员工福利和员工关怀管理规定.docx
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员工福利和员工关怀管理规定
员工福利和员工关怀管理作业指引
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编号:
ZGJT-WI-RS09
版号:
A/0
员工福利和员工关怀管理作
业指引
员工福利和员工关怀管理作
业指引
编号:
ZGJT-WI-RS09
版号:
A/0
一、目的
为完善员工福利和员工关怀体系,体现公司对员工的人性化管理和人文关怀,提高员工该对公司的认同感和归属感,特制定本规^定。
二、适用范围
适用于集团公司福利管理和员工关怀管理工作。
三、术语/定义
无
四、职责规划
区域公司
4.1总经办
1)根据集团福利和员工关怀管理规定,制定区域公司福利和员工关怀管理规定并上报执行;
2)负责区域公司福利的统计、汇总、核算、发放。
以及员工关怀计划的制定和执行。
4.2区域公司领导
1)负责审核区域公司福利和员工关怀管理规定;
2)负责区域公司福利和员工关怀管理相关事项的审批。
集团公司
4.3人力资源管理部门
1)制疋集团福利和员工关怀管理规疋,指导区域公司制疋相关规定;
2)负责集团公司福利的统计、汇总、核算、发放。
以及集团员工关怀计划的制定和执行。
4.4集团领导
1)负责审批公司福利和员工关怀管理规定;
2)负责集团福利和员工关怀管理相关事项的审批。
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五、关键活动描述
5.1员工福利管理
5.1.1社会保险
所有正式员工均可享受当地政府规定的基本社会保险包括养老、工伤、医疗、失业等,具体参见《员工社保、公积金管理作业指引》。
5.1.2法定休假与带薪休假
1)法定假日:
员工每年均享受国家规定的法定有薪假日,具体安排根据政府规定执
行。
2)带薪年休假:
凡在公司连续工作十二个月以上的员工,均可以享受带薪年休假
3)异地外派/轮岗人员带薪探亲假:
由集团统一管理统一派出或轮调往异地的人员,在异地工作满6个月后,每年可享受10天的带薪探亲假。
分两次享受,每次请假间隔不少于3个月。
有关各类休假的相关制度,具体参见《员工考勤与假期管理作业指引》。
5.1.3过节费
1)国家法定节日过节费发放标准暂定为元旦300元、劳动节300元、中秋节300
元、国庆节300元、春节500元、公司周年纪念日500元,其中试用期员工减半,相关过节费发放标准若有增减另行通知;
2)“三八”妇女节,女员工可以获得集团发放的100元过节费或等价的节日礼品,
相关过节费发放标准若有增减另行通知。
5.1.4各类补贴
1)防暑/取暖补贴:
防暑补贴:
每年&7、8、9月员工可获得集团发放的防暑降温补贴,发放标准暂定为50元/月;
北方公司可设臵取暖补贴,于每年1、2、11、12月份按50元/月的标准发放;
各公司防暑和取暖补贴只可选其一发放。
在发放月于员工工资中一并发放。
2)午餐补贴:
员工享受10元/出勤天的午餐补贴,该补贴和每月税前工资总额一并发放。
员工因缺勤的则不享受当天的午餐补贴。
员工出差如已享受出差补贴则出差
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期间不再享受午餐补贴。
5.2员工关怀管理
5.2.1节日关怀
1)人力资源部建立短信平台,以公司的名义向全体员工发送关怀及节日祝福短信;
2)中秋节和端午节由公司统一采购月饼和粽子礼盒,于节前发到员工手中,标准暂定为100元/人;
3)春节由公司统一为员工臵办一份年货,于春节放假前发给员工,标准暂定为
300元/人;
4)年终晚会:
每年春节前,公司组织全体员工聚会(餐)。
并邀请关系单位,以及部分离职员工和优秀员工家属参加。
由董事长及总裁向员工表示慰问和祝
福。
同时对优秀团队和个人进行表彰。
5.2.2生日庆祝
1)生日祝福短信:
人力资源部于员工生日当日,以公司的名义为员工送出生日的祝福;
2)生日聚餐:
于每月第一周的周五(若遇节假日,顺延),为本月所有过生日的员工举办生日聚餐活动,并购买生日蛋糕和生日礼物。
集团人力资源中心总监或经理到场对员工表示祝贺。
人力资源部门需提前申请员工生日活动经费暂定为:
200元/人;
5.2.3婚育贺仪
1)结婚庆贺:
人力资源部凭员工结婚休假单获悉喜事,由人事专员填写《结婚礼金申请表》,暂定为1000元/次标准给予馈赠礼金。
由人力资源管理中心总监或人力资源经理亲自对员工表示祝贺。
结婚礼金的获取条件为:
符合国家婚姻法规定,不违反国家相关法律法规、政策等要求;且结婚证日期在入职日期之后。
2)生育庆贺:
人力资源部凭员工产假或陪产假等休假申请获悉喜事,由人事专员填写《生育礼金申请表》,暂定为1000元/次标准准备生育礼金。
在子女出生后,公司将派人前往慰问,同时送上生育礼金。
此生育礼金的获取条件为:
符
合计划生育政策规定。
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524健康关怀
1)防暑或防寒慰问
每年大暑或大寒时节,由公司统一采购并发放防暑或防寒慰问品,标准暂定为60元/人。
各公司可根据当地气候情况,在防暑和防寒慰问品中进行选择,以及确定具体发放时间;
由公司人力资源部安排公司领导到生产一线进行慰问,尤其是针对需在室夕卜工作的部门和人员。
2)常用药小药箱
由行政部负责购买部分常用药,并对小药箱进行管理,员工工作时间生病时,可免费登记领取。
3)意外伤害及重大疾病保险
公司为员工购买意外伤害及重大疾病商业保险,使员工在遇到非工伤的意外事故,以及身患重大疾病时能够在经济上得到更多保障,更好地体现公司对员工及其家庭的人性关怀。
每年度商业保险方案及预算由人力资源部提报总裁审批,董事长核准后执行。
4)疾病住院慰问
员工在职期间生病或发生意外受伤,凡住院时间在5天以上的,住院期间由人力资源部组织相关人员对其进行探望,慰问礼品价值在300元以内。
凭发票报销相关费用;
针对身患重大疾病的员工,人力资源部组织公司领导前往探望,同时可给予
1000元的慰问金。
慰问金由人事专员事先填写《疾病慰问金申请表》,并领取。
若属于商业保险保障范畴的,同时协助其进行保险理赔。
5)工伤事故慰问
员工在工作期间由于交通事故、高空坠落、遭抢劫等造成身心健康损害而需在家休养或住院治疗的,人力资源部组织相关人员进行探望,慰问礼品价值可在300元左右,凭发票报销相关费用。
并由人事专员协助办理社会工伤保险索赔手续。
6)健康体检
每年4月公司统一组织员工进行健康体检,体检费用根据当年预算费用额度申报,由公司承担。
具体体检项目由人力资源部报总裁审批。
新员工入职前均须进行健康体检,体检费用为200元以内,待员工转正后凭发
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票给予额度内实报实销。
半年内已由公司报销入职体检费的新进员工不再参与本年度的健康体检。
7)健康知识宣传
针对已爆发的流行性疾病或在容易爆发的节气,由人力资源部制定相应的预防措施,同时对员工进行疾病预防的培训或宣传预防知识;
人力资源部不定期地整理针对健康生活方式以及预防常见疾病的知识性素材,在员工中进行宣传;
由人力资源部不定期举办健康讲座,邀请相关领域的专家为员工提供身体以及心理健康建设方面的讲座。
525员工家庭及亲属关怀
1)员工家庭不幸关怀
凡员工或其直系亲属(父母、配偶、子女)发生重大意外事故,或家庭遭受重大变故,造成家庭生活困难的。
由人力资源部组织,公司领导或指定委托人带领相关人员亲自到家中或以慰问信形式进行慰问,并由人事专员填写《员工家庭
抚慰问金申请表》,总裁审批后,可给予一次性2000元的经济补助。
若有必要,可同时在公司范围内组织募捐活动,所获捐款全数由财务人员转交员工本人或其家人。
2)员工家庭丧事慰问:
如遇员工或其直系亲属(父母、配偶、子女)身亡的,由人力资源部组织,公司领导或指定委托人带领相关人员亲自到员工家中或以慰问信形式进行慰问,并
由人事专员填写《员工家庭慰问金申请表》,总裁审批后,可给予一次性1000元的慰问金以示哀悼。
5.2.6员工工作委屈关怀
凡员工在工作中被客户、合作方等辱骂或殴打,主管应及时与员工沟通,了解情况,
安抚情绪。
员工被殴打造成伤害,确实是对方的责任的,公司应出面,甚至利用法律的手段要求对方赔偿。
在未和对方就赔偿达成一致前,公司先垫付医疗费用。
确实为对方责任但最终无法落实赔偿的,医药费由公司承担。
凡出现此类情况的,集团总裁将亲自或委派公司管理人员对员工进行探望、安抚和慰问。
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527员工自我成长与发展关怀
具体参见《员工培训与发展作业指引》
六、支持性文件
6.1流程/指引
1)《员工社保、公积金管理作业指引》
2)《员工考勤与假期管理作业指引》
3)《员工关系维护管理作业指引》
4)《员工培训与发展作业指引》
6.2记录/表单
1)《结婚礼金申请表》
2)《生育礼金申请表》
3)《疾病慰问金申请表》
4)《员工家庭慰问金申请表》
6.3模板/标准
1)无
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结婚礼金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
入职日期
结婚证日期
结婚礼金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
结婚礼金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
入职日期
结婚证日期
结婚礼金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
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生育礼金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
入职日期
预计生育日期
生育礼金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
生育礼金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
入职日期
预计生育日期
生育礼金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
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重大疾病慰问金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
入职日期
员工患病情况
疾病慰问金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
重大疾病慰问金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
入职日期
员工患病情况
疾病慰问金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
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员工家庭慰问金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
员工家庭慰问
情况
慰问金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
员工家庭慰问金申请表
日期:
年月曰
员工姓名
所在部门
职位
员工家庭慰问
情况
慰问金金额(大写)人民币仟佰拾角分(小写¥)
经办人
人力资源经理
人力资源总监
会计
财务经理
执行总裁
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- 员工 福利 关怀 管理 规定