采购文件表格.docx

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采购文件表格

附件目录

附件一：

公开招标公告

附件二：

竞争性谈判（询价）邀请公告

附件1-1：

资格证明材料承诺函

附件1-2：

法定代表人身份证明书

附件1-3：

法定代表人授权委托书

附件三：

竞争性谈判（询价）邀请通知

附件2-1：

资格证明材料承诺函

附件2-2：

法定代表人身份证明书

附件2-3：

法定代表人授权委托书

附件四：

竞争性磋商邀请公告

附件五：

竞争性磋商邀请通知

附件六：

推荐供应商意见书

附件七：

单一来源采购公示

附件八：

评标报告（公开招标、邀请招标）

附件九：

评审报告（适用谈判、询价）

附件十：

评审报告（适用竞争性磋商）

附件十一：

供应商资格性检查表

附件十二：

响应文件符合性审查表

附件十三：

单一来源采购协商记录

附件十四：

中标结果公告（公开招标、邀请招标）

附件十五：

竞争性谈判成交结果公告

附件十六：

询价采购成交结果公告

附件十七：

竞争性磋商成交结果公告

附件十八：

单一来源采购成交结果公告

附件十九：

终止采购公告（适用竞争性谈判或询价）

附件二十：

竞争性磋商终止公告

附件二十一：

单一来源终止公告

附件二十二：

委托代理协议

附件二十三：

采购活动记录

附件二十四：

验收书

附件二十五：

采购人代表授权书

附件二十六：

单一来源采购项目唯一性论证意见表

附件二十七：

公开招标项目拟采用非招标方式论证意见表

附件一

XXXX（采购人名称）XXXX项目公开招标公告

（采购代理机构）受（采购人）的委托，对（采购项目名称）项目进行公开招标采购，现邀请符合资格条件的供应商参与投标。

1、采购项目的名称：

用途、数量、简要技术要求或者采购项目的性质

2、项目编号：

政府采购编号：

委托代理编号：

3、项目预算：

4、投标人资格要求：

4.1投标人基本资格条件：

4.2投标人特定资格条件：

5、招标文件获取：

5.1凡符合投标资格要求并有意参加投标者，可登录《长沙市政府采购网》（）、《长沙公共资源交易监管网》（）下载招标文件。

5.2投标人自行在以上网站下载或查阅招标相关文件和资料等，恕不另行通知，如有遗漏招标采购单位概不负责。

5.3招标文件的纸质和电子版本，以在政府采购网站公告的为准。

6、投标截止时间、开标时间及地点：

6.1投标截止：

年月日时止，超过截止时间的投标将被拒绝（☆）。

6.2开标时间：

年月日时。

6.3开标地点（递交投标文件地点）：

长沙公共资源交易中心【长沙市岳麓区岳华路279号（岳华路与府中路交汇处）】。

6.4法人代表或授权代表须准时到会，出示身份证原件并签名以示出席；否则，其投标将被拒绝。

6.5逾期送达或者不按招标文件要求密封的投标文件，采购代理机构将拒绝接收。

7、投标保证金：

7.1、递送投标文件前，投标人须交付投标保证金元。

7.2、缴纳时间：

投标截止时间前，以银行到账回单为准。

7.3、缴纳方式：

银行转账、银行电汇或银行汇票，从投标人基本账户一次足额缴入到如下投标保证金托管专户。

账户名：

长沙公共资源交易中心投标保证金专户

开户行：

建行长沙潇湘支行

账号：

投标人获取的本项目（标段）投标保证金账号

7.4、投标保证金账号获取：

7.4.1投标人在本公告下方点击“获取投标保证金账号”标示，获取项目（标段）《投标保证金账号信息单》（可下载或打印），该信息单载明的账号为缴纳本项目（标段）投标保证金的唯一账号，请注意保密。

7.4.2投标保证金应以投标人自身名义缴纳，其名称应与投标单位名称一致，不得以分支机构等其他名义缴纳。

联合体投标的，其投标保证金由牵头方缴纳。

7.4.3投标人在缴纳投标保证金时，应按照获取的账号信息准确填写银行账单。

投标人可通过长沙公共资源交易监管网“投标保证金”栏目，查询本单位投标保证金到账和退还情况。

7.4.4对项目本次招标出现招标失败（流标或废标）情况的，投标保证金将即时退还原缴纳账户。

重新组织招标采购时，投标人应当重新获取投标保证金账号，并按新账号缴纳投标保证金。

7.5、未按时足额缴纳投标保证金的，其投标将被拒绝（★）。

8、公告期限：

年月日时至年月日时止（5个工作日）。

9、采购项目联系人姓名和电话：

采购人名称：

地址：

电话：

联系人：

采购代理机构名称：

地址：

联系人：

电话：

备注：

采购项目属政府采购强制采购节能产品或专门面向中小企业采购产品，应在招标公告中注明。

附件二

竞争性谈判（询价）邀请公告

（采购人）的（项目名称），政府采购编号：

，委托代理编号：

项目进行竞争性谈判（询价）采购，现采用发布公告方式，邀请符合资格条件的供应商提交证明材料参与资格审查，并参与竞争性谈判（询价）采购活动。

一、项目概况

1、采购项目名称：

（采购人名称+项目名称）。

2、采购计划编号：

。

3、采购项目标的、数量及预算：

包/品目号

标的名称

数量（单位：

）

预算（元）

4、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容：

包/品目号

标的物名称

标的主要需求

技术

服务

合同条款

⒈

⒉

⒊

1

2

3

4

5

⒈

⒉

⒊

竞争性谈判项目可能实质性变动内容

⒈

⒉

⒊

⒈

⒉

⒊

⒈

⒉

⒊

二、供应商资质要求：

1、供应商基本资格条件：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件；

2、供应商特定资格条件：

符合法律法规强制规定的条件。

三、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件，（格式见附件2-1）；

2、法人提交法定代表人身份证明书复印件（格式见附件2-2）或者法定代表人授权委托书原件（格式见附件2-3）并附法定代表人身份证明复印件；自然人提交身份证明复印件；

3、法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料：

各提供下列材料之一：

（1）缴纳税收证明资料:

《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

（2）缴纳社会保险证明资料：

《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

5、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请公告规定的特定资格条件证明材料的复印件。

6、其他说明。

（1）提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章，

（2）非法人组织需提供的资格证明材料及其他说明。

四、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请公告第三条规定提交的证明材料及说明应胶装装订成册，一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为年月日时分（北京时间），地点为（指定地址）。

逾期送达的，不予受理。

五、确定邀请供应商

谈判（询价）小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判（询价）采购活动。

六、公告期限：

年月日时至年月日时止（3个工作日）。

七、联系方式

采购人：

采购代理机构：

联系人：

联系人：

电话：

电话：

地址：

地址：

附件2-1

资格证明材料承诺函

我们，（供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判（询价）邀请公告》[（项目名称），政府采购编号：

，委托代理编号：

]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。

此次按《竞争性谈判（询价）邀请公告》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：

成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚；

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签名）：

日期：

年月日

附件2-2

法定代表人身份证明书

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

经营范围：

主营：

；兼营：

姓名：

性别：

年龄：

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：

法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：

年月日

附件2-3

法定代表人授权委托书

本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义：

提交参加（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）采购活动的资格证明材料和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：

委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明（附件1-2，原件）

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：

年月日

附件三

竞争性谈判（询价）邀请通知

（被邀请供应商名称）：

（采购人）的（项目名称），政府采购编号：

，委托代理编号：

项目进行竞争性谈判（询价）采购。

现采用从省级以上财政部门建立的供应商库中随机抽取或采购人和评审专家分别书面推荐供应商方式，邀请符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判（询价）采购活动，请你单位提交证明材料进行确定。

一、项目概况

1、采购项目名称：

（采购人名称+项目名称）。

2、采购计划编号：

。

3、采购项目标的、数量及预算：

包/品目号

标的名称

数量（单位：

）

预算（元）

4、采购项目的主要需求及谈判可能实质性变动内容：

包/品目号

标的物名称

标的主要需求

技术

服务

合同条款

⒈

⒉

⒊

⒈

⒉

⒊

⒈

⒉

⒊

竞争性谈判项目可能实质性变动内容

⒈

⒉

⒊

⒈

⒉

⒊

⒈

⒉

⒊

二、供应商资质要求：

1、供应商基本资格条件：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的供应商条件；

2、供应商特定资格条件：

符合法律法规强制规定的条件。

三、供应商应提交的证明材料及说明

1、提交《资格证明材料承诺函》原件，（格式见附件3-1）；

2、法人提交法定代表人资格证明书原件（格式见附件3-2）或者法定代表人授权委托书原件（格式见附件3-3）并附法定代表人身份证明书原件；自然人提交身份证明复印件；

3、法人提交企业法人营业执照副本（或者法人登记证书）以及组织机构代码证副本复印件；

4、依法缴纳税收和社会保险费的证明材料，各提供下列材料之一：

（1）缴纳税收证明资料:

《税务登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。

（2）缴纳社会保险证明资料：

《社会保险登记证》复印件，或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。

5、《谈判文件规定的特定资格条件证明文件》，本邀请通知的特定资格条件证明材料的复印件。

6、其他说明。

（1）提供的资格证明文件复印件需加盖供应商单位公章，

（2）非法人组织需提供的资格证明材料及其他说明。

四、资格审查证明材料的递交

1、按本邀请通知第三条规定提交的证明材料及说明应胶装装订成册，一式两份。

2、资格审查证明材料的递交截止时间为年月日时分（北京时间），地点为（指定地址）。

逾期送达的，不予受理。

五、确定邀请供应商

谈判（询价）小组从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商参与竞争性谈判（询价）采购活动。

六、确认

你单位收到本邀请通知后，请于年月日时前来函确认是否参加竞争性谈判（询价）采购活动。

七、联系方式

采购人：

采购代理机构：

联系人：

联系人：

电话：

电话：

地址：

地址：

日期：

年月日

附件3-1

资格证明材料承诺函

我们，（供应商名称）已认真阅读《中华人民共和国政府采购法》及《竞争性谈判（询价）邀请通知》[（项目名称），政府采购编号：

，委托代理编号：

]相关内容，知悉供应商参加政府采购活动应当具备的条件。

此次按《竞争性谈判（询价）邀请通知》要求提交的供应商资格证明材料，已经认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确和完整，我们对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。

一、我方在此声明：

（一）我方与采购人或采购代理机构不存在隶属关系或者其他利害关系。

（二）我方与参加本项目的其他供应商不存在控股、关联关系，或者与其他供应商法定代表人（或者负责人）为同一人。

（三）我方未为本项目前期准备提供设计或咨询服务。

二、我方承诺（承诺期：

成立三年以上的，为提交首次响应文件截止时间前三年内；成立不足三年的，为实际时间）：

（一）我方依法缴纳了各项税费及各项社会保障资金，没有偷税、漏税及欠缴行为。

（二）我方在经营活动中没有存在下列重大违法记录：

1、受到刑事处罚；

2、受到三万元以上的罚款、责令停产停业、在一至三年内禁止参加政府采购活动、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的行政处罚。

供应商名称（盖单位章）：

法定代表人（签名）：

日期：

年月日

附件3-2

法定代表人身份证明书

供应商名称：

注册号：

注册地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

经营范围：

主营：

；兼营：

姓名：

性别：

年龄：

系（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

附：

法定代表人身份证复印件

供应商名称（盖单位章）：

日期：

年月日

附件3-3

法定代表人授权委托书

本人（姓名、职务）系（供应商名称）的法定代表人，现授权（姓名、职务）为我方代理人。

代理人根据授权，以我方名义：

提交参加（项目名称、政府采购编号、采购代理机构编号）采购活动的资格证明材料和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

委托期限：

。

代理人无转委托权。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

附：

委托代理人身份证复印件及法定代表人身份证明书（附件2-2，原件）

法定代表人（签字）：

委托代理人（签字）：

日期：

年月日

附件四

XXXX（采购人名称）XXXX项目

竞争性磋商邀请公告

（采购代理机构）受（采购人）的委托，对（项目名称）项目进行竞争性磋商采购，现采用方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：

2、采购计划编号：

3、委托代理编号：

4、采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：

。

二、采购项目预算:

三、供应商资格条件：

1、供应商基本资格条件：

2、供应商特定资格条件：

（1）。

…

四、获取磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价

1、凡有意参加磋商采购活动的，请于年月日起至年月日（节假日除外），每日上午至，下午至（北京时间），持单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书（附法定代表人身份证明）、个人身份证到（详细地址）购买磋商文件。

2、磋商文件每份人民币元，售后不退。

五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交首次响应文件的截止时间为年月日时分（北京时间），地点为（指定地点）。

在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

2、首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。

六、公告期限：

年月日时至年月日时止（3个工作日）。

七、采购项目联系人姓名和电话

采购人：

地址：

联系人：

联系电话及传真：

代理机构：

地址：

联系人：

联系电话及传真：

磋商保证金汇至：

开户行：

银行帐号：

购磋商文件款、采购代理服务费汇至:

开户行：

银行帐号：

附件五

XXXX（采购人名称）XXXX项目

竞争性磋商邀请通知

（被邀请供应商名称）

（采购代理机构）受（采购人）的委托，对（项目名称）项目进行竞争性磋商采购，现采用方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。

一、采购项目基本概况

1、采购项目名称：

2、采购计划编号：

3、委托代理编号：

4、采购项目标的、数量及简要规格描述或项目基本概况介绍：

。

二、采购项目预算:

三、供应商资格条件：

1、供应商基本资格条件：

2、供应商特定资格条件：

（1）。

…

四、获取磋商文件的时间、地点、方式及磋商文件售价

1、凡有意参加磋商采购活动的，请于年月日起至年月日，每日上午至，下午至（北京时间，节假日除外）持单位介绍信、法定代表人身份证明或授权委托书（附法定代表人身份证明）、个人身份证到（详细地址）购买磋商文件。

2、磋商文件每份人民币元，售后不退。

五、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点

1、提交首次响应文件的截止时间为年月日时分（北京时间），地点为（指定地点）。

在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人、采购代理机构或者磋商小组应当拒收。

2、首次响应文件的开启时间及地点与提交首次响应文件的截止时间及地点为同一时间及地点。

六、确认

你单位在收到本邀请通知后，请于年月日时前来函确认是否参加竞争性磋商采购活动。

七、采购项目联系人姓名和电话

采购人：

地址：

联系人：

联系电话及传真：

代理机构：

地址：

联系人：

联系电话及传真：

磋商保证金汇至：

开户行：

银行帐号：

购磋商文件款、采购代理服务费汇至:

开户行：

银行帐号：

附件六

推荐供应商意见书

项目名称

项目编号

采购计划编号

采购代理编号

采购方式

竞争性谈判（）询价（）竞争性磋商（）

采购人推荐的供应商、原因

名单1.

理由：

名单2.

理由：

名单3.

理由：

采购人代表签字

评审专家推荐供应商、原因

名单1.

理由：

名单2.

理由：

名单3.

理由：

评审专家签字

推荐地点

推荐时间

年月日

注:

采购人和评审专家可以推荐多名供应商，但是采购人推荐供应商的比例不超过总数的50%。

附件七

单一来源采购公示

采购人的（采购项目名称）拟进行单一来源采购，现将有关事项公告如下：

一、采购项目名称：

（采购人名称+项目名称）。

预算金额：

二、编号：

1.采购计划编号：

2.采购代理编号：

三、拟采购货物或者服务的说明

品目分类

标的名称

标的主要需求

技术

服务

四、拟定单一来源采购供应商的名称、地址

1.名称：

2.地址：

五、第三方专家对供应商专利、专有技术等唯一性论证的意见

论证时间

论证地点

论证意见

专家成员名单

姓名

工作单位

职称

六、公示期限：

自年月日至年月日止，共计5个工作日。

任何供应商、单位或个人对采用单一来源方式公示有异议的，可以向采购人、采购代理机构以书面形式实名反映，并抄报财政部门。

七、采购人和采购代理机构名称、联系人和联系方式

1、采购人名称：

地址：

联系人：

联系电话：

2、代理机构名称：

地址：

联系人：

联系电话：

3.财政部门名称：

地址：

联系人：

联系电话：

年月日

附件八

评标报告（适用公开招标、邀请招标）

一、采购项目名称：

（采购人名称+项目名称）

二、采购项目类别：

货物（）服务（）

三、采购项目预算：

四、采购方式：

公开招标

五、采购计划编号：

采购代理编号：

六、招标公告时间：

招标公告媒体：

长沙市政府采购网、长沙公共资源交易监管网

七、开标时间：

开标地点：

长沙公共资源交易中心

八、评标方法：

综合评分法（）最低评标价法（）

九、开标记录：

序号

有效投标供应商名称

投标报价

序号

投标无效供应商名称

投标无效的原因

1

1

2

2

3

3

十、评标结果记录：

序号

有效响应供应商名称

评审得分（评审价格）

序号

无效响应供应商名称

无效响应的原因

1

1

2

2

3

3

十一、评标情况及说明：

（含招标采购单位对评标委员会评标结果复核情况）

十二、中标候选供应商排序：

排序

供应商名称

中标（入围）金额

评审得分（综合评分法）

评审价格（最低评标价法）

1

2

3

十三、评标委员会授标建议：

十四、评标委员会成员异议情况：

十五、评标委员会成员：

序号

姓名

评审职务

工作单位

签名

1

主任评委

2

成员

3

成员

4

成员

5

成员（采购人代表）

年月日

采购人确认中标供应商意见：

（公章）

年月日

附件九

评审报告（适用竞争性谈判、询价）

一、采购项目类别：

货物（）服务（）工程（）

二、采购方式