库存管理信息系统报告.docx
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库存管理信息系统报告
产品库存管理信息系统
一、可行性分析
1、管理上的可行性
该系统可以提高管理工作的质量和效率,主要表现在以下几个方面:
(1)实现库存管理的“动态”化,能及时地提供库存商品动态信息,配以库存报警功能,在库存过高或过低时,都给予提示。
(2)强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况,以便于整体营销策略的调整。
(3)方便的查询功能,能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。
(4)系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。
2、经济上的可行性
由于本库存管理系统所要求的硬件(计算机及相关硬件)和软件环境(VisualBasic6.0+SQLServer2000),市场上都容易购买到或从相关网站下载,系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上,对用户不会造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可以减少库存的工作强度,提高工作效率,而且方便了库存对信息的管理,延续了传统的管理模式,极大限度地方便了库存管理人员,而且,目标系统不是很复杂,开发的周期较短,人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
3、技术上的可行性
技术上的可行性分析要考虑现有技术条件能否顺利完成开发工作及将来要采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求(如计算机的容量、速度等)。
本系统采用VisualBasic6.0作为系统应用程序开发工具,采用SQLServer2000建立数据库,并通过VisualBasic6.0中的ADO控件使两者进行连接从而进行系统软件开发。
VisualBasic6.0不仅能帮助软件开发者提高软件开发的质量和效率,缩短开发周期,而且还具备强大的数据库管理功能,完全能够满足本系统的开发需求。
此外,从开发人员的水平考虑,作为信息管理信息系统课程学习的学生,相关知识的积累知识使我们从一定程度上具备了开发一个小型系统的能力,而且学校现有的计算机设备也完全能够满足开发的需要。
二、系统分析部分
1、功能分析图
2、业务流程图
3、数据流程图
4、数据字典
●外部实体编号:
S-01
外部实体名称:
车间
简述:
生产产品入库
输入的数据流:
D-03
输出的数据流:
D-01
●数据流编号:
D-01
数据流名称:
入库单
简述:
车间开出的产品入库单
数据流来源:
车间
数据流去向:
入库单审核模块
数据项组成:
产品代码+产品名称+入库数量+单价+入库金额+单位
数据流量:
约30张/日
高峰流量:
约50张/日
处理逻辑编号:
P-02
处理逻辑名称:
入库处理
简述:
根据合格入库单,将入库数据记入库存台帐
输入的数据流:
合格入库单
处理描述:
根据合格入库单,将入库数据记入库存台帐,并更新相应的库存数量和金额
输出的数据流:
入库数据
处理频率:
30次/日
●数据存储编号:
F-01
数据存储名称:
库存台帐
简述:
记录产品出入库数据的明细账
数据存储组成:
日期+产品代码+产品名称+入库数量+库存数量
关键字:
流水号
相关联的处理:
P-01,P-02,P-03,P-04
5、数据加工处理的描述
单据审核:
审核员负责对产品入库单、出库单进行审核,检查入库单和出库单填写的形式是否符合要求,产品实际入库数量和金额与入库单上的数据是否一致,出库单上填写的出库数量是否大于产品实际库存量等。
不合格的单据分别返回车间和销售科,合格的单据转给记账员登记库存台帐。
登陆库存台帐:
记账员依据合格的入库单和出库单登记产品出入库台帐,记录每一笔出入库业务。
库存统计:
统计员根据库存台帐定期统计分析各种产品每日、每月出入库数量等综合数据,也可进行库存数据的随机查询。
6、管理信息系统流程设想图(新系统模型)
三、系统设计部分
1、功能结构图设计
图1产品库存管理信息系统功能模块结构图
2、新系统信息处理流程设计
(1)新系统采用实时处理方式。
图2系统逻辑模型I
图3系统逻辑模型II
(2)实体图和E-R图
●出入库登记图
●产品实体图
●仓库实体图
●产品与仓库的E-R图
3、输出设计(主要指打印输出设计)
4、存储文件格式设计(数据库结构设计)
5、输入设计(主要指数据录入卡设计)
6、代码设计(职工证号和部门代号等)
3-6工资管理信息系统数据库设计
●数据库中的表对象
序号
名称
作用描述
1
期初库存
存储产品期初库存数量的基本信息
2
入库表
存储入库数量的基本信息
3
出库表
存储产品出库数量的基本信息
4
库存汇总表
存储计算产品的库存数量
●表结构设计
期初库存的设计
表名称
期初库存
主键名称
代码
行的最大字节数
36
估计平均数据量
10
估计表的大小/年
300KB
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
CPDM
产品代码
char
10
主键属性,规则从1001开始
2
CPMC
产品名称
char
40
记录产品名称信息
3
QCKCSL
期初库存数量
char
10
记录产品期初库存数量信息
4
JLDW
计量单位
char
10
记录产品计量单位信息
5
DJ
单价
float
8
记录产品单价信息
6
QCJE
期初金额
float
8
记录产品期初金额信息
SQL语句:
select*from期初库存
表内容:
入库表的设计
表名称
入库表
主键名称
代码
行的最大字节数
36
估计平均数据量
10
估计表的大小/年
280KB
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
CPDM
产品代码
char
10
主键属性,规则从1001开始
2
CPMC
产品名称
char
40
记录产品名称信息
3
RKSL
入库数量
char
10
记录产品入库数量信息
4
JLDW
计量单位
char
10
记录产品计量单位信息
5
DJ
单价
float
8
记录产品单价信息
6
RKJE
入库金额
float
8
记录产品入库金额信息
SQL语句:
select*from入库表
表内容:
出库表的设计
表名称
出库表
主键名称
代码
行的最大字节数
36
估计平均数据量
10
估计表的大小/年
300KB
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
CPDM
产品代码
char
10
主键属性,规则从1001开始
2
CPMC
产品名称
char
40
记录产品名称信息
3
CKSL
出库数量
char
10
记录产品出库数量信息
4
JLDW
计量单位
char
10
记录产品计量单位信息
5
DJ
单价
float
8
记录产品单价信息
6
CKJE
出库金额
float
8
记录产品出库金额信息
SQL语句:
select*from出库表
表内容:
库存汇总表的设计
表名称
库存汇总表
主键名称
代码
行的最大字节数
34
估计平均数据量
16
估计表的大小/年
240KB
序号
属性名称
属性描述
数据类型
字节数
备注
1
CKJE
出库金额
float
8
记录产品出库金额
2
QCJE
期初金额
float
8
记录产品期出金额
3
RKJE
入库金额
float
8
记录产品入库金额
4
KCHZE
库存汇总额
float
8
记录产品库存汇总金额
SQL语句:
select出库表.出库金额,期初库存.期初金额,入库表.入库金额,入库表.入库金额-出库表.出库金额+期初库存.期初金额as库存会总额into库存汇总表from入库表,出库表,期初库存where期初库存.产品代码=入库表.产品代码and期初库存.产品代码=出库表.产品代码and出库表.产品代码=入库表.产品代码
select*from库存汇总表
表内容:
7、程序设计说明书
本应用程序由14个窗体组成,主要的分别是主窗体、期初库存窗体、入库窗体、出库窗体、库存汇总窗体等。
(1)系统主界面
运行本系统,将显示库存管理子系统的主界面,各个功能模块全部以菜单形式显示,用户直接单击即可进入相应的界面。
(2)期初库存主界面
期初库存管理可完成对期初库存的管理工作,本界面由两个独立界面组成,包括浏览所有的期初库存信息。
通过添加功能键实现对期初库存信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理期初库存信息的平台。
(3)入库管理相关界面
入库管理可完成对入库信息的管理工作,本界面由两个独立的界面组成,包括浏览所有的入库信息。
通过添加功能键实现对入库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理入库信息的平台。
(4)出库管理相关界面
出库管理可进行对出库信息的管理工作,本界面由两个独立的界面组成,包括浏览所有的出库信息。
通过添加功能键实现对出库信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个管理出库信息的平台。
(5)库存汇总管理相关界面
库存汇总管理可完成对库存信息的汇总管理工作,本界面由两个独立的界面组成,包括浏览所有的汇总库存信息。
通过此界面等实现对库存信息的管理工作,以便仓库管理部门的管理员能够具有一个全面管理库存信息的平台。
(6)代码源程序管理相关界面
代码源程序管理可以完成对产品库存管理信息系统设计过程进行程序管理,本界面由四个独立的界面组成,包括浏览所有库存管理信息系统的代码信息。
通过对此界面的管理工作,以便系统设计人员更好的进行代码设计和维护工作。
(7)帮助管理界面
帮助管理界面主要是对本库存管理信息系统开发设计的相关人员、日期说明,以便进行产权的合法保护,避免侵权行为!
四、系统实施部分
1、程序框图
2、源程序
3、模拟运行数据
4、打印报表
1-5表如下:
1、封面
2、期初库存浏览1
3、期初库存浏览2
4、入库表浏览1
5、入库表浏览2
6、出库表浏览1
7、出库表浏览2
8、库存汇总表浏览1
9、库存汇总表浏览2
10、期初库存代码源程序
11、入库表代码源程序
12、出库表代码源程序
13、库存汇总表代码源程序
14、关于
5、系统使用说明书
糖果库存管理信息系统使用说明书
(1)由于学校微机室已将“光盘\mingrisoft\库存管理系统\SMS\SMS\Database”文件夹中的“db_SMS_Data.MDF”和“db_SMS_Log.LDF”文件拷贝到SQLServer2000安装路径下的“MSSQL”/“Data”目录下。
所以我小组成员在做关于糖果的库存管理信息系统时候,只需要从第
(2)步开始进行。
(2)选择“开始”/“程序”/“MicrosoftSQLServer”/“企业管理器”项,进入SQLServer2000企业管理器。
如图1.1所示:
(3)在打开的“控制台根目录”窗口中,连续单击父级节点,展开至如图1.2所示
图1.2控件台根目录窗口
(4)选择“数据库”文件,单击鼠标右键,选择“所有任务”/“还原数据库”项,如图1.3所示。
图1.3选择附加数据库
(5)还原数据库过程如1.4、1.5所示:
(6)数据库还原后,打开此次实习库存管理信息系统中的建立的相关表项,如1.6、1.7所示:
五、参考文献
【1】童爱红,《visualC#NET应用教程》,清华大学出版社,2004年
【2】周忠荣,《数据库原理与应用》,清华大学出版社,2003年
【3】陈佳,《信息系统开发方法教程》(第三版),清华大学出版社,2009年8月第3版
【4】黄梯云,《管理信息系统》,高等教育出版社,2009年7月
【5】薛华成,《管理信息系统》(第五版),清华大学出版社,2007年8月
【6】王勇领,《计算机数据处理系统分析与设计》,清华大学出版社,1986年
【7】姜方桃,《管理信息系统理论与实务》,清华大学出版社,2009年3月
六、心得体会
在高科技日益发展的今天,管理信息系统在管理中的应用越来越深入。
管理人员如何及时掌握各种信息,并且第一时间对所掌握的信息加以处理,建立一套符合管理要求的系统显得尤为重要。
因此作为工商管理专业的学生,我们有必要对管理信息系统有相关了解。
在实习的这两个星期,我们在实习老师的带领下进行了管理信息系统的时实践学习。
在这之前,我们已经对管理信息系统这门课程学习了一个学期,对其有一定的了解,但是对里面的一些知识还是停留在知道或者说了解的层面上,更多的在运用起来时还是感到有点棘手。
由于实习时间紧张,带领我们实习的老师,没有给我们介绍详细的理论知识,而是在实习动员时就给我们介绍了管理信息系统实际操作中的重要环节,并且提出了本次实习的目的、任务和要求。
而这些重要环节,是我们本次实习尤其需要关注,主要是系统分析、系统设计和系统实施。
上机实验是管理信息系统实习必不可少的环节,而我们本次实习也花了很大一部分时间用来上机。
只有上机实际操练,才能切实的接触和掌握管理信息系统,同时,上机时,实习老师就在身边,遇到不懂的问题可以及时请教,而这些问题在课程学习时不一定能发现。
通过本次实习,我们加深了对管理信息系统课堂讲授内容的了解,课堂上讲授了许多关于管理信息系统的理论,听起来有点枯燥,也不容易记住,死记硬背是不可取的,而要运用管理信息系统必须要掌握它。
通过这几天的上机实习,我们加深了对它的理解,在理解的基础是自然掌握了。
我们也熟悉了管理信息系统的开发环境、开发流程以及其运行实施,这些我想对我们以后从事管理工作是有益的。
此外,本次实习我们是小组合作完成的,这从另一方面凸显了本次实习的意义。
因为在管理中,组织与协调相当重要,并且小组中需要有领导即组长,同时彰显了组织中领导的作用。
在团队合作中,每一个小组成员负责自己的模块,然后大家在一起讨论,做出小组的最后定论。
这对即将参加工作的大三学生来说,尤为有意义,为我们走上工作岗位与同事共事打下了基础。
总之,通过本次实习,我们对管理信息系统方面的知识又多了一些了解,并且巩固了我们管理信息系统的理论知识,对我们将来到社会工作将会有莫大的帮助。
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