校企对接工作流程说明书.docx
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校企对接工作流程说明书
校企对接工作流程说明书
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3、合作开展培训项目:
根据部分企业的实际需求与学校的招聘计划,开展“订单式”培养、社会实践,加大学生与企业的密切接触,不定期为企业生产一线平台培养优秀人才。
(二)校企合作形式
1、勤工俭学,既我校寒暑假期间,根据用人单位用人需求,为本校学生提供勤工俭学岗位;
2、见习打工,根据企业需求以及课程要求,为学生安排为期半年的短期见习,通过见习岗位学习相关技能、知识,并适应社会环境,为第三学年的实习就业打下基础;
3、实习就业,根据教育局与学校相关规定,学生课程满四学期起第三学年参加实习,在既有实习岗位实践学校所学专业知识;
4、定向培养,根据用人单位的用人需求与用人计划,在招生时明确学生毕业后工作单位的人才培养模式(单位用人计划与用人数量需在学校招生计划允许条件下予以支持)。
一、校企对接的原则
1、本着对学生负责的原则,企业不能盲目引进。
凡有以下特征的企业不可对接入校:
(1)企业内部环境产生废水、废气、废渣、噪音等污染,对学生身体健康有影响的企业;
(2)高危险作业,对学生人身安全存在隐患的企业;
(3)工作内容、产品生产不适合学校实习的企业,如:
KTV、酒吧以及歌舞厅等娱乐场所;
(4)生产、经营与各种运作与专业教学没有关系的企业;
(5)无法提高学生基本生活保证的企业,如:
食宿的提供;
(6)其它不适宜对接的企业。
2、所对接的企业与专业对口,有利于专业或专业群的发展。
3、企业需具有规范的营业执照,遵守国家法律、法规,遵守学校的有关安全、管理制度。
4、凡引进生产性的校企合作项目,能接纳学生在校内进行生产性实习的,需明确注明能同时接纳多少学生实习的数。
5、凡引进培训性的校企合作项目,需明确注明一年内计划培训多少人。
若不能在签订协议时明确的,应在协议中规定,每年应向校企合作办公室提供培训计划,包括开设何种培训班与总人数。
六、校企合作具体流程
(一)准备期
鉴校企对接以往工作经验及教训,为保障校企合作工作的有序进行,前期准备阶段尤为重要,而前期准备又需要就业指导中心以及学生处、校办等部门的相互支持、相互协助共同完成。
1、学生处:
(1)加强在校期间学生思想教育工作,加入勤工俭学、见习、实习工作目的思想动员(比如:
吃苦耐劳、专业技能、社会实践、环境适应等),形成书面文字总结,存档备案;
(2)班主任了解学习企业信息及岗位要求,并提前向学生做好讲解;
(3)收集学生材料(身份证、1寸照8张、户口本首页及学生本人页复印件1张);
(4)提供学生分到企业的名单、男女比例人数、专业、班级,并确认签字;
(5)学前教育专业需提前办理健康证(自费);
(6)学生及带队老师自备被褥、生活用品及生活费;
(7)带队老师的名单及分配到的企业,注明男女性别;
(8)学生出发前学生购票工作,证件及备用金的准备。
由学生处统计并购买车票(仅限硬座,包括班主任)。
学生未完成实习,企业将不予报销火车票,需由学生自行承担,沈阳火车票不予报销;
(10)学生的文明礼貌、遵纪守法的相关教育,形成文字计划和落实、总结;
(11)在就业中心规定时间内(最晚截止到实习前半个月)提供可外出参加工作学生详细信息(包括:
姓名、性别、专业、身份证号)、名单及起止时间,并以完整、正式的文件格式反馈给就业指导中心;
(12)学生处严格按照时间节点做好学生家长工作(包括致家长一封信的发放、解释、收缴),并做好带队老师的前期动员工作;根据企业用人情况就业安置常务办公室可就学生出校时间进行商榷调整(如:
寒暑假勤工俭学,期末考试时间与企业用工时间有冲突,需与教务处协调考试时间)。
2、教务处:
(1)需提供学生理论和实践的合格评定(期末成绩及成果展示评定);
(2)配合企业用工需求,由专业课老师为实习学生提供岗前业务培训和指导;如美容专业的皮肤护理手法等。
3、就业安置办:
(1)通过各渠道收集用人单位信息,电话约访,实地考察;
(2)按就业中心规定时间提供,学校相关部门报送相关资料,介绍学校概况及合作要求(如:
学生食宿要求、实习期意外险要求、工资代发要求以及管理费要求等),通过洽谈了解企业概况以及合作意向,并按照校企对接原则进行企业甄选;
(3)通过前期校企双方相互沟通了解,向企业提供合作方案(长期合作)及校企合作协议书,如有需要可考虑推荐“企业校园参观考察活动”,并为下一阶段工作提前做好准备;
(4)前期对企业环境,工作内容及工作期限进行宣讲,并将宣讲内容以协议形式呈现让有意向学生及家长签署确认;
(5)就业指导课,针对性讲解企业的要求和各种注意事项,提供教案;
(6)企业用工情况统计,并提供给学生处一份;
(二)操作期
1、企业参观考察活动:
企业到校参观活动的举办是为了校企进一步相互了解,为促成合作奠定基础。
前期将所联系企业进行分类汇总,由汇总后的企业库中筛选有意向并有价值的企业客户通知该活动,统计可参与企业数量(具体企业数量以及行业类别依据学校要求而定),根据企业需求发送“考察活动邀请函”。
具体活动流程如表一所示:
(表一)企业到校参观流程图
项目
时间
内容
负责人
参与人员
备注
第一天
接站
07:
15
学校派车与人员到丹东火车站接站
就业办
外派人员
带企业到访人员用早餐
抵达酒店
08:
00
到达酒店办理入住,企业人员稍作休息
就业办
外派人员
两课一操
09:
30
企业到校下车观看两课一操
就业办
外派人员
引领到会议室
座谈会
10:
00
学校相关人员参加座谈会,向企业介绍我校优势、专业设置、师资力量等相关情况,解答企业提出的问题,为促成合作打下良好基础
常务校长
校办、教务处、学生处、黄校、就业办
校办负责介绍学校;学生处负责介绍学生自然情况;教务处介绍课程设置及专业
参观学校
11:
00
由老师带领企业人员参观课堂、教室、
车间、食堂等直观感受学校环境
教务处
校办、教务
课堂、实训教室以及食堂参观
食堂用餐
12:
00
带企业外出用餐
就业办
外派人员
离校
送企业人员回酒店休息
就业办
外派人员
观光
14:
00
学校派车与一位熟悉丹东文化的老师带领企业参观断桥、游览鸭绿江等
就业办
外派人员
视客人人数决定是否租用客车
晚上用餐
18:
00
与企业晚上一同用餐
就业办
外派人员
依照客人级别选择饭店(基本、中等)
第二天
到校
09:
00
企业人员到校细谈双方合作
就业办
外派人员
确定校企合作协议的签订及学生实习安排
用餐
12:
00
企业外出用餐
就业办
外派人员
14:
00
企业人员回酒店休息/游览
就业办
外派人员
送站
17:
30
学校派车送企业人员到火车站
就业办
外派人员
视情况而定是否赠送礼物
2、校企合作协议:
校企合作协议书的签订对我校“挂牌计划”的运行以及招生工作有着重要意义,
是具体操作阶段中的关键环节。
若在前期准备阶段没有签署的企业,在本阶段中务必完成(范
本详见附件)。
3、实习协议签订:
校企双方就用人需求(用人名单依据学生处前期提供版本为准)、实习条款等问题达成一致,并形成书面协议;所签协议的范本(附件二)可由就业指导中心提供。
此外,学校与学生另外签署实习协议,其内容主要说明实习具体情况及双方权利义务,保障双方权益。
4、带队老师任命:
学生实习前,校办、学生处负责带队老师的委派工作,具体人数视学生数量及
工作环境而定,带队老师返校时间根据学生安置情况及企业需求而定(可50人配备一名班主
任)。
带队教师在未到津期间,需提前熟知工作职责及流程。
5、学生输送安置:
与对接企业商定人员到位时间、大巴车辆后,与校办、学生处及时反馈,校方
负责学生前期购票送站,并指派带队老师负责学生管理工作。
就业指导中心负责接站、对接等
其他后续相关工作。
(三)监察期
1、学生工作进程跟进:
学生在津期间,由就业中心直接管辖的带队教师负责学生工作生活情况记录,带队教师具体的工作职责详见附件1。
2、带队老师工作监管:
在学生到津见习实习期间,天津就业中心对带队老师进行直接管辖,就业中心将根据带队教师的工作态度(工作主动性、积极性)、执行力及工作效果等多个方面对其如实记录评估,待见习实习结束后总结交由校方负责人。
(四)善后期
1、学生工作情况评估
①企业评估表(见附件)
②校方评估表(见附件)
2、带队老师工作评估
①企业评估表(见附件)
②校方评估表(见附件)
3、关于学生工作表现及相关带队教师的奖惩
4、学生及带队教师的奖惩情况对企业进行反馈
(五)学生中断终止见习实习(企业辞退)处理流程
1、学生自愿中断(个人原因)
(1)生病
处理流程:
带队老师联系家长(沟通病情)
带学生向人事部提出请假
带队老师带学生前往当地医院看病并开具证明
病情严重
病情较轻
向人事部申请离职并办理离职手续
带队老师与学生沟通
执意离职
安排返回丹东
按其他原因处理
沟通有效
(2)家庭紧急事件
处理流程:
带队老师联系家长(核实情况)
家长或学生出示书面依据
向人事部申请离职并办理离职手续
向人事部提出请假
事务处理时间较长
事务处理时间较短
返家处理事务
返回工作岗位
(3)其他原因离职
处理流程:
带队老师进行心理疏导
就业老师对学生进行离职访谈
人事部提出离职申请并办理离职手续
企业对学生情况及带队老师工作进行评估
学生处根据学生工作表现及访谈结论进行后续处理
沟通无效果(执意离职)
2、企业辞退(学生原因)
(1)工作态度问题
(2)考核未通过
(3)对企业造成损失
处理流程:
带队老师与企业沟通学生问题
企业出示辞退原因依据
就业老师对学生进行离职访谈
办理离职手续
根据企业反馈学生处进行相关处理
学生对企业损失进行赔偿
(六)学生返回丹东流程
离职手续办理完成
带队老师联系学生处
带队老师联系家长商量返回丹东方式
家长来津接走学生
学生依学校安排返回丹东
带队老师购票并送学生前往车站
附件1:
带队教师工作职责指导书
针对到津工作的丹东带队老师,在津期间属天津就业中心直接管辖,故制定如下到津工作指导书。
一、工作指责明细
1、学生日常工作生活的监管
(1)每周至少与每位学生沟通一次(如学生数量过多可以例会形式进行沟通交流),及时发现学生心理、生活问题并进行记录,特殊情况在第一时间内向就业中心进行反馈。
(2)日常工作的汇报:
带队教师以日报形式将工作内容汇总给就业中心(同步学校相关负责部门)。
(3)各实习基地负责的带队老师须先独立进行处理学生反映出的生活及心理问题,如遇到无法协调的情况,(与企业沟通方面)可申请就业中心协助解决。
(4)对于离职意向坚决的学生须及时办理离职手续并送往丹东,不得使其影响其他学生工作及心理。
(5)学生离职情况、离职原因、返回丹东的时间等信息的记录。
(6)学生人身、财物等安全的监护。
(7)学生自行外出的批准、时间记录与安全教育。
(8)带队老师有义务提醒学生预留返程车票的费用。
(9)学生在企业日常表现的记录,以便日后进行实习鉴定。
2、学生到津初期工作:
(1)协助就业中心老师做好学生接站到企的管理工作。
(2)协助企业管理学生入职手续及住宿手续的办理。
(3)熟悉企业周围超市、用餐环境等生活相关地点。
(4)就业中心协助带队老师熟悉实习部门的直接领导、人事部门,方便带队老师后期与企业管理层建立基本沟通关系:
及时了解学生动态及处理相关问题。
3、学生实习期间的心理疏导及教育工作:
带队老师须在如下情况对学生进行心理疏导及思想教育:
(1)学生出现离职意向。
(带队教师须提醒学生如要离职需按企业流程办理离职才可离开岗位。
)
(2)学生与企业领导发生冲突。
(此类行为及时上报丹东学生处进行备案)
(3)学生发生突发事件。
(4)出现某些学生鼓动其他同学离职、聚众闹事等现象。
(此类行为及时上报丹东学生处进行备案)
4、学生离职后的工作:
(1)学生家长的通知(包括返回时间,离职原因,学校相关处理决定)。
(2)学生离职退宿。
(3)学生返回丹东车票的购买。
(4)学生返回丹东的送站。
(提前通知家长到站时间)
5、其他工作:
如出现特殊情况带队老师返回丹东,需在第一时间通知就业部,新委任的带队老师到津后完成交接工作后,方可离津。
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