总工办的工作思路.doc

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如何做好总工办工作

一个项目干得成功与否和整个项目部乃至分公司所有管理人员的努力程度息息相关，就工程项目的技术管理工作而言，总工办作为技术上的领导部门，其重要性和地位不言而喻。

当前施工项目的各项要求高，任务重，技术含量也越来越高，总工办的压力也越来越大。

在此，就如何做好总工办工作发表几点看法，望请指点：

一、总工办人员配属

就目前的现状而言，总工办人员配属不健全，人手不够，结合所了解到的情况分析看，总工办目前的紧要工作就是人员就为，因为人是生产力，人都不全，工作就无法正常展开。

目前的总工办应至少保证4人：

总工办主任（王杰兼任），总工办副主任（待定）、总工办主任科员（解洋），总工办办事员（待定培养），后期根据公司的发展需要，应及时调配和补充。

二、明确总工办的定位

总工办的设立目的是为提高公司的整体技术管理水平，最大限度地发挥公司内部的技术力量，通过对工程技术的集约化管理，提高工程技术问题的解决能力，达到提升建筑产品品质的目地。

并在一定程度上杜绝生产浪费，从而整体提高公司的经济效益。

总工办应由公司内较权威的专业技术人员或外聘专家级顾问组成，总工办在技术上对公司内各项目部以及其他相关部门提供建筑领域技术支持，在行政上直接受公司总经理领导，对公司的决策层负责。

三、提高自身素质

1、思想认识上的提高

做人低姿态，做事高姿态。

首先从思想认识上要去主动思考问题而不是一味的被动接受领导指令。

对待工程中出现的问题多问个为什么，为什么会出现这么多的质量问题？

为什么不按照上报公司的方案领导施工？

是方案不切合实际还是方案落实出现了偏差？

我们的执行力和现场落实力度够吗？

等等。

在工作中，我会主动的去思考问题，提高工作能动性，通过不断的查阅书籍规范或与项目部管理人员进行沟通交流，取人之长，补己之短，及学到了知识又提高自身解决问题的能力，为今后工作打下坚定基础。

2、加强自身学习，努力提高技术业务能力

工作的自信来源于自身的技术水平与能力。

当前工程项目的技术含量越来越高，呈现日新月异的态势，而且对施工中的安全、质量要求高，工期又紧，工程项目性质随着市场走向而不断发生变化，这就总工办掌握技术的多样性提出了更高的要求。

在工作中想要受到别人的尊重，树立自身的威信，和自身技术业务水平能力是密不可分的,要懂得“只有不断的学习，才不会落后”这样一个简单的道理。

在下一步工作中，我会跟随工程部深入各个项目进行日常检查，在实践中锤炼自己。

同时，不断的利用业余时间学习工程技术管理知识，提高自己的理论水平，争取通过明年一级建造师考试。

四、总工办的工作职责及工作重点

首先，实事求是是技术工作的出发点与落脚点，总工办工作时刻要把握实事求是的工作作风。

其次，总工办工作要理清思路把握重点，要想当好技术工作的带头人，做好以下几项工作尤为重要：

1、在投标阶段组织编制技术标书，在项目开工前组织搞好工程项目前期策划工作，按公司管理制度要求审核项目编制的施工组织设计及相关专项施工方案，并在平日工作中做好对项目施工过程中施工方案及技术交底的优化设计和监督落实工作，并将检查结果汇总，在公司月检会议上通报，对检查不符合要求的项目部按公司管理制度处罚。

任何时候，准备工作是关键。

总工办在项目开工前需组织项目部及公司相关职能科室，对项目部提报的前期策划进行开会研究论证，集思广益，争取在最短的时间内组织项目部优质的完成项目前期准备工作，整体把握项目的施工方案及风险点的预控，为及早的开工打好坚定基础。

2、重点控制好两个“量”

这里所述的两个“量”，即工程量和工程质量。

应该讲，这个工作做得好与否从技术角度讲是直接关系到项目成本高低的两个最主要因素。

这也是一个长期的监控过程，不能一蹴而就。

从工程量方面讲，首先，总工办要组织项目管理人员开展内部图纸会审工作，全面细致地审核施工图纸，督促并监督项目部做到施工前的“三个及时”。

即：

及时发现施工图中存在的问题和不合理情况；及时提交设计方进行处理变更；及时下发各项变更签证与调整。

总工办在月检中要按照公司管制制度要求严格检查项目是否及时有效的办理各项变更签证业务。

总工办还需督促项目部建立完善的工程量台帐，严格审核每月项目部上报的工程量完成报表及进度计划表，确保预核算部得到的进度产值数目准确可靠，杜绝经济效益的流失。

并将检查结果汇总，在公司月检会议上通报，对检查不符合要求的项目部按公司管理制度处罚。

从工程质量上讲，总工办除了监督落实项目部做好各项技术方案交底外，更重要的是做好工程质量的过程中监管工作。

树立“安排不等于完成”的思想观念，以不出质量事故为己任，以发生事故为羞耻的原则对待自己的工作。

对检查中发现的技术质量问题立刻下发整改通知单限期整改，并在规定时间内复查，对未整改或整改不到位的项目部按公司管理制度处罚。

在现场检查中把握好工程质量的监控尺度，严守工程质量的监督底线，以实事求是，坚持原则，敢于碰硬的方法和思路进行监督检查工作。

总工办还负责按公司管理制度指导监督项目部在每项分项施工开战前做好工程样板领路工作，目的在于给人以最直观的感觉，将干工程就要干样板工程的思想深入人心。

3、加强技术、进度工作的过程指导和监督

从技术方面讲，总工办需按照施工规程和质量验收规范对施工中的各项技术交底记录和各工序施工及工艺流程进行检察监督，对无技术交底和施工工艺与技术交底不相符的分项工程下达停工整改；技术交底无交底人签字或签字作假的勒令项目部重新进行交底；以上两项均按按公司管理制度要求下达停工整改单，待整改完善后方可继续施工，并在月检会上通报处罚。

总工办应该从整个项目的全局考虑，掌握工程建设质量、进度、成本的制约因素，提出科学、合理、经济、可行的技术实施方案并与项目部技术管理人员进行沟通交流，目的是提高建设质量、缩短建设工期、节约建设成本，为企业提高经济效益。

总工办在每次月检中会对各项目部施工技术人员的施工日志进行检查，对记录不连续，记录不完善及流水账的人员进行汇总，在月检会议中通报，将结果报送公司相关科室纳入其个人考核。

从进度方面讲，工作无计划，等于盲人骑瞎马。

工程项目的实施必须有明确合理的进度计划。

总工办需按照公司管理制度，审核项目部制定的总进度计划，并要求项目部对每个单项工程排出合理计划，包括时间、资源计划，每月上报公司各相关科室进行审核，确保项目资源分阶段合理运营，为进度计划的实现提供有力保障。

同时，还需督促项目部动态的将实际进度与计划进度进行比对，并对对比结果进行原因分析，及时对剩余的工程计划进行修正。

以上工作均体现在项目部每月上报的进度产值报表中，对虚假上报和上报不及时的项目部按公司管理制度进行处罚。

4、协助项目部搞好二次经营工作，力求经济效益最大化

公司负责项目一次经营，而二次经营主要靠项目部在施工过程中来完成。

总工办要在项目部进场后督促并协助项目部编制优质的策划书，这是做好二次经营的前提和基础。

当然，策划书编制完成后最关键的是要付诸实施，把计划变成现实，这个过程是贯穿工程全过程的，比较长久和艰苦。

总公办在日常检查中会做到常态化监督控制，对消极怠慢的项目部将会按公司管理制度进行处罚，以保证将工作落实到实处。

5、加强上下级之间的沟通，促进工作的有序开展

总工办不能单纯的埋头苦干，拉车不看路，除了干好自身工作外，也要通过各种方式增强与工程部、预核算部及公司各科室之间的沟通，这样既避免工作中出现走弯路的情况，解决问题的办法也会更多。

6、加强项目部的过程监督检查和考核

工作做的好坏只有进行落实和总结后才能得出结果，总工办将根据配属的职能范围，对项目进行相关工作的监督检查和执行效果的落实，严格落实执行力和相关的企业技术标准，积极参与公司的周检、月检，及时的发现问题解决问题。

以上便是我对如何做好总工办工作做的几点阐述与建议。

总之，当好总工办的工作不是件容易的事，不但要有扎实过人技术水平，工作技巧和沟通艺术也必不可少，这就需要在工作过程中不断地进行归纳总结。

当然，最主要的还是要有苦干加实干以及对企业高度负责的精神，用勇于克服工作中一切困难的毅力来对待各项工作，从而实现部门存在的价值和必要性，为企业做出自己的贡献。

解洋

2011年11月20日

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