库存管理信息系统开发实例资料.docx

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库存管理信息系统开发实例资料

这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。

一、某厂产品库存管理系统简介

某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。

该厂目前生产的产品如表l所示。

表1某厂产品品种规格、单价及定额储备

产品名称

单位

规格

成本价（元）

销售价（元）

最高储备额

最低储备额

备注

灯泡

只

220V—15W

0.80

1.00

60000

600

灯泡

只

220V—45W

1.00

1.20

60000

600

灯泡

只

220V—60W

1.20

1.40

60000

600

灯泡

只

220V—100W

1.50

1.80

40000

500

灯泡

只

220V—150W

1.80

2.00

40000

400

灯泡

只

220V—200W

2.00

2.20

30000

300

灯泡

只

220V—300W

2.80

3.00

20000

200

节能灯

只

220V—4W

6.00

8.00

10000

1000

节能灯

只

220V—8W

8.00

10.00

10000

1000

节能灯

只

220V—16W

12.00

15.00

10000

1000

日光灯

只

220V—8W

6.00

7.00

10000

1000

日光灯

只

220V—20W

7.00

8.00

10000

1000

日光灯

只

220V—30W

8.00

9.00

10000

1000

日光灯

只

220V—40W

10.00

11.00

10000

1000

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。

为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。

仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。

检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。

检验不合格的产品要及时退回车间。

  产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。

每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。

产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。

目前库存报警功能尚未实现。

表2产品入库单第册号

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

入库数量

备注

生产车间

填制人

表3产品出库单第册号

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

出库数量

备注

批发[]

零售[]

填制人

注：

批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√”

表4产品入库流水帐页

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

入库数量

备注

表5产品零售出库流水帐页

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

零售出库数量

备注

表6产品批发出库流水帐页

日期

产品代码

产品名称

单位

规格

批发出库数量

备注

表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.

产品代码：

规格：

成本价（元）：

产品名称：

单位：

销售价（元）：

日期

入库数量

零售出库量

批发出库量

结余

二、系统分析

根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证，又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查，系统分析结果如下：

l．组织机构

该厂产品库存管理的组织机构如图l所示。

图l组织机构设置图

2．管理职能分析

仓库经理——全面负责仓库的行政与业务管理；

出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；

统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐，统计出各种规格产品当日出入库累计数字，然后登库存台帐。

此外，负责生成产品收发存月报表，经仓库经理签字后呈上级主管部门。

有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。

3．业务流程分析

现行产品库存管理系统的业务流程图如图3所示

图3业务流程图

4．数据流程分析

　　1）现行系统的顶层数据流程图如图4所示。

对顶层图中的数据流“l，2，3，4”说明如下：

图4顶层DFD

“1”：

车间产品入库单。

“2”：

销售科开出的有效零售产品出库单。

“3”：

销售科开出的有效批发产品出库单。

“4”：

仓库制作的产品库存收发存月报表。

2）第一层数据流程图如图5所示。

　　图5中的数据流“1，2，3，4”与图4中的数据流“1，2，3，4”相同。

统计

报表

图5第一层DFD

3）第二层数据流程图如图6所示。

4

F4

12

3

2

现对图6中的数据流说明如下：

　　“l，2，3，4”：

其意义与图4中的相同。

　　“5”：

产品入库单上的数据。

　　“6”：

零售出库单上的数据。

　　“7”：

批发出库单上的数据。

　　“8”：

入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“9”：

零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“10”：

批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。

　　“11”：

获得的“8，9，10”数据。

　　“12”：

库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。

5．数据字典

（1）数据流字典

①数据流名称：

产品入库单标识符：

F1

数据结构：

01产品入库单

02日期（RQ）PICX（8）

02产品代码（CPDM）PICX（3）

02产品名称（CPMC）PICX（18）

02单位代码（DWDM）PICX

02单位（DW）PICX（4）

02规格代码（GGDM）PICXX

02规格（GG）PICX（10）

02入库数量（RKSL）PIC9（0）

流量：

最大50张／日

平均30张／日

来源：

生产车间

去向：

产品入库处理

②数据流名称：

产品出库单标识符：

F2

数据结构：

01产品出库单

02日期（RQ）PICX（8）

02产品代码（CPDM）PICX（3）

02产品名称（CPMC）PICX（18）

02单位代码（DWDM）PICX.

02单位（DW）PICX（4）

02规格代码（GGDM）PICXX

02规格（GG）PICX（10）

02备注

03零售出库数量（LSSL）PIC9（0）

03批发出库数量（PFSL）PIC9（0）

流量：

最大：

70张／日

平均：

50张／日

来源：

销售科

去向：

产品出库处理

③数据流名称：

仓库产品收发存月报表标识符：

F4

数据结构：

01收发存月报表

02日期（BBRQ）PICX（8）

02产品代码（CPDM）PICX（3）

02产品名称（CPMC）PICX（18）

02单位（DW）P1CX（4）

02本月累计入库数量（RKSL）PIC9（0）

02本月累计零售数量（LSSL）PIC9（0）

02本月累计批发数量（PFSL）PIC9（0）

02库存数量（KCSL）PIC9（0）

流量：

最大：

1份／月

平均：

1份／月

来源：

仓库统计分析

去向：

主管部门

其它中间过程的数据流描述省略。

（2）数据存储字典

①存储文件名：

产品入库流水帐标识符：

D1

数据结构：

01产品入库帐

02日期（RQ）PICX（8）

02产品代码（CPDM）PICX（3）

02产品名称（CPMC）PICX（18）

02单位（DW）PICX（4）

02规格（GG）PICX（10）

02入库数量（RKSL）PIC9（0）

流入的数据流：

产品入库单（F1）

流出的数据流；

涉及的处理名：

入库处理、记库存台帐

排列方式：

按入库日期排序

②存储文件名：

库存台帐标识符：

D4

数据结构：

01库存台帐

02日期（KCRQ）PICX（8）

02产品代码（CPDM）PICX（3）

02产品名称（CPMC）PICX（18）

02本日累计入库量（RKSL）PIC9（0）

02本日累计零售出库量（LSSL）PIC9（0）

02本日累计批发出库量（PFSL）PIC9（0）

流入的数据流：

11

流出的数据流：

收发存月报表

涉及的处理名：

登记库存台帐、制月报表

排列方式：

按（日期+产品代码）升序排列

其它存储文件的描述省略。

6．处理描述

①处理名：

登记入库帐标识符：

P1

输入：

数据流F1

输出：

数据流F5

处理定义：

当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。

激发条件：

产品入库发生

②处理名：

登记库存台帐标识符：

P4

输入：

出入库流水帐上的当日数据

输出：

登记入库存台帐上的数据

处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。

然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。

激发条件：

每日过帐处理

③处理名：

制作收发存月报表标识符：

P5

输入：

取自库存台帐的数据

输出：

填入输出报表中的统计数据

处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产品累计值即为输出报表中的一行。

计算公式：

工业产值（成本价）=∑Si*Ji

工业产值（销售价）=∑Si*Ji1

其中：

Si——产品代码为i的产品本月入库量计量

Ji——产品代码为i的产品成本价

Ji1——产品代码为i的产品销售价

激发条件：

每月制作库存报表

系统中的另外几个加工处理描述省略。

7．现行系统评价

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想：

1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。

2）增加库存报警功能。

3）增强各种灵活的查询分析功能。

8．新系统逻辑模型的提出

根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。

 图7新系统逻辑模型I

图8新系统逻辑模型II

9．系统边界和处理方式

（l）系统边界

输入边界——产品出入库单、查询条件。

输出边界——各种报表和查询响应输出。

（2）处理方式

新系统采用实时处理方式。

三、系统设计

1．系统目标设计

1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。

2）灵活的查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。

3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。

4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。

2．新系统功能结构图

综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7和图8）和设计的新系统目标的要求。

设计新系统功能结构如图9所示。

3．系统物理配置方案设计

本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下；

机型：

COMPAQ

硬盘：

80GM

内存：

512MB

显示器：

XGA

打印机：

HP

数据库：

VFP

机器安装在仓库办公室

4．代码设计

（1）产品规格代码设计

由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用区间码，并用两位整数表示，设计方案如图10所示，全部规格编码列于表8中。

图10代码设计方案

表8规格代码

规格代码

规格

01

220V—15W

02

220V—45W

03

220V—60W

04

220V—100W

05

220V—150W

06

220V—200W

07

220V—300W

11

220V—4W

12

220V—8W

13

220V—16W

21

220V—8W

22

220V—20W

23

220V—30W

24

220V—40W

（2）产品代码设计

产品代码用三位整数表示，设计方案如图11所示。

表9列出了全部产品的代码。

图11代码设计方案

表9产品代码表

产品代码

产品名称

规格代码

规格

012

灯泡

01

220V—15W

024

灯泡

02

220V—45W

036

灯泡

03

220V—60W

048

灯泡

04

220V—100W

050

灯泡

05

220V—150W

061

灯泡

06

220V—200W

073

灯泡

07

220V—300W

115

节能灯

11

220V—4W

127

节能灯

12

220V—8W

139

节能灯

13

220V—16W

218

日光灯

21

220V—8W

220

日光灯

22

220V—20W

231

日光灯

23

220V—30W

243

日光灯

24

220V—40W

产品代码中的校验位a3值的确定方法如下：

a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余数

例如：

a1a2a3

243

X）32

6＋8=14

则a3＝（14/11）的余数=3

当余数为10时，则按a3=0处理。

5．输出设计

本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据）

表10

产品名称

单位

规格

上月结存

本月入库

本月出库

本月结存

成本价金额（元）　214700.0064400.00150300.00

销售价金额（元）250400.0075160.00175240.00

数量合计445001930025200

灯泡

只

220V—15w

2000

1000

1000

灯泡

只

220V—45w

1500

1000

500

灯泡

只

220V—60w

3000

3000

灯泡

只

220V—200w

12000

11800

200

节能灯

只

220V—4w

3000

2500

500

节能灯

只

220V—8w

3000

3000

日光灯

只

220V—8w

2000

2000

日光灯

只

220V—20w

14000

14000

日光灯

只

220V—30w

4000

3000

1000

表11超储产品

产品代码

产品名称

库存量

最高储备

超储量

220

日光灯

14000

10000

4000

表12不足产品

产品代码

产品名称

库存量

最低储备

不足储备

024

灯泡

500

600

100

048

灯泡

0

400

400

050

灯泡

0

400

400

061

灯泡

200

300

100

073

灯泡

500

1000

500

115

节能灯

500

1000

500

139

节能灯

0

1000

1000

24

日光灯

0

1000

1000

7．输入设计

（1）出入库数据录入卡设计

本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2和表3。

图12

（2）输入屏幕格式设计

基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。

l）图12是产品入库数据输入时的屏幕格式。

当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。

数据录入方式有两种：

·光标在左边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入右边窗口当前显示行的相应栏目内。

然后，光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。

如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。

然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。

·调整光标至右边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。

2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图12中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。

7．存储文件（数据库）结构设计

由于本系统的应用程序全部用VFP编写，因此，存储文件的结构设计就是指.DBF文件的结构设计。

（1）设计规范

库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。

表13库文件名称

序号

文件名称

标识符

备注

1

产品目录库文件

CPDM.DBF

2

产品单位及规格代码表

CPDZB.DBF

事先建好

3

出入库数据输入暂存文件

CPSJSR.DBF

4

各种产品每日库存累计文件

CPKC.DBF

5

各种产品每日每笔入库文件

CPRK.DBF

6

各种产品每日每笔出库文件

CPXS.DBF

7

各种产品每日入出存累计文件

CPRDATA.DBF

8

报表计算辅助文件

CPBBJS.DBF

9

备品报表文件

CPBB.DBF

10

库存报表数据文件

KCJC.DBF

表14库文件字段变量名规范

序号

字述名义

标识符

备注

1

产品成本价格

BBJ

2

日期

BBRQ

3

产品代码

CPDM

4

产品名称

CPMC

5

代码为ijk的产品库存量

CPIJK

i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

6

产品单位代码

DWDM

7

产品单位

DW

8

产品规格代码

GGDM

9

产品规格

GG

10

产品库存超储或不足

JC

取值“超储”或“不足”

11

产品库存数量

KCSL

12

日期

KCRQ

13

累计入库量

LJRK

14

累计总出库量

LJXS

15

产品零售数量

LSSL

16

产品批发出库数量

PFSL

17

产品入库数量

RKSL

18

日期

RQ

19

产品销售价格

XXJ

20

产品最大储备量

ZGCB

21

产品最小储备量

ZDCB

（2）各个库文件结构设计

本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表15～24所示。

表15产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

1

DWDM

Character

1

2

DW

Character

4

3

GGDM

Character

2

4

GG

Character

10

表16产品目录库（CPDM.DBF）结构

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

1

CPDM

Character

3

2

CPMC

Character

18

3

DWDM

Character

1

4

DW

Character

4

5

GGDM

Character

2

6

GG

Character

10

7

BBJ

Numeric

7

8

XXJ

Numeric

7

9

ZGCB

Numeric

7

10

ZDCB

Numeric

4

表17产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

1

RQ

Date

8

2

CPDM

Character

3

3

RKSL

Numeric

6

4

LSSL

Numeric

6

5

PFSL

Numeric

6

表18各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

1

RQ

Date

8

2

CPDM

Character

3

3

RKSL

Numeric

6

表19各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构

序号

字段名称

字段类型

长度

备注

1

RQ

Date

8

2

CPDM

Character

3

3

LSSL

Numeric

6

4

PFSL

Numeric

6

表20各种产品每日库存量累计文