综合管理部xx年度工作总结及xx年工作计划.docx
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综合管理部xx年度工作总结及xx年工作计划
XX公司综合管理部
2014年工作总结及2015年工作计划
2014年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:
一、2014年基本工作情况
(一)部门概述
综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成。
是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作。
(二)行政办公
1、公文处理。
较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位。
公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准。
截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,基本做到了文件内容准确、规范。
2、档案管理。
较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作。
2014年,我部门按照X号文件《关于清理中央和省委文件的通知》的要求,清理和销毁了公司2013年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室。
3、文印管理。
迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作。
4、印章管理。
坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。
(三)人力资源管理
2014年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就2014上半年人力资源管理工作总结如下:
1、基本情况
公司现有员工X人,其中男职工X人,女职工X人,公司级领导X人,总经理助理(待遇)X人,部门正职(待遇)X人,副职(待遇)X人,第一学历中,本科学历X人,大专学历X人,中专及以下学历X人,具备专业技术职称(技术等级)的有X人。
现有员工中X人留职停薪,长期病(事)假X人,均由人力资源部代管。
2、各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况
本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金X万元,生育保险金X万元,住房公积金X万元,企业年金X万元,金额共计X万元。
(四)考核督办
1、办公秩序管理。
为规范公司办公秩序,2014年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司LED屏上发布。
其中,10月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金。
为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生。
2、制度建设。
为进一步建立健全公司规章制度,20XX年我部门出台了《财务代理管理办法》、《车辆暂时管理办法》、《薪酬管理制度》、《考勤及类假管理制度》、《领导值班制度》,草拟了《资源节约制度》、《办公用房集中管理制度》、《督察督办制度》、《各类会议管理制度》、《文印管理制度》、《办公秩序管理规定》、《信息报送制度》、《公文处理办法》等规章制度。
3、内部管理。
一是公司内部管理。
2014年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及X大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定《“三定”方案》及《各部门定岗定员方案》,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能。
二、是部门内部管理。
严抓工作作风,提高工作效率。
配合西北大学管理咨询团队,对《综合管理部岗位职责》进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
迁入新办公楼后,我部门每两周召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率。
(五)网络通讯
1、信息网络。
继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通。
7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调X、X移动公司,为我公司接入移动宽带100M用于日常办公。
完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作。
10月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通。
2、电话通讯。
协调X联通公司为我公司接入固定电话,并申请采购了30部西门子电话,保障公司电话通讯质量。
3、LED显示屏。
在公司9楼接待大厅配备LED显示屏,将天气预报、每日煤炭发运情况、天气预报、值班人员、公司重要信息等及时上传发布,10月份配合X公司完成LED屏验收工作,确保其正常使用。
4、协同办公管理系统。
与X公司签订合同,为我公司建立协同办公管理系统,规范员工日常工作习惯,提高工作效率,节约成本,使公司的管理更高效。
目前已完成协同办公软件管理系统第一阶段项目启动、第二阶段需求调研工作,全面展开第三阶段系统建设工作。
(六)后勤服务
1、日常接待和会务工作。
较好地完成了公司日常接待工作,坚持迎送有声,礼貌待宾,扎实做好接待各项准备工作。
较好地完成了公司各种会议的会前、会中、会后服务工作,全年组织召开各类会议共40余次,重要会议均做好会议记录,会后及时形成会议纪要,会议组织工作有条不絮。
2、车辆管理。
根据上级有关部门的要求,按照公司群众路线教育实践活动的安排,结合公司实际,特制定公司《车辆暂行管理办法》,封存超标车辆,保留四辆公务用车,严格履行用车手续,控制车辆费用,保证公司公务用车有序使用。
3、财产管理。
7月份,与X完成旧办公地址办公家具的交接工作,并做好新办公楼各类固定资产的造册登记工作。
严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序,实行各部门月初申报办公用品领用计划,经审批后统一采购发放,最大程度降低办公成本,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。
办公用品管理在满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
与X公司签订合同,为我公司定制统一办公用品,包括信封、便签、纸杯、资料袋等,目前该项工作也已完成。
4、职工餐厅。
10月份,协调X开放职工餐厅,拟定公司员工就餐补助办法,为员工统一办理、发放就餐卡,方便员工就餐。
与X集团、X中心、X物业联合成立职工伙食管理委员会,负责职工就餐的管理工作,及时收集和整理职工关于就餐方面的意见和建议,监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等,完善职工餐厅建设。
5、报刊杂志订阅工作。
根据有关文件要求,按照公司领导批示,及各部门业务需要,订阅相关报刊杂志,目前该项工作正在进行中。
6、设立吸烟室。
根据卫生部颁布的《公共场所卫生管理条例》规定,室内公共场所禁止吸烟,在11楼设立吸烟室,方便吸烟员工,同时为公司创造良好办公环境。
7、工作服。
为展示员工良好精神面貌,提升公司整体形象,与榆林好维雅尔服饰有限公司签订合同,为员工统一定制工作服、工鞋,目前都已发放到位。
8、职工宿舍。
为解决单身和外地职工在榆住宿问题。
协调榆林天地煤机装备有限公司租赁其5间宿舍,租赁费用每月每间X元,个人缴纳X元,其余由公司补贴。
(七)其他事务
1、党的群众路线教育实践活动。
活动开展以来,我公司成立党的群众路线教育实践活动领导小组,部门高度重视,抽调6名工作人员参与活动领导小组各项工作,为搞好公司党的群众路线教育实践活动做出了一定贡献,取得了一些成绩,得到了各级领导和群众的一致认可。
2、帮扶帮困工作。
支持X县X村帮扶、帮困专项资金人民币X万元;出资X万元为“三访五促”包抓点X镇X社区改造维修道路、硬化平整路面,现已完成道路工程验收工作;按照市上相关文件要求,公司给予X县X街道办事处办公设备实物帮扶,总计金额X元。
3、审验组织机构代码证。
完成公司组织机构代码证审验相关工作。
4、视觉识别系统。
与X限公司签订合同,完成我公司进行企业形象策划设计、企业标识设计、企业标识标牌设计、企业形象墙设计、企业VI手册打印等,进一步促进公司专业化、规范化。
5、社会责任报告。
委托X大学社会责任报告编制小组,完成公司2013年度社会责任报告书的编制工作。
配合X北大学社会责任报告编制小组对报告书进行了三次修改校对工作,已于11月28日在全省发布。
6、原办公场所租赁相关事宜。
因政策变化,党政机关办公楼不允许对外出租的规定,经与市人社局沟通达成一致意见,2014年租赁事宜在2013年的原合同上,注明时间、租金,视为合同。
二、存在的问题和不足
2014年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下,综合管理部各项工作开展的比较顺利,取得了一定的成绩,得到了大家的认可。
但在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到不足之处,主要有以下几点:
一是由于综合管理部常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事都做到尽善尽美。
二是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
三是缺乏对职工的关心与了解,从而不能最好地适时了解职工的思想动态。
三、下一年工作计划
2015年,我们希望能够得到公司领导进一步的支持和各部门的大力配合,积极适应新形势的要求,努力做好本职工作,切实加强各项工作,力争做到让领导放心,员工满意。
一是要进一步提高综合文字和公文处理能力。
综合管理部的文字综合水平是公司思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。
我们将坚持高标准、严要求,认真完成综合性文字材料的起草工作;认真做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、传递、督办、整理、归档等工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令畅通;认真做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。
二是要进一步提升工作价值,当好领导参谋助手。
增强服务意识、提高工作能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督察督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
对职工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决。
对领导交办的事情准确、准时完成,及时反馈,让领导了解任务完成情况。
三是进一步加快办事节奏,提高办事效率。
真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
四是配合X大学管理咨询团队完成我公司的管理提升有关事项。
五是努力做好后勤保障工作,严格按照车辆管理办法,控制车辆费用,加强对办公用品的科学规范管理,加大对办公费用的控制力度,做好采购计划,严格使用程序,完善监督体系,确保公司各项工作正常平稳开展。
六是认真完成好领导交办的其他任务。
总之,我们将一如既往,紧紧围绕公司发展大局,努力增强主动性和创造性,使各项工作能力、服务水平整体上台阶,更好的发挥参谋助手和综合协调的作用,为公司的发展做出应有的贡献。
二0一五年一月十四日
XX县人才及援疆上半年工作总结
上半年,xx县人才及援疆工作在上级业务部门的正确指导下,在部领导的关心和支持下,立足xx县人才结构现状及援疆干部实际,突出特色,创新开展工作,取得了一定成效,为推进我县社会和经济全面发展做出一定贡献。
现将上半年工作总结如下:
一、围绕县委工作思路,抓人才工作落实年初,县委提出“减白增红”发展思路,号召全县根据市场形势适当控制棉花种植面积,增加工业番茄、酿酒葡萄和色素辣椒种植面积,确保农民增收,确保我县农产品加工企业与种植基地之间产业链的完善和发展。
为落实这一思路,我县人才工作上半年主要抓了以下几个方面的工作:
一是筹建和硕县农村乡土技术人才库。
会同科技、农业、林业、畜牧业等单位,对全县六乡一镇二十三个行政村乡土技术人才情况进行摸底,目前,登记造册工作仍在进行中。
同时,依托县、乡党校两个阵地,由县科技局、农业局、畜牧局牵头,组织比较知名的种植户和养殖户,现场为农牧民授课,传授种植养殖实用技术。
上半年,共举办此类培训办7场次,培训农牧民工280余人。
二是建立农产品加工企业党员人才库。
由县经贸局党委牵头,对我县3个农产品加工企业党员进行筛选,将有一定特长的党员在县经贸局党委登记造册,成立企业党员人才库,并将人才库中特别优秀的电工、焊工、修理工等岗位的党员基本情况制成“技术帮扶联系卡”,发放到各企业,让企业在遇到上述方面的技术困难时,能够得到及时帮助,不影响生产经营。
目前,已经在人才库中登记造册的企业党员有37名,其中:
流动党员3名。
这些党员大部分都是企业的业务及技术骨干。
现有5名党员的基本情况被制成“技术帮扶联系卡”,其中:
电工2名、焊工2名、设备维修人员1名。
从今年年初到现在,企业与企业之间已经先后开展党员技术无偿帮助活动11次,为企业挽回各类损失约20余万元。
二、充分发挥援疆干部作用,提高援疆工作水平县委历来十分重视援疆工作,第四批援疆干部即将结束援建任务,这一段时间里,县委、政府主要领导更是关心援疆干部的工作生活情况,为给他们创造更好的工作生活环境,亲自责成有关部门领导一一落实学习环境、工作环境、生活环境的改善,要求对援疆干部做到工作上大胆使用,生活上关心周到。
援疆干部在原工作单位都是佼佼者,年富。
力强,工作踏实,成绩突出,即将离开和硕,怎么能够在最后不长的工作时间发挥他们这些优势,继续扩大成绩,使三年的援疆工作既对得起组织的选派和培养,又让地方干部群众满意,这是援疆工作的需要把握的契合点。
近期,县委、县人民政府主要领导就要求援疆干部要在接好重担的同时,还要发挥好桥梁纽带作用,培养出一批接班人来,做到援疆干部来时带来经验,走时留下一批亲手培养的人才,事实证明,大胆的让援疆干部肩挑两幅重担,他们不仅能扛得住,而且任务完成的很好。
担子压得实,生活上更要关心好。
援疆干部抛妻别儿女,生活上困难很大,所以,县委、政府有关领导能经常看望他们,与全们交心、谈心做朋友,特别是在节假日期间,更是与他们携手话家常,组织他们外出参观学习,使他们始终保持心情舒畅.
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