成本合约部部门功能职责说明书.doc
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成本合约部部门功能职责说明书.doc
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部门功能职责说明书北京瑞朗创新净化技术股份有限公司
部门功能职责说明书
部门名称
成本合约部
部门编号
人力统一编
直接上级
总经理/副总经理
部门负责人
成本合约经理
下属部门
部门编制
实际在岗2/组织编制3
部门定位
一、部门组织架构图
安装造价员
成本合约经理
造价兼招标员
二、职责概述
三、部门职责描述
3.1成本管理:
3.1.1成本策划:
①负责在项目设计阶段提出限额设计成本和控制建议,组织进行建安成本概算、概算修正和预算;
②组织编制公司项目目标成本,并负责落实和监督;
③负责项目合约规划方案的编制;
④负责提出项目设计的限额设计成本和控制建议,并负责落实和监督;
⑤组织制定项目责任成本,并负责落实和监督。
⑥参与项目方案论证阶段的工作,在项目可行性研究阶段进行项目成本估算;
3.1.2成本信息管理:
①负责收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;
②负责建立、完善公司材料设备价格信息库;
③负责编制项目成本月报;
④负责规划并组织建立和维护公司成本管理系统;
3.1.3成本动态管理:
①负责对项目的成本进行监控,控制目标成本的非预期超支,并对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序;
②负责收集、整理和录入项目动态成本,并进行汇总和分析;
③协助物资设备部对材料设备的认价;
④根据招标的需要,依据目标成本编制标底;
⑤负责项目设计变更、现场工程签证的成本测算及审核;
⑥负责审核项目的工程签证;
3.1.4工程结算:
(分内外部结算:
外部与业主的竣工决算,内部与分包方的分项、分部竣工结算)
①负责项目施工单位已完工程进度报量的审核;
②审核工程、材料设备合同进度款结算申请,并监控进度款的支付;
③负责进行项目工程竣工结算;
④配合项目竣工结算审计工作;
3.1.5合同管理:
①负责组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用;
②负责审核各类合同的商务条款;
③负责组织分包方合同的交底;
④负责对各类合同履约情况进行检查和监督并组织履约后的评估;
3.1.6供方管理:
①建立公司工程与材料设备供方信息库;
②建立公司供方分类、分级管理体系;
③定期组织对分包方的评价,监督、评价其业绩,建立并维护合格分包方信息库;
④负责对不合格分包方进行信息反馈和督促整改;
3.1.7档案管理:
①负责收集和整理项目工程报价、结算等经济资料,并及时进行归档管理;
②建立合同台账、付款台账、预(结)算审核台账;
③对合同进行分类登记并统一存档(原件),含标书、评标、商务谈判及比价等原始资料;
3.2招标采购管理:
3.2.1采购策划:
①组织发起项目工程发包的分判,包括总包范围、标段划分、分包范围划分等;
②组织进行材料设备的采购分判,会同技术设计部确定甲供、甲控材料设备清单;
③负责进行项目工程承包商及材料设备的采购策划,编制采购计划、招标方案及招标计划并组织相关部门评审;
④建立公司工程与材料设备供方的考察和合作评价标准;
⑤负责组织公司授权范围内的工程招标及材料设备采购工作;
3.2.2招标管理:
①工程管理部提供的材料设备进场计划,编制材料设备采购计划及招标计划;
②组织工程类和材料设备类供应商的资格审查和入围单位的确定;
③负责材料设备招标文件标书的汇总编制,并组织招标文件评审;
④负责工程类和材料设备类招标项目的发标、组织答疑、开标和评标工作;
⑤负责主持中标单位的合同洽谈和合同拟定;
3.3经常保持与领导沟通,随时向领导汇报。
从公司发展大局出发,积极向领导建言献策,充分发挥本部门的职能作用,按时完成上级主管部门及公司领导交办的各项任务。
四、部门职权
4.1;
4.2;
4.3;
4.4;
4.5;
4.6;
4.7;
4.8;
4.9。
五、部门岗位设置
二级部门
职位名称
编制人数
班别
关键职能
六、业务流程
编制人:
审核:
核准:
日期:
2017-04-12
日期:
日期:
学历、专业知识:
大学本科以上,具有合约管理、招投标管理、建筑相关法律法规等相关专业知识,具备造价工程师执业资格
工作经验:
5年以上工程成本管理经验,3年以上同等岗位工作经验,有大型工程项目成本合约管理工作经验者优先
密级﹕受控更改条件:
部门组织架构变更保存期限﹕更改或被替换后2个月3/4
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 成本 合约 部门 功能 职责 说明书
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