图书管理培训.pptx
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图书管理图书管理文控中心2016/8/19图书管理办法10总则11本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。
12本公司图书由文控中心负责管理,并于每月30日各清点一次。
13新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“和鹰公司图书明细表”.14本公司图书由文控中心编制目录以供员工查阅。
15借书人仅限于本公司内部员工。
16一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出图书室或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。
17员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
18员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由单位主管签名借用。
2.0借书时间、借阅期间及册数2.1借书时间限办公时间内上午12点至下午13点,其他时间概不受理。
2.2借书期间一律为三星期,到期应即归还,倘有特殊事由需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
2.3借书册数以贰册为限。
2.4科别借书期间与册数不受前二条的限制,遇调(离)职应将借用图书全部归还。
30借还书手续31员工欲借书应先查阅图书目录,填写借阅单,持单向管理员取书,管理员将图书交借书人,应先填写图书借阅登记台账,由借书人签章后,方可借出图书。
32员工还书时应将所借图书交予管理员收讫,管理员除将借阅单归还借书人作废外,并应将图书归放原位置。
40罚则41员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿。
42员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,除未还书前应停止其借书权外,必要时并应签报议处。
50附则51本办法未尽事宜随时呈请总经理及董事长裁决。
一、借还规定1、借阅人仅限于公司在职员工,离职应将借用图书全部归还,否则将按所借阅图书的成本价格在工资中扣除;2、所有借阅人在规定时间内借书,其他时间不予借阅。
借阅时间暂定为每天中午12:
00至下午13:
00(特殊急需例外);3、需借阅人员必须在图书室办理书面借阅手续;4、每位借阅人每次借阅本数原则上不得超过2本,单次借阅时间最长不得超过1个月,专业类工具书不超过一个季度;5、每位借阅人必须按规定及时还书,在最长期限后2天内,未能及时归还图书的借阅人,需向管理部文控中心做出书面说明;6、在借阅过程中,借阅人应当注意爱护图书,不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等;7、图书借阅的过程中,借阅人不得私自将图书转借给其他人,如需转借,必须到管理部图书室办理转借手续。
如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失,由第一借阅人赔偿。
8、图书借阅过程中的损坏、丢失与超出借阅期限者,一经发现落实,将对第一借阅人进行罚款处理,具体处罚办法如下表:
损坏方式一般书籍圈点、划线、注字、折叠,每项罚款10元裁剪、撕页按图书原价赔偿(或买新书归还),丢失,按图书原价2倍赔偿二、维护保养规定1、公司图书由文控中心负责管理,并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次;2、管理部文控中心必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊;3、管理部文控中心必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等。
4、新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于和鹰公司图书明细表中;三、报损/申购规定1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,责任无法明确时,由图书管理员请示有关领导,申请报损;2、管理部文控中心负责按规定填写培训资料减损凭单,并及时进行帐目核算;3、当书籍损坏无法修补时,管理部文控中心应及时向领导提出报告,进行重新补购;4、由管理部文控中心及时收集员工相关信息,并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。
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