公司年会项目设计汇报.ppt
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公司年会项目设计汇报.ppt
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项目汇报sunshine项目责任分配项目责任分配项目人力资源使用计划项目人力资源使用计划项目费用计划项目费用计划123项目网络计划图项目网络计划图项目网络计划再分析项目网络计划再分析项目质量计划与质量保证项目质量计划与质量保证456项目风险计划项目风险计划项目控制管理及挣值分析项目控制管理及挣值分析78PART1为确保项目定期有效完成,项目组为确保项目定期有效完成,项目组各司其职,应该明确各部门的职责,充各司其职,应该明确各部门的职责,充分发挥组员的主观能动性,为此在工作分发挥组员的主观能动性,为此在工作结构分解的基础上制作结构分解的基础上制作项目责任分配表项目责任分配表及及责任分配矩阵。
责任分配矩阵。
注:
应考虑到年会的主要活动是现场实施,不方便后期计算项目注:
应考虑到年会的主要活动是现场实施,不方便后期计算项目进度及项目资源分配,所以在上期报告的基础上,对项目工作结进度及项目资源分配,所以在上期报告的基础上,对项目工作结构分解图作了修改和增减,使得前期准备工作细化。
如构分解图作了修改和增减,使得前期准备工作细化。
如下下图所示。
图所示。
项目责任分配项目责任分配年会活动前期准备1100现场实施1200后期总结1300组建项目团队1110会场布置1180活动彩排1170活动宣传1160节目、物质筹备1150节目审核1140时间地点确定1130活动方案制定1120节目管理1210人员管理1220会场及餐区管理1230节目流程管理1211音频、道具控制1212来宾管理1221摄像灯光管理1223演出人员管理1222会场秩序管理1232会餐管理1231资料物资整理1310年会报告总结1320剩余物资登记1311财务报告及结算1321项目活动报告1322为确保项目定期有效完成,项目组为确保项目定期有效完成,项目组各司其职,应该明确各部门的职责,充各司其职,应该明确各部门的职责,充分发挥组员的主观能动性,为此在工作分发挥组员的主观能动性,为此在工作结构分解的基础上制作结构分解的基础上制作项目责任分配表项目责任分配表及及责任分配矩阵。
责任分配矩阵。
注:
应考虑到年会的主要活动是现场实施,不方便后期计算项目注:
应考虑到年会的主要活动是现场实施,不方便后期计算项目进度及项目资源分配,所以在上期报告的基础上,对项目工作结进度及项目资源分配,所以在上期报告的基础上,对项目工作结构分解图作了修改和增减,使得前期准备工作细化。
如构分解图作了修改和增减,使得前期准备工作细化。
如下下图所示。
图所示。
项目责任分配项目责任分配PART2项目人力资源使用计划项目人力资源使用计划项目活动工序介绍项目活动工序介绍项目资源使用计划项目资源使用计划项目人力资源计划项目人力资源计划123在做计划之前,必须明确项目在做计划之前,必须明确项目的各阶段人力资源数及各阶段期限,的各阶段人力资源数及各阶段期限,为此,要制作项目活动工序介绍表,为此,要制作项目活动工序介绍表,注:
现场实施的过程都发生在一天晚上,因此把现场实施注:
现场实施的过程都发生在一天晚上,因此把现场实施看做一个任务。
看做一个任务。
项目活动工序介绍项目活动工序介绍任务名称任务名称紧前工序紧前工序工期工期人数人数期限期限AA组建项目团队组建项目团队-2210102014.1.1-2014.1.22014.1.1-2014.1.2BB活动方案制定活动方案制定AA22992014.1.3-2014.1.42014.1.3-2014.1.4CC时间、地点确定时间、地点确定BB11222014.1.5-2014.1.52014.1.5-2014.1.5DD节目审核节目审核BB7737372014.1.5-2014.1.112014.1.5-2014.1.11EE物资准备物资准备DD33552014.1.12-2014.1.142014.1.12-2014.1.14FF活动宣传活动宣传EE33772014.1.15-2014.1.172014.1.15-2014.1.17GG活动彩排活动彩排CC2244442014.1.18-2014.1.192014.1.18-2014.1.19HH会场布置会场布置GG0.50.5772014.1.1.202014.1.1.20II现场实施现场实施HH0.50.569692014.1.202014.1.20JJ物资整理物资整理II11552014.1.212014.1.21KK财务报告及结算财务报告及结算II11552014.1.212014.1.21LL年会活动报告年会活动报告KK2210102014.1.22-2014.1.232014.1.22-2014.1.23项目活动工序介绍表项目活动工序介绍表项目资源使用计划是对项目总体项目资源使用计划是对项目总体使用期限的评价,着重强调项目的整使用期限的评价,着重强调项目的整体性,而非项目具体资源呈现。
对于体性,而非项目具体资源呈现。
对于年会项目来说资源使用期限较短,主年会项目来说资源使用期限较短,主要为项目前期准备和项目后期总结,要为项目前期准备和项目后期总结,因年会现场实施的期限原因,故省略因年会现场实施的期限原因,故省略现场实施中的具体资源利用期限。
现场实施中的具体资源利用期限。
项目资源使用计划项目资源使用计划项目资源计划甘特图项目资源计划甘特图针对项目对项目工作分解结构所针对项目对项目工作分解结构所得的项目单元所需的人力资源安排,得的项目单元所需的人力资源安排,制作项目人力资源负荷图和累积图,制作项目人力资源负荷图和累积图,对项目所需人力资源进行详细的评估,对项目所需人力资源进行详细的评估,可以直观的观察人力资源在项目期内可以直观的观察人力资源在项目期内各阶段的使用情况。
各阶段的使用情况。
项目人力资源计划项目人力资源计划PART3项目费用计划是根据项目工作分解结项目费用计划是根据项目工作分解结构的每个工作单元制定的,本年会项目考构的每个工作单元制定的,本年会项目考虑到企业内部及项目进度等情况;虑到企业内部及项目进度等情况;采用类比估计法和自下而上的方法初采用类比估计法和自下而上的方法初步对项目的费用进行估计,在此基础上制步对项目的费用进行估计,在此基础上制定出项目费用分解结构表。
定出项目费用分解结构表。
再在结构表的基础上,绘制出费用负再在结构表的基础上,绘制出费用负荷图及费用累积图。
荷图及费用累积图。
项目费用计划项目费用计划项目费用分解表项目费用分解表任务名称任务名称工日工日工期工期/天天资源名称资源名称人力资人力资源数目源数目/人人固定资产固定资产投入投入/元元人力资源人力资源费用费用/元元总费用总费用/元元11101110项目组队项目组队202022策划人员策划人员1010100100200020002100210011201120活动方案活动方案181822策划人员策划人员99200200200020002200220011301130时间地点确时间地点确定定2211后勤人员后勤人员22100010002002001200120011401140节目审核节目审核25925977节目组人员节目组人员3737100100200020002100210011501150物资购买物资购买151533后勤人员后勤人员55200002000020002000220002200011601160活动宣传活动宣传212133宣传人员宣传人员7710001000210021003100310011701170活动彩排活动彩排888822节目组人员节目组人员4444500500200020002500250011801180会场布置会场布置3.53.50.50.5会场秩序组人会场秩序组人员员77200020007007002700270012001200现场实施现场实施34.534.50.50.5项目组成员项目组成员69698000800050005000130001300013101310物资整理物资整理5511后勤人员后勤人员555005006006001100110013211321财务报告及财务报告及结算结算5511策划人员策划人员555005006006001100110013221322年会活动总年会活动总结结202022项目组成员项目组成员10101001001000100011001100小计小计4964962626340003400020200202005420054200人员工资人员工资(元(元/天)天)100100PART4根据项目活动介绍表的活动顺序计根据项目活动介绍表的活动顺序计算项目的进度计划,绘制网络计划图,算项目的进度计划,绘制网络计划图,能够详细的计算出项目各节点、各进程能够详细的计算出项目各节点、各进程的时间参数,包括最早完成时间、最早的时间参数,包括最早完成时间、最早结束时,最迟完成时间、最迟结束时间、结束时,最迟完成时间、最迟结束时间、总时差及自由时差。
本项目采用单代号总时差及自由时差。
本项目采用单代号网络图。
网络图。
项目网络计划图项目网络计划图00002211101110AA项目组队项目组队2200002222004411201120BB制定活动制定活动方案方案222200444412125511113300CC时间、地时间、地点选择点选择221616121217174400111111401140DD节目审核节目审核7744001111111100141411511500EE物资准备物资准备331111001414141400171711601160FF活动宣传活动宣传331414001717171700191911701170GG活动彩排活动彩排22171700994412125511113300CC时间、地时间、地点选择点选择2216161212171719190019.519.511801180HH会场布置会场布置0.50.5191900110.50.519.519.500202012001200II现场实施现场实施0.50.519.519.500202019.519.500202012001200II现场实施现场实施0.50.519.519.5002020202000212113211321KK财务报告财务报告及结算及结算112020002121202022212113101310JJ物资整理物资整理112222222323212100232313221322LL年会总结年会总结报告报告2221210023232323002323MM项目结束项目结束2323002323PART5由于项目的甘特图已在前面项目资源计划由于项目的甘特图已在前面项目资源计划中表示,因此此单元主要研究项目网络计划参中表示,因此此单元主要研究项目网络计划参数,根据四单元的网络计划计算出关键路径和数,根据四单元的网络计划计算出关键路径和关键工作。
项目各工作节点参数已在网络计划关键工作。
项目各工作节点参数已在网络计划图中表示,根据上图可知:
图中表示,根据上图可知:
项目完成时间:
项目完成时间:
2323天天项目关键路径为:
项目关键路径为:
A-B-D-E-F-G-H-I-K-L-MA-B-D-E-F-G-H-I-K-L-M项目关键工作:
项目关键工作:
A,B,D,E,F,G,H,I,K,LA,B,D,E,F,G,H,I,K,L项目网络计划再分析项目网络计划再分析PART6项目质量计划与质量保证项目质量计划与质量保证项目质量目标与计划项目质量目标与计划本项目所要实现的质量目标是质量工程效率本项目所要实现的质量目标是质量工程效率工程。
项目部为实现项目目标,制定出了项目的工程。
项目部为实现项目目标,制
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