管理者的五种力量中高层管理技能提升秦浩洋.docx
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管理者的五种力量中高层管理技能提升秦浩洋
中高层管理技能提升
——管理者的五种力量
【课程背景】
市场竞争越来越激烈,您的压力越来越大,而下属却总是缺乏执行力、敬业度差、绩效表现差、团队成员不能形成合力。
作为团队的领导者,您是否正在面对以下挑战:
●如何明确掌握自己的角色、职责以及组织对自己的期待?
●需要管理的人与事蜂拥而至,应如何运用自己的时间进行有效的处理与跟踪?
●要如何与团队成员建立信任及树立自己的领导形象,成功变身为一位有绩效的领导者?
●要如何有效检查及了解团队成员的状况,做到知人善任、有效发展、促进团队绩效的达成?
●要如何与团队成员高效地沟通并激发他们的动力?
【课程收益】
●快速且有效地在管理职位上达到期望的绩效与成果
●学习如何建立自己的领导力品牌、引领自己迈向卓越的领导者之路
●学习如何高效地与团队成员沟通、了解他们并激发他们的动力
●学习如何高效地检查、辅导团队成员,改善他们的行为并提升绩效
●学习如何将团队的目标分解为每个队员的责任,并确保大家朝同一方向努力
●现场解决学员在工作中面临的具体困难或挑战
【课程形式】
在培训过程中,学员通过以下形式充分将所学的工具和方法落地:
1.案例研讨,以大量实际案例分析进行“仿真式”学习
2.小组活动,以学习小组的形式进行“工作坊”式分享
3.情境模拟,与学员角色扮演,现场进行“演练场”式互动
4.心得分享,以“分享墙”形式随时记录心得收获
【课程结构】
第一模块:
聚焦目标
第二模块:
高效沟通
第三模块:
影响他人
第四模块:
激发动力
第五模块:
知人善任
【授课对象】
新晋管理者及从技术走向管理的管理者
需要带领下属激发潜能、从优秀走向卓越的中高层管理者
【课时】
2至3天
【培训效果】:
●某公司接受《管理者的五种力量》培训前后,员工敬业度测评对比(盖洛普Q12):
【课程内容】
第一讲:
影响他人
问题:
如果你是唐僧,你将怎样带团队?
1.管理与领导力的区别
问题:
你是在管理还是在领导团队?
下属是你的执行者还是追随者?
案例:
当上领导后的老张和老李不同表现
讲解:
管理和领导力的区别
2.管理和领导力的平衡
小组讨论:
担任领导者前后的想法与做法的差异
点评与讲解:
从个人贡献者到管理他人时所面临的变化与挑战
案例讨论:
中层管理者常见的角色认知错误
时间比例尺:
中层管理者每天的时间都花在哪些事情上?
视频:
独裁者,老好人与业务员(三种类型的领导)
工具:
管理与领导力的四象限划分
测评:
管理与领导力的方格测评(测评工具来自AD领导力)
3.解读领导力的本质
a)领导力是影响他人的能力
b)领导力是一种关系,这种关系存在于领导者和他的追随者之间
c)领导是通过你说了什么做了什么表现出来的
4.扛事、疼人、律己、公平(提升领导力的四个方面,此模型来自100家公司,10个行业、5万份问卷的调查结果)
问题:
你愿意追随的一个领导是谁?
为什么?
谁愿意追随你?
为什么?
中国员工最愿意追随的领导必须具备的特质
5.领导力提升的落地方法
案例分析:
如果你的下属在培训时被打屁股(某企业培训时的真实事件),你会做些什么?
讲解:
什么是关键事件,如何抓住关键事件提升你的领导力
案例分析:
机场打车的任正非,为下属讨公道的王卫、摔孩子的刘备
练习:
你的领导力提升计划
第二讲:
激发动力
1.激励方式的十种方法(详解其中三种)
a)竞争激励
案例分析:
对会计小张的激励
b)目标激励
举例:
聪明的犹太生意人
视频分享
c)成就激励
举例:
柳传志的发言
2.激励的误区及纠正
a)每个人的需求点都一样
一个例子:
某公司的离职调查
b)分析:
XY理论的选择
问题:
正激励与负激励,哪个对员工的心理影响更大?
c)公平理论(亚当斯)
图解:
糟糕的员工是如何被“塑造”出来的
举例:
为什么小李成了“混”一族
3.积极心理学的激励工具
积极情绪、投入感、人际关系、意义、成就感
小组PK练习:
不花钱的激励
第三讲:
聚焦目标
视频导入:
注意力与目标的选择
1.你的目标够聪明吗?
图解:
制定目标的SMART法则
2.目标分解的OKR工具
案例分享:
谷歌是如何进行目标分解的
3.为目标制定计划
案例分享:
人力资源总监的计划
甘特图计划法
滚动计划法
4.制定目标的误区
a)缺乏承诺
b)缺乏主动权
c)缺乏责权利的平衡对等
d)没有计划
5.可实现目标与挑战性目标
案例分析:
野战排的急行军目标
6.让目标具有激励性的三个方法
喊起来、挂起来、讲起来
7.练习:
根据工作的实际目标进行练习
第四讲:
高效沟通
问题:
为什么下属不喜欢和你沟通,为什么他不喜欢你检查他的工作?
1.下属渴望在检查过程你给他的四种感觉
被重视、被赏识、被理解、被支持
视频分享:
一次面对面的沟通
2.表扬与批评的技巧
视频分享:
求求你,表扬我
问题:
如何让表扬更有效,批评更让人接受?
工具:
STAR,STAR/AR
3.问题:
面对领导,你为什么不敢说、不愿说、不想说?
视频:
欲言又止的小王
如何做一个善于倾听的领导?
讲解及练习:
听的技巧
4.问题:
下属不能完成目标的根本原因是什么?
a)列出能力、意愿、环境三个维度
b)给各维度打分
c)列出打分依据
d)找到目标不能完成的根本原因
5.善于提问的教练式领导
情景模仿:
领导,这个问题怎么解决?
问题:
你喜欢做选择题还是填空题?
讲解及练习:
如何启发下属思考并作出行动承诺
6.测试检查的结果
a)约定下次检查的时间
b)约定下次检查要看到的成果
c)双方签字确认(承诺式管理)
第五讲:
知人善任
1.真正团队的四个特质
a)角色扮演游戏导入:
龙舟队、旅行团、谈判小组、乘坐同一航班的乘客、项目组
b)小组讨论:
以上团队哪个是真正的团队?
c)点评与讲解:
真正团队的个特征
共同的目标、公平的规则、更高的绩效、个人的发展
2.案例分析:
水浒团队中的八种角色
智多星、监督者、外交家、协调者、凝聚者、推进者、实干者、完美者
3.小组讨论:
每种角色的优势与不足
点评与讲解:
每种角色的优势与不足
4.认识自己(自我测评):
你的强角色与弱角色
测评工具:
贝尔宾团队角色
5.案例分析:
阿里巴巴的职位分析与团队角色模型
d)小组讨论:
如何根据个人的职位要求进行角色调整
e)点评与讲解
6.图解:
八种角色与三种行为导向的关系
i.思考导向
ii.人际导向
iii.行动导向
结尾:
答疑、安排课后实践、颁发登顶奖。
附1:
课堂讲授的主要工具
1
✧领导力提升的工具:
领导者的四项关键行为
2
✧建立真正团队的工具:
团队的4P特征
3
✧识别团队角色的工具:
贝尔宾团队角色
4
✧检验目标的工具:
SMART
5
✧目标分解的工具:
WBS
6
✧责任分工管理的工具:
RACI
7
✧激发团队动力的工具:
PERMA
8
✧建立团队积极情绪的工具:
情绪表格
9
✧增加工作投入感的工具:
投入感的4维
10
✧给予下属正面反馈的工具:
STAR
11
✧给予下属负面反馈的工具:
STAR/AR
12
✧建立团队成员良好人际关系的工具:
3个关键时刻
13
✧增加工作意义的工具:
愿景与行动图
14
✧增加成就感的工具:
7天成就法
15
✧检查与辅导的工具:
被重视,被赏识,被理解,被支持
16
✧教练式辅导的工具:
LIFT
附2:
课后建议
1、召开培训后动员会
刚培训后,学员激情高涨,情绪积极,培训组织者应不失时机地召开培训后动员会,主要从三个方面入手:
我过去是什么样子?
我现在想要什么?
我将来成为什么样子的人?
对以上三个问题展开讨论,让学员深入思考与沟通,对培训的效果起到很好的作用。
2、提交学习心得或行动计划
没有学习心得,没有行动计划,知识只是一张空头支票。
要促进学以致用,就必须关注行动计划的落实度。
通常,我们要求学员的行动计划执行监督第一责任人为学员的上司。
因为上司掌握了学员的“生杀大权”,对行动的促进力度最大。
及时的反馈,可以鼓励学员的行动,并提醒和纠正学员的偏差。
定期的分享,一方面通过不断重复,强化对培训内容的理解;另一方面,也营造了学习和运用的氛围,带动更多的学员学以致用。
3、撰写培训评估报告
培训评估报告的内容主要有:
✧培训主题选择是否合适,原因是什么?
培训时间选择是否合适,原因是什么?
培训讲师选择是否合适,原因是什么?
✧服务是否到位,原因是什么?
培训内容是否合理,原因是什么?
学员投入程度如何,原因是什么?
✧费用比是否合适,原因是什么?
知识实用性是否合理,原因是什么?
学员成分是否适合,原因是什么?
4、提交5-3-1作业
活学活用通常的做法是请学员们写5-3-1作业,并寻找学习伙伴确认签名,负责彼此的跟进。
✧培训结束前,先请每位学员先制定5-3-1作业:
从5项收获-3项运用-1个行动,并按照SMART原则制定详细的行动计划表。
✧成功想象:
学员们通过想象自己执行行动计划后,带来的绩效改变情境,激发执行计划的积极性。
✧前馈:
两两一组,面向而立,一位学员简要描述他的学习转化目标,然后征求另外一位学员的“前馈”。
目的是针对未来的行为改善(前馈),而非针对过去的行为总结(反馈)。
即使有些学员是一起工作的同事,也不允许给予“反馈”,而是“前馈”。
寻求“前馈”的学员需要专注倾听,并做好笔记,不允许以任何方式评论对方给予的建议(包括积极的建议)。
只需要感谢,然后交换角色。
每位学员交流完所有的目标和想法后,再去找新的活动,重复刚才的过程。
交流每条学习目标所花的时间,控制在2分钟之内。
✧完善行动计划:
通过前馈,15分钟后,每位学员大概能够收到5-8项具体的建议,以作为学习转化,行动计划、绩效改进的参考,并据此完成行动计划。
✧学习伙伴签名:
请学习伙伴在5-3-1行动计划表上签名,这是一种书面的承诺。
学习伙伴有责任按照计划表的进度要求,对执行者的行动进行跟进和监督。
建议,学习伙伴之间互相承诺:
若未按计划实施,就请对方吃顿饭,或者给对方赠送礼品。
5、不失时机感情联络
培训结束后,进行颁发结业证书,对考试成绩好的学员工进行奖励,发奖状等工作。
培训组织者要不失时机地组成班委会、联络组、微信群、QQ群等学习组织,以后在活动的安排上有更多的理由。
这样做不但可以提高归宿感与向心力,同时增加了学员间的感情。
同时,还需及时与培训公司联系解决后续问题。
一次课程的结束,不代表培训服务的结束,企业还有很多后续需求,需要及时与培训公司联系,让培训公司给予意见参考。
6、定期回顾、反馈和分享
定期回顾、反馈和分享,防止培训降温,可以通过如下形式举办:
✧板报:
通过板报让大家的思绪回到课堂上;
✧小报:
通过小报内容,把课程所讲再发给大家;
✧竞赛:
通过小竞赛形式让学员记起培训内容;
✧总结:
总结一定是固定模块,其中模块就是我学员对培训知识的运用等。
7、对员工进行绩效考核
对培训后员工进行绩效考核,是关键的一环,因为我们培训的根本目的是达到目标,提高员工,通过绩效考核,才能看得出真正的效果。
当然,还有很多种方法提高培训效果,但一定记住:
形式与内容同等重要。
8、召开训后座谈会
召开培训后座谈会是很常见的一种方式,主要内容如下:
谈感受表态度看未来下目标等几个方面,促进员工的积极性,唤起员工的潜力的一项有意义的活动。
做好培训后期工作,通过培训后的交流学习,让培训中的知识真正被员工消化。
才可以达到培训最好的效果。
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