积压标定”按钮即可。
标记为积压的物资明细用淡绿色显示。
如果用户积压标记错误或取消某物资的积压标记,同样在物资编码编辑框中输入相应的物资编码,至少是大类编码,然后点击“积压物资”按钮,窗口中显示的该物资编码下已经标记为积压的物资。
如图7-5-2
图7-5-2
选择完毕后,点击“取消积压”按钮,弹出提示窗口如图7-5-3所示。
图7-5-3
这个窗口的操作与上述类似,点击“查询”按钮,窗口中显示出已经标定为积压的物资收料明细,用鼠标左键点击取消积压标记的物资收料明细,则此记录被选中呈蓝色。
选择完毕后,点击“取消积压”按钮,则选中的物资收料记录取消积压标记,恢复正常。
同时窗口中被选中的记录消失。
六、库存查询
在仓储管理中经常需要关心物资库存,库存查询模块可以完成此项工作。
选取仓储管理中的“库存查询”,系统弹出查询窗口如图7-6-1所示。
图7-6-1
窗口中“显示库存为零的物资”选择框的选取决定用户查询的物资是否包含库存为零的物资。
选取“查询单位名称”,“库房名称”。
在左侧的大类树型列表中,右击选择“提取库存”字样,在其左侧数据窗口中显示库存查询结果,在列表中同一物资根据不同入库单价分别列出,单击物资库存列表,使其变蓝,窗口下方的数据窗口中显示出该物资入库单价相同的验收单信息如:
验收单据编号、物资名称、应收数量、实收数量等。
如果列表中验收数据显示为红色,表示该项物资将要到失效日期。
窗口最下方显示为该物资查询单位中的库存所在库房分布情况。
窗口中“显示本单位库存分布”选择框的选取决定用户查询的物资是否显示库存分布,如图7-6-2所示。
图7-6-2
如果用户需要对计算机中形成的帐本查询,在图7-5-2中左侧数据窗口显示库存查询结果中,对某一物资单击鼠标右键,出现“器材明细帐(有单价)”和“器材明细帐(无单价)字样。
选择“器材明细帐(有单价)”系统弹出图7-6-3窗口,窗口中显示的帐页只显示选中这个单价的帐页;
图7-6-3
选择“器材明细帐(无单价)”系统将所有不同入库价的该物资显示在帐页中。
我们可以对帐页选择“打印”按钮打印,或单击“预览”按钮,采用合适的比例预览,还可以选取“另存为”按钮把帐页保存在指定目录下。
七、库存分布查询
掌握物资的分布情况,对物资供应部门十分重要。
库存分布查询将帮助用户查询物资分布情况。
选取仓储管理菜单中“库存分布查询”模块,系统弹出类似“库存查询”模块窗口
图7-7-1
右击大类树型列表提取物资,随即在其旁边显示所选大类的物资。
单击选取某物资,可以在下面的数据窗口中显示查询该物资的分布情况,掌握这个物资在各个单位的库存数量图7-7-1所示。
点击某个单位下面对应的数量,则在窗口的最下边显示该物资在该单位所有库房的分布情况。
八、报表统计
此功能模块用来统计系统中的所有报表,点击此报表统计,屏幕出现图7-8-1所示。
图7-8-1
用鼠标左键点击需要统计的报表名称,选择报表条件,如起始、截止日期、物资编码、库房编码、单位名称,报表周期,报表结果显示办法等。
根据报表的不同,需要选取的报表条件不同,窗口中变亮的选项是可用的,变灰的说明在这个报表中不需要选取,用户不可选取,其中窗口下方的“选择单位”和“选择科目”按钮也是这样使用。
选择单位和选择科目相对其他选取条件复杂一些,当“选择单位”变亮,选取这个按钮弹出图7-8-2窗口。
图7-8-2
在这个窗口中双击左侧单位将单位选择至右侧窗口,即右侧窗口中就是所选单位,单击“返回”选取单位成功,“选择科目”与“选择单位按钮的使用方法相同。
单击窗口中的报表列表,使其变蓝,选取“生成报表”按钮系统开始计算数据生成报表,如果本周期已生成过报表,系统提示是否覆盖。
窗口上方的蓝色进度条表示报表生成的进度,根据运行数据量的大小报表生成时间有所不同,当弹出“报表生成完毕”提示框,系统完成了用户选择的这个报表的计算工作。
如果用户想查看生成的报表,我们选取“预览报表”按钮,屏幕出现图7-8-3窗口。
窗口中显示出报表视图和报表中的数据,我们可以选取报表下的“检索”按钮过滤报表数据,使窗口中只显示用户关心的数据,其他数据过滤不显示出来。
在报表生成后很多用户想把报表存储在计算机中,通过选取“另存为”按钮实现把报表保存为Excel格式、Powersoft报表格式、文本格式txt,在“预览”的窗口中可以选取比例,对报表按比例查看。
如果需要对生成报表打印选取“打印”按钮打印报表。
图7-8-3
九、商品帐库存调整
商品帐库存调整用于财务确认收发单据是否已经财务付款。
点击商品帐库存调整,屏幕出现图7-9-1所示。
(图7-9-1)
商品帐库存调整收发类型分“验收”、“发料”两种单据类型,如果用户要确认验收单据,选择“验收”,选择库房名称、如果用户要确认单据,选择“未确认”状态,然后点击“查询”按钮,窗口出现查询条件窗口,输入查询条件,窗口左边显示查询结果,用鼠标左键双击要确认的单据,则所选择的单据显示在左下角数据窗口中,选择完毕后,点击“确认”按钮即可。
如果用户确认错误,则选择“已确认”单选按钮,然后点击“查询”按钮即可,窗口左边显示已确认的单据,双击要取消的单据,则所选择的单据显示作左下方。
点击“取消”即可。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 第七 仓储 管理
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)