公文写作交流材料(0907).ppt
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公文写作与处理交流材料公文写作与处理交流材料二二九年七月九年七月主要内容主要内容一、公文定义、文种及分类一、公文定义、文种及分类二、公文格式二、公文格式关键要素简介关键要素简介三、公文行文规则三、公文行文规则四、公文写作基本要求四、公文写作基本要求五、常用公文写法五、常用公文写法六、规章制度写法六、规章制度写法七、公文标题及其常见问题七、公文标题及其常见问题八、公文常用易错字词辨析八、公文常用易错字词辨析九、公文写作中的数字用法九、公文写作中的数字用法十、其他应注意的事项十、其他应注意的事项2什么是公文什么是公文n是公司在经营管理中形成的具有法定效力和规是公司在经营管理中形成的具有法定效力和规范体式的文书范体式的文书公文定义公文定义公文定义公文定义公文特点公文特点公文特点公文特点公文意义公文意义公文意义公文意义n法定效力法定效力n规范体式(写法、格式)规范体式(写法、格式)n是公司开展经营管理活动的重要工具是公司开展经营管理活动的重要工具n对外,在一定意义上代表公司形象对外,在一定意义上代表公司形象n对内,代表总公司权威和水平对内,代表总公司权威和水平3根据国家行政机关公文处理办法(国发200023号),国家行政机关公文种类有1313种:
公文种类(文种)公文种类(文种)1命令(令)2决定3公告4通告5通知6通报7议案8报告9请示10批复11意见12函13会议纪要4
(一)命令(令):
适用于依照有关法律公
(一)命令(令):
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员政措施;嘉奖有关单位及人员5
(二)决定:
适用于对重要事项或重大行动
(二)决定:
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项撤销下级机关不适当的决定事项6(三)公告:
适用于向国内外宣布重要事项(三)公告:
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项或者法定事项7(四)通告:
适用于公布各有关方面应当遵(四)通告:
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项守或者周知的事项8(五)通知:
适用于批转下级机关的公文,(五)通知:
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员执行的事项,任免人员9(六)通报:
适用于表彰先进,批评错误,(六)通报:
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况传达重要精神或者情况10(七)议案:
适用于各级人民政府按照法律(七)议案:
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项务委员会提请审议事项11(八)报告:
适用于向上级机关汇报工作,(八)报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问反映情况,答复上级机关的询问12(九)请示:
适用于向上级机关请求指示、(九)请示:
适用于向上级机关请求指示、批准批准13(十)批复:
适用于答复下级机关请示事项(十)批复:
适用于答复下级机关请示事项14(十一)意见:
适用于对重要问题提出见解(十一)意见:
适用于对重要问题提出见解和处理办法和处理办法15(十二)函:
适用于不相隶属机关之间相互(十二)函:
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复请求批准和答复审批事项审批事项16(十三)会议纪要:
适用于记载、传达会议(十三)会议纪要:
适用于记载、传达会议情况和议定事项情况和议定事项17公司常用的公司常用的7种文种种文种1命令(令)2决定3公告4通告5通知6通报7议案8报告9请示10批复11意见12函13会议纪要7个带下划线的文种,公司最常用18决定、公告、议案,公司也可以用,但较少决定、公告、议案,公司也可以用,但较少nn决定:
可用于表决定:
可用于表决定:
可用于表决定:
可用于表彰决定、重大彰决定、重大彰决定、重大彰决定、重大事项决定,但事项决定,但事项决定,但事项决定,但目前一般以通目前一般以通目前一般以通目前一般以通知代替知代替知代替知代替nn议案:
股东大会、议案:
股东大会、议案:
股东大会、议案:
股东大会、董董董董/监事会议案监事会议案监事会议案监事会议案19公文的其他分类公文的其他分类n上行文(请示、报告)n下行文(命令、决定、通知、通报、批复、意见)n平行文(函、通报)按行文方向按行文方向按行文方向按行文方向n单独发文n联合发文联合发文按制发按制发按制发按制发机关数量机关数量机关数量机关数量n特急公文n紧急公文n常规公文常规公文按办理按办理按办理按办理时间要求时间要求时间要求时间要求n绝密公文n秘密公文按机密程度按机密程度按机密程度按机密程度n机密公文n普通公文20主要内容主要内容一、公文定义、文种及分类一、公文定义、文种及分类二、公文格式二、公文格式关键要素简介关键要素简介三、公文行文规则三、公文行文规则四、公文写作基本要求四、公文写作基本要求五、常用公文写法五、常用公文写法六、规章制度写法六、规章制度写法七、公文标题及其常见问题七、公文标题及其常见问题八、公文常用易错字词辨析八、公文常用易错字词辨析九、公文写作中的数字用法九、公文写作中的数字用法十、其他应注意的事项十、其他应注意的事项21公文格式示例(非完整的)公文格式示例(非完整的)22n由发文机关代字、年份和序号组成,如“平保发20091号”n年份应标全称,且后面不加“年”字,如“平保发2009年1号”、“平保发091号”都不对n“平保发20091号”,“2009”的括号不能为圆括号()、直角括号、大括号,必须为六角括号n六角括号的打法:
在在“智能ABC输入法”下,用鼠标右键点击左边图标的键盘,选中标点符号,即可找到;或者在微软拼音输入法下,也可点击其图标上的键盘查找n序号不编虚位(即1不编为001或01),不加“第”字,如“平保发200901号”、“平保发2009第1号”都不对发文字号发文字号23n公文的主要受理单位,即需要按照公文内容答复事项、办理工作的单位n其名称应使用全称或规范化简称、统称n标题下空一行,顶格写主送单位主送单位24公文拟稿纸上公文拟稿纸上“主送主送”填公文的主送单位,填公文的主送单位,签报上主送领导填审批签报的领导姓名签报上主送领导填审批签报的领导姓名25n公文如有附件,应当注明附件顺序和名称n在正文下一行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件:
1.”)n附件名称后不加标点符号公文附件公文附件不能写成:
不能写成:
附件附件11:
附件附件22:
划红线的字其实可以不要划红线的字其实可以不要26n公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注n如:
请示、报告、函等外发公文中的联系人姓名和电话n附注标识在成文时间下一行,居左空2号字加圆括号公文附注公文附注27主要内容主要内容一、公文定义、文种及分类一、公文定义、文种及分类二、公文格式二、公文格式关键要素简介关键要素简介三、公文行文规则三、公文行文规则四、公文写作基本要求四、公文写作基本要求五、常用公文写法五、常用公文写法六、规章制度写法六、规章制度写法七、公文标题及其常见问题七、公文标题及其常见问题八、公文常用易错字词辨析八、公文常用易错字词辨析九、公文写作中的数字用法九、公文写作中的数字用法十、其他应注意的事项十、其他应注意的事项28公文行文规则(公文行文规则(1/7)n应当确有必要,注重效用n能当面协商、电话联系解决的问题,不要行文n行文关系根据隶属关系和职权范围确定n原则上逐级行文,一般不得越级请示和报告n总公司公文只发到二级机构,不发三四级机构n三、四级机构一般不得直接向总公司行文确有必要确有必要确有必要确有必要逐级行文逐级行文逐级行文逐级行文n分公司向总公司行文,必须以单位名义n不得直接向总公司部门行文(即主送单位不能为总公司部门,要写总公司)n二级机构的部门不得向总公司行文分公司向分公司向分公司向分公司向总公司行文总公司行文总公司行文总公司行文29n一般的临时性、阶段性工作的通知n前期已布置工作的督促、催办、催收通知n对已发制度、规定的局部解释性、说明性通知n对已发制度、规定的执行再次强调的通知n就专项工作对个别部门、个别机构的告知n其他重要程度不高无需以红头文件传达的工作通知工作通知书工作通知书工作通知书工作通知书使用范围使用范围使用范围使用范围工作通知书工作通知书工作通知书工作通知书使用主体使用主体使用主体使用主体n各部门可就本部门职权范围内的工作向相关部门或机构发送工作通知书n领导不以个人名义下发工作通知书,相关工作需以工作通知书布置的,可以相关部门名义下发,并标领导为签发人n公司各委员会可向相关部门或机构下发工作通知书公文行文规则(公文行文规则(2/7)部门没有部门没有部门没有部门没有发文权发文权发文权发文权n公司公文一律以公司名义行文n公司各部门没有发文权n公司各部门不得向二级机构行文,只能就相关工作向二级机构对口部门发工作通知书30公文行文规则(公文行文规则(3/7)工作通知书格式正式公文不是正式公文31n向下级单位或本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级单位n产险总公司重要行文,可视需要抄送上级(如保监会或集团公司)n“请示”应当一文一事n一般只写一个主送单位,需要同时送其他单位的,应当用抄送形式n“报告”不得夹带请示事项重要行文重要行文重要行文重要行文抄送上级抄送上级抄送上级抄送上级一事一请示一事一请示一事一请示一事一请示公文行文规则(公文行文规则(4/7)n除上级单位负责人直接交办的事项外,不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“报告”公文不得公文不得公文不得公文不得向个人报送向个人报送向个人报送向个人报送32n受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。
如:
保险公司向外管局请示外汇保险方面的文件,必要时应抄送保监会n上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
如外管局下发外汇保险方面的文件给保险公司,必要时应当抄送保监会双重领导双重领导双重领导双重领导单位行文单位行文单位行文单位行文公文行文规则(公文行文规则(5/7)n发文单位必须为同级单位,并应明确主办单位n主办单位排在上面,且只需标注主办单位文号n同一地区产、寿险分公司联合向当地保监局行文n分公司、支公司不得联合向保监局行文(不同级)。
联合行文联合行文联合行文联合行文33公文行文规则(公文行文规则(6/7)34公文行文规则(公文行文规则(7/7)35主要内容主要内容一、公文定义、文种及分类一、公文定义、文种及分类二、公文格式二、公文格式关键要素简介关键要素简介三、公文行文规则三、公文行文规则四、公文写作基本要求四、公文写作基本要求五、常用公文写法五、常用公文写法六、规章制度写法六、规章制度写法七、公文标题及其常见问题七、公文标题及其常见问题八、公文常用易错字词辨析八、公文常用易错字词辨析九、公文写作中的数字用法九、公文写作中的数字用法十、其他应注意的事项十、其他应注意的事项36
(一)公文必有主旨,即用意和目的,是全文的“统帅”:
1、决定发文的对象;2、决定材料取舍及详略;3、决定结构的划分与顺序;4、决定文种、标题的拟写。
(二)主旨应具备三个条件:
1、正确:
符合法律法规及领导意图,准确反映客观实际;2、集中:
只能有一个,篇幅再长,也只能一文一旨;3、鲜明:
主旨要直陈文中,显露于外,一目了然。
(三)突出主旨的总体要求是:
“标题显旨,开宗明义,篇末点题,片言居要,一气贯通”。
公文主旨要突出,并根据主旨选用正确文种公文主旨要突出,并根据主旨选用正确文种37
(一)公文写作应简明精炼,篇幅不宜过长,杜绝空话、套话
(二)公文写作要惜字如金,三句话能交待清楚的就不用五句,要尽可能地将可有可无的字、词、句、段去掉,最好能达到“篇无累句,句无累字”的境界(三)有些公
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- 公文 写作 交流 材料 0907